DET FARMACEUTISKE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET DET FARMACEUTISKE FAKULTET J.nr.: 04-004-3 PH.D.-STUDIENÆVNET Referent: MWJ Endeligt referat Ph.d.-studienævnet holdt møde torsdag den 23. august 2007. Til stede: Flemming Steen Jørgensen (FSJ), Lona L. Christrup (LLC), Jens Dencker Christensen (JDC), Søren Ilsøe-Kristensen (SLK), Bettina Nygaard Nielsen (BNN), Mikael Egebjerg Pedersen (MEP), Carsten Uhd Nielsen (CUN) undtagen punkter 15-16, Diana Højmark Omkvist (DHO) undtagen punkter 15-16 og Ilse Fjalland (IF) under punkter 9-12. Referent: Marianne W. Jørgensen (MWJ). Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af Ph.d.-studienævnsmødet den 26. juni 2007 3. Meddelelser 4. Nyt til Kommunikationsafdelingen 5. Endeligt format for Forskningens Dag 6. Kursus i formidling ved Kommunikationsafdelingen på KU 7. Ph.d.-kurser i 2007 (Universitetspædagogik) og i 2008 (AMPOC) 8. Forslag til datoer for ULLA-sommerskolen 2009 9. Strategi for Det Farmaceutiske Fakultet 10. Møder i efteråret 2007 11. Oprettelse og organisering af en ph.d.-skole på FARMA 12. Kriterier for udvælgelse af ansøgere til ph.d.-stipendier 13. Udkast til nyt ph.d.-plansskema 14. Netværk for ph.d.-studerende 15. Ansøgninger om godkendelse af bevillinger til ph.d.-studerende (LUK- KET MØDE) 16. Diverse personsager (LUKKET MØDE) 17. Eventuelt BNN og JDC blev begge takket for arbejdsindsatsen i Ph.d.-studienævnet. CUN og DHO blev budt velkommen.
Referat: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. SIDE 2 AF 9 2. Godkendelse af referat af Ph.d.-studienævnsmødet den 26. juni 2007 Referatet blev godkendt. 3. Meddelelser Ad hoc behandlinger fra perioden 19. maj til 14. august 2007 var vedlagt mødeindkaldelsen. De gav ikke anledning til kommentarer. Forskningens rolle i samfundet 1997-2007. Fra AFSK til CFA, Dansk Center for Forskningsanalyse var vedlagt mødeindkaldelsen. MWJ e-mailer link til selve statistikken til Ph.d.-studienævnet. FSJ meddelte, der er en intern frist på KU for EliteForsk-rejsestipendier til ph.d.-studerende. 2 ansøgninger fra FARMA forventes fremsendt til Rektor. Møde for ph.d.-området i den våde klynge på KU er 14. september. Møde i KUFUR er 25.-26. september. MEPs suppleant i KUFUR er SLK. Der skal udpeges en suppleant for FSJ. DRA-evaluering foregår 20.-21. november. MWJ meddelte, at en foreløbig indstilling til en ph.d.-studerende, som skulle forsvare sin ph.d.-afhandling, først blev fremsendt fra bedømmelsesudvalget 1,5 dag før forsvaret. Den foreløbige indstilling skal fremsendes 2 måneder efter nedsættelsen af bedømmelsesudvalget, og hvis forsvaret holdes inden da så senest 1 uge før forsvaret. MWJ meddelte ovenstående til den person, der skulle indlede forsvaret. Den ny ph.d.-bekendtgørelse forventes sendt i høring snarest. FSJ meddelte, at ansøgningen om støtte fra Forskningsstyrelsen til 24 samfinansierede ph.d.-stipendier under DRA i 2008 er afvist. SF, UM og FSJ holder møde med FIST om dette i næste uge. I cirkulationsmappen august 2007 forelå: a. Evalueringsskemaer af ph.d.-kurset Clinical Evaluation of Drug Products b. Pharma, juni 2007 c. Afhandling og bedømmelsesudvalgets indstilling om tildeling af ph.d.- graden til Minna Grønning Madsen d. Afhandling og bedømmelsesudvalgets indstilling om tildeling af ph.d.- graden til Marie Otto 4. Nyt til Kommunikationsafdelingen
Ph.d.-studerende har udarbejdet en artikel om ULLA-sommerskolen i Leiden til næste nummer af Plexus. SIDE 3 AF 9 MWJ opfordrer ph.d.-studerende som har været på studieophold i udlandet, til at udarbejde rejsebreve til Plexus. Når organiseringen af en ph.d.-skole på FARMA er på plads, skal der også skrives herom i Plexus. 5. Endeligt format for Forskningens Dag Mødemateriale: Forslag til Fakultetsledelsen. På sidste møde i Ph.d.-studienævnet blev en ny ramme for indholdet til Forskningens Dag godkendt. Det mere overordnede forslag til Fakultetsledelsen blev godkendt med følgende kommentarer: Festen er for både ph.d. erne fra årgangen og de indskrevne ph.d.-studerende på FARMA. Festen organiseres af de ph.d.-studerende i Ph.d.-studienævnet. I budgettet søges kun om et tilskud på kr. 5.000. Det resterende beløb opnås ved deltagerbetaling og ansøgninger til eksterne fonde. Detaljer til selve dagen præciseres af Ph.d.-studienævnet. 6. Kursus i formidling ved Kommunikationsafdelingen på KU Mødemateriale: Kursusbeskrivelse Kurset blev godkendt til udbud i efteråret 2007. Afholdelsestidspunkt aftales med de ph.d.-studerende i Ph.d.-studienævnet. Efterfølgende tager Ph.d.- studienævnet op om kurset skal udbydes igen. 7. Ph.d.-kurser i 2007 (Universitetspædagogik) og i 2008 (AMPOC) Mødemateriale: E-mail fra kursusleder AMPOC godkendes til udbud i efteråret 2008. MWJ indkalder kursusbeskrivelse for Sample Prep. i efteråret 2008. LLC undersøger muligheden for udbud af et kursus i PK/PFD i efteråret 2008. Hvis der er stor overbookning på Universitetspædagogik ved næste afholdelse, kan kurset afholdes 2 gange i efteråret 2007. Økonomimodellen for kurset skal dog udredes til næste år. 8. Forslag til datoer for ULLA-sommerskolen 2009 Mødemateriale: Forslag Datoerne 26. juni til 4. juli 2009 indstilles til Fakultetsledelsen. Det foreslås endvidere, at der er symposiedag den første lørdag, social dag om søndagen og herefter 5 kursusdage. Der forventes ca. 120 deltagere og dertil kommer et antal undervisere.
SIDE 4 AF 9 Så snart datoen for afholdelsen af ULLA-sommerskolen i København er godkendt i ULLA-ledelsen, kan der oprettes et lokalt arbejdsudvalg og fagligt udvalg for organiseringen af sommerskolen. 9. Strategi for Det Farmaceutiske Fakultet Mødemateriale: Oplæg fra Akademisk Råd Ovennævnte oplæg er til høring på FARMAs institutter og studienævn. Generelt står der meget lidt om ph.d.-uddannelsen i oplægget andet end målene for ph.d.-området fra den nuværende udviklingskontrakt med VTU. Umiddelbart fandt Ph.d.-studienævnet, der bør tilføjes et afsnit om ph.d.-uddannelsen herunder vejlederkvalifikationer, kursus i ph.d.-vejledning, krav om mere end 1 vejleder, internationalisering, fysiske rammer. MWJ/FSJ sender et udkast om et afsnit om ph.d.-området til høring i Ph.d.- studienævnet. Der er frist for høringen til Akademisk Råd den 11. september. 10. Møder i efteråret 2007 Følgende mødedatoer blev aftalt: Mandag den 17. september 9.15-12 Tirsdag den 23. oktober 9.15-12 Tirsdag den 27. november 9.15-12 Tirsdag den 18. december 9.15-15. På dette møde behandles ansøgninger om støtte til kurser og studieophold. Der er frist for ansøgninger 7. december. 11. Oprettelse og organisering af en ph.d.-skole på FARMA Mødemateriale: Revideret udkast Ph.d.-studienævnet diskuterede det reviderede udkast. Den engelske betegnelse for ph.d.-skole bør være som resten af KU (muligheder er bl.a. graduate school, postgraduate school, PhD school). Det er dekanen som fortsat ansætter ph.d.-studerende. Ph.d.-skolelederen godkender indskrivningen af ph.d.-studerende. Det er vigtigt at VIP i ph.d.-udvalget, herunder ph.d.-skolelederen, også er medlemmer af Stipendieudvalget. Stipendieudvalget er et rådgivende udvalg under dekanen. De områder der ikke er repræsenteret af VIP i ph.d.-udvalget bør suppleres i Stipendieudvalget, så det er så bredt som muligt (især vigtigt ved indstilling af opslag af ph.d.-stipendier, herunder godkendelse af projektbeskrivelse og vejledergruppe). Der vil være en øget arbejdsbelastning hvis der ikke er overlap. Så skal godkendelse af indskrivning f.eks. behandles af VIP i ph.d.-udvalget og indstilles til ph.d.-skolelederen.
Det rådgivende panel for FARMA bør også kunne dække ph.d.-området. SIDE 5 AF 9 DRA bliver et forskeruddannelsesprogram under FARMAs ph.d.-skole. Hvis der er en DRA ph.d.-studerende i ph.d.-udvalget, bør denne også være observatør i DRAs bestyrelse. MWJ/FSJ tilretter udkastet og sender det til Fakultetsledelsen. 12. Kriterier for udvælgelse af ansøgere til ph.d.-stipendier Mødemateriale: Revideret udkast Ph.d.-studienævnet diskuterede det reviderede udkast. Gennemsnitsovervejelserne skal slettes. Ph.d.-studienævnet diskuterede, hvordan en kandidatuddannelse fra udlandet vurderes til at være over gennemsnit. Under oplæggets fremtidige kriterier for udvælgelse af ansøgere skal kandidatuddannelsen være tilfredsstillende. En masteruddannelse er en mulighed ikke en garanti for at modtage et ph.d.- stipendium. En 4+4 ordning kunne overvejes. MWJ/FSJ tilretter udkastet og sender det til skriftlig høring i Ph.d.- studienævnet. Herefter kan forslaget sendes til Fakultetsledelsen. 13. Udkast til nyt ph.d.-plansskema Mødemateriale: Revideret skema Punktet udskydes til næste møde i Ph.d.-studienævnet. 14. Netværk for ph.d.-studerende Punktet udskydes til næste møde i Ph.d.-studienævnet med ny titel: Evaluering af ph.d.-forløb set fra den ph.d.-studerendes vinkel (SLK). 15. Ansøgninger om godkendelse af bevillinger til ph.d.-studerende (LUKKET MØDE) Mødemateriale: Oversigt over ansøgninger. Det skal præciseres, at Ph.d.-studienævnet kun støtter forbesøg (korte studieophold f.eks. 2-3 ugers varighed) i forbindelse med studieophold hvis der er tilstrækkeligt overskud på kontoen for eksterne kurser og studieophold. MWJ kontakter endvidere de ph.d.-studerende som til aktiviteter i 2007 kun har modtaget delvis finansiering fra Ph.d.-studienævnet for at høre om fuld dækning er opnået.
15a. Ansøgning af godkendelse af bevilling af 2 kurser i Danmark samt 1 kursus i udlandet for ph.d.-studerende ved Institut for Medicinalkemi (j. nr. 07-342-160) 15b. Ansøgning af godkendelse af bevilling af kursus i Danmark for ph.d.- studerende under DRA ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr. 06-342-134) Der bevilges samme beløb som til 15a. 15c Ansøgning af godkendelse af bevilling af kursus i Danmark samt 1 kursus i udlandet for ph.d.-studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr.: 07-342-170) 15d. Ansøgning af godkendelse af studieophold for ph.d.-studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi (j.nr. 07-342-161) 15e. Ansøgning af godkendelse af kursus i udlandet for ph.d.-studerende under DRA ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr. 07-342- 163) 15f. Ansøgning af godkendelse af bevilling af 1 kursus i Danmark og 1 kursus i udlandet for ph.d.-studerende under DRA ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr.: 07-342-171) 15g. Ansøgning af godkendelse af bevilling af 1 kursus i Danmark og 1 kursus i udlandet for ph.d.-studerende ved Institut for Medicinalkemi (j.nr.: 07-342-174) Ansøgningen blev imødekommet, Umetrics-kurset dog kun med ½ af kursusgebyret, som er gebyr for ph.d.-studerende. 15h. Ansøgning af godkendelse af bevilling af 2 kurser i udlandet for ph.d.- studerende ved Institut for Medicinalkemi (j.nr.: 07-342-168) Støtte til måltider godkendes. 15i. Ansøgning om godkendelse af bevilling af kursus i udlandet for ph.d.- studerende under DRA ved Institut for Medicinalkemi (j.nr.: 07-342- 172) 15j. Ansøgning om godkendelse af bevilling af studieophold for ph.d.- studerende under DRA ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr.: 07-342-153) 15k. Ansøgning om godkendelse af bevilling af kursus i Danmark for ph.d.- studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi (j.nr. 06-342- 152) SIDE 6 AF 9
15l. Ansøgning om godkendelse af bevilling af kursus i Danmark for ph.d.- studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr.: 06-342- 144) Ansøgningen blev imødekommet, Umetrics-kurset dog kun med ½ af kursusgebyret, som er gebyr for ph.d.-studerende. 15m. Ansøgning om godkendelse af bevilling af studieophold i udlandet for ph.d.-studerende ved Institut for Medicinalkemi (j.nr. 05-342-126) 15n. Ansøgning om godkendelse af bevilling af kursus i Danmark for ph.d.- studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr. 07-342- 175) 15o. Ansøgning om godkendelse af bevilling af kursus i udlandet og studieophold i udlandet for ph.d.-studerende under DRA ved Institut for Medicinalkemi (j.nr. 07-342-158) Støtte til måltider på kursus godkendes. Studieophold i 2008 støttes med rejse og bolig til maks. 4.000 kr. om måneden. Det korte besøg på 3 uger i 2007 støttes ikke, den ph.d.- studerende har mulighed for at søge om særskilt støtte fra DRA. SIDE 7 AF 9 16. Diverse personsager (LUKKET MØDE): a. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende under DRA ved institut for Medicinalkemi (j.nr. 07-342-158) Ph.d.-studienævnet er indstillet på at godkende ph.d.-planen med følgende ændringer: Under kurser skal indgå et kursus i pædagogik, kommunikation og formidling, Teaching and Learning på DTU. Amix-kurset skal under specifikt faglige kurser. Den ph.d.-studerende kan overveje en reduktion af kursusplanen. Sagen kan behandles ad hoc. b. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende under DRA ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr. 07-342- 153) Ansøgningen blev ikke imødekommet. 250 timer i undervisningsdelen skal specificeres. Sagen kan behandles ad hoc. c. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende under DRA ved Institut for Medicinalkemi (j.nr. 06-342-148) Ansøgningen blev ikke imødekommet. Undervisningsdelen skal suppleres til 400 arbejdstimer. Konferencen skal skrives under formidlingsdelen. Sagen kan behandles ad hoc. d. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende under DRA ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr. 07-342- 156) Studieopholdet skal præciseres senest 1 år efter indskrivningen. Der gøres opmærksom på, at der ikke kan søges om støt-
te til patentkurset, da det ikke udbydes under det åbne marked for ph.d.- kurser. SIDE 8 AF 9 e. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi (06-342-152) f. Ansøgning om godkendelse af revideret ph.d.-plan for ph.d.- studerende under DRA ved Institut for Medicinalkemi (05-342-123) g. Ansøgning om godkendelse af orlov for ph.d.-studerende under DRA ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr. 07-342-163) h. Ansøgning om godkendelse af vejlederskift for ph.d.-studerende under ErhvervsPhD-ordningen ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr. 06-613-17) i. Vejlederskift for 4 ph.d.-studerende på Institut for Medicinalkemi (henholdsvis j.nr.: 04-342-30, 04-342-73, 04-613-10 og 07-342-160) Vejlederskifte blev godkendt. Der holdes dog særskilt øje med de to ph.d.- studerende der skal indlevere afhandlingen til bedømmelse i starten af september. j. Ansøgning om orlov for ph.d.-studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr. 05-342-131) k. Ansøgning om godkendelse af revideret kursus-plan for ph.d.- studerende under DRA ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr. 06-342-134) Ansøgningen blev imødekommet med den bemærkning, at litteraturstudiet i kursusplanen skal slettes, da den ph.d.-studerende allerede har 31 ECTSpoint. 17. Eventuelt Ansøgning om revideret undervisningsplan for ph.d.-studerende ved Institut for Medicinalkemi (j.nr. 04-342-116) sendes til skriftlig høring i Ph.d.- studienævnet. MEP skal på studieophold i foråret 2008, hvorfor der skal findes en suppleant. Flemming Steen Jørgensen Formand
SIDE 9 AF 9 Marianne W. Jørgensen Sekretær Dette referat er udsendt pr. 3. september 2007