Version 1.3
Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Introduktion billedligt fortalt.... 4 Hospital... 5 Oprettelse af hospitalspakke... 5 Nationale hospitalspakkeforløb... 5 Tilknytning af eksisterende pakke på en afdeling - Hospitalsregi... 5 Ændring i eksisterende pakke-herunder fraser og ICPC-koder... 5 Regionale hospitalspakkeforløb / Dynamisk henvisning... 6 Kommune... 6 Pakke til kommunale tilbud... 6 Aftalte kommunale pakkehenvisningstilbud... 6 Kontaktpersoner... 7 Regioner oplysninger på Sundhed.dk... 7 Hovedstaden... 7 Sjælland... 7 Syddanmark inkl. kommune... 7 Midtjylland inkl. kommune... 7 Nordjylland inkl. kommune... 7 Kommuner oplysninger på Sundhed.dk... 7 Hovedstaden... 7 Sjælland... 7 Syddanmark... 7 Midtjylland... 7 Nordjylland... 7 MedCom - pakketabel... 8 MultiMed pakketabel - Refparc... 8 EDI-It-Teknisk Kontaktpersoner i alle 5 regioner... 8 Hovedstaden... 8 Sjælland... 8 Syddanmark... 8 Midtjylland... 8 Ver. 1.3 Side 2 af 9 Januar 2016
Nordjylland... 8 Bilag 1 sept 2015... 9 Ver. 1.3 Side 3 af 9 Januar 2016
Introduktion billedligt fortalt. Kort beskrivelse af vedligeholdelse af pakkehenvisningstabel. Hospitalspakker Regionernes Praksisinformation PKO - hospital Bo Gandil Jakobsen Regionernes EDI-it-tekniske kontaktpersoner Automatisk scanning for ændring. Nationale pakkeforløb, på nuværende tidspunkt, hjerte- og kræftforløb, indarbejdes/verificeres i pakkehenvisningstabellen af gruppen af Praksiskoordinatorer, der sikrer et fælles indhold i samarbejde med praktiserende læge og lægefaglig konsulent i MedCom, Bo Gandil Jakobsen. Planlægning og oprettelse af en ny regional hospitalspakkehenvisning skal udarbejdes af regionens praksiskonsulentordning (PKO) via en forløbsbeskrivelse i samarbejde med sygehuset/regionen. Oplysninger om henvisningen (se senere) og forslag til fraser (indhold i henvisningen) samt ICPC koder sendes til MedCom. Praktiserende læge og lægefaglig konsulent i MedCom Bo Gandil Jakobsen sikrer herefter korrekt anvendt ICPC-kodning og tilretter fraser med henblik på at sikre en ensartethed i pakkeopsætningen. Når pakken er vedtaget sørger regionens praksisinformationsredaktion for at forløbsbeskrivelsen lægges på det regionale site på Sundhed.dk eller via Sundhed.dk. MedCom står for at Sundhed.dk scannes hver nat for ændringer i pakketilbuddene, og ændringerne rettes herefter manuelt i pakketabellen. Ved ændringer i eksisterende pakkers tilknytningsforhold, skal de regionale EDI-it-tekniske kontaktpersoner sende meddelelse om ændring til MedCom (se side 8.) Kommunaletilbud KL Bo Gandil Jakobsen Kommunernes Webmaster Automatisk scanning for ændring. Ver. 1.3 Side 4 af 9 Januar 2016
Oprettelse af kommunepakketilbud sker efter nærmere fastsatte retningslinjer. Praktiserende læge og lægefaglig konsulent i MedCom Bo Gandil Jakobsen sikrer konsensus og ensartethed i udformning af pakkerne. MedCom står for at Sundhed.dk scannes hver nat for ændringer i pakketilbuddene, og ændringerne rettes herefter manuelt i pakketabellen. Hospital Oprettelse af hospitalspakke Nationale hospitalspakkeforløb Oprettelse af nye nationale pakkehenvisninger skal verificeres med gruppen af Praksiskoordinatorerne (PKO) fra de 5 regioner (Praksisinformationsgruppen). Kontaktpersoner er Praksis koordinator Jens Rubak og Praktiserende læge og lægefaglig konsulent i MedCom Bo Gandil Jakobsen. Når forløbsbeskrivelsen er udarbejdet sendes oplysningerne til MedCom og Bo Gandil Jakobsen gennemarbejder pakkehenvisningen, specielt i forhold til ICPC koder og fraser. Gruppen af Koordinatorer beslutter endeligt valg af ICPC-koder og Fraser i samråd med Bo Gandil Jakobsen Tilknytning af eksisterende pakke på en afdeling - Hospitalsregi Nedenstående punkter skal være oplyst ved tilknytning af en pakke til en afdeling: SKS-nummer Speciale Navn på afdelingen Lokationsnummer Hvilken pakke skal tilknyttes Sygehushenvisning(REF01) eller røntgenhenvisning (REF02) Kontakttelefonnummer Link til nationale/regionale forløbsbeskrivelser Link til patientvejledninger Kunne modtage bilag Hvis pakken flyttes til en anden afdeling, eller hvis en afdeling får nyt lokationsnummer, kontakttelefonnummer, SKS kode eller ændrer status for modtagelse af bilag, skal dette sendes til Sundhed.dk og MedCom (se kontaktperson i bilag 1) Ændring i eksisterende pakke-herunder fraser og ICPC-koder Ønsker til lokale ændringer i en eksisterende pakke meldes til og godkendes af Bo Gandil Jakobsen Besluttede ændringer/tilføjelser sendes til Sundhed.dk. Ver. 1.3 Side 5 af 9 Januar 2016
Regionale hospitalspakkeforløb / Dynamisk henvisning Ved planlægning af oprettelse af en ny regional hospitalspakkehenvisning udarbejder regionens praksiskonsulentordning (PKO) en forløbsbeskrivelse i samarbejde med sygehuset/regionen. Oplysninger om henvisningen og forslag til fraser (indhold i henvisningen) samt ICPC koder sendes til MedCom. Praktiserende læge og lægefaglig konsulent i MedCom Bo Gandil Jakobsen sikrer herefter korrekt anvendt ICPC-kodning og tilretter fraser med henblik på at sikre en ensartethed i pakkeopsætningen. Når pakken er vedtaget sørger regionens praksisinformationsredaktion for at forløbsbeskrivelsen lægges det regionale site på Sundhed.dk eller via Sundhed.dk. Se brugsanvisning her Kommune Pakke til kommunale tilbud Aftalte kommunale pakkehenvisningstilbud Der er tidligere truffet aftale mellem Dansk selskab for almen medicin (DSAM), Sundhedsstyrelsen og Kommunernes landsforening (KL) om at de kommunale behandlingstilbud til Diabetes, KOL, Hjertekarsygdom og Kræftrehabilitering kan sendes som en pakkehenvisning og derfor fremgår af pakkehenvisnings-tabellen. Der er tilføjet en generel henvisning som kan bruges til andre sundhedstilbud (SOFT) i kommunen. Ver. 1.3 Side 6 af 9 Januar 2016
Kontaktpersoner Regioner oplysninger på Sundhed.dk Hovedstaden Kommunikationskonsulent Heidi Rydlund Christiansen 3866 5311 heidi.rydlund@regionh.dk Sjælland Chefsekretær Sanne Ostenfeld Jensen 5787 5603 sojs@regionsjaelland.dk Syddanmark inkl. kommune Bente Overgaard Larsen 2920 1374 bente.overgaard.larsen@rsyd.dk Webredaktør Marianne Blom Petersen 2135 3284 visinfosyd@rsyd.dk Midtjylland inkl. kommune Webmaster Gert Sund 7841 2233 gert.sund@stab.rm.dk Webmaster Jette Christiansen 7841 2234 jette.christiansen@stab.rm.dk Nordjylland inkl. kommune Redaktør Lars Ole Larsen 4080 4687 lars.ole.larsen@rn.dk Redaktør Claus Bendtsen 9635 1884 claus.bendtsen@rn.dk Læge Peter Bystrup 2448 9060 bystrup@dadlnet.dk Kommuner oplysninger på Sundhed.dk Hovedstaden Kommunerne vedligeholder selv informationerne på sundhed.dk (enten direkte eller ved hjælp af sundhed.dk). Sjælland Kommunerne opdaterer selv på sundhed.dk (enten direkte eller ved hjælp af sundhed.dk). Syddanmark I samarbejde med kommunerne vedligeholder Syddansk Sundhedsinnovation webmastermedarbejder, se ovenfor, kommunernes sundhedstilbud på VisinfoSyd, og linker forløbstilbud til Sundhed.dk. Midtjylland Kommunerne sender ændringer i skema til sundhed.dk eller Region Midtjyllands webmasters, se ovenfor, som vedligeholder informationerne på sundhed.dk. Nordjylland Kommunerne vedligeholder selv informationerne på Nordjysk sundhed (www.nordjysksundhed.dk), og regionen redaktør, se ovenfor, eksporterer informationerne til sundhed.dk Ver. 1.3 Side 7 af 9 Januar 2016
MedCom - pakketabel Projektmedarbejder Gitte Henriksen ghe@medcom.dk Konsulent Jeanette Jensen kun kommune jej@medcom.dk Konsulent i DAK-E og MedCom, samt koordinator praksis Læge Bo Gandil Jakobsen 2125 2281 Bo.gandil@dadlnet.dk information på sundhed.dk MultiMed pakketabel - Refparc Bente Wengler 2337 8785 bw@multimed.dk EDI-It-Teknisk Kontaktpersoner i alle 5 regioner: Hovedstaden MedCom Kommunikation Karin Nielsen 5115 5533 karin.nielsen.03@regionh.dk Sjælland IT-konsulent Birgit Jeppesen 2452 6853 bjep@regionsjaelland.dk Syddanmark IT-konsulent Gitte Sønderby Jensen 2920 1498 gitte.soenderby.jensen@regionsyddanmark.dk Midtjylland Specialist Thomas Bitsch 2064 8294 thomas.bitsch@stab.rm.dk Nordjylland It-Konsulent Helle Bach Hansen helle.bach.hansen@rn.dk Datakonsulent Lars Ole Larsen 4080 4687 lars.ole.larsen@rn.dk Ver. 1.3 Side 8 af 9 Januar 2016
Bilag 1 sept 2015 Til Webmastergruppen, sundhed.dk Vedligeholdelse af forløbsbeskrivelser på pakkehenvisninger på sundhed.dk Nedenfor er kort beskrevet hvilke scenarier/ændringer som udløser en kontakt. Udover dette er også angivet hvem der skal kontaktes. Vedligeholdelse Kontakt Mail-adresse Evt. tlf kontakt Ny URL ved opdatering af sundhed.dk Nyt/ændret lokationsnummer på afd. Ny prioritet på henvisningen (akut, elektiv, særlige forhold) Oprettelse af ny afdeling/sygehus Nedlæggelse af afdeling/sygehus Ændring af kontakttlf.nr.til afd. Radikal ændring af forløbsbeskrivelse Ændring af procedure ved indsendelse af henvisning, f.eks. skal man ikke ringe til afd. mere Oprettelse af ICPC-koder til pakkehenvisningen Ændring af ICPC-koder til pakkehenvisningen Oprettelse af nye fraser til pakkehenvisningen Oprettelse af nye pakkehenvisninger (også lokale) MedCom pakkehenvisning@medcom.dk 6543 2030 Bo Gandil bo.gandil@dadlnet.dk 2125 2281 Bo Gandil bo.gandil@dadlnet.dk 2125 2281 Bo Gandil bo.gandil@dadlnet.dk 2125 2281 Bo Gandil bo.gandil@dadlnet.dk 2125 2281 Bo Gandil er lægelig konsulent i MedCom vedr. pakkehenvisningen. Kan i tvivlstilfælde kontaktes på tlf. 2125 2281. MedCom kan i tvivlstilfælde kontaktes på tlf. 6543 2030, spørg efter Gitte Henriksen. Ver. 1.3 Side 9 af 9 Januar 2016