Referat af havnebestyrelsesmøde nr. 372 Mandag d. 26 maj 2014 kl. 19.00 på havnekontoret Indkaldte: Erik Skov Rasmussen (ESR), Michael Roed (MR), Kurt Sjøgreen (KS), Benny Stisen (BS), Preben Bjørn Madsen (PBM), Peter Bjørn Hansen (PBH), Dirch Boesgaard (DB), Stig Førsting (SF), Jørgen Nielsson (JN), og havnefoged Michael Berg (MB) Afbud: Stig Førsting (SF), 2653 Spørgetid max 30 min. To fremmødte brugere havde spørgsmål vedr. prisforskel på et bytte fra B1 til C. Ifølge brugeren har der over en tid hersket tvivl om opkrævning af den nye havneafgift. Der afholdes et møde med brugerne og havnefogeden (MB) på fredag d. 30. maj kl. 10.00 på havnekontoret. En fremmødt bruger havde spørgsmål vedr. den nye dille med unge mennesker der møder op i havnen, for at få afviklet en udfordring om havnebad, som hersker på Facebook. Brugeren udtalte at der opleves flere gener, udover badning, i forbindelse med de unges menneskers besøg i havnen. Politiet, som har været tilkaldt et par gange, har nævnt at ordensreglerne ikke er tydelige nok om forbud mod ex. badning i havnen. Bestyrelsen arbejder videre på løsninger og ideer til hvordan man kan begrænse besøg af denne karakter. 2654 Godkendelse af referat nr. 370+371 Godkendt og underskrevet. 2655 Orientering fra formanden Anne Tipsmark er blevet ansat d. 5. maj 2014. Hun er ansat på kontrakt med 20 timer/uge på fast månedsløn, svarende til 145.00 kr/t. Efter prøvetiden på 3 mdr., tages kontrakten op til revidering i forhold til løn/timer og arbejdsopgaver. Der blev informeret vedrørende en verserende sag om en brugers private salg af grejhus. Deltaljerne vedrørende salget undersøges. Sagen er endnu ikke afsluttet. En bruger med en verserende sag om en el måler der evt. viser fejl, har midlertidigt fået anvist en anden strømforsyning. Der arbejdes på en permanent løsning. Brugsretten mellem Ishøj kommune og havnen er under genforhandling. Der vil formentlig fremover blive et opsigelsesvarsel /periode på 15 år. 1
Ishøj Kommune vil sikkert foreslå møde i løbet af juni til en officiel underskrift af aftalen. En bruger anbefaler, at der tages hensyn så brugerne ikke flyttes unødigt med hensyn til vinteropbevaring. MB nævner at politiet har udtalt at de vil øge patruljeringen på havneområdet, for at begrænse badning og udspring fra klubhustage og andet. Politiet ønsker mere omfattende ordensregler Der er en del grejskabe med brugerlåse på, trods manglende betalinger. MB vil undersøge sagen. PBM og KS skal holde et møde med kommunen vedr. Grøn plan. Det vil være svært at tilgodese kommunens planer og samtidig tilgodese vore egne behov for vinterpladser og P-pladser. (Se mere under pkt. 2659) Vi inviterer til Blå Flag dag, d. 10 / 6 2014 kl. 14. Der udsendes bland andet invitationer til borgmesteren og pressen. Nyt udvalg: Forretningsudvalget: Formand PBM, næstformand SF, kasserer KS. Som udgangspunkt træffer dette udvalg kun administrative beslutninger! 2656 Orientering fra havnefogeden. Entreprenøren som har udbedret havnen, er blevet færdig til tiden. Linda har efter lang tids sygdom, lovet at blive i hendes stilling, lidt længere end før aftalt. Dette for at sætte Anne lidt grundigere ind i tingene. MB havde forslag om ændringer i åbningstiden på havnekontoret. Det er svært på nuværende tidspunkt at skelne om der er et egentligt behov for et par dage f.eks. formiddags åbning. Forslaget tages op igen sidst på sæsonen. Der kommer en i samfundstjeneste der skal ordne vores grill pladser. Det drejer sig om nogle dage. 2657 Orientering fra kasseren. KS beklagede at han ikke kunne stille med en revisors opgørelse af økonomien. Dette skyldes at Linda har haft fravær. Kassebeholdningen blev oplyst. En opgørelse på ledige bådpladser. Havnen har solgt / udlejet 7 pladser. Der er p.t. 108 ledige pladser. Der ligger enkelte pladser i forhandling. 2
Der har været ét tilfælde af en udbetalt dusør. Revisoren har lovet et revideret regnskab i juni måned. 2658 Orientering fra udvalg Plads salg- og udleje udvalget har noteret sig 300 besøg på Facebook siden med Efterlysningen. Det var en snak om det presserende vedligehold af havnens borde/bænkepladser. Det haster ligeledes med grill vedligeholdelse. Webudvalget: intet nyt herfra 2659 PBM og KS holder møde med kommunen, vedr. Grøn plan. Havnebestyrelsen tilslutter sig ønsket om en pæn og grøn havn, men advarer mod at indskrænke arealet til vinteropbevaring. Havneaktiviteter kræver plads. Bestyrelsen fastholder, at vi har en havn og ikke en park. 2660 Forslaget om bom, hvor langt er vi? En bomløsning er en kostbar. Bestyrelsen vil forsøge at tale med kommune om placering af bom, eventuelt efter brugsretsmødet. Placeringen skal tage hensyn til erhvervsmålene på området. Der stiles mod at sætte et forslag med budget på næste repræsentantskabsmøde. BS undersøger priser og muligheder for afspærringsløsninger. 2661 Forslag om salg af havnepladser på afbetaling. Udvalget for pladssalg / udleje samt MB arbejder videre med ideen for fremtidige handler. (PBH ankom efter dette punkt) 2662 Forslag om skråningshuse på flydebro med jolleplads. Det er en mulighed, så ældre brugere uden båd kan bevare kontakten til havnen med denne løsning. Men er der et reelt behov? Det kan være en god løsning til at udnytte tomme pladser. Udvalget for pladssalg /udleje er ansvarlig for at arbejde videre med ideen. 2663 Klage fra bruger vedr. tidligere beslutning om depositum for brug af mastehus. Denne bruger får sit depositum udbetalt, hvis han aflevere sit blå skilt som han har fået udleveret da han indbetalte dette depositum. 3
2664 Håndhævelse af regler vedr. handel med skråningshuse. I praksis har andelshavere kunnet sælge deres andele til hvem som helst. Det er ikke MB erfaring at havnekontoret og ventelisten bliver inddraget. Derfor har MB brugt den praksis at interesserede købere selv kunne opsøge sælgere. Handlernes skal stadig registreres på havnekontoret. Havnebestyrelsen vil foreslå repræsentantskabet, at de eksisterende regler om salg fjernes. Brugere på ventelisten orienteres. Reglerne om max. 6 andele i ét hus er stadig gældende. PBM vil tage kontakt til de andelshavere der måtte afvige fra denne regel. 2665 Bådhåndtering når vi får mindre plads efter Grøn plan. DB vise eksempler på både stativ-, kran og trailerløsninger i forskellige prisklasser. Behovet for de forskellige ydeevner blev diskuteret. Spørgsmålet om et eventuelt kranlaug blev vendt. Bestyrelse nedsatte et kranudvalg v/ DB og PBM som arbejder videre med projektet. (KS forlod mødet kl. 21.45) 2666 Hjemmesiden herunder forbedringer og eventuelle nye tiltag. Hjemmesiden bør opdateres. PBM indkalder til møde. Udvalget for hjemmesiden samt Webmaster mødes d. 3/6 2014 kl. 16.30. (ESR, PBH, DB og Poul Hansnæs) 2667 Valg af sekretær i havnebestyrelsen. Punktet udsættes til næste møde. 2668 Drøftelse af problemerne med unges uhensigtsmæssige adfærd i havnen. 2669 Eventuelt MB tilkalder politiet, når der er behov for det. En tømmerflåde flyttes, så det ikke bliver så nemt at hoppe i vandet. Kommunen gøres opmærksom på problemerne. Det bemærkes at standardreglement forbyder badning i havne. Der skal evt gennemføres en ny brugerundersøgelse på et senere tidspunkt, hvor også nye spørgsmål kan undersøges. Mødet sluttes kl 22.00 Næste møde er sat til d. 21 juni kl.10.00 12.00 4
Referent Anne Tipsmark (AT) 5