J. nr.: 25087 Betinget kontrakt Levering af biogas Skive Kommune
Indholdsfortegnelse 1. Parterne 3 2. Kontraktgrundlag 3 2.1 Kontrakt og bilag 3 2.2 Ordregivers hæveret 4 2.3 Ændringer 4 2.4 Underleverandører 4 3. Kontraktperioden 4 4. Opførelse af tankanlæg 4 4.1 Opførsel 4 4.2 Forhold ved ophør af kontrakt 5 5. Drift og vedligehold af tankanlæg 6 6. Levering af biogas 7 6.1 Leveringssted 7 6.2 Kontraktens omfang 7 6.3 Certifikatgas 7 7. Priser og prisregulering 8 7.1 Priser 8 7.2 Regulering for nye eller ændrede skatter og afgifter 8 8. Fakturering 8 9. Betalingsbetingelser 9 10. Leverandørens misligholdelse 9 10.1 Forsinkelse 9 10.2 Mangler 9 11. Ophævelse af Kontrakten 10 12. Erstatning 10 13. Etik 10 14. Force majeure 11 15. Overdragelse 12 15.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og pligter 12 15.2 Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter 12 16. Tavshedspligt 12 17. Lovvalg og værneting 12 18. Underskrifter 13 Side 2
1. Parterne Mellem Skive Kommune Rådhuspladsen 2 7800 Skive (herefter Ordregiver ) Og [Indsæt navn på Leverandør] [Indsæt adresse] [Indsæt postnummer] [Indsæt CVR-nr.] (herefter Leverandør ) Er der indgået følgende kontrakt (herefter Kontrakten ) vedrørende opførelse, drift og vedligehold af tankanlæg samt levering af biogas til Ordregiver. 2. Kontraktgrundlag 2.1 Kontrakt og bilag Kontrakten er indgået på baggrund af Ordregivers udbud af biogas. Det samlede kontraktgrundlag består af følgende dokumenter: 1. Kontrakten 2. Bilag 1 - Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet 3. Bilag 2 Tilbudsskema (Leverandørens tilbud) I tilfælde af uoverensstemmelse mellem Kontrakt og Bilag 1, går Bilag 1 forud for Kontrakten, og i tilfælde af uoverensstemmelse mellem Kontrakten og øvrige bilag, går Kontrakten forud for bilagene. Side 3
2.2 Ordregivers hæveret Ordregiver har til og med den 1. oktober 2015 mulighed for at hæve Kontrakten. Hvis Ordregiver ikke senest ved døgnets udgang den 1. oktober 2015 har givet meddelelse om, at Kontrakten er hævet, vil Kontrakten være ubetinget. 2.3 Ændringer Enhver ændring eller tilføjelse til Kontrakten skal aftales skriftligt mellem Ordregiver og Leverandøren og skal vedhæftes Kontrakten som et tillæg. Ændringer kan alene ske i det omfang, det ikke strider mod udbudsreglerne. 2.4 Underleverandører Hvis Leverandøren vil anvende underleverandører til opfyldelsen af Kontrakten, skal Ordregiver orienteres herom på forhånd. Ordregiver kan nægte brug af en bestemt underleverandør, hvis der er en saglig grund herfor. Ansvaret for opfyldelse af Kontrakten påhviler Leverandøren uanset anvendelse af underleverandører. 3. Kontraktperioden Kontrakten er gældende i mindst 9 år til og med den 30. juni 2024. Ordregiver har mulighed for at forlænge kontraktperioden med 2 x 2 år, således at Kontrakten senest udløber den 30. juni 2028. Ordregiver skal give besked om udnyttelse af option på forlængelse senest 3 måneder før udløb af ordinær kontraktperiode. 4. Opførelse af tankanlæg 4.1 Opførsel Leverandøren skal opføre et tankanlæg. Leverandøren kan påbegynde opførelsen efter den 1. oktober 2015, hvis Ordregiver ikke forinden har hævet kontrakten, jf. punkt 2.2. Tankanlægget skal opføres på grunden, der ligger Bjørnevej 15, 7800 Skive. Side 4
Leverandøren skal sørge for og afholde udgifterne til indhentelse af nødvendige tilladelser til opførelsen. Leverandøren skal forestå opførelse af hele tankanlægget, herunder etablering af nødvendige gasrør, tilslutning til naturgasnettet, elkabler, reetablering af udgravninger, opsætning af autoværn foran standerne, opsætning af lys samt alle andre elementer der sikrer et fuldt funktionsdygtigt tankanlæg, dog forestår og betaler Ordregiver for belægningsarbejder. Leverandøren sørger for og afholder udgifter til skiltning på grunden, men Ordregiver har veto-ret i forhold til de af Leverandøren ønskede skilte. Ordregiver ejer grunden, men stiller grunden vederlagsfrit til rådighed i kontraktperioden. Tankanlægget er Leverandørens ejendom, men Ordregiver har en brugsret til tankanlægget i Kontraktens løbetid. Leverandøren kan give andre adgang til tankanlægget, men grunden må ikke anvendes til andre formål end tankanlægget. Tankanlægget skal indrettes således, at en bus kan tanke, mens en anden bus holder i venteposition. Indkørsel og udkørsel skal indrettes således, at tilkørsel og udkørsel kan ske uden gene for trafikken. Tankanlægget skal være forsynet med dispenseranlæg med mindst én NVG1 Nozzle og mindst én NGV2 Nozzle. Leverandøren skal sikre, at tankanlægget er indrettet sikkerhedsmæssigt forsvarligt. Tankanlægget forsynes via naturgasnettet, og Leverandøren skal sørge for tilslutning fra naturgasnettet til tankanlægget. Tankanlægget skal være driftsklar senest 1. maj 2016. Der vil blive gennemført en række test i løbet af maj 2016 for at sikre, at tankanlægget fungerer optimalt sammen med de anvendte busser. Testperioden skal være afsluttet inden udgangen af maj måned 2016, således at drift kan påbegyndes 1. juni 2016. 4.2 Forhold ved ophør af kontrakt Efter ophør af kontrakten kan Leverandøren vælge at indgå en lejeaftale om grunden og derved fortsat anvende tankanlægget. Der vil blive fastsat en markedsleje for leje af grunden. Side 5
Ved ophør af kontrakten eller ved ophør af den efterfølgende lejeaftale om grunden, skal Leverandøren reetablere grunden uden omkostninger for Ordregiver, herunder sørge for at alt udstyr med fundamenter til 30 cm. under terræn fjernes. Dette skal ske hurtigst muligt og senest 2 måneder efter ophør. Ved overtrædelse heraf er Ordregiver berettiget til at lade tredjepart forestå reetableringen for Leverandørens regning. 5. Drift og vedligehold af tankanlæg Leverandøren er forpligtet til at sikre, at tankanlægget er funktionsdygtigt, og Leverandøren har det fulde ansvar for tankanlæggets drift og vedligehold i Kontraktens løbetid. Leverandøren afholder alle udgifter forbundet med drift og vedligehold i hele kontrakten løbetid. Ordregivers busser skal have adgang til tankanlægget døgnet rundet alle ugens dage året rundt. Den daglige anvendelse af tankanlægget sker ved, at den enkelte chauffør efter parkering tilslutter fyldestudsen til bussens gastank. Ved opstart af kørsel frakobler chaufføren fyldestudsen. Tryk og kapacitet sikres gennem tankanlæggets gaslager. Tankanlægget skal være et fast fill tankanlæg. Tankningstiden skal være på maksimum 15 minutter baseret på 250 m 3. Tankningstiden beregnes fra start af tankning til tankningsanlægget er klar til næste tankning, hvorfor Leverandøren fastsætter sammensætning af kompressorkapacitet og gaslager, herunder hvor lang tid der skal medgå med påfyldning af bus og efterfølgende opfyldning af gaslager, men således at det samlet maksimum må tage 15 minutter. Der skal være et betalingsanlæg. Ordregivers busser skal af Leverandøren udstyres med et betalingskort, som anvendes ved tankning på tankanlægget, således at forbrug registreres i forbindelse med tankning. Der skal ske en automatisk overførsel af data over forbrug ved udgangen af hver uge både til Ordregiver og til Ordregivers operatør af busser. Tankanlægget har en redundans på minimum 50 %, og der garanteres en oppetid på 98 %, dog accepteres en reduceret ydelse på op til 50 % i 95 % af tiden. Oppetid opgøres månedligt. Side 6
6. Levering af biogas 6.1 Leveringssted Leverandøren skal sørge for levering af biogas fra tankanlægget. Levering skal ske til stander, så Ordregiver kan foretage tankning fra standeren. Den leverede mængde opgøres af tankanlæggets tæller til brug for afregning. 6.2 Kontraktens omfang Den samlede mængde afhænger af Ordregivers forbrug i Kontraktens løbetid. Leverandøren er forpligtet til at levere den mængde, der bliver behov for. Kontrakten er eksklusiv i relation til levering af biogas til brug for tankning til bybusser og eventuelt andre busser, dog med forbehold for Ordregivers mulighed for at anvende delkøbsreglen. 6.3 Certifikatgas Der skal leveres certifikatgas, der betegnes biogas 100 %, som er opgraderet til naturgaskvalitet. Leverandøren har ansvaret for at fremskaffe de nødvendige gascertifikater til dækning af Ordregivers årsforbrug og garantere gaskvaliteten samt øvrige tekniske og sikkerhedsmæssige forhold i henhold til Sikkerhedsstyrelsens Gasreglement. 6.4 Nødberedskab Leverandøren skal anvise en plan for uhindret busdrift i tilfælde af at tankanlægget ikke kan benyttes i kortere eller længerevarende tidsrum. Denne plan kan f.eks. være anvisning til et andet tankanlæg eller midlertidig overgang til andre busser, der kører på diesel. Side 7
7. Priser og prisregulering 7.1 Priser Prisen for leveret biogas udgøres af dagsprisen på Gaspoint Nordic Spot Indexet tillagt det i Bilag 2 angivne tillæg. Prisen omfatter levering til tankanlæg klar til tankning. Prisen omfatter opførelse, drift og vedligehold af tankanlægget. Energistyrelsen har givet tilsagn om et tilskud på kr. 1.415.000 eksklusive moms til opførelse af tankanlægget, som udbetales til Leverandøren, når tankanlægget er opført. Prisen er eksklusive moms, men inklusive alle skatter, tillæg, afgifter, såsom energiafgift, CO 2 afgift, NOX afgift, og alle tariffer for transmission, lager, distribution, nødforsyning og energisparebidrag samt andre afgifter og tariffer, som pålægges gasprisen. Der kan opkræves betaling for leveret mængde ved udgangen af hver kalendermåned med tilhørende dokumentation fra tankanlæggets tæller. 7.2 Regulering for nye eller ændrede skatter og afgifter Parterne kan til enhver tid kræve, at priserne i Bilag 2 reguleres enten op eller ned på baggrund af ændringer i skatter eller afgifter, som bliver kendt efter Kontrakten er indgået. 8. Fakturering I henhold til lov om offentlige betalinger mv. skal alle fakturaer til offentlige myndigheder fremsendes elektronisk og gebyrfrit. Fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandelinfrastrukturen OIORASP eller det til enhver tid gældende fællesoffentlige format. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement- Bilsim-1.0. Fakturaer sendes elektronisk, og skal indeholde: EAN-nummer Udstedelsesdato (Fakturadato) Side 8
Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt Ordregivers navn og adresse Varenavn og nummer Mængde og art af de leverede produkter/ydelser Pris pr. enhed eksklusiv moms Rekvirent hos Ordregiver Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. 9. Betalingsbetingelser Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter modtagelse af korrekt faktura jf. punkt 7. 10. Leverandørens misligholdelse 10.1 Forsinkelse Hvis der ikke kan foretages tankning af biogas grundet Leverandørens forhold, foreligger der forsinkelse. Ordregiver er berettiget til at foretage dækningskøb hos tredjepart. Hvis dækningskøbet medfører øgede udgifter for Ordregiver, er Leverandøren forpligtet til at erstatte Ordregiver differencen. Leverandøren skal afholde alle udgifter forbundet med overgang til nødberedskab, dvs. erstatte alle Ordregivers øgede omkostninger forbundet med at der ikke kan foretages tankning fra tankanlægget i kortere eller længerevarende perioder. 10.2 Mangler Der foreligger en mangel, hvis tankanlægget eller den leverede biogas ikke opfylder de i Kontrakten anførte krav, eller ikke svarer til, hvad Ordregiver med rette kunne forvente. I tilfælde af mangler kan Leverandøren hverken helt eller delvist opkræve betaling for den leverede mængde, og Ordregiver har ikke pligt til at tilbagelevere mangelfuldt biogas efter det er blevet tanket. Side 9
11. Ophævelse af Kontrakten Ordregiver kan ophæve Kontrakten, hvis Leverandøren misligholder den i væsentligt omfang. Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til helt eller delvist at ophæve Kontrakten med virkning for fremtiden. Forsinkelse med opførelse af tankanlæg. Redundans eller oppetid under fastsatte minimum. Manglende adgang til tankanlæg. Mangler ved leveret biogas. Manglende overholdelse af de etiske krav i punkt 13. Hvis Leverandørens gæld til det offentlige overstiger kr. 100.000. Hvis Leverandøren ikke længere opfylder betingelser for deltagelse i udbuddet, herunder erklæres konkurs, træder i betalingsstandsning eller åbner for forhandling af tvangsakkord. Leverandørens forhold i øvrigt viser sig at være således, at Leverandøren må anses for at være ude af stand til at opfylde Kontrakten. Opregningen er ikke udtømmende. Ophævelse skal ske ved skriftlig meddelelse til Leverandøren. 12. Erstatning Leverandøren er erstatningsansvarlig overfor Ordregiver efter dansk rets almindelige regler om erstatning. 13. Etik Ordregiver forudsætter, at Leverandøren og eventuelle underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Side 10
Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 94, 98 og 135), indenfor rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at Leverandøren respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Såfremt Ordregiver bliver bekendt med, at Leverandøren eller dennes underleverandører ikke lever op til de nævnte bestemmelser, er Leverandøren forpligtet til at opfylde Kontrakten med en tilsvarende ydelse, som opfylder alle Kontraktens krav til ydelse. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed er Ordregiver uvedkommende. 14. Force majeure Leverandøren er ikke ansvarlig for manglende overholdelse af Kontrakten på grund af force majeure. Force majeure foreligger, når korrekt opfyldelse af Kontrakten er umulig, og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som Leverandøren ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset så som krig og usædvanlige naturbegivenheder. Strejker og lockouts kan anses for force majeure, hvis de ikke blot rammer Leverandørens virksomhed. Leverandøren er forpligtet til i videst muligt omfang at opretholde et nødberedskab. Ordregiver er ansvarsfri under samme betingelser som Leverandøren, jf. ovenstående. Force majeure kan kun påberåbes, hvis den pågældende part har givet meddelelse herom til den anden part senest 5 hverdage efter, at force majeure er indtrådt. Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal hverdage, som force majeure varer. Hvis opfyldelsen af Kontrakten helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force majeure i en sammenhængende periode på mere end 30 kalenderdage eller i mere end 50 kalenderdage i alt i en fortløbende periode på 1 år, kan Ordregiver vælge at ophæve Kontrakten. Hver part afholder egne omkostninger og bærer egne tab som følge af force majeure, herunder såfremt Kontrakten ophæves på grund af force majeure. Side 11
15. Overdragelse 15.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og pligter Leverandøren kan ikke overdrage sine forpligtelser efter denne Kontrakt uden forudgående skriftligt samtykke fra Ordregiver. Ordregivers samtykke til en eventuel overdragelse kan kun forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod gældende udbudsret. Leverandøren kan overdrage rettigheder, herunder også fordringer, efter Kontrakten i det omfang dette er sædvanligt. Leverandørens overdragelse af rettigheder efter Kontrakten må dog ikke hindre Leverandørens opfyldelse af Kontrakten, eller besværliggøre Ordregivers betaling i henhold til Kontrakten. 15.2 Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter Ordregiver har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter Kontrakten til en anden offentlig myndighed eller institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives for offentlige midler. 16. Tavshedspligt Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Ordregivers eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af Kontrakten. Leverandøren må bruge Ordregiver som almindelig reference, men ikke i reklamemæssig sammenhæng. 17. Lovvalg og værneting Kontrakten er underlagt dansk ret. Uoverensstemmelser om Kontrakten søges afgjort ved forhandling mellem parterne. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af uoverensstemmelsen. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab. Uoverensstemmelser, der ikke kan løses af parterne selv eller ved mægling kan indbringes for domstolene og skal afgøres ved Ordregivers værneting. Side 12
18. Underskrifter For Ordregiver For Leverandøren Underskrift Underskrift Side 13