Manual opdateret Oktober 2015 Copyright ABC Softwork Aps. Materialet må ikke gengives eller kopieres uden tilladelse. Download din gratis 30 dages prøve på: http://abcsoftwork.com/free_trial 1
Velkommen til ABC Viewer... 3 Introduktion... 3 Formål... 3 Kom i gang med ABC Viewer... 4 ABC Viewers opbygning... 4 Rapporter og dataslicers... 5 Sådan arbejder du med rapporter i ABC Viewer... 5 De 4 faneblade... 6 Overblik... 6 Data... 6 KPI... 7 Krydstabel... 7 Godt at vide... 9 Arbejd videre med rapporterne i Excel... 9 Ændringer gemmes ikke i ABC Viewer... 9 Brug for hjælp?... 9 2
ABC Viewer er et værktøj, der giver dig mulighed for at tilgå alle jeres firmaanalyser. Programmet indeholder det samme data som jeres ERP system, men er mere brugervenligt, hurtigere og giver dig nogle overbliksbilleder, som du ikke kan få frem i jeres nuværende system. Introduktion ABC Viewer giver dig et her-og-nu overblik over dine varer og indeholder ingen historiske data. Hver analyse indeholder en række rapporter og fire faneblade, hvori du kan se indholdet af rapporterne: Overblik giver dig et hurtigt overblik over, hvordan dine varer fordeler sig i ABC kategorierne. Data viser dig indholdet af dine rapporter i et klassisk listeformat. KPI giver dig et detaljeret overblik. Se forskellige nøgletal som lagerværdi, antal restordre osv. pr. ABCkategori side om side. Krydstabel lader dig holde to datakolonner op imod hinanden, se f.eks. hvordan varerne fordeler sig pr. ABCkategori og pr. leverandør. Formål Formålet med ABC Viewer er at: Skabe fokus på det rigtige Give dig overblik Sikre forståelse for varefordelingen Lette tilgængeligheden.. og herved nå det overordnede mål! NB! Hver gang en analyse indlæses, opdateres den automatisk med de nyeste data. 3
Åben ABC Viewer for at komme i gang. Vælg Åben i menuen Filer. Et klik på Åben giver dig mulighed for at vælge den template, som du ønsker at arbejde med. Alle jeres analyser er gemt som templates. Programmet er bygget op med en venstrebar og 4 faneblade. Venstrebar: Til venstre finder du alle dine vigtigste værktøjer. I toppen vises den aktuelle kategorisering. 4 faneblade: Overblik, Data, KPI og Krydstabel. Indstil hvert faneblad øverst. Rapport- og dataslicers: Arbejd med de opsatte rapporter eller vælg at se et mindre udsnit vha. dataslicers. 4
I venstre side af programmet finder du rapporter og dataslicers. 5. Tilføj eller slet dataslicers vha. tandhjulet. 4. Ryd alle dataslicers, dvs. fjern alle markeringer i dataslicerne. 3. Klik her for kun at se AA- og/eller 1. Vælg en rapport: Klik på en rapport for at se dens indhold. Har du ikke valgt en rapport, ser du alle varenumre. CC-varer. Klik igen for at fjerne markeringen. 2. Brug dataslicers til at se et mindre udsnit af din analyse. Vælg f.eks. kun at se én disponents varer i stedet for alle varer. Kombinér så mange dataslicers som du vil. Alt, du vælger at slice på, markeres med blåt. Fjern en markering ved at klikke igen, eller højreklik på sliceren og vælg Ryd. Sådan arbejder du med rapporter i ABC Viewer 1. Vælg en rapport i rapportslicer. Nu ser du indholdet af rapporten på alle fire faneblade. 2. Klik på Overblik eller KPI for at se, hvordan varerne i rapporten fordeler sig i de forskellige ABC-kategorier, eller brug dataslicers til at se et mindre udsnit af data. Vælg f.eks. kun at se varer fra en bestemt leverandør. 3. Når du er færdig med en rapport, rydder du dine slicers og går videre til næste rapport. 5
Overblik Overblik viser alle varer opdelt i ABC-kategorier. Data Klik på tallet i AA for at se hvilke varenumre, den indeholder. Du kommer automatisk over på fanebladet Data. En analyse kan indeholde flere kategoriseringer. Skift kategorisering her. Et skift i kategorisering påvirker layoutet i Overblik og KPI. Data Data viser din analyse i en listevisning. Hvis du har klikket på en celle i et af de andre faneblade, vil du se en blå bar øverst: En klikrapport. Klik på den blå bar for at fjerne markeringen. Klik en rapport for at se indholdet vist som en liste. Kombinér den med en eller flere dataslicers. Vælg f.eks. rapporten Top 10 døde varer og Anders i datasliceren Disponent. Nu ser du Anders Top 10 Højreklik i tabellen for at skjule eller låse kolonner. Træk i en kolonne for at flytte den. Dine ændringer gemmes ikke. 6
KPI. KPI giver dig et detaljeret overblik over dine vigtigste nøgletal. Data Tilføj én eller flere KPI-tavler vha. ikonet med det grønne plus. Markér og tilpas en tavle ved at klikke på dens grå topbar. Klik i en celle for at se hvilke varer, den indeholder. Krydstabel Krydstabel giver dig mulighed for at holde 2 kolonner op imod hinanden. Data Denne krydstabel viser, hvor mange varenumre, de forskellige indkøbere har i hver ABC-kategori. Klik på tallet i en celle for at se hvilke varer, den indeholder (en klikrapport). Find f.eks. ud af hvilke 8 nye varer, Bjarne er ansvarlig for. 7
Krydstabel: Forslag til gode kryds Fanebladet Krydstabel giver dig mulighed for at undersøge et problemområde med flere variabler på en måde, som de fleste ERP systemer ikke understøtter: Du kan hurtigt holde to datakolonner op imod hinanden og sortere indholdet efter stigende eller faldende på begge parametre, samt ændre indholdet i cellerne. Krydstabellen kan bl.a. hjælpe dig med følgende spørgsmål: 1. Hurtig returnering af overlager: Hvilke af vores leverandører står for størstedelen af vores overlager? Opsætning: Vandret akse: ABC-kode Lodret akse: Leverandør Celleindehold: Overlager (værdi) Tryk på total for at sortere krydstabellen så de leverandører med størst overlager står øverst på listen. Klik i cellen for at se hvilke varenumre, det drejer sig om. 2. Fordeling af varer: Er varerne rigtigt fordelt blandt indkøberne, eller sidder nogle få indkøbere med alle de kritiske varer, der skal håndstyres? Opsætning: Vandret akse: Disponent Lodret akse: ABC-kode Celleindhold: Antal varenumre (vare ID) Nu kan du nemt overskue hvilke indkøbere, der har flest AA-varer, hvem der håndterer jeres kritiske varer, og hvem der har flest døde varer. 8
Arbejd videre med rapporterne i Excel Du kan overalt i ABC Viewer eksportere den viste rapport til Excel og arbejde videre med listen her. I ABC Viewer er alle rapporter bygget op efter matematiske kriterier, så har du brug for at kommentere eller slette varenumre, skal du enten gøre det i Excel eller i jeres ERP system. Har du brug for at sende et udsnit af data til en kollega, skal du også åbne og gemme udsnittet i Excel. Ændringer gemmes ikke i ABC Viewer De analyser, du sidder og arbejder med, er opsat i ABC Analyzer og kan ikke gemmes i ABC Viewer. Det vil sige, laver du selv nye KPI-tavler eller tilføjer slicere, bliver disse ikke gemt. Din analyse vender altid tilbage til de indstillinger, den er blevet skabt med i ABC Analyzer. Ønsker du dine rapporter ændret, eller har du forslag til nye rapporter, skal du snakke med den ABC Analyzer bruger, der har bygget analysen. Brug for hjælp? Har du brug for hjælp til dit arbejde med ABC Viewer, spørg da: 1. prioritet: En af dine kollegaer. 2. prioritet: Den ansvarlige ABC Analyzer bruger. 9