Brugervejledning til forskernetværket ved Klinisk Institut. 02-09-2011 Gælder for MAC 1. Opsætning af computer på netværket.... 2 2. Tilslutning til serverne ved Klinisk Institut.... 3 3. Installation af VPN program... 5 4. Brug af Microsoft licenser ved Klinisk Institut - Aarhus Universitet... 7 5. Konfiguration af E-MAIL... 8 6. Ændring af Domain Password via webmail.... 12 1
1. Opsætning af computer på netværket. Forudsætningen for at din computer kan fungere på KI forskernettet er, at din computers MAC adresse eller Ethernet-id er kendt af netværket og at du anvender et netstik som er konfigureret til KI-forskernettet. Find Ethernet-id på computerens netkort. Åben Systemindstillinger-> Netværk -> Ethernet Noter den fysiske adresse. Dette nummer samt, Navn: Ansættelse/stilling ved instituttet: Varighed af ansættelse ved tidsbegrænset ansættelse: Afdeling/enhed: Sygehus: Sendes til IT afdelingen it.adm@ki.au.dk hvorefter din computer vil blive oprettet på Klinisk Instituts forskningsnetværk. Hvis du er i tvivl om netstikket er konfigureret til KI-forskernettet, skal du kontakte sygehuset IT afdeling, hvor man kan oplyse hvilket netværk stikker er tilsluttet. 2
2. Tilslutning til serverne ved Klinisk Institut. Det forudsætter at din computer er tilsluttet Klinisk Instituts Forskningsnetværk på Århus Universitetshospital eller du er tilsluttet via Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets VPN løsning. I Finder vælger Gå -> Opret forbindelse til server Skriv servernavn som vist. Se listen nedenfor, med de forskellige servermuligheder. Indtast brugernavn fra KI mailadresse og password som vist. (\ er alt + shift + 7) 3
Servermuligheder: Århus Sygehus NBG Servernavn: smb://fileserveras.iekf.au.dk:139 vælg AKH Århus Sygehus THG Servernavn: smb://fileserveras.iekf.au.dk:139 vælg AAS Århus Sygehus ORTO Servernavn: smb://ki-nbgserver.iekf.au.dk:139 vælg Ortolab Skejby Sygehus Servernavn: smb://fileserver.iekf.au.dk:139 Skejby vælg SKS Skejby Sygehus MOMA Servernavn: smb://fileserverkba.iekf.au.dk:139 vælg mdl-data Center for Psykiatrisk Forskning Servernavn: smb://fileserveras.iekf.au.dk:139 vælg Psyk Silkeborg Sygehus/Hammel Neurocenter Servernavn: smb://fileserverhnr.iekf.au.dk:139 vælg RHN Aarhus Universitet Servernavn: smb://fileserveras.iekf.au.dk:139 vælg AAU Software server: Smb://software.iekf.au.dk:139 4
3. Installation af VPN program Ved at følge denne vejledning er det tidligere gået til succes med installation og evt. opgraderingen af fakultets nye VPN løsning til MAC. a) Åben dette link. http://www.health.au.dk/medarbejdere/itogweb/vpn Hvis der kræves login, skal brugernavn og kode fra KI mail benyttes. a. Læs betingelserne igennem, og accepter det. b. På næste hjemmeside skal du igen bekræfte, og der sendes herefter en mail til dig med oplysninger om hvor programmet kan hentes. c. Du er nu registreret som VPN bruger ved fakultetet og kan fortsætte med installationen. b) Du skal ikke hente programmet som beskrevet i mailen, men benyt denne fremgangsmåde: 1. Gå til Systemindstilling -> Netværk Tryk på + for at oprettet en ny tjeneste Udfyld som vist: (user erstattes med brugernavn fra KI mail) 1. tryk opret -> 2. 3. Tryk Anvend. 5
Herefter kan du oprette en VPN forbindelse via ikonet i menu linjen i øverste højre hjørne: Du skal benytte dit password (og brugernavn) fra din KI mail (evt. Studmed mail) 6
4. Brug af Microsoft licenser ved Klinisk Institut - Aarhus Universitet Computeren er købt via AU, og har en AU registreringsnummer påsat: I dette tilfælde er computeren omfatte af Campus aftalen, og der må installeres programmerne Office Pro Plus (*2) og Windows 7 opgradering (Professionel + Enterprise), fra Campus Aftalen. Programmerne kan kun installeres af IT medarbejdere ved Klinisk Institut. Computeren er IKKE købt via AU, dvs. privat ejet eller ejet af 3 part f.eks. Region Midt. Følgende er gældende for ansatte (*1) ved Klinisk Institut. I dette tilfælde, kan den universitetsansatte medarbejder benytte tillægsaftalen WAH (Work At Home) til Campus aftalen. Denne aftale giver den enkelte medarbejder ret til at have Office Pro Plus (*2) pakken installeret på maksimalt 2 computere, og Windows 7 opgradering på 1 computer. Programmerne må dog udelukkende anvendes til arbejdsrelateret opgaver, og ikke til privat brug. Hvis programmerne ønskes anvendt privat, gælder samme retningslinjer som for ikke ansatte. Programmerne kan kun installeres af IT medarbejdere ved Klinisk Institut. Ved ansættelsens ophør skal programmerne afinstalleres. Følgende er gældende for personer som ikke er ansat, men har en tilknytning til universitetet f.eks. censorer, vejleder, studerende mv. I dette tilfælde kan Campus aftalen ikke benyttes, men det er muligt selv at købe programmerne til yderst fordelagtige priser via denne hjemmeside: http://aarhus.onthehub.com *1: Man betragtes, i den her sammenhænge, som ansat, og har ret til at benytte ovenstående, hvis man er ansat ved Aarhus Universitet i mere end 200 timer om året. *2: Office Pro Plus indeholder Office programmerne Acces, Excel, Groove, infopath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher og Word. Hvis du skal bruge andre programmer, skal de tilkøbes. 7
5. Konfiguration af E-MAIL For at kunne få adgang til Exchange-serveren, kræver det at du er tilsluttet KI forskernettet, enten direkte på et af sygehusene, på universitetet eller via VPN forbindelsen til Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Først skal du sikre dig at du har den seneste udgave af Entourage og efterfølgende have installeres webservices for Entourage 1. Kontroller at Entourage er opdateret til minimum version. Åben Entourage og start guiden. 8
9
10
Du har nu installeret Outlook. 11
6. Ændring af Domain Password via webmail. Hvis din computer ikke er tilsluttet direkte til domainet, kan du via webmail adgangen ændre din adgangskode til hele SVF domainet. 1. Åben http://mail.svf.au.dk og login 2. I menuen til venstre klikker du på indstillinger. 3. Nederst på siden vælger du Skift adgangskode 4. Udfyld dialogboksen: Din adgangskode er herefter ændret. 12