Referat generalforsamling i Køge Roklub torsdag den 26. januar 2017 1. Valg af dirigent Bent Bovbjerg blev foreslået og enigt valgt. Bent takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Ca. 35 fremmødte medlemmer 2. Formandens og bestyrelsens beretning Formand Steen Poulsen Året i klubben følger nærmest kalenderen, ligesom i landbruget. Her pløjer man, sår og høster vi gør nogenlunde det samme. Vi holder forårsklargøring, lægger bro ud, holder forskellige arrangementer henover sommeren og til slut standerstrygning med klubkaproning og efterårsklargøring. Rocheferne giver selv beretning, men jeg vil godt nævne, at vores ungdomsafdeling har været meget flittige i år. Der har været fællestræning med Stevns Roklub og der har været flotte resultater ved SM i ergometer. Men bedst af alt har den lille flok været stabile hele sæsonen. Sågar en U-ro weekend har der været. Det giver et lille håb for fremtiden. Især fordi vi har modtaget kæmpe støtte fra Køge Kommune og A.P. Møllers fond henholdsvis 65.000 kr. og 75.000 kr. Vi siger tusinde tak på foreningens vegne. De mange penge forpligter, og vi er i gang med planlægning af næste sæson. Vi har været flittige med skolesamarbejdet og har haft flere skoler på besøg ligesom vi har været ude på skoler med vores grej. Så med de mange penge og gode folk bagved, så må 2017 blive et kanonår for Uro-afdelingen. I øvrigt tak til alle tovholderne. Også seniorerne har været til regatta med forskellige resultater. Måske også uden resultat, men vi var med. Der har desværre ikke været så mange på ro-skole i år. Det må vi forbedre! 1
Til gengæld ser vi heldigvis nye ansigter i motionsrummet. Så velkommen til alle nye medlemmer. Vi har lige investeret i nyt grej til motionsrummet 4 nye romaskiner. Med hjælp fra Jørgen Dahl har vi investeret nogle af pengene fra Køge Kommune i nyt IT-grej, så vi kan lave indendørs regatta på storskærm. Vi kan lave 8 baner, hvor man kan ro mod hinanden og følge med på storskærm. Jeg glæder mig allerede til den nye sæson. Det er ikke kun indendørs vi har købt nyt materiel. Efter ønske fra flere har vi anskaffet en brugt 8er. Vi har ikke kun investeret på vandet. Kaj og teknisk afdeling har som sædvanligt brugt mange penge. Tak for det. For her får vi meget for pengene. Vi har igen i år udskiftet vinduer i Olsens. Denne gang i stueetagen, så nu har vi termoruder overalt. En kæmpe tak til håndværkerne. Der er malet i herrernes omklædningsrum, i møderummet og det lille kontor. Det er også blevet til nyt lys i forhallen og trappen. Den største investering, som vi har foretaget, kan kun ses i regnskabet, for vi har betalt vores gæld, så klubben i dag er gældfri. Det er for mig en personlig milepæl. Jeg har de sidste 40 år været med til at gældsætte klubben. Efter branden, køb af Olsen, udvidelse af klubhus, så jeg er personlig glad for, at gælden nu er væk, og at vi er herre i eget hus. Det var et af de mål jeg satte mig, da jeg blev formand. De to andre arbejdes der på. Det var 400 aktive medlemmer og en investeringskonto med 500.000 kr. Det kan nås endnu! Hvis vi hjælpes ad. Selvom der sker noget hver dag i klubben, så synes jeg medlemmerne svigter nogle af de mere sociale aktiviteter. Jeg har et håb om mindst 35 til onsdagskaffe hver gang, flere til pigeaften og namnam spisekomsammen. Heller ikke Sdr. Havnedag trækker mange medlemmer i klubben. Her er ellers gode chancer for at vise klubben frem. Så næste år folkens, så er I der. Så kommer vi til smertensbarnet, nemlig bestyrelsen. Jeg må bedrøvelig konstatere, at vi i år må tage afsked med flere bestyrelsesmedlemmer. Nemlig ikke mindre end fire. Det er en stor udskiftning på en gang. Men jeg håber, at vi kan få nye ind, så klubben fortsat trives i mange år frem. Jeg vil gerne sige tak for jeres indsats til Henrik Larsen, Claus, Kirsten og Ulla. Som jeg lige har lært på et kursus gamle bestyrelsesmedlemmer forsvinder ikke, de har bare andre opgaver. Jeg vil også takke Britt for indsatsen som web-master. Hun er nu afløst af Henrik Lerdorff, som er blevet kastet ud i at designe en helt ny hjemmeside, da vores gamle udbyder lukkede ned. Vi er i en opstart, men jeg er fortrøstningsfuld, så vi får en endnu mere levende hjemmeside. I er velkommen til at komme med indlæg til redaktøren. Til slut vil jeg gerne takke alle, incl. bestyrelsen, som har gjort en indsats for Køge Roklub i sæsonen 2016. Jeg håber det kan fortsætte i næste sæson. 2
Kaproningschef John Nielsen Ligesom formanden fremhævede John også det positive samarbejde med skolerne, bl.a. har der været et rigtig godt samarbejde med Vemmedrupskolen. Takket være tilskuddet fra Køge Kommune og A.P. Møllerfonden har det elektroniske udstyr givet nye muligheder. Pengene skal også bruges til Uro på vandet. Det er ikke besluttet, hvad der skal købes af både og andet. Der har også været afholdt et arrangement for to 10. klasser fra Campus Køge oven i købet fik vi betaling for det 1.200 kr. Skolearbejdet fortsætter i 2017 bl.a. med Herfølge skole, Holmebækskolen og 10. klasser fra Solrød. Der har ikke været meget gang i kaproningen. Karina har vundet guld i CPH Spring regatta i 4x, guld i Sorø Regatta i 2x, guld i World Rowing Masters Regatta (VM) i 4x, 8+ og mix 2x. Sølv 2 stk. i World Rowing Masters Regatta (VM) i 2x. Stort tillykke med det. Karina har endvidere fået hendes makker fra Haderslev til at blive medlem i klubben. Henrik Lerdorff, Johan og Christina Bergen har deltaget i Copenhagen Harbour. Et lang distanceløb, som er et otterløb. De blev nummer 4. I år regner jeg med, at vi stiller med 8 Køge roere. Vi har købt en otter af roklubben SAS meget billigt 5.000 kr. Med hensyn til fondsansøgninger, blev vores ansøgning til SEAS om 10.000 kr. ikke imødekommet, ligesom ansøgning til Dagbladet heller ikke blev imødekommet. Klubben er medlem af Dansk Søredningsselskab. Der er vejledning om søredning/assistance i alle bådene. Derudover skal der altid være en opladt mobil med alle vigtige telefonnumre indkodet. Der skal holdes en redningsøvelse til sommer. Uro-afdelingen Fremhævede også støtten fra Køge Kommune og A.P. Møllerfonden til ungdomsarbejdet. Der har været deltagelse ved DM med en 5. plads. Fem deltog ved SM, hvor der blev vundet en guldmedalje og to sølvmedaljer. Også deltagelse i 8-Grand-prix 2015/16 med et 4-er hold med en flot første plads. Begynderkaproning i Sorø med 12 medaljer og Regatta i Århus og Holstebro med pæne placeringer. 3
Af øvrige aktiviteter kan nævnes fællesarrangementer og træning med Uroafdelinger i andre Sjællandske roklubber, primært Stevns, men også Sorø. Også to sociale arrangementer. Der blev uddelt en guldåre til Karina. Alle beretninger blev godkendt med enkelte spørgsmål og kommentarer. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab v/bente Kristensen Bente gennemgik regnskabet et regnskab i god balance. Bente orienterede bl.a. om opsplitningen af husudgifterne, så det fremgår, hvad der kommer ind på arrangementer i salen. Bente fremhævede også, at klubben nu er gældfri, da bestyrelsen tidligere på året besluttede at betale lånet på 97.891 kr. ud, og at klubben er godt på vej til at nå formandens mål om de 500.000 kr. på kontoen. Der blev spurgt til, hvorfor lokaletilskuddet er faldet. Bente svarede, at tilskuddet udbetales som et acontobeløb, som modregnes året efter. Der var ros til opsplitningen af husudgifterne, da det er mere gennemskueligt. Også ros til køkkenregnskabet, som har givet 42.000 kr. i indtægter. Regnskabet blev godkendt. 4. Indkomne forslag Bestyrelsens forslag om tilpasning af vedtægter Dirigenten konstaterede, at forslaget til ændringer rettidigt var lagt på hjemmesiden. Bente gennemgik ændringerne, der hovedsageligt er af redaktionel art. Følgende ændringer blev fremhævet: - Bestyrelsen kan bestå af minium 7 og højest 12 medlemmer. - Klubben tegnes af formanden i forening med kassereren samt 2 yderligere bestyrelsesmedlemmer d.v.s. underskriver. - Medlemmer, der er i kontingentrestance i mere end 2 måneder, kan ekskluderes af klubben - Da ronyt ikke har eksisteret i flere år indkaldes til generalforsamling via hjemmesiden. 4
Der blev stillet spørgsmål til, om det kun er de fire bestyrelsesmedlemmer, der underskriver, der påtager sig et ansvar. Det er hele bestyrelsen, der er ansvarspådragende. Det fremgår også i 8, at salg eller pantsætning af fast ejendom samt optagelse af lån kræver generalforsamlingens godkendelse. Vedtægterne godkendt. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer Jørgen Dahl blev valgt. Bestyrelsen består herefter af 8 medlemmer: Steen Poulsen (formand) Kai Christensen Bente Christensen Kurt Bergen John Nielsen Henrik Ager Mikkel Sørensen Jørgen Dahl Bestyrelsen konstituerer sig efterfølgende. 6. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant Knud Søgaard og Knud Lykke Hansen. Steffen Bech valgt som suppleant. 7. Eventuelt Kan man få en tur i otteren uden træning? Det foretrækkes, at man har erfaring, men kan lade sig gøre sammen med erfarne og en styrmand. Er det rigtigt, at der kun sker indkaldelse til generalforsamlingen via hjemmesiden? Ja. Indkaldelsen hænger også tavlen, og så holdes der altid generalforsamling hvert år den 4. torsdag i januar. Det vil være godt, hvis nyhedsbreve kan sendes via mail og ikke kun på hjemmesiden. Der er kommet en ny hjemmeside, som er gået i luften 11. januar. Webredaktør Henrik Lerdorff arbejder hårdt p.t., da det er et stort arbejde at få lagt alle informationer ind. Den nye hjemmeside kan administrere medlemsliste bl.a. med mailadresser, så der også kan genereres nyhedsbreve. 5
Er der en nedre grænse for alder for medlemmer. Jfr. vedtægterne kan der optages medlemmer fra 0-9 år. Hvor mange medlemmer er der p.t.? Pr. 6/12-2016 var der 306 275 aktive og 31 passive. Kolding Campus holder universitetsroning, ligesom de gør i England. Det overvejes at spørge Campus Køge, om de vil være interesseret i noget lignende. Henrik Larsen passer fortsat nøglerne, selv om han er trådt ud af bestyrelsen. Ros til klubben pragtfuld klub positiv ånd og altid pænt og ordentlig. Uddeling af Åge Thomasens mindepokal. Går til en god rokammerat, som har gjort noget ekstraordinært for Køge Roklub. Stemmesedler blev delt rundt, og der blev udpeget 2 stemmetællere. Jørgen Dahl opnåede størst stemmetal og modtog pokalen. Tillykke til Jørgen. Generalforsamlingen sluttede af med et hurra for dirigenten og et hurra for Køge Roklub 6