Fremmødt Afmeldt Leon Sindberg, Maria Jensen, Jørgen Gammelgaard, Charlotte Thy, Lene Viberg Nielsen, Lis Bjerg Hermind, Michael Vestergaard, Birgitte Højland, Sissel Gammelgaard Steffen Brinch, Tanja Flaaten Dagsorden Velkommen til nye... 1 Godkendelse af referat... 2 Indkomne punkter... 2 Evaluering af rådsmøde...2 Rengøring af Lynghoved...2 Byggeprojekt...2 Suppleanter søges...3 Udviklingsplan...3 Meddelelser fra formanden... 4 Meddelelser fra kassereren... 4 Meddelelser fra gruppeledere... 4 Nyt fra hyttefædre... 5 Eventuelt... 5 Velkommen til nye Mødet startede ud med rundvisning til de nye forældre i bestyrelsesgruppen. Steffen Brinch, der er ung i bestyrelsen, skal finde en afløser, da han tager på efterskole. Møder planlagt for 2015 (bemærk alle møder er kl. 19-21) Dato for møde Referent 07.05.2015 Charlotte Thy 18.06.2015 (reserve i tilfælde af at Charlotte Thy d. 7 maj er for tidligt) 18.08.2015 Leon Sindberg 17.09.2015 Lene V. Nielsen 12.11.2015 Maria Jensen 21.01.2016 Birgitte Højland 1 af 6
Godkendelse af referat Referatet er godkendt. Indkomne punkter Evaluering af rådsmøde Rådsmødet fungerede fint og det var dejligt at F.R.Y.S. kom og hjalp til. Brunchen var hyggelig, om end det var ønsket at flere var mødt op. Vi vil gerne have flere til at deltage. Vi skal have fundet den gyldne gulerod der gør, at flere har lyst til at komme. Vi har snakket om tidligere modeller og arrangementer der var tilknyttet rådsmødet og hvordan man fremover kan gøre det attraktivt. Der er nedsat et rådsmødeudvalg bestående af Charlotte Thy, Anette Hinkbøl, Lene V. Nielsen, Michael Vestergaard Rengøring af Lynghoved Anita Berg, der er hyttemor for Lynghoved, kunne være en mulig tovholder på rengøring. Maria Jensen tager kontakt til Anita. Grenene skal have fordelt forældrene på nogle givne uger, hvor de vil stå for rengøring. Byggeprojekt Karsten Bejder er kommet på byggeprojektet. Han har gode kontakter og har tidligere været en god hjælp på byggeprojektet for træhytterne. Tegningerne er færdiglavet og klar til at blive sendt ud og skriveprojektet går også fremad. Vi skal have repareret taget, men fonder vil hellere støtte nye projekter end reparationer. Det arbejdes der på. Der mangler en tilladelse til at begynde at søge byggetilladelse. Gruppelederen og formanden har underskrevet. 2 af 6
Jørgen Gammelgaard fremlægger byggeprojektet som positivt fremadgående. Der vil snart blive kaldt ind til byggemøder. Suppleanter søges Der skal findes suppleanter til bestyrelsen. Vi mangler to. En mulighed er at få spejderlederne til at prikke forældre ud. Et godt bud ville være en myreforældre, da de holder ved gruppen længe og ikke er repræsenteret i bestyrelsen. Maria vil snakke med myrelederne. Udviklingsplan Udviklingsplanen fortæller om vores fælles værdier, mål for friluftsliv og bl.a. størrelse. Udviklingsplanen skal på dagsordenen 1-2 gange om året til bestyrelsesmøder. Næste gang vi tager udviklingsplanen op er på bestyrelsesmødet d. 17.09. Friluftsliv Der er snak om at få lavet nogle uderum, så det er mere attraktivt at dyrke friluftslivet. Hyttefædrene har planer om nogle overtag med borde- bænke- sæt i det lille skovstykke mellem pladsen og markerne. Derudover er der snak om arbejdslys bl.a. mellem de to hytter. At være én af de største Vi er den fjerde største gruppe i Danmark, hvilket er ret flot i forhold til Rys størrelse. Inddragelse af forældre Det er en udfordring. Der har tidligere været snak om et forældre mærke. Sissel Gammelgaard vil tage idéen videre og prøve at designe et forældremærke. Idé til kriterier: forældrene skal deltage minimum 5 gange i løbet af et år. Deltagelse i form af arbejdslørdag, flagopsætning, markeder, bestyrelsesarbejde. 3 af 6
Råde tråd Vi skal fortsat arbejde med den røde tråd. Den røde tråd tages op på når den gamle er ved at være forældet. Begrebsforklaring: Den råde tråd for spejderne er de færdigheder grenene bygger ovenpå hinanden. Spejderne skal gennemgå en udvikling i gennem deres år som spejdere. Meddelelser fra formanden Renosyd Der har været fernisering ved Renosyd ang. værdicentral. Maria Jensen kunne desværre ikke deltage. Vi vil skabe opmærksomhed på, hvor stor betydning Høstmarked har for os og byen, for at vise politikkerne, at vi har brug for lopperne fra Renosyd. Enten borgmesteren eller Claus Leick vil blive inviteret til at klippe snoren til Høstmarked d. 22 august. Møbelhuset Ry har til tider møbler til overs, som de kan aflevere direkte ved vores lokaler ved Super Brugsen. Meddelelser fra kassereren Kassereren er ikke tilstede på mødet. Meddelelser fra gruppeledere Lene V. Nielsen har afholdt oplæg om gruppen ved F.R.Y.S. generalforsamling. Vi søger om flere underlag. Vi vil søge fra kommunens materiale tilskudsfont. Lene V. Nielsen og Tanja Flaaten er tovholdere. Outdoor event Lederne har aftalt ikke at sige ja til tilbuddet om at deltage ved Outdoor eventet i Ry. Vi var blevet tilbudt at kunne dele madpakker ud. Vi kunne ikke se os selv i projektet. Muligt udbytte kunne være nye ledere, men det får vi ikke ved at lange madpakker over disken. 4 af 6
XL-byg Vi har sagt nej tak til at lave bål ved XL- byg, da vi i forvejen har mange events i løbet af året. Ledere Vi har manglet ledere i troppen, da Rasmus Kaag og Claus stopper. Simon Bjerg, Karoline Hinkbøl og Casper Brinch er blevet ledere, så der er fuld gang i det nu. Vi mangler fjeldrotteledere, men ellers er leder situationen stabil. Mandlige ledere er i mangel. Divisionen Skal divisionen nedlægges eller opgraderes? Leon Sindberg har deltaget i en workshop afholdt af Korpset. Gruppelederne ville umiddelbart gøre minimum brug af divisionerne. Om et par uger vil Korpset lave en opsummering og d. 9 maj vil der blive tilkaldt til møde. Beslutninger vil gå til afstemning på Korpsrådsmødet. Vi hører mere fra Leon. Nyt fra hyttefædre Se under udviklingsplanen under friluftsliv. En masse idéer og arbejde er sat i gang. Der bliver startet på at fælde nogle træer. Forårsmarked Der vil være mulighed for at betale med MobilePay og Swipp. Vi prøver konceptet af så vi er verdens mestre til Høstmarked. Leon Sindberg vil høre politiet i Skanderborg, om de cykler de ikke sælger på auktion må blive solgt til vores markeder. Eventuelt Bagger-service Super Brugsen har forespurgt om vi i pinsen kan stille op som Bagger- service mod betaling. Troppen og fjeldrotterne vil blive hørt om de er interesserede. 5 af 6
Fra grenene Vi har snakket om troppens problematik i forhold til spejderløb. Problematikken består i, at de nye i troppen ikke kender til hvilke spejderløb, der er. Gruppelederne tager forslag til et eventuelt halvårligt fokus videre. Skole og foreningsliv Der har været en masse møder om skolereformen og foreningsliv i Skanderborg Kommune hvor Lis Berg Hermind har deltaget. Der var flere spejdergrupper mødt op. Spejdernes generelle holdning har været distancerende, da de oplever medlemsstigninger og derfor ikke ser grund til deltagelse. Idéen er at få foreninger til at tage nogle blokke med aktivitet. Det er foreslået at spejdernes kan tage nogle temadage om fx Outdoor. Der er ikke tilslutning til det. I stedet har skolen, indenfor givne rammer, mulighed for at benytte det byrum vores spejderplads er. 6 af 6