Vejledning Elektroniske tidsskrifter og databaser via Regionslicenser Via Regionslicenser kan hver region tilbyde alle hospitalsansatte og praksissektoren adgang til en række elektroniske ressourcer Adgangen giver mulighed for at søge artikler, downloade eller printe dem eller modtage alerts på e-mail. 1. For hospitalsansatte er adgangen via regionens hjemmeside, hospitalets hjemmeside el. lign 2. For praksissektoren er adgangen samlet i Sundhed.dk, adgangen kræver en digital signatur som sundhedsfaglig eller læge. 3. For hospitalsansatte der søger fra en pc udenfor regionens firewall kræves en fjernadgang. Kontakt venligst regionens kontakpersoner. I nedenstående vejledning beskrives procedurer for 1, 2 og 3, har du yderligere spørgsmål er du velkommen til at kontakte en af gruppens medlemmer, der er listet sidst i denne vejledning. I kapital 4 beskrives procedurer for emnesøgning, oprettelse af "My Profile" og etablering af alerts. Via Regionslicenser har du adgang til ca. 9.000 videnskabelige tidsskrifter heraf ca. 3.000 sundhedsfaglige tidsskrifter fra 7 forskellige tidsskriftpakker, og til følgende databaser: Cinahl Fuldtekst indeholder referencer til artikler indenfor det sundhedsfaglige område med særlig vægt på sygepleje Cochrane Library En samling af evidensbaserede sundhedsvidenskabelige systematiske oversigtsartikler Embase - indeholder referencer til artikler i tidsskrifter indenfor biomedicin, farmakologi, toksikologi og farmaci PsycInfo indeholder referencer til artikler og bøger indenfor psykologi og relaterede discipliner. PubMed indeholder referencer til artikler indenfor biomedicin, odontologi, sygepleje og veterinærmedicin. Desuden er der adgang til Clinical Key indeholder over 1100 elektroniske bøger, knap 600 tidsskrifter, 5 mio. billeder, guidelines, First Consult anbefalinger. Der samsøges i alle materialer og søgeresultatet vises fordelt på materiale kategori. 1
Regionslicensgruppen har valgt at samle alle tilgængelige elektroniske ressourcer i en gateway (portal): Deffnet/TDNet. Du finder DeffNet/TDNet således: http://tidsskrifter.deff.dk eller klik på ikonet på hjemmesiden. I drop-down menuen nederst ( choose to view per library ) vælges den Region du er tilknyttet: Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland eller Region Hovedstaden. 2
1. Procedure ved indlogning fra en PC, der er koblet til Regionens netværk 1.1 Quick Search hurtig søgning på titel eller ord fra tidsskriftstitlen. Indtast søgeord (titel eller dele heraf) i feltet. Klik på search Hvis man f.eks. har skrevet gastro får man en liste med alle de tidsskrifter, hvor ordene gastroenterology, gastrointestinal eller gastroenterologie optræder i titlen. Klik på linket under det relevante tidsskrift i kolonnen Journal Title. På forlagets hjemmeside vælges relevant volume, nr. og sidetal. Vælg pdf eller fulltext som udskriftsformat. På samme måde kan man hurtigt søge en database frem. For at starte en ny søgning, så skriv nyt søgeord i søgeboksen øverst på siden eller klik på Home. 3
1.2 Alfabetisk liste over tidsskrifter og databaser Her kan man bladre i den alfabetiske fortegnelse over alle tilgængelige titler. Vælg startbogstav på tidsskriftet. Listen med titler der starter med det valgte bogstav vises. Leder man efter en bestemt titel, kan man benytte scroll funktionen i Jump to Page nederst på siden, for at komme direkte til et specifikt tidsskrift. 4
2 Procedure ved indlogning via Sundhed.dk Praktiserende læger og speciallæger samt fysioterapeuter og kiropraktorer har adgang via Sundhed.dk Gå til www.sundhed.dk, vælg siden Sundhedsfaglig, Vælg Fagbibliotek og klik dernæst på Søg i videnskabelige tidsskrifter, og log på. For at få adgang kræves en gyldig medarbejdersignatur med CVR-nummer og CPR-nummer. Pop-up vinduer skal være slået fra og der skal være åbnet for port 2048 (foretages ofte af praksissystem leverandør) Herefter er proceduren som beskrevet under punkt 1.1. 2.1 Sundhed.dk Servicedesk Er der problemer med indlogning på sundhed.dk er man velkommen til at kontakte Servicedesk på tlf 35298310 eller sende en mail på info@sundhed.dk 5
3. Procedure ved indlogning fra ekstern PC Klik på Log in Vælg f.eks. Region Midtjylland som Organisation Brug det udleverede Brugernavn og Password. Herefter er proceduren den samme som ovenfor. 6
4 Søgning og oprettelse af alerts 4.1 Hvordan finder man tidsskrifter inden for et speciale? Klik på fanebladet Search TDNet Klik på Advanced Search I søgeboksen Find Journals skrives (dele af) de ord, der forekommer i tidsskriftstitlerne. Klik på Or. Klik på Search for at starte søgningen. 7
4.2 My Profile og oprettelse af alerts Med funktionen My Profile kan den enkelte bruger/brugergruppe udvælge tidsskrifter, hvorfra man ønsker at få tilsendt indholdsfortegnelser (alerts) som e-mail på udgivelsestidspunktet. For at benytte denne funktion skal man have oprettet en profil. Vælg My Profile Vælg Create a new profile. udfyld My Profile Registration Form. 8
Hvis man vil lave en gruppeprofil (flere personer modtager samme alert), klikkes på Group e-mails, og deltagernes email skrives ind. Klik på Submit Udfyld de nødvendige oplysninger og klik på Submit Eks.: Man får nu besked om at éns profil er registreret. Vælg Login into your new profile På skærmen ses den alfabetiske fortegnelse over tidsskrifter. Udvælg og markér de titler, der ønskes indholdsfortegnelse fra Ved at klikke på View / Remove Chosen Titles øverst i skærmbilledet ses en liste med de udvalgte titler. 9
4.3 Redigering af de udvalgte alerts Vælg My Profile Indtast det valgte Username og Password Klik på Login to My Profile Vælg Add Titles hvis man ønsker at tilføje nye alerts - (eller) Marker titler for at slette. 4.4. Alerts på titel, forfatter eller emne Vælg My Profile Indtast det valgte Username og Password Klik på Login to My Profile Klik på Define/change keywords Indtast de forfattere eller de emner du ønsker skal overvåges klik på kombiner med And eller Or resultat af denne overvågning/søgning modtages på mail 10
Er der problemer med DeffNet/TDNet, så kontakt Deff via helpdesk (se nedenfor). Desuden er man altid velkommen til at kontakte medlemmer af Regionslicensgruppen: Deff helpdesk deff@lminfo.dk Region Nordjylland Conni Skrubbeltrang e-mail: cs@rn.dk Region Midtjylland Hanne Christensen e-mail: hanne.christensen@midt.rm.dk Hanne Munch Kristiansen e-mail: hmk@statsbiblioteket.dk Region Syddanmark Ebbe Bjørn Carlsen e-mail: ebbe.bjoern.carlsen@rsyd.dk Peter Everfelt e-mail: peter.everfelt@rsyd.dk Region Sjælland Anni Friis e-mail: ajf@regionsjaelland.dk Trine Lacoppidan Kæstel e-mail: trlk@regionsjaelland.dk Region Hovedstaden Susanne Holst e-mail: susanne.holst@regionh.dk Elizabeth Oksholt e-mail: elizabeth.oksholt@regionh.dk Janne Vendt e-mail: janne.vendt@regionh.dk 11