Hospitalsenheden Vest Staben - HR Til Videreuddannelsesrådets medlemmer I Hospitalsenheden Vest Lægårdvej 12 DK-7500 Holstebro Tel. +45 9912 5000 Fax. +45 9912 5090 post@vest.rm.dk www.vest.rm.dk Referat fra mødet i Det Lægelige Videreuddannelsesråd, torsdag den 9. december 2010 kl. 13.00 kl. 15.30 i Mødelokale 1, Regionshospitalet Holstebro. Følgende deltog: Marianne Breddam, Charlotte Søndergaard, Steen Jensen, Inge Christensen, Dorte Due-Rasmussen, Peter Bue, Max Povey, Jens Chr. Herman Jensen, Kirsten Norup, Birgitte Forsom Sandal, Morten Chr. Petersen, Heidi Christensen, Jette Skjøde Hoffmann Petersen, Peter Husted, Jesper Bek og Tove W. Frederiksen. Dato 25-11-2010 Tove W. Frederiksen Tel. 45 9912 6056 Tove.w.Frederiksen@vest.rm.dk Side 1 1. Godkendelse af dagsorden. Til efterretning 2. Godkendelse af referat fra mødet den 9. september 2010 med følgende bemærkninger: Pkt. 3 Orientering fra Lægelig Uddannelse (Jan Greve): Det er ikke muligt at nedlægge en I- eller H-stilling decentralt. Hospitalet skal søge Sundhedsstyrelsen om nedlæggelse af en stilling. Nedlæggelse af en stilling bero på vurdering af bl.a. kapacitet af specialet mm. Kommentar fra Jan Greve: Nedlæggelse af en I- eller H-stilling skal godkendes af Sundhedsstaben, Region Midtjylland og ikke Sundhedsstyrelsen. Dette skyldes, at regionen er forpligtiget til at opretholde det antal uddannelsesstillinger, vi skal ifølge Sundhedsstyrelsens dimensioneringsplan. Nedlæggelse et sted skal derfor modsvares af oprettelse et andet sted i regionen, så reelt taler vi om en flytning af en uddannelsesstilling. Pkt. 8 Vejlederkurser finansiering Videreuddannelsesrådet anmoder Hospitalsledelsen om, at
tage stilling til de fremtidige omkostninger i forbindelse med vejlederkurser. Referat fra Hospitalsledelsesmødet den 27. september 2010: Lasse P. Hansen afklarer, om kursusafgiften kan finansieres via trepartsmidlerne. Kørsel og tjenestefrihed finansieres af afdelingen. Pkt. 10 - Medlemskab af Danske selskab for medicinsk uddannelse Videreuddannelsesrådet anbefaler, at Hospitalsenheden Vest tegner et medlemskab. Læs mere om DSMU på: http://www.dsmu.dk/ Referat fra Hospitalsledelsesmødet den 27. september 2010: Videreuddannelsesrådets anbefaling blev tiltrådt og Hospitalsledelsen tegner et medlemskab. Charlotte Søndergaard havde til punkt 8. Vejlederkurset følgende bemærkninger: Vejlederkurset bliver nedlagt i 2011 grundet den økonomiske situation ingen midler til undervisere. Afdelingerne skal fremadrettet selv etablere og finansiere kurserne. Det skaber en del bekymringer for, hvorledes vejledersamtalerne fremover vil foregå. Emnet tages op på næste VUR-møde til Jan Greve med spørgsmålet: Hvad tænker man og hvordan løses det fremadrettet regionalt? Emnet menes ligeledes, at være en punkt til kontaktudvalgsmødet den 25. januar 2011. 3. Orientering fra Lægelig Uddannelse, sekretariatet i Viborg (Jesper Bek) Jesper Bek gav en orientering om den arbejdsgruppe, der er nedsat for Videreuddannelse Region Midt og Nord. Gruppen har til opgave at udarbejde en rapport om den lægelige uddannelse konsekvensen af etablering af akutte afdelinger på hospitalerne. En spørgeskemaundersøgelse blandt PKL er skal danne grundlag for rapportens anbefaling til, hvorledes uddannelsesforløbene fremadrettet kan foregå i Akutafdelingerne. Medlemmerne af VUR-gruppen finder, det er en vigtig rapport og vil gerne have rapporten i høring inden offentliggørelse. Inge Christensen gjorde opmærksom på, at hun fremadrettet ser store udfordringer på uddannelsesområdet omkring hoveduddannelsesforløb, der går på tværs af de medicinske afdelinger og akutafdelingen. 4. Årsrapport 2009 Der var ingen kommentarer til rapportens indhold. Jv. Kommissorium for Det lægelige Videreuddannelsesråd kan der etableres 1 2 temadage for ledende overlæger, uddannelsesansvarlige overlæger og yngre læger ved Hospitalsenheden Vest. Side 2
Dagene blev ikke afholdt 2010. Der er enighed om, at temadagene evt. tages op igen i 2011. 5. Status for Den Kliniske Basisuddannelse (Morten Chr. Petersen) Morten Chr. Petersen gav en kort orientering fra Akutafdelingen, Herning, hvor der er 16 KBU er ansat. Morten gav udtryk for, at afdelingen er inde i en god udvikling. Der bliver bl.a. brugt færre vikartimer, idet personalet nu selv dækker vagterne en positiv udvikling. Den forholdsvis nyetablerede Akutafdeling forsøger fortsat at udvikle sig med nye tiltag bl.a. ved at spørge KBU erne om ris og ros, etablering af undervisning med øvrige afdelinger, hvor sidegevinsten er, at skabe samarbejde med afdelingerne. Morten oplever, at flere og flere opgaver konflikter med krav/forventninger til uddannelse og føler ikke, der er tid nok til vejledersamtaler. På baggrund af målbeskrivelsen og uddannelsesprogrammet, har han udarbejdet en uddannelsesplan for BU erne (vedhæftet som fil). Morten modtager meget gerne kommentarer/gode råd til eventuel forbedring. Akutafdelingen er blevet varslet inspektorbesøg i løbet af 2011. Dette besøg ser afdelingen frem til med henblik på udvikling givende at få nye øjne til at se på afdelingen. Inge Christensen gav en kort orientering fra Medicinsk afdeling, Holstebro, hvor der er 8 KBU er ansat. Hun roste de nuværende KBU er. Inge efterlyser større tilgængelighed for supervision fra ortopædkirurgiske læger. 7. Status for implementering af 360 gr. Feedback - status for de afdelinger, der er startet op Max Povey, Anæstesiologisk afd. Arne Bach, Ortopædkirurgisk afd. Charlotte Søndergaard, Pædiatrisk afd. Heidi Christensen, Gyn./Obs Steen Jensen, Patologisk afd. Jesper Mortensen, Nuklearmedicinsk afd. Inge Christensen, Medicinsk afd. Frank Mirtz. Øre-næse-hals afd. Kirsten Norup, Røntgenafd. De afdelinger ( ) som efter kurset, har gennemført en 360 Feedback eller igangsat en, oplever forløbet positivt. - nyt kursushold i januar/februar 2011 Side 3
Oversigt vedlagt over alle afdelinger. Nyt kursushold for de manglende afdelinger, starter i januar/februar 2011. Tove sender mail med oplysning om dato til de manglende afdelinger. - forventede antal rapporter i 2011 Da ikke alle afdelinger er startet op med brugen af 360 Feedback og KBU erne ikke skal med i denne omgang, er forslaget, at vi betaler kr. 550,00 pr. genereret rapport. Det viser sig dog ikke at være muligt, idet vi skal indgå kontrakt på en pakkeløsning med PeoplePartner for, at de kan administrere ordningen og for at vi kan få rapporterne til ovennævnte pris. Kontrakten kommer til at lyde på 50 rapporter kr. 25.000. Hver bruger koster pr. år i drift, kr. 250 i årlig brugerlicens og 250 for fuld support i samme år. 8. Evaluer.dk - Fortolkning af spørgsmål i Evaluer.dk (Spørgsmålene er vedhæftet som fil). Der er tvivl om, hvordan nogle af spørgsmålene skal tolkes og denne tvivl kan give udslag i besvarelserne. Til det næste VUR-møde samles kommentarerne og emnet tages op igen 9. Eventuelt Forslag til mødedatoer i 2011: Torsdag den 24. marts 2011 kl. 13.00 15.30 i Herning Torsdag den 23. juni 2011 kl. 13.00 15.30 i Holstebro Torsdag den 22. september 2011 kl. 13.00 15.30 i Herning Torsdag den 8. december 2011 kl. 13.00 15.30 i Holstebro Mødedatoen den 23. juni 2011 flyttes til den 9. juni 2011. Tove sender mødeindkaldelsen sendes ud via kalendersystemet i Outlook. Marianne Breddam oplyste, at der er bevilliget penge til ansættelse af en koordinerende uddannelsesansvarlig overlæge. Stillingen forventes at blive annonceret primo 2011. Heidi Christensen/Chalotte Søndergaard har lavet et udkast til et stillingsopslag, som er afleveret til Lasse P. Hansen. Peter Husted orienterede kort om, at kompetencen vedr. erstatningsansættelses i basisog I-stillinger uddelegeres fra Lægelig Videreuddannelse til de enkelte afdelinger i samarbejde med HR. Side 4
HR vil i et nyhedsbrev give en orientering herom. Side 5