Foreløbige vejledninger vedr. MOMS Indhold Honorarniveau... 2 Tidsforbrug... 3 Faktura... 4 Kassebon (forenklet faktura)... 5 Betalingsservice... 6 Driftsmidler / Instrumenter... 7
Honorarniveau Timelønnen for en optiker ligger ifølge overenskomstens sidste trin på ca. 178,- kr. Ifølge serviceforbundets statistik er der også optikere der har en timeløn i nærheden af 285,- kr. Dertil kommer de direkte omkostninger, dvs. pension, feriegodtgørelse og andre sociale foranstaltninger. Disse udgør i gennemsnit 35 % af den udbetalte timeløn. Der er også andre omkostninger der er relateret til optikerne og som skal regnes med i honorarberegningen. Det drejer sig om udgifter til kurser, efteruddannelse og andre personaleomkostninger. Udgifter til lokaler som benyttes i forbindelse med den momsfrie omsætning og ikke mindst administrative omkostninger. Oveni dette skal virksomheden også indregne en fortjeneste på denne ydelse. Derfor er en honorarpris der ligger mellem 800,- og 1.200,- kr. pr. time, ikke helt ved siden af.
Tidsforbrug Der skal laves en form for tidsregistrering, denne registrering skal være dokumenterbar. Alle virksomheder der arbejder inden for det sundhedsmæssige område har i dag en spligt, dette kan foregå elektronisk eller på papir. I denne spligt har man allerede dokumenteret antallet af undersøgelser, i form af synsundersøgelser og kontaktlinseundersøgelser. Derudover skal man kunne dokumentere hvor meget tid man bruger på den enkelte ydelse. Dvs. der skal laves en procedurebeskrivelse som retfærdiggør det tidsforbrug man har beregnet honoraret efter. Der kan være mange forskellige procedurebeskrivelser, men de skal alle hænge sammen med den honorarpris man ønsker at have i virksomheden. En procedurebeskrivelse kunne se sådan ud: Kontaktlinseundersøgelse for standard bløde linser 30 min. Arbejdsgang for standardlinser Tid i min. Registrering af kunden / patienten 1 Anamnese herunder spørg ind til ulemper med linsen eller oplevelser med synet - 4 Kontrol af visus med linser - Projektor 1 Undersøgelse om synsstyrken er korrekt Phoroptor / Projektor med linser på afstand - 5 Kontrol af visus med bedst mulig Projektor overrefraktion - 1 Undersøgelse af øjets status med linse Spaltelampe placeret i øjet samt ydre omgivelser - 5 Udtagning af kontaktlinser 1 Undersøgelse af øjet uden linse - Spaltelampe 2 Farvning af øjet med flouroscin eller lissamin green - 1 Undersøgelse af øjet med filterglas - Spaltelampe 2 Efterskyl af øjet 1 Isætning af kontaktlinser 1 Konklusion af undersøgelsen 5 Eventuel instruktion i ændrede håndteringsrutiner (4) Eventuel aftale om genkontrol (1)
Faktura En faktura skal mindst have følgende indhold: 1. Udstedelsesdato (fakturadato). 2. Et fortløbende nummer, der bygger på én eller flere serier, og som identificerer fakturaen (fakturanummer). 3. Sælgerens CVR-nr. 4. Sælgerens navn og adresse samt køberens navn og adresse. 5. Mængden og arten af de leverede varer/omfanget og arten af de leverede ydelser. 6. Den dato hvor leveringen af varerne eller ydelserne foretages eller afsluttes, eller hvor afdragsbeløbet betales forudsat en sådan dato er fastsat, og er forskellig fra fakturaens udstedelsesdato. 7. Momsgrundlaget, pris pr. enhed uden moms, eventuelt prisnedslag, bonus og rabatter, hvis disse ikke er indregnet i prisen pr. enhed. 8. Gældende momssats. 9. Det momsbeløb, der skal betales. Eksempel på faktura: Kundens navn Faktura nr. xxxxxx Adresse Dato xxxxxx Post.nr./By CVR xxxxxx Tlf. xxxxxxxx 1 højre linse +10,00 = x ADD kr. 1.000,00 1 venstre linse +10,00 = x ADD kr. 1.000,00 Subtotal kr. 2.000,00 I alt inklusive 25% moms kr. 2.000,00 1 honorar (momsfrit) kr. 660,00 I alt kr. 2.660,00 Moms udgør i alt kr. 400,00
Kassebon (forenklet faktura) En kassebon skal mindst have følgende indhold: 1. Virksomhedens navn eller CVR-nr. 2. Udstedelsesdato. 3. Leverancens art. 4. Momsbeløbets størrelse. Momsbeløbets størrelse kan dog angives ved at anføre, at momsen udgør 20 procent af den samlede pris inkl. moms (det vil sige 25 procent af prisen uden moms). Eksempel på kassebon: Butiksnavn Adresse P.nr./By Tlf. Dato xxxxxxxxxx kl. xxxxx Kontaktlinser 1.000,00 Kontaktlinser 1.000,00 Honorar 660,00 --------------- At betale 2.660,00 Hvoraf moms 400,00 Modtaget kontant 2.660,00
Betalingsservice Ovenstående regler gælder også for opkrævning via Betalingsservice. Eksempel på betalingsservicetekst: Kontaktlinseabonnement i alt 298,00 kr Kontaktlinser 198,00 Heraf moms 39,60 Kontrolhonorar 100,00
Driftsmidler / Instrumenter Al udstyr der bliver indkøbt til brug for at udføre den sundhedsmæssige ydelse (eller kan bruges til det) vil fremover være ikke fradragsberettiget, dvs. man kan ikke indregne momsen på udstyret i købsmomsen. Hvis udstyret er anskaffet inden for de sidste 5 år, vil der ske en reguleringsforpligtigelse for det ikke afskrevne beløb. Men det vil ske over hele restperiodens længde. Til gengæld vil afskrivningsbeløbet blive tilsvarende større. Eks. Udstyr anskaffes for 625.000 kr. incl. moms i 2009 Der medtages købsmoms for 125.000 kr. i 2009 og anskaffelsesværdien i regnskabet er så 500.000 kr. I 2009 afskrives 100.000 kr. restsaldo 400.000 kr. I 2010 afskrives 100.000 kr. restsaldo 300.000 kr. I 2011 skulle der så afskrives 100.000 kr., men momsen på det afskrevne beløb bliver tilbageført, dvs. 25.000 kr. så afskrivningsbeløbet bliver 125.000 kr. og der reguleres for 25.000 kr. i mindre købsmoms. restsaldo 200.000 kr. I 2012 bliver der igen afskrevet 125.000 kr. og der reguleres for 25.000 kr. i købsmomsen. restsaldo 100.000 kr. I 2013 bliver restbeløbet afskrevet dvs. 125.000 kr. og der skal reguleres med 25.000 kr. i købsmomsen.