Danmarks Kordegneforening Initialer: Side 1899 Referat for bestyrelsesmøde den 10. august 2015 på sekretariatet i Vejle fra kl. 10.15 16.00. Mødedeltagere: Henrik Kristoffersen Ejnar Kudsk Alex Harttung Henrik Højen Gunna Sørensen Bettina Ulstrup (juridisk konsulent) Krista Grane Larsen (sekretær) Afbud: Lise Mejlholm Birgitte Olesen Protokol for bestyrelsesmødet den 18. 19. maj 2015 underskrevet. DAGSORDEN REFERAT 0 Velkomst I Foreningens økonomi. 1. Saldobalance pr. 23.7.15 2. Punkter til drøftelse/beslutning. Regler ifm. kørsel/fortæring osv. i foreningen. 3. Punkter til orientering Afgørelse om dispensation vedr. bebyggelse på Worsaaesgade 14A Taget til efterretning. Tidligere fastsatte retningslinjer blev gennemgået. Der blev redigeret på enkelte punkter. På baggrund af indsigelse fra Ejerforeningen er der ikke givet dispensation for byggehøjden. II Forhandlinger om principielle forhold. Drøftelse og konklusion om foreningens udmelding ifm. med kontorsamarbejder. Hvad gør vi med medlemmer, som ikke betaler rykkergebyr? Punktet medtages på kredsformandsmødet den 29. september. Manglende indbetaling af rykkergebyr medfører eksklusion. Henrik Kr. vil skrive en nyhedsmail om medlemsfordele. III Aktuelle emner. 1. Stillingtagen til evt. hvervningsgave Der er enighed om, at der ikke gives hvervningsgave fra Danmarks Kordegneforening. Punktet medtages på næste kredsformandsmøde sammen med velkomstfolderen.
Danmarks Kordegneforening Initialer: Side 1900 2. Stillingtagen til indkøb af Roll-up om medlemskab/foreningen ifm. Landskursus og andre udstillinger. Der indkøbes en roll up eller flag med logo og teksten Stå stærkt Bliv medlem. Krista indhenter pris og sender forslag til bestyrelsen. 3. Stillingtagen til indkøb af beklædning ifm. messe Kirkens Forum. Prisoverslag fremsendes inden mødet. 4. Stillingtagen til evt. indføring af genindtrædelsesgebyr i foreningen. 5. Vejledning til Kredsformænd som følger ny velkomstfolder samt tilrettet velkomstbrev fra forening til gennemgang og godkendelse. 6. Undervisning på AMU-Fyn grunduddannelse. Skal vi være en del af undervisningsteam? 7. Fællesmøde i faglige organisationer i maj/ juni 2016. Forslag til emner ønskes? De fremviste beklædningsdele anskaffes. Det er besluttet, at der ikke indføres genindtrædelsesgebyr. Det fra foreningen udarbejdede velkomstbrev sendes til kredsformændene til orientering forud for mødet med kredsformændene. På velkomstbrevet laves der en sti til medlemsfordele http://www.kordegn.dk/page/286/bliv-medlem. Udvalget laver et nyt udkast til velkomstbrev til næste bestyrelsesmøde på baggrund af de ændringer der er foreslået. Der er en dag på AMU uddannelsen, hvor der kommer 1 fra de faglige organisationer og fortæller om overenskomsten. P.t. er Kordegneforeningen ikke repræsenteret denne dag. Besluttet, at foreningen igen skal være repræsenteret denne dag. Foreningen afholder rejseudgifterne, og der udbetales løn fra AMU-Fyn. Jennie vil gerne deltage, og aftaler nærmere med Helene fra Kirketjenerforeningen om de praktiske omstændigheder. Der anvendes CO10 midler til afholdelse af møde hos 3F i Fredericia med forslag til følgende emner: Hvervning af medlemmer / fastholdelse. TR-ordning Medarbejderrepræsentantordningen. Opfølgning på arbejdsmiljøundersøgelsen. Yderligere emner foreslås på det kommende bestyrelsesmøde. IV Stillingsområdet. Fast bilag. 1. Sager til principiel drøftelse. Bettina orienterede om nuværende arbejder. V Formandens orientering. 1. Kirkeministeriet Kort referat fra møde vedr. OK15 Der afholdes møde i Kirkeministeriet den 7. sep-
Danmarks Kordegneforening Initialer: Side 1901 aftale vedr. løngruppe 1 og 2. Orientering om ønske om møde med Kirkeministeriet i juni. tember. Orientering ved formanden. 2. Stifter 3. CO10 Orientering om delegerede til FTF via CO10 gruppen. 4. FTF Opfølgning på Åbent møde den 26. maj om ny Hovedorganisation. 5. Landsforeningen af Menighedsråd Hvordan etableres et godt/bedre samarbejde? Bettina er delegeret for Danmarks Kordegneforening og Klaus Frederiksen fra Kirkegårdslederne er suppleant. Bettina undersøger, om det er relevant for os at være med til møde om Lederråd i FTF. Møde mellem de små organisationer, om vi skal være bange for sammensmeltning mellem LO og FTF. Bettina orienterede fra mødet, at de ting, der kom frem vil blive taget med i betragtningerne omkring mindretalsbeskyttelser. Udsættes til næste møde. 6. Andet PFA ønsker at afholde møde med bestyrelsen, hvor samarbejdet drøftes. PFA vil gerne fortælle om de ting, som de vederlagsfrit kan tilbyde foreningen. Mødedato aftales på septembermødet. Kort orientering om formandsmøde 8. juni. Der blev drøftet overenskomstforhandlinger, vielser i det fri, messe i Fredericia. Næste møde er efter FSU-møde den 4/9 VI Sekretariatet. Godkendt kursus Krista, Personlig Power. Ansøgning fra Krista om kursus, Koordinatoruddannelsen. Kursusudbudsmateriale vedlagt. Kurset blev aflyst. Kurset godkendt med dækning af rejseudgifter og overnatning. VII Udvalg og repræsentationer. A. Forhandlingsudvalg.
Danmarks Kordegneforening Initialer: Side 1902 Møde 11.8.15, hvor der laves beskrivelse af kerneopgaver i kordegnestillinger. Det bliver en uddybning af overenskomsten, og kan aldrig blive en fuldstændig liste. Aflønning af mentorer. B. TR-udvalg. Referat af møde den 9. juni. Bettina orienterede fra mødet. TR-udd.dag den 21. september på Hedegaarden i Vejle. Repræsentant fra PFA og FTF-A kommer og fortæller om bl.a. pension, efterløn, jobordninger mv. Hanne Vinholt Kristensen stopper som TR er, Kim Lykkegaard er afgået ved døden den 17. juli 2015. Tillidsmandsudvalget har til opgave at finde en til at læse/godkende stillingsopslag inden de kommer i blad og på hjemmeside. Udgifter ifm. TR-hvervet fremadrettet Det lykkes ikke at få udgiften lagt i provsti eller stift, skal vi som forening gøre noget? Som forening er dette ikke økonomisk muligt. Punktet medtages på dagsorden til kredsformandsmødet i september. C. Informationsudvalg. 1. Punkter til drøftelse/beslutning Referat af møde den 9. juni. Vedr. hjemmeside: ønske om 6-8 menupunkter samt forslag til forbedringer. Vedr. bladet: visioner, skal der skaffes Annoncører samt øvrige visioner for bladet? Forslag til forbedringer til hjemmesidens menupunkter sendes til Alex senest 21. august 2015. Bettina foreslår spisested og hotel, som vi bruger ofte. Kontorforsyningsfirmaer. Boganmeldelser. Nyhedsbreve, liste med skribenter samt bestyrelsens stillingtagen til indhold. Alex sender en liste med datoer til, hvornår den enkelte skal udsende nyhedsbrev.
Danmarks Kordegneforening Initialer: Side 1903 Nyhedsbrevene skal have faglig relevans. Hvordan skal vores referat synliggøres fra bestyrelsesmøder, udvalgsmøder osv.? Besluttet, at referater for bestyrelsesmøder fortsat bringes i bladet i kortfattet form. Gunna fortsætter med at lave referaterne. Henrik Kr. sender referat for bestyrelsesmøder til Alex til hjemmesiden. Referater fra alle udvalgsmøder offentliggøres på hjemmesiden efter godkendelse fra de respektive udvalgsformænd. Øvrige relevante referater lægges også på hjemmesiden. 2. Punkter til orientering Svanemærket papir Bladet trykkes på papir der lever op til svanemærket. Vi anbefaler, at fremtidige stillingsopslag bliver opslået med mulighed for anvendelse af sognets fortrolighedspostkasse. Forslag fra Nordjysk kreds om at hver kreds har sit eget logo, og forslag om at foreningen skal have et nyt logo. Punkt om logoer sættes på næste dagsorden til bestyrelsesmøde og kredsformandsmøde. D. IT-udvalg 1. Punkter til drøftelse/beslutning Der bestilles ny pc til Bettina. 2. Punkter til orientering E. Uddannelsesudvalg Referat af møde den 9. juni. Status over poster og udvalg via KM og øvrige udvalg. Oplistning af udvalg, samt medlemmer ønskes. Kirkeministeriets uddannelsesudvalg: Birgitte Olesen Brancheudvalget: og Henrik Kristoffersen Styregruppe vedr. samarbejde i faglige teams: Styregruppe vedr. projekt om arbejdsambassadører:
Danmarks Kordegneforening Initialer: Side 1904 Brancheudvalget suppleres med Henrik Kristoffersen. Arbejdsgruppe - Efteruddannelse Kirkefunktionærens møde med mennesker i sorg og krise: Alex Harttung og Gunna Sørensen Arbejdsgruppe - Efteruddannelse Sekretær for menighedsrådet 2: Birgitte Olesen og Henrik Højen Styregruppe Kirkeministeriet - Projekt Kompetenceløft: Kursuskatalog Der laves kursuskatalog over hvilke kurser der kan køre på landsplan, og hvilke der kan køre kredsvis. Kursusudvalget undersøger mulighederne for at lave kurser på handelsskolerne om helt grundlæggende bogføring. F. Landskursusudvalg Referat af møde den 15. juni. Indstilling til bestyrelsen om at nuværende eksterne medlemmer fortsætter. Tidspunkt for Generalforsamling foreslås rykket fra 19 til 19.30. Godkendt, at Lisbeth Kristoffersen, Sandra Burrett og Helle Enselmann fortsætter i udvalget. Nyborg Strand har sendt en kreditnota på velkomstdrink i år pga af den dårlige oplevelse, hvor vi ikke kunne være i Foyeren. Generalforsamling begynder fremover kl. 19.30. Evaluering er sendt til Kirkemin. den 6. juli 2015. G. Arbejdsmiljøudvalg Punkter til orientering. H. Lønudvalg 1. Punkter til drøftelse/beslutning 2. Punkter til orientering Møde 11.8.15.
Danmarks Kordegneforening Initialer: Side 1905 I. Valg- og vedtægtsudvalg. J. Legatudvalg. K. Andre Status på Mentor Henrik H. sender liste fra Fyns kreds til best. og Krista sender liste fra Nordjysk kreds til best. Invitation til Dansk Kirkemusikerforenings 130 års fødselsdag og 60 års fødselsdag for sekretariatsleder Jan Thor Callesen. VIII Næste møde. IX Eventuelt. Tidsplan for gennemgang af visioner i udvalg under bestyrelsen. Mandag den 28. september 2015 kl. 10.15 med Kredsformandsmøde tirsdag den 29. september. Henrik laver en plan over hvornår de enkelte udvalgs visioner skal behandles på bestyrelsesmøder. Visionsdag sammen med kredsformænd forsøges planlagt på næste møde. Underskrifter side 1899 1906: