Kontakter, kontrakter og kodeks Forskningssamarbejde mellem universiteter og virksomheder September 2004
Udgivet af Dansk Industri og Rektorkollegiet Redaktion: Nikolaj Burmeister, Rektorkollegiet og Morten Ørnsholt, DI Tryk: Kailow Graphic ISBN 87-7353-523-0 1000.9.04
F O R O R D 3 Forord I et moderne vidensamfund udvikles viden ofte i et samarbejde mellem flere parter. Forskningssamarbejde mellem universiteter og virksomheder spiller i den forbindelse en vigtig rolle. Samarbejdet er til fordel for både universiteter og virksomheder og for samfundets samlede velstand. Derfor har der gennem de seneste år været en markant vækst i antallet af samarbejder mellem universiteter og virksomheder. Rektorkollegiet og Dansk Industri bakker op bag det øgede samarbejde mellem universiteter og virksomheder. Naturligvis støder samarbejdsparterne nu og da ind i problemstillinger, men det er vores klare holdning, at ingen af problemerne er så store, at de ikke kan klares. Derfor nedsatte Rektorkollegiet og DI en arbejdsgruppe bestående af ledende personer fra erhvervslivet og universiteterne. Gruppen fik til opgave at tage udgangspunkt i de mange gode erfaringer fra samarbejde mellem universiteter og erhvervsliv og på denne baggrund udarbejde en rapport om, hvorledes knaster og problemstillinger kan håndteres. Anbefalingerne er samlet i denne rapport. Det er afgørende at understrege, at anbefalingerne er råd og ideer, som universiteter og erhvervsliv kan lade sig inspirere af. Ingen er tvunget til at følge rådene. Rapporten har derfor taget form af en code of conduct, dvs. nogle råd til god adfærd før, under og efter et forskningssamarbejde. Det er også vigtigt at påpege, at rapporten ikke har løsninger på alle tænkelige problemer og at problemer vil dukke op, efterhånden som antallet af samarbejder vokser. Rektorkollegiet og DI agter efter to år at revurdere rapporten i lyset af de erfaringer, der er indsamlet i perioden. Det må dog ikke hindre danske universiteter og virksomheder i at fokusere på det nyttige i erhvervssamarbejdet: velstand til os alle. Vi håber, at vi med denne publikation har medvirket til at sikre en smidig overførsel af viden mellem universiteter og virksomheder. Vi håber, at anbefalingerne kan medvirke til, at universiteter og virksomheder bliver partnere og ikke blot parter i samarbejdet. September 2004 Jens Oddershede Næstformand, Rektorkollegiet Ole Krog Direktør, Dansk Industri
4
I N D H O L D 5 Indhold Indledning 7 Samarbejdsformer 9 Betalingsmodeller ved udnyttelse af IPR 12 Overvejelser før samarbejdet 20 Anbefalinger til det konkrete samarbejde 29 Opsummering 42 Noter 46 Bilag 47
6
I N D L E D N I N G 7 Indledning Rektorkollegiet og DI har besluttet at formulere en række anbefalinger til godt samarbejde mellem universiteter og virksomheder en Forskningssamarbejdets Code of Conduct 1. Formålet er at bidrage til en smidig videnoverførsel mellem universiteter og virksomheder. Samtidig ønsker Rektorkollegiet og DI at signalere, at både universiteter og virksomheder gerne vil tage et medansvar for at sikre et godt samspil omkring forskningssamarbejde. Rapporten går kun i begrænset omfang ind i selve kontraktudarbejdelsen og de juridiske krav til denne 2. I stedet behandler rapporten en række af de konkrete spørgsmål, der kan opstå under og efter kontraktudarbejdelsen. Hensigten er at komme med nogle anbefalinger til, hvad parterne bør overveje i forbindelse med et samarbejde. Ikke mindst er det afgørende at tage hensyn til og højde for hinandens legitime interesser. Det er hensigten, at aktører fra såvel universiteter som virksomheder skal kunne få udbytte af at konsultere anbefalingerne. Rektorkollegiet og DI håber endvidere, at anbefalingerne kan bruges af ansatte på alle niveauer på universiteter og i virksomheder fra direktører og rektorer over administratorer og jurister til forskere. Målgruppen omfatter både aktører med mange erfaringer for samarbejde og aktører, der ikke har erfaringer med samarbejde. Dermed kan anbefalingerne også tjene til at motivere aktører med mindre positive erfaringer til at prøve igen. Det er vores håb, at målgruppen kan bruge anbefalingerne som et arbejdsredskab, der kan konsulteres i det Forskningssamarbejdets Code of Conduct Til universiteter og virksomheder Praktisk arbejdsredskab
8 I N D L E D N I N G praktiske arbejde. Rapporten kan både tjene til at give et overblik over mulighederne og som forslag til løsninger på konkrete problemstillinger. Læsevejledning Da rapporten gerne skulle være et praktisk arbejdsredskab, som også kan læses afsnitsvis som et opslagsværk, kan der stedvis findes gentagelser, som tjener til at øge forståelsen af det enkelte delafsnit. Kapitlet Samarbejdsformer giver en kort beskrivelse af de forskellige typer forskningssamarbejde, universiteter og erhvervsliv kan indgå i. Listen er ikke udtømmende, men beskriver de typiske former for samarbejde. Dernæst beskrives i kapitlet Betalingsmodeller ved udnyttelse af IPR en række forskellige betalingsprincipper. Betalingsmodeller ved udnyttelse af IPR indeholder endvidere overvejelser om, hvilke betalingsformer der egner sig bedst i forskellige situationer. Efterfølgende beskrives i kapitlet Overvejelser før samarbejdet en række generelle problemstillinger og tilknyttede anbefalinger. Herefter går rapporten i kapitlet Anbefalinger til det konkrete samarbejde nærmere ind i de forskellige typer forskningssamarbejde for at beskrive typiske problemstillinger og mulige løsninger i disse konkrete sager. Til sidst opsummeres rapportens anbefalinger i skematisk form i kapitlet Opsummering, der kan hjælpe læseren til at få et overblik over muligheder, problemstillinger og anbefalinger.