Analyse af fakturadata

Transkript

1 Analyse af fakturadata Det er muligt at analysere de data, der befinder sig blandt betalte fakturaer. For at komme til betalte fakturaer klikkes på i hovedmenuen I det øverste felt befinder sig Filtersektionen hvor data kan udskilles på mange forskellige måder. Under filtersektionen befinder sig forskellige muligheder for at manipulere med data. Der skal gøres opmærksom på, at det ikke er muligt at fjerne eller ændre fakturalinierne. Data kan overføres til eks. Regnskab og andet. Der kan regnes på data osv. Ekempel 1: Totalt salg for perioden mellem og ønsket beregnet Sæt dato filteret til Bemærk at der er ikke markeret i markeringsfelterne endnu (for at undgå at maskinen beregner mens filtrene sættes). Marker felterne. - De data der nu fremgår af tabellen vil kun indeholde poster hvor sidste betalingsdato befinder sig inden for datointervallet. Hvis er markeret vil der filtreres på den dato, hvor fakturaen rent faktisk blev betalt. For at beregne omsætningen klikkes på regnemaskinen. 1

2 Af feltet fremgår kostpris, fortjeneste, det beløb, der er solgt for uden moms, momsen og beløb uden moms + momsbeløbet. I kolonnerne til højre fremgår øverst er solgt for pr. kunde i gennemsnit. antal fakturaer (kunder om man vil) og derunder det beløb, der Eksempel 2: Totalt salg for perioden mellem og ønsket beregnet, men denne gang på en ganske bestemt vare. Sæt dato filteret til Gå til det varenummer der skal analyseres. Dobbeltklik på varenummeret for at overføre det til filtersektionen. Varenummeret er nu overført og markeret Tabellen viser nu kun poster mellem og og kun poster med varenummeret 1094! Klik igen på regnemaskinen for at beregne værdien af det der vises i tabellen. Eksempel 3: Hvis CQ benyttes som kasseterminal flere steder, kan beregningen gennemføres for hvert salgssted. Totalt salg for perioden mellem og ønsket beregnet, men denne gang fra en bestemt kasseterminal. Sæt eks. dato filteret til Find den kolonne i tabellen der hedder Kasse Dobbeltklik på Cafe ( i denne situation) for at overføre terminalen til kasse filterfeltet. Nu viser tabellen kun data mellem og og kun for Cafe kassen. 2

3 regnemaskinen for at beregne værdien af det, der vises i tabellen. Eksempel 4: Hvis der skal rapporteres til eks. en modtager, kan det gøres meget enkelt vha. en funktion, der er speciel beregnet til det! Denne funktion beregner salget i det datointerval der fremgår af BEMÆRK AT DENNE FUNTION IKKE BEHØVER NOGEN FILTERMARKERINGER FOR AT GØRE HASTIGHEDEN MAXIMAL. I dette eksempel beregnes den total omsætning, antal kunder og middelsalget pr kunde Hvis der er mere end 1 salgssted vises salget for hvert salgssted, her Cafe, Out og shop. Statistikken kan også tage udvalgte varenumre med, nemlig de varer, der er markeret i varelageret vil også fremgå af beregningerne. 3

4 CQ spørger på modtageren. Hvis der svares ja vil der blive genereret en . Indsæt -adressen Appendix A Benyt markeringslister til at markere varer i varelageret Det er muligt at markere flere varer på en gang ved at benytte markeringslister Markeringslisterne skal først genereres: Højreklik på feltet, for at åbne vinduet med markeringslister. for at gå ind i varelageret for at markere de varer, der skal tilknyttes den nye liste. 4

5 Fjern alle markeringer ved at klikke på således, at det kun er de nye markeringer der tages med i den listen. Marker de varenumre der skal tilknyttes den nye liste Luk varelagervinduet ned, således at vinduet med markeringslister igen er valgt. for at generere en ny post i markeringslistevinduet. 5

6 Skriv navnet på den nye liste, her = test Bekræft at de varer der er markeret i varelageret skal gemmes i listen Test. Luk markeringslistevinduet ned. Herefter behøver man kun fremover, at klikke på varer i varelageret! for at markere de tidligere valgte Der kan oprettes lige så mange lister, der er behov for - og den enkelte liste kan også indeholde lige så mange vareenheder, som der er behov for. Eksempel på oprettelse af en markeringsliste i varelageret for de 15 mest solgte varer: Højreklik på 6

7 Fjern eventuelle markeringer. Skriv det antal vareenheder, der ønskes beregninger på HØJREKLIK på den nederste kurveknap Derved markeres der 15 varer i varelageret, der har omsat for mest mellem og ! Luk varelager-vinduet. og opret en ny post der kan hedde Omsætningsvarer 15 Klik for at gemme markeringerne af de 15 mest solgte varer. De 15 vareenheder kan nu markeres ved blot at klikke på Omsætningsvarer 15 7