FORENINGEN AF TEKNISKE OG ADMINISTRATIVE TJENESTEMÆND 26.04.2010 Sekretariatet J.nr. 0.3.2./2010-2 Nærværende udgave af referat fra hovedbestyrelsens møde den 24. marts 2010 er redigeret til brug for offentliggørelse på foreningens hjemmeside. Dette indebærer, at en række punkter i denne udgave er udeladt i forhold til det officielle referat. Der er endvidere foretaget anonymisering af personsager. Møde: Hovedbestyrelsesmøde nr. 2/2010 Dato: Onsdag den 24. marts 2010 kl. 12.00 Sted: FTF s kursuslokale, Niels Hemmingsens Gade 12, 5., 1153 Kbh. K. Deltagere: Formand Lars Bonde Eriksen, næstformand Gert Nielsen, kasserer Ruth Holm, Lars Arly Rasmussen, Ingolf Lindmark Olsen, Susanne Winkler Hansen (til kl. 16.15), Janne Lyng Lundager, seniorformand Steffen Lunn, sekretariatsleder Birthe Bendtsen og seniorkonsulent Hans-Jørgen Møllegaard Redigeret referat Formanden bød velkommen til Steffen Lunn som nyt medlem af hovedbestyrelsen. Steffen Lunn blev på Seniorgruppens generalforsamling den 16.2.2010 valgt som ny formand og indtræder i denne egenskab som observatør i hovedbestyrelsen. Sager til beslutning: Aftaleforhandlinger i 2010 CO10 har i brev af 24. februar 2010 indkaldt organisationernes krav til aftaleforhandlingerne i 2011. Kravene skal være Fællessekretariatet i hænde senest onsdag den 1. september 2010. Lars Bonde orienterede om CO10 s proces i forbindelse med OK 11. CO10 havde redegjort for forløbet og den handlingsplan, som man agter at følge; forhandlingerne med finansministeren forventes indledt inden jul 2010. Lars ville gerne have et mere aktivt medspil i forbindelse med opstilling af krav til OK 11. Han og Gert havde talt om processen og ville gerne have, at den kom til at fungere med hovedbestyrelsen som en aktiv medspiller og med et dialogforum på hjemmesiden for at aktivere tillidsrepræsentanter og medlemmer. Han ønsker at skabe en referencegruppe, hvor hovedbestyrelsen skal være drivkraften. Han ville igangsætte forløbet på Tillids- 1
mandsmødet den 20.4.2010. Inden mødet vil Lars og Gert have udarbejdet et kommissorium for referencegrupperne og et oplæg til drøftelserne på tillidsmandsmødet. Lars Bonde var af den opfattelse, at vi skal inddrage Lønkommissionens resultater mv., og at CO10 kunne fremlægge nogle strategiske overvejelser herover. Birthe gjorde opmærksom på, at vi er meget hårdt bundet op på tidsfristerne til CO10 og CFU. Steffen mente, at vi først kunne melde konditionerne for arbejdet ud efter mødet 20.4.2010. Han ville hellere sætte to skibe i søen frem for at se et kæntre eller lide skibbrud undervejs. Efter en længere drøftelse blev der konkluderet, at vi skal finde overskrifter, som dialogen kan bindes op på, ligesom vi skal have kontakt med organisationer, hvor vi måtte have tværgående krav, fx om ny lønaftale (Trafikforbundet) og erhvervsskoleområdet (HL og Erhvervsskolelederne). Lars Bonde orienterede i denne forbindelse om, at han er begyndt at holde møder med de mindre OC-organisationer, der nu er kommet med i CO10. Han vil endvidere forsøge at inddrage andre organisationer i møderne. På disse møder vil der også blive behandlet aftalekrav. Lars Bonde opfordrede tovholderne til at se på sine egne tovholderområder. Lars Bonde gjorde det klart, at startskuddet på aftaleforhandlingerne går på tillidsmandsmødet den 20.4. Lars Arly tilkendegav, at de personer, der inddrages i referencegruppen på forhånd skal kende konditionerne: hvor mange møder forventes afholdt, hvor skal de holdes, og hvornår for ellers er der ingen, der melder sig. Lars Bonde forsikrede, at det vil blive skåret ud i pap. Ny tillidsmandsstruktur (nabohjælp) TAT har besvaret CFU s spørgeskema om gældende regler for tillidsrepræsentanter og medarbejdere, der varetager organisationsarbejde. I forbindelse med fremsendelsen af det udfyldte spørgeskema til CO10, skrev vi i fremsendelsesskrivelsen, at vi havde følgende bemærkninger, som ikke kunne indarbejdes i spørgeskemaet, som har stor betydning for foreningen: I TAT oplever vi det som et stort problem, at vi med faldende medlemstal i stigende grad får en række arbejdspladser, hvor der ikke kan udpeges en tillidsrepræsentant. Det giver et meget stort pres på sekretariatet, der ud over det centrale arbejde tillige skal fungere som lokale tillidsrepræsentanter. Vi skal fra TAT s side opfordre til, at CFU i forbindelse med gennemgangen af svarene overvejer, om man kan forestille sig en model, hvor små grupper af medarbejdere uden tillidsrepræsentant, på legal vis kan få varetaget deres interesser af en tillidsrepræsentant fra samme organisation i en søsterinstitution. Vi har forsøgsvis prøvet at etablere det som en form for nabohjælp, men så gerne, at det blev legaliseret. 2
Med udgangspunkt i sin artikel om nabohjælp orienterede Gert om, hvordan han forestillede sig, at denne nabohjælp kunne blive hjælp til selvhjælp. Han mente, at projektet kunne give de enkelte tillidsrepræsentanter større indsigt i arbejdet inden for de forskellige områder, skabe bedre netværk og større styrke. Han ville orientere herom på tillidsmandsmødet under Skyd på hovedbestyrelsen. Artikler til hjemmesiden Formanden efterlyste bidrag til artikler fra hovedbestyrelsens medlemmer til såvel hjemmesiden som TAT en på nettet og efterlyste artikler fra tovholderne. På arbejdsmiljøområdet fortalte Lars Arly om, hvordan særbevillinger i Arbejdstilsynet håndteres i forbindelse med ansættelse af medarbejdere hvor opgaverne skal løses fra dag 1 og hvordan det går, når bevillingerne udløber: hele organisationen går i chok omkring personalereduktioner. På uddannelsesområdet blev Susanne opfordret til at skrive om kompetenceudvikling. Ingolf syntes, at hjemmesiden kunne krydres med billeder fra TM- og andre møder. Steffen ville gerne have en nemmere indgang til Seniorafdelingen end den nuværende <medlem i TAT>. Gert lovede at skrive mere om nabohjælp og om FTF s vækstpolitiske udvalg. Dublering af temadag for kommende seniorer i efteråret 2010? Temadagen for kommende seniorer blev afholdt i FUHU den 2. marts 2010. Dagen var en stor succes. Der blev givet meget flotte evalueringer. En sammenskrivning er lagt op på Forum. Temadagen var hurtigt overtegnet og 13 på venteliste kom ikke med på mødet, hvorfor hovedbestyrelsen drøftede, om temadagen skal forsøges igen i efteråret 2010. Lars Bonde var glad for de mange positive tilbagemeldinger og om det nærvær, der er i sådanne møder, hvor viljen til at hjælpe og støtte medlemmerne er helt fremme i skoene. Ingolf nævnte, at Pensionsinfo.dk i løbet af 2. halvår 2010 også vil have tjenestemandspensionen med. Steffen foreslog, at man på hjemmesiden laver et arkiv, hvor nysgerrige og andre interesserede kan hente de anvendte overheads og andet relevant materiale fra kurserne. Han foreslog endvidere, at vi bruger Temadagen for kommende seniorer som lokkemad igen til foråret 2011. Gert syntes, at det var en god idé først at gennemføre næste temadag for seniorer i foråret 2011 for at sikre, at der vil være deltagere nok til at gennemføre en dag. 3
På baggrund af de faldne bemærkninger besluttede hovedbestyrelsen at udbyde temadagen for kommende seniorer igen i foråret 2011. Brunchmøde efteråret 2010 Hovedbestyrelsen har tidligere truffet beslutning om, at der skal afholdes et brunchmøde i efteråret 2010. Birthe orienterede om, at FTF-Hovedstaden havde udbudt et gå-hjem-møde med emnet Trivsel og arbejdsglæde, hvor det var gratis at deltage, og hvor vi nåede at tilmelde 8 deltagere. Birthe havde deltaget i gå-hjem-mødet og anbefalede, at vi gennemfører et brunchmøde med titlen Trivsel og arbejdsglæde med Allan René Olesen som oplægsholder. Hovedbestyrelsen tilsluttede sig forslag og besluttede at gennemføre brunchmøde i uge 45/2010. Mødet er efterfølgende fastlagt til den 9.11.2010. Ledernes psykiske arbejdsmiljø Ingolf orienterede om, at FTF s ledelsespolitiske udvalg havde holdt møde 29.1.2010. Man vil komme med et udspil, som Ingolf lægger på Forum. Han finder det vigtigt, at vi for ledernes skyld - interesserer os for ledernes psykiske arbejdsmiljø fra såvel fra en ledelsesmæssig som en medarbejdersynsvinkel. Ingolf nævnte i denne forbindelse, at Ugebrevet A4 havde gennemført en undersøgelse blandt 850 offentlige ledere. Mere end halvdelen af disse frygter for deres helbred. Når Ingolf har lagt FTF s oplæg på Forum, bedes hovedbestyrelsen kommentere det. Lars Arly blev specielt opfordret til at se på det med de arbejdsmiljømæssige briller. Udfordringer for organisationens ledermedlemmer Ingolf havde bedt om at få punktet på dagsordenen, da han skulle udfylde et spørgeskema for at afdække, hvilke udfordringer medlemsorganisationernes ledermedlemmer står med lige nu og i nærmeste fremtid senest den 4.4.2010. Der udspandt sig en drøftelse, hvor flere kom med input til Ingolf. Ændring af stillingsbetegnelse En regnskabschef havde i løbet af 2010 været alvorlig syg samtidig med, at han har passet sit arbejde. Han har sideordnet med sin funktion som regnskabschef varetaget en række koordinerende opgaver med hensyn til indkøb og haft ansvaret for 25 medarbejdere. 4
Under forløbet besluttede institutionens ledelse at frigøre medlemmet fra regnskabsafdelingen og gøre ham til indkøbschef (med ansvar for 3 medarbejdere). I forbindelse hermed ønskede institutionen at ændre hans stillingsbetegnelse fra regnskabschef til indkøbschef. Der har været forhandlet om ændringen, uden resultat. Ifølge de gældende regelsæt kan stillingsbetegnelsen for eksisterende tjenestemandsstillinger kun ændres, såfremt tjenestemanden og den forhandlingsberettigede organisation er enig heri. Det har TAT og medlemmet afvist. Institutionen har dog med henvisning til Den personaleadministrative Vejledning meddelt medlemmet, at han i det daglige arbejde skal anvende titlen indkøbschef, bl.a. på breve og visitkort udadtil og indadtil. Den officielle stillingsbetegnelse regnskabschef vil fortsat blive anvendt i institutionens henvendelser til ham. Foreningen har ikke mulighed for at foretage sig yderligere i sagen. Medlemmet har foreslået, at han skriver en artikel om sagen, så at den kan bringes på TAT s hjemmeside til orientering for de øvrige medlemmer. Hovedbestyrelsen fandt, at det var en god idé. Eventuel skattesag i forbindelse med udstationering på Grønland - Arbejdstilsynet Lars Arly gjorde opmærksom på, at en tilsynsførende i en periode i 2009 havde været udstationeret i Grønland og i den forbindelse på grund af udstationeringens længde skulle overføres til Grønlandsbeskatning (der er lavere end beskatning i Danmark). Der var imidlertid gået kuk i sagen, idet styrelsens personalekontor havde begået flere fodfejl. Lars Arly nævnte i den forbindelse, at lønmodtageren selv har pligt til at korrigere oplysninger om indkomst overfor SKAT; han fandt det vanskeligt eftersom det pågældende medlem ikke var i besiddelse af oplysningerne, fordi Arbejdstilsynet havde ændret indberetningerne af flere omgange. Arbejdstilsynets personalekontor har lovet at prøve at udrede sagen, men det er ikke lykkedes indtil videre. Det blev besluttet, at foreningen må forsøge at støtte op om medlemmet, hvis sagen ikke falder på plads. Sager til orientering Nyt fra CO 10 s bestyrelse Lars Bonde orienterede om det seneste møde i CO10 s bestyrelse, der var blevet afholdt hos PFA Pension. Det er bl.a. konstateret, at CO10 nu rummer organisationer, hvis pensionsaftaler spænder fra 11 til 24 %. Det var i øvrigt kommet frem, at man fandt stigningerne i PFA s helbredsforsikring for store. Lars oplyste, at man var blevet orienteret om, at 40 % af helbredssagerne på det offentlige område handler om psykiske lidelser, der 5
oftest fører til stress, og at 19 % af sagerne vedrører problemer omkring bevægeapparatet (arme, ben, ryg). Fordelingen er tilnærmelsesvis omvendt på det private arbejdsmarked. Etablering af de administrative servicecentre Lars Bonde orienterede om, at processen omkring etablering af Statens IT ser ud til at fungere. Birthe sagde, at følgegruppen omkring kompetenceudvikling i Økonomistyrelsen er i gang med at vurdere forløbet. Der forventes afholdt et temamøde herom i SCKK den 22.4.2010. FTF s LederPejling 2010 Innovation på arbejdspladsen Emnet for FTF s LederPejling i 2010 er Innovation på arbejdspladsen. Der er udsendt brev pr. mail til samtlige TAT-ledere den 16. marts 2010 med opfordring til at besvare spørgeskemaet. Birthe oplyste, at der i dag (24.3.2010) var udsendt en rykker til TAT-lederne om at besvare LederPejlingens spørgeskema, fordi kun 2 % af TAT s anmeldte ledere indtil nu er med i undersøgelsen. Nedskæringer i Plantedirektoratet Birthe orienterede om, at nogle laboratorier indskrænkes med 15-16 medarbejdere, fortrinsvis ved naturlig afgang. Der vil formentlig ikke ske nogen afskedigelser, men omflytning af personalet til andre placeringer i huset. De berørte medlemmer vil blive indkaldt til et møde i HR-afdelingen. Tillidsmandsmøde 20. april 2010 Birthe orienterede om, at der nu er fuldt hus, idet vi har suppleret tillidsrepræsentanterne op med interesserede medlemmer. Der er kun 10, der ikke har meldt sig til afslutningsmiddagen. Varetagelse af aftale- og forhandlingsretten i Fiskeridirektoratet Lars orienterede om, at Søfartens Ledere har anmodet om og fået en forhandling med Fiskeridirektoratet vedrørende tilrettelæggelse af arbejdstiden for et af de medlemmer, der tidligere udmeldte sig ud af TAT, og som i forbindelse med rokeringer mv. pr. 1.2.2010 midlertidigt er sendt til tjeneste i land. TAT har via CO10 protesteret over for Fiskeridirektoratet og tilkendegivet, at det er CO10 / TAT, der udøver aftale- og forhandlingsret for stillinger som statstjenestemænd og tjenestemandslignende ansatte i Fiskeridirektoratets skibe, og at Søfartens Ledere således ikke har adgang til at kræve forhandling. 6
Fiskeridirektoratet har beklaget håndteringen af sagen. Efterfølgende har Fiskeridirektoratet sendt den (med Søfartens Ledere) forhandlede arbejdstidsaftale til godkendelse/underskrift i TAT. Hovedbestyrelsen var enig i, at TAT skal forlange en forhandling af sagen, og at de vilkår, som Fiskeridirektorat har tilstået den pågældende medarbejder med Søfartens Lederes mellemkomst, skal søges gjort gældende for øvrige TAT-medlemmer, der er i samme situation (dvs. sendt til midlertidig tjeneste i land). Nyt fra tovholderne Ingolf oplyste vedrørende ledere, at FTF s Ledelsespolitiske Udvalg arbejder med Lønkommissionens anbefalinger, med gennemførelsen af en ny LederCamp i 2011. FTF s forretningsudvalg drøfter p.t. den fremtidige udvalgsstruktur for de politiske udvalg. En eventuel ny udvalgsstruktur vil træde i kraft efter sommerferien. I fortsættelse af sine bemærkninger under punkt III nr. 3, oplyste Lars Arly, at lønsumsproblemerne i Arbejdstilsynet havde resulteret i en del afskedigelser og frivillig fratræden i Arbejdstilsynet. Besparelserne havde dog kun ramt TAT-gruppen i begrænset omfang, idet 1 medarbejder var blevet afskediget med rådighedsløn og 4-5 medarbejdere var tilbudt frivillig fratræden. Susanne oplyste omkring uddannelse, at hun havde tilmeldt sig to FTF-kurser for at anmelde/beskrive disse. De pågældende kurser var blevet aflyst, og hun forsøger derfor at finde andre relevante kurser. Hun bad hovedbestyrelsens medlemmer om at orientere hende, såfremt de havde hørt om kurser, der kunne have interesse for foreningen. Økonomi Birthe orienterede om, at regnskabet pr. 31.3.2010 ser fornuftigt ud. Eventuelt Intet. Mødet sluttede kl. 16.35. Godkendt på hovedbestyrelsesmøde nr. 3/2010 28. april 2010 Lars Bonde Eriksen formand 7