Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menuerne i DSM-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse, angiver følgende: N = Ny funktion R = Rettelse af fejl og uhensigtsmæssigheder = ndringer af funktionaliteter i programmet F = Felt eller menupunkt er fjernet 15. juni 2005 Side 1 af 11
Salg Fakturaer Integration til Kverneland Rapporter Ordrer, Fakturaer, returvareordrer og kreditnotaer Fakturaudskrift uden FI-kort Fakturaudskrift Ordrer, Fakturaer og Kreditnotaer Bogførte leverancer Erstatninger. Såfremt der indtastes et varenummer uden beholdning, hvortil der findes en erstatning vises erstatningsbilledet nu automatisk. Her kan brugeren vælge den ønskede erstatningsvare. Endvidere kan brugeren i feltet Vis erstatningsvare vælge om det skal fremgå på fakturaen om varen er erstattet. N Det er nu muligt at bestille reservedele hos Kverneland ved at sende købsordren elektronisk. Dette er et særskilt modul, som kan tilkøbes ved henvendelse til salgsafdelingen hos JMA. Kontoudtog. Det er nu blevet muligt for brugeren at vælge om den aldersfordelte saldo skal udskrives bagud eller fremad i tiden. Endvidere er det gjort valgfrit om restbeløb skal udskrives. Undgå utilsigtet bogføring i forrige periode. Hvis bogføringsdatoen er forskellig fra indeværende måned når der vælges bogfør, kommer følgende meddelelse til brugeren. Bogføringsdato er ikke i indeværende måned. Vil du fortsætte bogføringen? I disse moderne tider har en række debitorer mulighed for at betale FI-kort via deres netbank. Derfor er fakturaudskriften tilrettes således at betalings ID linjen udskrives nederst på fakturaen. På udskrift af reservedelsfaktura og maskinfaktura er der desuden rettet en uhensigtsmæssighed. Som det er nu udskrives Leveringsadressen altid på én linje under kundens adresse. Det er nu ændret således at leveringsadressen kun udskrives, hvis den er forskellig fra kundens adresse. Beholdningsadvarsel. I dag kommer der ingen beholdningsadvarsel hvis varen er oprettet fra katalogvare. Dette ændres til at der ikke kommer beholdningsadvarsel hvis varen er oprettet fra katalogvare OG der ikke findes vareposter til varen. Herved får brugeren ingen advarsel når varen lige er oprettet fra katalogvarer. Men næste gang varen indtastes kommer advarslen som for almindelige varer. På udskrift af følgesedlen udskrives leveringskodens beskrivelsestekst. 15. juni 2005 Side 2 af 11
Service Erstatninger. Såfremt der indtastes et varenummer uden beholdning, hvortil der findes en erstatning vises erstatningsbilledet nu automatisk. Her kan brugeren vælge den ønskede erstatningsvare. Endvidere kan brugeren i feltet Vis erstatningsvare vælge om det skal fremgå på fakturaen om varen er erstattet. Undgå utilsigtet sletning af fakturalinjer på en serviceordre. For at undgå at brugeren utilsigtet kommer til at slette fakturalinjerne på en serviceordre gøres følgende tiltag: Fejlbesked ved ændring af debitornr. ndring af Debitornr. kommer med en fejlbesked, hvis der findes servicefakturalinjer. Du kan ikke ændre debitornr. fordi der findes servicefakturalinjer For at ændre debitornr. skal alle servicefakturalinjer slettes! Fejlbesked ved F4 (slet) på en serviceordre. Sletning af serviceordre kommer med en fejlbesked, hvis der findes servicefakturalinjer. Du kan ikke slette serviceordre fordi der findes servicefakturalinjer For at slette serviceordre skal alle servicefakturalinjer slettes! Faktura udskrift uden FI-kort Hvis der rent faktisk er behov for at ændre debitornummer er fremgangsmåden som følger: Opret en ny serviceordre. Indtast den rigtige debitor. Anvend funktionen Hent servicefakturalinjer til at kopiere linjerne. Herefter skal den oprindelige serviceordre slettes. Husk at linjerne skal slettes først. I disse moderne tider har en række debitorer mulighed for at betale FI-kort via deres netbank. Derfor er fakturaudskriften tilrettes således at betalings ID linjen udskrives nederst på fakturaen. Udskrift af arbejdskort. Viser nu garanti slutdatoer for hhv. arbejde og dele som følger. Beholdningsadvarsel. I dag kommer der ingen beholdningsadvarsel hvis varen er oprettet fra katalogvare. Dette ændres til at der ikke kommer beholdningsadvarsel hvis varen er oprettet fra katalogvare OG der ikke findes vareposter til varen. Herved får brugeren ingen advarsel når varen lige er oprettet fra katalogvarer. Men næste gang varen indtastes kommer advarslen som for almindelige varer. 15. juni 2005 Side 3 af 11
Bogførte fakturaer Periodiske aktiviteter R Servicefaktura udskrift - gentager ressourcelinjer ved kopi. Hvis der er valgt kopier af udskriften (OG der samtidig er valgt sortering ressource før varer) kommer ressourcelinjen med flere gange på kopien. Det forværres ved yderligere kopier. Fejlen er rettet. R DM TID. Tidsregistreringskladde. Såfremt der er påhæftet "specialordre" i servicekladden i indkøbskode på den sidste linje kan man IKKE overføre linjerne til serviceordren. Denne fejl er nu rettet. R Udskrift af ordrebekræftigelse. Beskrivelsesfeltet er udvidet. Betalingsplan udskrives såfremt den er oprettet. Feltet bogført er tilføjet på maskinlinjen, således at det kan ses om der er bogført lagertræk. 15. juni 2005 Side 4 af 11
Maskinhandel Maskiner & Maskinøkonomi N Fra såvel maskiner som fra maskinøkonomi er der under menuknappen Maskine tilføjet menupunktet Køb- /salgskæde. Punktet kalder en rapport som enten kan vises på skærmen eller udskrives på papir. Rapporten viser maskinens salgs- og købskæde Salgskæder Maskinen og den kæde maskinen indgår i vises med oplysninger om indtjening pr maskine og akkumuleret. Udgangspunktet er forventet salgspris Købskæder Maskinen og den kæde maskinen indgår i vises med oplysninger om pengebinding pr. maskine og akkumuleret. Generelt for salgs- og købskæder Der vises Købspris Salgspris = DB og akk.db og DG og akk.dg Såfremt en maskine er på lager (ikke solgt endnu) vises budgetteret salgspris i stedet for Salgspris. Forskellen på salgs- og købskæder er, at der ved maskiner som er på lager - i Salgskæder vises DB hvor forventet salgspris er indregnet - i købskæder vises DB hvor forventet salgspris IKKE er indregnet eller med andre ord - salgskæder viser forventet DB - købskæder viser pengebinding Fakturaudskrift Bogførte kreditnotaer Maskiner Maskiner Ordrer På udskrift af reservedelsfaktura og maskinfaktura er der desuden rettet en uhensigtsmæssighed. Som det er nu udskrives Leveringsadressen altid på én linje under kundens adresse. Det er nu ændret således at leveringsadressen kun udskrives, hvis den er forskellig fra kundens adresse. Udskrift af kreditnota. Beløbskolonner er justeret så de står lige under hinanden. R Funktion Overprisregulering. Efter gennemført overprisregulering kunne konsekvensen heraf ikke umiddelbart ses af økonomioversigten. Dette er nu rettet. Log af ændringer på en maskine er udvidet, således at der logges flere steder i programmet. Tilkøb. Luk for Tilkøb før modtagelse af maskine. Det er i dag muligt at bogføre Tilkøb til en maskine, hvor tilkøbet bogføres på en dato som er ældre end modtagelsesdatoen for maskinen. For at mindske brugerfejl i fremtiden, er der ved bogføring af Tilkøb lavet en fejlmeddelelse, såfremt bogføringsdatoen på Tilkøbet er ældre end modtagelsesdatoen for maskinen. Brugeren skal fremdeles for at bogføre Tilkøbet, først tilbageføre modtagelsen af maskinen, dernæst modtage maskinen på samme dato som Tilkøbet skal 15. juni 2005 Side 5 af 11
Rapporter bogføres på. Herefter kan Tilkøbet bogføres. Moralen er fremdeles: Du skal som bruger overveje bogføringsdatoen for modtagelsen grundigt! R Maskinværdiliste. Der er tilføjet en overskrift til hver maskingruppe med maskingruppens kode og beskrivelse. Endvidere er der rettet en fejl i Totalen for maskingruppen, idet teksten ikke altid var den rigtige. 15. juni 2005 Side 6 af 11
Køb Integration til GRENE Ordrer, Fakturaer, returvareordrer og kreditnotaer Ordrer Ordrer, Fakturaer og kreditnotaer N Integrationsmodulet til GRENE er nu udvidet til også at omfatte indlæsning af faturaer fra GRENE. Dette er lavet som et særskilt modul, som kan tilkøbes ved henvendelse til salgsafdelingen hos JMA. Der følger en særskilt vejledning med til GRENE integrationen. Undgå utilsigtet bogføring i forrige periode. Hvis bogføringsdatoen er forskellig fra indeværende måned når der vælges bogfør, kommer følgende meddelelse til brugeren. Bogføringsdato er ikke i indeværende måned. Vil du fortsætte bogføringen? Ved delmodtagelse af få varer på en købsordre med mange linjer er det meget uhensigtsmæssigt at man skal nulstille modtag (antal) for alle de linjer man ikke modtager. Derfor er der lavet en ny funktion der kan nulstille modtag (antal) i alle linjer. Brugeren skal herefter selv udfylde linjer som der modtages varer til. Ved bogføring af købsordre, købsfaktura og købskreditnota er der tilføjet en meddelelse efter bogføring som viser det bogførte bilagsnummer. 15. juni 2005 Side 7 af 11
Lager Periodiske aktiviteter N Reducér erstatningskæde En erstatningskæde kan blive lang. Den kan eksempelvis se således ud: Vare A erstattes af vare B Vare B erstattes af vare C Vare C erstattes af vare D Periodiske aktiviteter Periodiske aktiviteter Stregkoder på labels Hvis en bruger indtaster vare A på en salgslinje kan vælge vare B. Herefter kan han vælge vare C. Og slutteligt kan han vælge vare D. Med andre ord en tung proces med 3 handlinger for brugeren. Derfor er der behov for en periodisk kørsel som kan reducere erstatningskæden til ét niveau som følger: A ændres til at erstattes af D. B ændres til at erstattes af D. C er uændret erstattet af D. Herved opnås en lettere proces med kun én handling for brugeren. Det er dog en forudsætning at erstatningsvaren er oprettet som Erstattet varenummer udgår i erstatningstabellen. Beregning af ukurans. I dag kan det være et problem at alle statistiske varetransaktioner ikke altid konverteres. Det betyder at nogle reservedele, som er ukurante bliver kurante. For at løse dette problem, har vi vendt bøtten på hovedet ved at definere at reservedele som udgangspunkt er ukurante ved oprettelse og først kan blive kurante ved køb. Dette er ændret i beregning af ukurans. Beregning af realisationspct. Beholdningen skal være > 0 for at beregne realisations % Til forskel fra ukurans kan realisation beregnes på baggrund af posteringstyperne - køb - salg - begge Ved beregning på baggrund af køb og begge får varen højeste realisationsprocent, såfremt opslag i realisationstabellen ikke finder en realisationsprocent. Ved beregning på baggrund af salg får varen 0 i realisationsprocent, såfremt opslag i realisationstabellen ikke finder en realisationsprocent. Der er lavet flere forbedringer til anvendelse af stregkoder og udskrift af labels. Når vare oprettes genereres der en stregkode ud fra en nummerserie i Forhandler servicestyring opsætning. 15. juni 2005 Side 8 af 11
Denne bliver mærket som standard stregkode. Det vil altid være denne som vælges til udskrift og den er af typen EAN13. Der er lavet check på om stregkoden findes i forvejen. (Funktionalitet er begrænset således at det ikke kan lade sig gøre at oprette: vare 1; Kreditor 1000; vareref.nr. 10. Samtidig med: Vare 2; Debitor 2000; vareref.nr. 10.) Oprettelse fra Katalogvarer og opdatér fra katalogvarer danner en stregkode ud fra nummerserien, men samtidig oprettes en evt. stregkode fra katalogvare også som stregkode på varen. Ved oprettelse af varer oprettes varenr som stregkode, for at der på ordrer kan tastes varenumre og stregkoder i samme felt. (Det er feltet varereference) Ved oprettelse af flere stregkoder spørges brugeren om stregkoden skal checkes i EAN standarden Kørsel der kan oprette EAN stregkoder (rapport 6039065). Rapporten kan tilføjes under Lager, varerapporter med knappen Ret ved at oprette ny linje med F3 og skrive 6039065 i feltet Rapport-id Masseudskrivning af labels sorteret efter varens placering på lageret. 15. juni 2005 Side 9 af 11
Finans Rapporter N Kontroludskrift finansposter uden dimension Et værktøj til at hjælpe med afstemning for de brugere som anvender dimensioner. Der kan selekteres på Interval af finanskonti Bogføringsperiode Dimensionskode Dimensionsværdi Udskriften indeholder finanskonto, dato, bilagsnr, tekst, dimensionskode, dimensionsværdi, beløb. Her er nogle eksempler på hvordan rapporten kan anvendes til fejlfinding. Eksempel a: Til finanskonto 6110 er der i kontoplanen sat op at der er tvungen sælger dimension. Jeg vil nu undersøge om der findes poster på finanskontoen i maj måned, hvor sælger dimensionen ikke er udfyldt på. For at gøre dette udfyldes på faneblad finanskonto Nummer = 6110 Datofilter = 01-05-05..31-05-05 På faneblad Standarddimension Dimensionskode = SLGER Dimensionsværdikode = (udfyldes ikke) Eksempel b: Til finanskonto 6110 er der i kontoplanen sat op at der er samme kode på sælger dimension og sælger er PS Jeg vil nu undersøge om der findes poster på finanskontoen i maj måned, hvor sælger dimensionen ikke er udfyldt med PS. For at gøre dette udfyldes på faneblad finanskonto Nummer = 6110 Datofilter = 01-05-05..31-05-05 På faneblad Standarddimension Dimensionskode = SLGER Dimensionsværdikode = PS Eksempel c: Til finanskonto 6110 er der i kontoplanen sat op at der er ingen kode på sælger dimension. 15. juni 2005 Side 10 af 11
Jeg vil nu undersøge om der findes poster på finanskontoen i maj måned, hvor sælger dimensionen er udfyldt. For at gøre dette udfyldes på faneblad finanskonto Nummer = 6110 Datofilter = 01-05-05..31-05-05 På faneblad Standarddimension Dimensionskode = SLGER Dimensionsværdikode = (udfyldes ikke) Opsætning: For at køre rapporten skal den forinden opsættes i rapportlisten. Dette gøres som følger. I Finans, rapporter trykkes på knappen Ret. Gå i bunden af rapporten og tryk F3 for at oprette. I feltet Rapport-id tastes rapportnummer 6039022. 15. juni 2005 Side 11 af 11