Side 1 af 14 REFERAT fra Udvalget for Børn og Unges møde den 27. marts 2008 ÅBEN DEL 1. Meddelelser 2. Orientering til udvalget om den aktuelle pladssituation 3. Nyt Kultur- og Fritidscenter Borbjerg-Hvam. 4. Foranstaltninger for børn og unge i Rådgivningsafdelingen 5. Organisering af specialordninger 6. Opfølgning på virksomhedsplan 7. Pressen 8. Eventuelt LUKKET DEL 9. Lejeaftale
Side 2 af 14 Udvalget for Børn og Unge den 27. marts 2008 kl. 12.00 Mødet slut kl. 16.00. Deltagere: Fremmøde Rolle Deltager Bemærkning Ja Formand Ole Stride Ja Udvalgsmedl Fouad Saleh Karnib Ja Udvalgsmedl Morten Flæng Ja Udvalgsmedl Karsten Filsø Deltog til kl. 15.15. Ja Udvalgsmedl Mathilde Traberg Nej Udvalgsmedl Jens Otto Nystrup Afbud Ja Udvalgsmedl Sven Erik Ramsgaard Deltog fra kl. 12.40 til kl. 15.30.
Side 3 af 14 Udvalget for Børn og Unge den 27. marts 2008 kl. 12.00 ÅBEN DEL: 1. 000202-2008 Meddelelser 1. Meddelelse om ansættelse af nye ledere i hhv. Vemb Børnehave og Ulfborg Børnehave. 2. Pjece med resultaterne af evalueringen af de pædagogiske læreplaner - til uddeling. 3. Pjece vedr. dagtilbud - et kommunalpolitisk ansvar - til uddeling. 4. Børnekultur i udvikling - Handlingsplan for 2008-2009. Jens Otto Nystrup (A) og Sven Erik Ramsgaard (V) deltog ikke i sagens behandling.
Side 4 af 14 2. 047082-2007 Orientering til udvalget om den aktuelle pladssituation BE/MD - BU Udvalget for Børn og Unge besluttede på sit møde den 15. november 2007: "På hvert kommende møde i Udvalget for Børn og Unge orienterer Forvaltningen om status vedr. pladssituationen med specielt fokus på anvisning af ned til 2½ årige til børnehaver". Til drøftelse. Taget til efterretning. Jens Otto Nystrup (A) og Sven Erik Ramsgaard (V) deltog ikke i sagens behandling.
Side 5 af 14 003079-2008 Nyt Kultur- og Fritidscenter Borbjerg-Hvam. 3. 004455-2008/003079-2008/020956-2005 UK/BØH/HKD/LHB SOU KF BU Kultur- og Fritidsudvalget har på sit møde den 19. september 2007 behandlet ansøgning om kommunal medfinansiering ved udvidelsen af Fritidshuset Borbjerg-Hvam. Arbejdsgruppen under Den selvejende institution Fritidshuset Borbjerg-Hvam har efterfølgelden sendt, ansøgninger til Social- og Sundhedsudvalget, Udvalget for Børn og Unge, Udvalget for Kultur og Fritid samt en samlet ansøgning til Holstebro Kommune med henblik på at få hjælp til finansiering af et nyt Fritidscenter - både anlæg og drift. Anlægsrammen for projektet er på 22,8 mio. kr. En husstandsindsamling har resulteret i 4.574.416 kr. Arbejdsgruppen har søgt medfinansiering hos Lokale- og Anlægsfonden, som er positivt indstillet over for projektet, men stiller som betingelse for et evt. tilskud at kommunen udover et driftstilskud bevilger et beløb til anlægsinvesteringen. Såfremt fagudvalgene, på baggrund af nedenstående ønsker at hele eller dele af ansøgningen skal nyde fremme skal der efterfølgende udarbejdes en sagsfremstilling til Byrådet med indstilling om anlægsbevilling og forslag til finansiering. Anlægstilskud Der søges om anlægstilskud på i alt 2,25 mio. kr. midler til udvidelse og opførelse af et nyt Kultur og Fritidscenter. Der er ikke afsat beløb til formålet i anlægsoversigten for 2008-2011. Endvidere er der ansøgt om fuld kommunal finansiering af grund, en ny vej og en parkeringsplads. Denne sag er behandlet særskilt i Teknisk Udvalg den 3. marts 2008, hvor sagen "overdrages til Økonomiudvalget, som planudvalg, for analyse om en anden
Side 6 af 14 vejadgang end den foreslåede kan indgå i evt fremtidig byudvikling vest for Borbjerg langs Hvamvej". Der ansøges om Anlægstilskud fra Social- og Sundhedsudvalget på 500.000 kr. med henvisning til kommunens sundhedspolitik om at fremme gode motionsvaner. Holstebro Kommune har etableret et sundhedscenter beliggende i Danmarksgade 13B i Holstebro, og der er ikke planer om etablering af flere sundhedscentre i kommunen. Sundhedscentret foranstalter diverse aktiviteter og andre initiativer, som sagtens kan placeres på andre eksisterende lokationer rundt om i kommunen, så ydelserne rækker ud i hele kommunen og hermed i videst mulige omfang tilgodeser tilgængeligheden for alle befolkningsgrupper. Der ansøges om Anlægstilskud fra Udvalget for Børn og Unge på 900.000 kr. under henvisning til et behov for udvidelse af kapaciteten til børnepasning for 0-6 års området i Borbjerg-Hvam. I Analyse over den nuværende og fremtidige institutions- og dagplejekapacitet i Holstebro Kommune (feb. 2008) fremgår det, at der i Borbjerg Skoledistrikt er en ganske god overensstemmelse mellem udbud og efterspørgsel over tid for alle aldersgrupper, bortset fra de 6-8 årige, hvor merkapaciten forventes at blive større over tid. Ud fra dette er det forventningen, at børnetallet i området ikke giver belæg for en udvidelse af kapaciteten i Borbjerg-Hvam i den periode analysen beskæftiger sig med: 2008-2016. Borbjerg Børnehave har en 2-års gruppe med 12 pladser i selvstændige lokaler på Naltoftevej. Holstebro Kommunes byggetilladelse vedr. anvendelse af lokalerne er påklaget til Statsforvaltningen. Såfremt byggetilladelsen bliver underkendt, skal der formentlig etableres en anden løsning vedr. de 12 vuggestuepladser eller tilsvarende 20 børnehavepladser. Der kan ikke angives en forventet svardato fra Statsforvaltningen. Arbejdsgruppen søger endvidere om et årligt driftsbidrag til dækning af skolens og børnehavens anvendelse af lokaliteter i det fremtidige Kultur- og Fritidscenter på i alt 412.500 kr. (Skole, SFH og børnehave (1500 timer årligt)). Skolen tildeles i dag et beløb til halleje, så de ældste elever har mulighed for at benytte Skave Hallen. Hvis der bygges en hal ved Borbjerg Skole, vil fordelingsnøglen for halleje blive ændret. Det forventes, at skolen efter en harmonisering af området vil blive tilført ca. 40.000 kr. om året til lokaleleje. Der tilføres ikke midler til SFH ernes benyttelse af haller i dag. Der er ikke, hverken på daginstitutionsbudgetterne eller skolebudgetterne, afsat midler til denne anvendelse ud over, hvad
Side 7 af 14 Borbjerg Børnehave og Borbjerg Skole kan/vil afholde indenfor egne eksisterende rammer. Der ansøges om Anlægstilskud fra Udvalget for Kultur og Fritid på 850.000 kr. til etablering af haldelen i Borbjerg-Hvam Kultur- og Fritidscenter. Jf. fællesansøgningen har Sammenlægningsudvalget den 20. april 2006 bevilget lokaletilskud efter de gældende regler, når det nye Center står færdigt. Foruden det direkte anlægstilskud fra Udvalget for Kultur og Fritid søger arbejdsgruppen om tilskud til kulturelle arrangementer i stil med "Idom-Råsted modellen". I 2007 er der afsat 224.000 kr. i budgettet til dette formål. Sagen indstilles til udvalgenes drøftelse, med henblik på en tilkendegivelse om hvorvidt udvalgene finder det relevant at yde et anlægstilskud til et nyt Kultur og Fritidscenter i Borbjerg-Hvam. Enslydende sagsfremstilling behandles i henholdsvis Social- og Sundhedsudvalget, Udvalget for Kultur og Fritid og Udvalget for Børn og Unge. Se nedenstående. Udvalget bakker op omkring beslutningen i Kultur- og Fritidsudvalget om en fælles politisk drøftelse af sagen. Der arrangeres møde med repræsentanter fra lokalområdet med deltagelse af Kultur- og Fridtidsudvalget og medlemmer af Udvalget for Børn og Unge.
Side 8 af 14 Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke i sagens behandling. 009707-2008 Foranstaltninger for børn og unge i Rådgivningsafdelingen BE/HJ/KIL - BU Orientering om foranstaltninger i henhold til Servicelovens 52 for børn og unge og deres familier. Oplæg vedrørende Servicelovens foranstaltninger, dog ikke døgnanbringelser, vedlægges som bilag. 4. Til drøftelse. Foranstaltninger for børn og unge i Rådgivningsafdelingen.
Side 9 af 14 Orienteringen blev taget til efteretning. Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke i sagens behandling. 009360-2008 Organisering af specialordninger BE/AL - BU 5. I forbindelse med skolestrukturdebatten, der indledtes med 3 dialogmøder i februar 2007, blev der udarbejdet 7 hvidbøger. Et af temaerne hed "Organisering af specialordninger". Hvidbogen om "Organisering af specialordninger" beskriver de specialordninger der findes i Holstebro Kommune. Der er i hvidbogen vurderinger af centralisering contra decentralisering, og svar på en række af de spørgsmål, der blev stillet under skolestrukturdebatten. I løbet af 2007 besluttede Holstebro Kommune sammen med 33 andre kommuner og KL, at sætte fokus på folkeskolen, ved at indgå i "Partnerskab om Folkeskolen". I forbindelse med udvælgelse af temaer i Partnerskab om Folkeskole, var der et markant ønske fra de 33 kommuner at specialpædagogiske foranstaltninger, blev et af temaerne. På baggrund af ovennævnte har skoleafdelingen fortsat sit arbejde med at beskrive forventningerne på området "Specialordninger". Med afsæt i hvidbogen, giver forvaltningen en aktuel status over området og udviklingstendenserne på området. Til drøftelse.
Side 10 af 14 Hvidbogen, Organisering af specialordninger. Med afsæt i hvidbogen gav forvaltningen en aktuel status over området og udviklingstendenserne. Taget til efterretning. Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke i sagens behandling. 009694-2008 Opfølgning på virksomhedsplan BE/BR - BU 6. UU Nordvestjylland har lavet opfølgning på virksomhedsplan 2006/07. Leder af UU, Bo Ravn deltager i mødet, og vil på mødet orientere om særlige indsatsområder i vejledningen. Der vil på mødet blive orienteret om statestiktal fra 15. marts 2008 vedrørende ansøgninger til Ungdomsuddannelser for elever i folkeskolen, og de seneste tal for unge 16, 17 og 18 årige fra ungevejledningen.
Side 11 af 14 Holstebro Kommune deltager som Modelkommune i projekt "Ungdomsuddannelse til alle" som een af 17 udvalgte kommuner. Orientering om arbejdsgangsanalyse og status i Modelkommuneprojektet. Til drøftelse. Årsrapport 2006/07 resume - folder. Taget til efterretning. Jens Otto Nystrup (A), Sven Erik Ramsgaard (V) og Karsten Filsø (F) deltog ikke i sagens behandling. 000204-2008 Pressen 7.
Side 12 af 14 Intet. 8. 000205-2008 Eventuelt
Side 13 af 14 Intet.
Side 14 af 14 Udvalget for Børn og Unge den 27. marts 2008 kl. 12.00 LUKKET DEL: 9. Lejeaftale