Danmarks Kordegneforening Initialer: Side 1907 Beslutningsprotokol

Transkript

1 Danmarks Kordegneforening Initialer: Side 1907 Referat for bestyrelsesmøde den 28. september 2015 på sekretariatet i Vejle fra kl Tirsdag den 29. september 2015 er der møde med kredsformændene fra kl Der er bestilt overnatning i Torvehallerne. Mødedeltagere: Henrik Kristoffersen Henrik Højen Jennie Schlüter Alex Harttung Gunna Sørensen Lise Mejlholm Ejnar Kudsk Birgitte Olesen Bettina Ulstrup (Juridisk konsulent) Krista Grane Larsen (Sekretær) Afbud: Protokol for bestyrelsesmødet den 10. august 2015 underskrevet. DAGSORDEN REFERAT 0 Velkomst I Foreningens økonomi. 1. Saldobalance pr Punkter til drøftelse/beslutning. Kopimaskine på sekretariatet 3. Punkter til orientering Taget til efterretning. De forskellige muligheder drøftet. Vi tilbyder Kontorkompagniet at betale kr. for 1 ny Ricoh MP C3003, i bytte med den gamle kopimaskine. Kontorkompagniet afholder alle omkostninger i forbindelse med bytningen, herunder afregning med leasingfirmaet. Hvis ikke vi køber en ny maskine nu, skal vi opsige vores leasingaftale med det samme. Henrik Højen og Krista aftaler det videre forløb. Møde med interne revisorer 9. november. II Forhandlinger om principielle forhold.. III Aktuelle emner. 1. Velkomstbrev til godkendelse Tilrettet og godkendt. Sammen med velkomstbrev udsendes Pixi-bog fra AMU vedr. kordegneuddannelsen.

2 Danmarks Kordegneforening Initialer: Side Fællesmøde i faglige organisationer i maj/juni Forslag til emner ønskes? Forslag til mødedato pt. 4/ i Frede ricia. Der må deltage op til 4 personer pr. organisation. Hvem deltager og forslag til emner? 3. Visionsdag sammen med kredsformænd 4. Bestyrelsens holdning til logoer 5. Tidsplan for gennemgang af visioner (Bilag medsendt) 6. Julegaver Emner fra sidste best.møde: Hvervning af medlemmer / fastholdelse. TR-ordning Medarbejderrepræsentantordningen. Opfølgning på arbejdsmiljøundersøgelsen. De faglige organisationer deltager. Der er lagt op til, at det skal være bestyrelsesmedlemmer der deltager. Dog kan sekretariatspersonale også deltage. For Kordegneforeningen deltager: Henrik Kristoffersen Bettina Ulstrup Ejnar Kudsk Birgitte Olesen Opfølgning på kredsseminaret i 2014 med Connie Yilmaz Jantzen. Vi vil denne gang køre visionsdagen selv. Henrik Højen samler materialet fra seminaret i 2014 og sender til bestyrelse og kredsformænd. Datoen bliver den 23. november 2015 på Hotel Hedegården i Vejle. Tovholder på mødet bliver Henrik Højen, Henrik Kristoffersen og Birgitte Olesen. På kredsformandsmødet tirsdag findes en repræsentant til udvalget blandt kredsformændene. Besluttet, at vi beholder det logo vi har. Besluttet, at en kreds ikke kan have deres eget logo alene, så det bliver udmeldt på kredsformandsmødet den 29. september, at alt hvad kredsene sender ud officielt skal indeholde Danmarks Kordegneforenings logo i øverste højre hjørne. Hvis kredsene ønsker at have deres eget logo på brevpapir anbefaler vi, at det skal det stå i bunden af brevpapiret. Krista undersøger, om der findes et gammelt visionspapir der hedder arbejdsgange. Indtil videre slettes punktet på hjemmesiden. Hvis Krista finder noget, udsendes det til bestyrelsen i samarbejde med Henrik Kr. Julegaveregler for de ansatte fortsætter som tidligere besluttet. Øvrige gaveforhold blev drøftet og besluttet.

3 Danmarks Kordegneforening Initialer: Side Henvendelse fra Københavnskredsen vedr. forholdsregler i forhold til arbejdsgiver. 8. Kredsformandsmøde 29. september Drøftelse af de enkelte punkter. 9. Kirkens Forum Vi afventer en eventuel drøftelse på kredsformandsmødet den , og viderebehandler punktet, hvis det bliver aktuelt. Bettina kontakter det pågældende medlem, som har rettet henvendelsen. Dagsordenen gennemgået. På messen Kirkens Forum i Fredericia var der mange besøgende om fredagen, men næsten ingen om lørdagen. Krista og Bettina laver et lille indlæg til blad og hjemmeside. IV Stillingsområdet. Fast bilag. 1. Sager til principiel drøftelse. Bettina oplyser, at der er en del sager, der omhandler stress. Man skal være opmærksom på, når medlemmer i ens nærområde signalerer at de måske kunne være stresset - at man på en pæn måde kan sige det til dem. V Formandens orientering. 1. Kirkeministeriet Orientering om møde vedr. OK 15, LG 1 og 2. Forhandlingsudvalget afventer udspil fra Kirkeministeriet til videre drøftelse. Danmarks Kordegneforening har tidligere fremsendt forhandlingsoplæg. Møde i FSU (Folkekirkens Samarbejds-udvalg) Der kommer et kort referat i formandens hjørne i oktoberbladet. Fløs 2 kommer i Formandsgruppen har foreslået, at der på lønsedlen kan ses, hvor langt man er i uddannelsen. Krista har forsøgt at få liste fra AMU over dem der

4 Danmarks Kordegneforening Initialer: Side 1910 har været på kursus uden held. Henrik Kr. forsøger i samspil med Krista at finde mulighed for at vi kan få lister over kursister til kordegneuddannelsen Stillinger som frivillig uddannelsesambassadør bliver snart sendt i udbud. Udgifter til uddannelsen er dækket. Så er der det problem tilbage, hvordan der skal betales efterfølgende, når man skal hjælpe medlemmer. Formandsgruppen ønsker, at der bliver valgt en medarbejderrepræsentant til provstiudvalgene. 2. Stifter Stifterne er ved at rydde op i deres lønsystemer, hvor de finder ud af, at der er nogle præstesekretærer der burde være på overenskomsten. 3. CO10 Henrik har været til møde med de små organisationer i CO10. Der er valg til CO10 s hovedbestyrelse, og der skal vælges 5 medlemmer fra de små organisationer. Der er p.t. ingen fra Kordegneforeningen der ønsker at stille op til en post. Henrik meddeler de øvrige kirkelige foreninger i CO10 at vi bakker op om en repræsentant herfra. 4. FTF Lederråd i FTF opfølgning ved Bettina Bettina oplyser, at det ikke er relevant for os at være med til. 5. Landsforeningen af Menighedsråd Hvordan etableres et godt/bedre samarbejde? 6. Andet Mødedato med PFA Møde i formandsgruppen Udsættes til næste møde. Lise skriver til Claus Hansen, at vi gerne vil mødes med ham, og at han gerne må sende forslag til dato for et generelt møde. Kort referat fra mødet. Henrik K. har undervist på kursus i Roskilde Lolland Falsters kreds Da Henrik K. har en ambition om at besøge alle kredse for at repræsentere foreningen er transporten betalt af Danmarks Kordegneforening.

5 Danmarks Kordegneforening Initialer: Side 1911 VI Sekretariatet. Kursusansøgning Bettina. Stresscoachuddannelse i 2016 Ansøgningen er ikke imødekommet i 2016, men der afholdes MUS samtaler med de ansatte i oktober, hvor der laves en uddannelsesplan. Efterårsferie Kontoret er lukket i uge 42. Telefonen henvises til Alex. VII Udvalg og repræsentationer. A. Forhandlingsudvalg. Visionspapir vedr. aflønning af mentorer. (udkast medsendt) Herunder status på modtagne navne (liste medsendt) Møde beskrivelse af kerneopgaver i kordegnestillinger Orientering om lønsager mellem CO10 og KM Der foreslås p.t. 400 kr. i timen, som mentorerne afregner med de pågældende menighedsråd. Visionspapiret rettet til og godkendt. Der udpeges 2 i hver kreds 1 med ekspertise i personregistrering og 1 med ekspertise i regnskab. Mentorer skal være medlem af Danmarks Kordegneforening. Alle der har ladet sig opstille som mentor får en tilbagemelding fra forhandlingsudvalget. Der kommer noget, når der er færdigforhandlet i Kirkeministeriet vedr. fortolkningsbidrag lg. 1 og 2. Orientering om lønforhandlingsresultat for 2 overenskomstansatte og 1 tjenestemand. B. TR-udvalg. Visioner for udvalget til godkendelse (Bilag medsendt) Visionerne er godkendt. Udvalget undersøger, om den elektroniske TRhåndbog stadig skal ligge på hjemmesiden, eller om den er forældet. Det undersøges blandt TR erne, om de bruger den. Hvis den elektroniske håndbog ikke længere skal være på hjemmesiden skal der ændres i visionerne. Afholdt kursusdag 21. september Ejnar gav udtryk for, at der var meget relevant viden og nogle gode undervisere.

6 Danmarks Kordegneforening Initialer: Side 1912 C. Informationsudvalg. 1. Punkter til drøftelse/beslutning a. Beslutning om anskaffelse af kamera b. Forbedringer af menupunkter på hjemmesiden. Alex køber kamera til max kr. Informationsudvalget kommer med et forslag til næste bestyrelsesmøde. 2. Punkter til orientering Orientering om modul 3 hos Church-desk De kom med forslag til forbedring af vores hjemmeside. Der kommer en kontaktdatabase i løbet af 14 dage, hvor man kan sende mail til f.eks. udvalg om, at nu er der kommet referat fra det og det. Møde i udvalget kl D. IT-udvalg 1. Punkter til drøftelse/beslutning 2. Punkter til orientering E. Uddannelsesudvalg Visioner for udvalget til godkendelse. Referat af møde den 10. august Kursuskatalog De tilrettede visioner lægges på hjemmesiden og sendes til Krista. Kursusledere sat på til regnskabskurserne. Intet nyt. F. Landskursusudvalg Referat af møde den 14. september Tirsdag eftermiddag forventer vi, at Connie Hjelm eller PFA står for. G. Arbejdsmiljøudvalg Punkter til orientering. Møde i folkekirkens arb.miljøudv. 10.9, hvor der ikke er kommet referat fra endnu. Bjarne fra FAKK er blevet formand for udvalget for lønmodtagernes vedkommende. Gunna orienterede fra mødet.

7 Danmarks Kordegneforening Initialer: Side 1913 H. Lønudvalg 1. Punkter til drøftelse/beslutning 2. Punkter til orientering Første møde på torsdag den 1. oktober, hvor de eksterne medlemmer deltager. Kort møde uden de eksterne medlemmer også den 1. oktober, for at få status på, hvor vi står i de aktuelle lønforhandlingssager. I. Valg- og vedtægtsudvalg. Huskeliste er ajourført. Den sættes på dagsorden næste gang. J. Legatudvalg. Der kommer oplysning om ansøgning i novemberbladet. K. Andre a. Julefrokost/kulturel tur bestyrelse og ansatte Den kulturelle tur for bestyrelsen bliver fremover fastsat til datoen før bestyrelsesmødet forud for generalforsamlingen begyndende i Aftalen for de ansatte med egen julefrokost fortsætter uændret. Drøftet landskursusudvalgets sociale arrangement i forbindelse med mødet i København. Andre udvalg planlægger selv sociale arrangementer som forelægges til godkendelse i bestyrelsen. AMU Der planlægges kursus for Kirkefunktionærerne om mødet med borgere i sorg og krise. Gunna sender materiale til Henrik K. Henrik Højen har været til møde på AMU om sekretær 2. Det er positivt, at vi bliver inviteret til mødet, og fremover bliver det en kvinde fra politiet, der skal undervise i forhandlingsret. Henrik K. orienterede fra møde i Lokaløkonomigruppen.

8 Danmarks Kordegneforening Initialer: Side 1914 VIII Næste møde. Mandag den 16. november 2015 kl på Hotel Kirstine, Købmagergade 20, 4700 Næstved. Mødet begynder med frokost kl Mandag aften er der møde med Roskilde-Lolland Falsters kreds i Sankt Jørgens Kirke, Park Allé 101, 4700 Næstved. Bestyrelsesmødet slutter tirsdag den 17. november 2015 efter frokost. IX Eventuelt. Krista afmelder PAV og tjenestemandslove. Underskrifter side :