Afdelingsbestyrelsen SYD, Avedøre St.by Karetmagerporten 1 B, 2650 Hvidovre. Tlf./Fax: 36 49 42 97 afd. 3501 Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 20. oktober 2004 Mødedeltagere: Jan Lemser Jes Rønving Marie-Louise Klein Kjeld Lohmann Eva Bugge Henrik Bjørn Hansen Afbud: Palle F. Hansen Pia Bakkendorf Stitz Ebbe Merkelsen Vilhelm Nygaard Lene Humle Susanne Petersen Formand Næstformand Suppleant Ejendomsleder Suppleant Referent: Henrik Bjørn Hansen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Produkt-pakker 2005 fra forretningsførerselskabet AKB 4. Meddelelser fra formanden 5. Meddelelser fra Ejendomskontoret 6. Mødekalender 7. Eventuelt Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd side 1 af 5
Den fremmødte Afdelingsbestyrelse var ikke beslutningsdygtig. Ad. pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Den udsendte dagsorden blev godkendt. Ad. pkt. 2 Godkendelse af referat Referatet fra den 7. oktober 2004 blev foreløbig godkendt af de fremmødte. Ad. pkt. 3 Produkt-pakker 2005 fra forretningsførerselskabet AKB Bestyrelsesmedlemmerne havde forinden mødet fået udleveret en mappe med forretningsførerselskabets nye produktpakker. De nye produktpakker som er gældende fra 1. januar 2005 giver boligafdelingerne, der er administreret af AKB, større mulighed for selv at vælge de produkter, som afdelingerne ønsker. Til trods for at der ikke var fremmødt et beslutningsdygtigt flertal blev det aftalt at gennemgå produktpakkerne, da resultat skulle meddeles til forretningsførerselskabet inden den 1. november 2004. Det blev derfor aftalt, at fremsende en oversigt over de trufne valg af tillægsydelser til de øvrige bestyrelsesmedlemmer som inden den 30. september skal meddele afdelingsbestyrelsens formand såfremt de er uenige i de trufne valg. Formand for afdelingsbestyrelsen Jan Lemser skal herefter vurderer, om der er grundlag for yderligere behandling af produktpakkerne. De fremmødte bestyrelsesmedlemmer gennemgik sammen med Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen de 31 produktpakker samt takstblad og de betingelser som forretningsførerselskabet havde afstukket i forbindelse med valgene af produktpakkernes tilvalgsydelser. Efter mindre drøftelser var der enighed om valg af tillægsydelserne. De besparelser som forretningsførerselskabet AKBs nye forvaltningskoncept, herunder fravalg af tilvalgsydelser vil først blive besluttet på et senere bestyrelsesmøde. Ad. pkt. 4 Meddelelser fra formanden Møde med AKBs ledelse Jan Lemser meddelte, at der var arrangeret et møde mellem AKBs ledelse, formand for forretningsførerselskabet Finn Christensen og Organisationsbestyrelsesmedlem Bjørn Petersen samt formændene for de 3 boligafdelinger i Avedøre samt formanden for Organisationsbestyrelsen. På mødet skulle der blandt andet drøftes adfærden på møder med videre. Boligsocialrådgiver Knud Olsen - Lån af selskabslokale til julearrangement. Boligsocialrådgiver Knud Olsen havde fremsendt en ansøgning om lån af afdelingens selskabslokale til julefrokost for brugere af værestedet. De fremmødte bestyrelsesmedlemmer besluttede sig for foreløbig at bevillige lånet af selskabslokalet til arrangementet. Udgifterne til lånet af selskabslokalet dækkes af afdelingens budget til beboerarrangementer. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 20. oktober 2004 side 2 af 5
30 års jubilæum i Akvarieklubben Det blev foreløbig besluttet at indkøbe en gave til ca. 250 kr. i forbindelse med Akvarieklubbens 30 årig jubilæum. Marie Louise forestår indkøbet af en gave. Ad. pkt. 5 Meddelelser fra Ejendomskontoret Legeplads ved Bymuren 163-175 Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen gennemgik den seneste tegning af det forestående projekt med etablering af legeareal bag Bymuren 163-175. Henrik Bjørn Hansen meddelte endvidere, at det var besluttet at udsætte iværksættelsen af arbejdet til foråret 2005 på grund af de seneste forsinkelser i projekteringen. Meddelelsen blev taget til efterretning. Hovedstihuse, meddelelse om projektstadie Henrik Bjørn Hansen meddelte at der på baggrund af godkendelsen af skema A i Hvidovre Kommune havde været afholdt et administrativt projektmøde. Der var nu aftalt en ny foreløbig tidsplan som betyder at projektet kan afsluttes inden udgangen af 2005, såfremt projektet skema B kunne godkendes i Hvidovre Kommune og Landsbyggefonden. Meddelelsen blev taget til efterretning. Ad. pkt. 6 Mødekalender Aftalte møder fremgår af oversigten på side 4 i referatet. Ad. pkt. 7 Eventuelt Jes Rønving meddelte, at han på baggrund af erfaringerne fra turen i Holland den 6.-8. oktober 2004, fandt det vigtigt, at man i fremtiden var meget opmærksom på arrangementets indhold. Der bør endvidere tages hensyn til erfaringsgrundlag, sproglige forudsætninger m.v. når man finder frem til eventuelle deltager. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 20. oktober 2004 side 3 af 5
Mødekalender for Afdelingsbestyrelsen i Syd Dato Tidspunkt Mødetype Mødested Deltagere 21-10-2004 17.15 AvedøreUdvalgsmøde Hvidovre Kommune Jes & Bjørn 30-10-2004 AKB - konference LO-Skolen 04-11-2004 19.00-22.30 Afdelingsbestyrelsesmøde Afdelingsbestyrelsen i Syd 05-11-2004 07-11-2004 Arbejdsweekend Karlslunde 11-11-2004 19.00 FFU 17-11-2004 19.00 Afdelingsbestyrelsesmøde Afdelingsbestyrelsen i Syd 18-11-2004 Jes Rønving holder 50 års fødselsdag. 02-12-2004 19.00 Afdelingsbestyrelsesmøde 09-12-2004 17.00 Avedøre Udvalgsmøde Rådhuset 09-12-2004 19.00 FFU Store Hus 16-12-2004 19.00 Afdelingsbestyrelsesmøde - Juleafslutning Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 20. oktober 2004 side 4 af 5
Erindringsliste Referat dato Punkt Emne Beskrivelse Ansvarlig Dato 15-08-2004 6 Arbejdsweekend Fastsættelse af dato for arbejdsweekend Pia og Lene 02-09-2004 5 Cykelstativer Cykelstativer ved Avedøre Station Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 20. oktober 2004 side 5 af 5