Foreløbig version af Brugervejledning for datamodtagere til GS1Trade Sync v 0.1 maj 2014 www.gs1.dk/gs1tradesync
Indhold Log på... 3 Søg produkter... 4 Hierarkiopbygning... 7 Subskriptioner (Selektioner) og synkronisering... 8 Opret Subskription... 9 Synkronisering... 11 Administration... 12 Se og rediger firmaoplysninger... 13 Tryk på de blå rediger informations felter, for at redigere information. Øverst til højre kan du indsætte jeres eget firmalogo i stedet for GS1 logoet.... 13 Rediger bruger... 14 Opret bruger... 16 Beskeder... 17 Side 2 af 17
Log på Brug linket i opstartsmailen i din internet browser. Vi anbefaler du bruger Internet Explorer version 9, 10 eller 11. (Senere vil Google Chrome eller Firefox kunne benyttes). Spørg evt. din IT afd. Her indtaster du det modtagne brugernavn og password. Tryk på log på knappen og vent på forsiden. Efter login kommer du til forsiden med denne menu: Side 3 af 17
Søg produkter Vælger du Produkt får du mulighed for at søge efter de produkter der er tilgængelige for din virksomhed. Du kan søge efter et GTIN eller brand ved at angive det i feltet og trykke på forstørrelsesglasset. Hvis du trykker på de 3 prikker kommer du ind til avanceret søgning. Varer der er oprettet af leverandører som non-public eller direkte til din virksomhed kan søges her. Hvis varen ikke findes i listen er det enten fordi leverandøren ikke har oprettet varen som public eller til jer, eller slet ikke har publiceret varen til datapoolen. Side 4 af 17
Her kan du angive et eller flere kriterier, eller blot trykke på søg for at få alle produkter frem. Hvis du vil se oplysningerne på et produkt, vælger du ved at trykke på det blå GTIN til venstre. Side 5 af 17
Den øverste fane viser et udsnit af de informationer der er lagt ind på varen. Hvis du vil se flere må du åbne hver fane til venstre. Side 6 af 17
Hierarkiopbygning Øverst på siden er et ikon for hierarki. Hvis du trykker på den vises hierarkiet. Du kan få oplysninger på de andre niveauer i hierarkiet blot ved at klikke på tegningen. Herunder vises case/kolli niveauet. Som du kan se er der færre faner med information at gå igennem. Side 7 af 17
Subskriptioner (Selektioner) og synkronisering Vælger du Subskriptioner får du også 2 muligheder: Under subskriptioner kan du søge på allerede oprettede subskriptioner eller du kan oprette en ny subskription. Tryk på forstørrelsesglasset for at få alle subskriptioner frem. Side 8 af 17
Opret Subskription Tryk på den blå knap Generer regel. Udfyld Navn på subskriptionsregel og mindst et af de øvrige kriterier og tryk på den blå knap. Den nye regel ses nu i listen. Side 9 af 17
Du kan slette en subskription ved at sætte hak ud for den og slette på den grå knap Du vil nu se status er ændret Side 10 af 17
Synkronisering Under synkroniseringsliste kan du se hvilke virksomheder og hvilke produkter I allerede har sat subskription op på. Tryk på virksomheden og du får nu en liste over de produkter der automatisk bliver synkroniseret. Du kan fjerne produkter fra listen ved at sætte hak og trykke på den blå knap. Side 11 af 17
Administration Hvis du vælger Administration får du denne skærm frem. Du har her mulighed for at få en liste over alle medlemmer i GS1TradeSync eller blot søge en specifik frem blot angiv firmanavn eller GLN i søge feltet. Side 12 af 17
Se og rediger firmaoplysninger Hvis du vælger Se Firmaoplysninger, får du mulighed for at se og redigere dit firmas oplysninger Tryk på de blå rediger informations felter, for at redigere information. Øverst til højre kan du indsætte jeres eget firmalogo i stedet for GS1 logoet. Side 13 af 17
Rediger bruger Hvis du har rettigheder som Admin, kan du oprette og redigere brugere. Klik på Brugerliste Du redigerer en bruger ved at klikke på det blå navn. Side 14 af 17
Tryk på den blå knap og rediger det du ønsker. Du kan IKKE redigere Bruger ID. Husk at gemme. Side 15 af 17
Opret bruger Opret ny bruger ved at trykke på Ny bruger. Udfyld Brugernavn, bruger Id (bruger ved log in), Password og Bekræft password. Bruger ID skal være unik, så vi anbefaler I bruger email adresse eller lignende. Adresse er valgfri. Vælg sprog og sæt effektiv dato. Udløbs dato bruges fx til gæster der kun skal have adgang i en periode. Side 16 af 17
Scroll ned og giv brugeren mindst en rolle. Du kan kun give roller du selv har. Hvis I har brug for andre roller, kontakt GS1 Denmark. Beskeder Her kan du se de beskeder der internt i systemet er sendt mellem Datamodtager og Dataleverandør og om kommunikationen er gået godt eller skidt. I dette skærmbillede er det CIN beskeder der er sendt mellem COOP og Colgate Side 17 af 17