Andelsboligforeningen Poppelvænget Årsrapport for 2007 19. regnskabsår
INDHOLDSFORTEGNELSE Foreningsoplysninger... 3 Ledelsespåtegning... 4 Revisionspåtegning... 5 Anvendt regnskabspraksis... 6 Resultatopgørelse... 7 Balance... 8 Noter... 9 2
FORENINGSOPLYSNINGER Foreningen Andelsboligforeningen Poppelvænget Poppelvænget 5700 Svendborg Stiftet: 1989 Regnskabsår 1. januar 31. december Bestyrelse Gunnar Kjær, Poppelvænget 22 (formand) Søren Ørholst, Poppelvænget 20 Carsten Hedehøj, Poppelvænget 18 Peer Modal, Poppelvænget 34 Administrator Reg. revisor Per Laustsen (valgt marts 2003) Tåsinge Revision Syrenvej 20 5700 Svendborg Revision Benny Rasmussen, registreret revisor HD (valgt 2004) Tordenskjoldsvej 21 Tåsinge 5700 Svendborg Pengeinstitut Svendborg Sparekasse 3
LEDELSESPÅTEGNING Efterfølgende årsrapport for perioden 1. januar til 31. december 2007 indeholder efter vor opfattelse de oplysninger der er nødvendige til bedømmelse af foreningens økonomiske stilling pr. 31. december 2007. Der udarbejdes ingen særskilt beretning for regnskabsåret, men der henvises til den på den kommende generalforsamling mundtlige fremlæggelse. Svendborg, den 11. april 2008 Administrator: sign. Per Laustsen Bestyrelse: sign. sign. sign. Gunnar Kjær Søren Ørholst Peer Modal formand sign. Carsten Hedehøj 4
REVISIONSPÅTEGNING Til andelshaverne i Andelsboligforeningen Poppelvænget Jeg har revideret årsrapporten for Andelsboligforeningen Poppelvænget for regnskabsåret 1. januar 2007 31. december 2007, omfattende ledelsespåtegning, anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance, egenkapitalopgørelse samt noter. Revisionen har ikke omfattet de i årsrapporten indeholdte budgettal Ledelsens ansvar for årsrapporten Andelsboligforeningens ledelse har ansvaret for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven samt lov om andelsboligforeninger. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller samt valg og anvendelse af hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Mit ansvar er at udtrykke en konklusion om årsrapporten på grundlag af min revision. Jeg har udført revisionen i overensstemmelse med danske revisionsstandarder, som kræver, at jeg lever op til etiske krav og planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå en høj grad af sikkerhed for, at årsrapporten ikke indeholder væsentlig fejlinformation. Revisionen omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsrapporten. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsrapporten, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for aflæggelse af en årsrapport, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af andelsforeningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsrapporten. Det er min opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for min konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er min opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2007 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 2007 31. december 2007 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Svendborg, den 11. april 2008 sign. Benny Rasmussen Registreret revisor HD 5
ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS GENERELT: Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for regnskabsklasse A samt efter lov om andelsboligforeninger og andre boligfællesskaber. Årsrapporten er aflagt efter samme regnskabspraksis som foregående år. Årsregnskabet er aflagt i DDK RESULTATOPGØRELSEN: Indtægtskriterium: Boligafgift fra medlemmer indtægtsføres i det år de vedrører Udgiftskriterium: Driftsomkostninger indregnes i resultatopgørelsen på det tidspunkt, hvor omkostningerne er afholdt. Der tages hensyn til eventuelle forudbetalinger, der aktiveres som periodeafgrænsningsposter. På samme måde behandles omkostninger, der vedrører regnskabsåret, men som først bliver betalt det følgende år. Anskaffelser, der er egnet til anvendelse udover regnskabsåret udgiftsføres straks såfremt anskaffelsessummen er under 12.000 kr. BALANCEN: Ejendom: Ejendommen er værdiansat til anskaffelsesværdi med tillæg af forbedringer. Tilgodehavender: Tilgodehavender måles til pålydende værdi med fradrag af nedskrivninger til imødegåelse af forventet tab efter vurdering af de enkelte debitorer. Langfristede gældsforpligtelser: Langfristede gældsforpligtelser måles til pantebrevsrestgæld. 6
RESULTATOPGØRELSE 2008 2007 2007 2006 Note Budget Budget Boligafgift og antennebidrag... 1.168.200 *) 1.168.209 1.168.200 1.168.200 Rente- og gebyrindtægter... 10.000 27.464 10.000 19.034 Indtægter i alt... 1.178.200 1.195.673 1.178.200 1.187.234 Afdrag på kreditforeningslån... 1.244.487 1.252.607 1.244.487 1.238.168 Optagelse af lån... -591.428-554.444-554.444-539.289 Låneomkostninger 0 0 0 0 Renteudgifter 105.500 68.307 54.444 39.289 Ejendomsskatter... 97.716 93.062 93.062 95.549 1 Vedligeholdelse, ejendom... 139.200 190.884 212.700 140.870 Gadelys... 1.500 1.458 1.250 1.235 Forsikringer... 40.000 36.860 40.000 35.227 Kontingent, grundejerforening... 23.100 23.100 23.100 23.100 Administrationshonorar... 40.000 36.000 36.000 36.000 Revisionshonorar... 9.500 8.775 8.000 7.925 Advokatassistance... 0 0 0 1.500 Landinspektør... 0 8.830 0 0 Generalforsamling og bestyrelsesmøder 6.000 4.404 6.000 2.265 Webhotel 300 266 300 225 Godtgørelse formand (internet, tlf. mv) 3.600 2.000 2.000 2.000 Gaver... 1.000 1.088 1.000 635 Kontorartikler og tryksager... 7.500 0 500 180 Porto og gebyrer... 4.500 3.248 4.500 3.704 Diverse... 1.000 0 1.000 0 Omkostninger i alt... 1.133.475 1.176.446 1.173.899 1.088.583 ÅRETS RESULTAT... 44.725 19.228 4.301 98.651 Årets overskud foreslås overført til næste år. *) boligafgift 33 boliger a' 2.950 kr. pr. måned 7
BALANCE PR. 31. DECEMBER Note AKTIVER 2007 2006 Anlægsaktiver: Ejd.anskaffelsessum (off. vurdering 01.10.07 32.500.000kr.)... 27.225.000 27.225.000 Ejd. forbedring... 303.161 303.161 27.528.161 27.528.161 Omsætningsaktiver: Svendborg Sparekasse 863-56-01256... 411.904 927.483 Tilgodehavende husleje mv... 20.650 5.900 Andre tilgodehavender... 87.369 0 Periodeafgræsningsposter... 0 0 519.923 933.383 AKTIVER... 28.048.084 28.461.544 PASSIVER Egenkapital: Andelsindskud... 5.445.000 5.445.000 2 Indeksering af prioritetsgæld... -7.113.265-6.940.976 3 Afdrag på prioritetsgæld... 19.056.228 18.358.065 4 Overførsel til næste år... 787.674 768.446 18.175.637 17.630.535 Langfristede gældsforpligtelser: 5 Realkredit Danmark... 9.282.379 9.573.443 9.282.379 9.573.443 Kortfristede gældsforpligtelser: Danske Bank (maks. 852.000 kr.) 568.521 789.469 Forudbetalt boligafgift... 0 2.950 Mellemværende ved overdragelse af andel... 0 455.000 Omkostningskreditorer... 13.047 2.148 Afsat revisorhonorar... 8.500 8.000 590.068 1.257.566 PASSIVER... 28.048.084 28.461.544 7 Kautionsforpligtelser 8 Pantsætninger og sikkerhedsstillelser 9 Eventualforpligtelser 8
NOTER 2007 2006 1 Vedligeholdelse ejendom Snerydning, saltning 1.615 4.218 Vedligeholdelse maler 106.536 0 Vedligeholdelse VVS 17.999 27.028 Vedligeholdelse tømrer 50.675 105.431 Vedligeholdelse murer 12.181 1.842 Vedligeholdelse entreprenør 0 0 Vedligeholdelse kloak 1.500 2.175 Vedligeholde grønne arealer 378 0 Vedligeholdelse diverse 0 177 190.884 140.870 2 Indeksering af prioritetsgæld: Saldo 01.01.... 6.940.976 6.718.966 Indeksering af prioritetsgæld... 172.289 222.010 7.113.265 6.940.976 3 Afdrag på prioritetsgæld: Saldo 01.01.... 18.358.065 17.659.186 Afdrag iflg. resultatopgørelse... 1.252.607 1.238.168 Optagelse af nyt lån i året -554.444-539.289 19.056.228 18.358.065 4 Overførsel til næste år: Saldo 01.01.... 768.446 669.795 Overførsel til næste år... 19.228 98.651 787.674 768.446 5 Realkredit Danmark: Restgæld 01.01.... 9.573.443 10.313.469 Indeksregulering... 172.289 222.010 Afdrag... -1.252.607-1.238.168 8.493.125 9.297.311 Optagelse af nyt lån i året 789.254 276.132 Realkredit Danmark - kursværdi 9.149.197 kr.... 9.282.379 9.573.443 6 Beregning af andelens værdi i henhold til Lov om Andelsboligforeninger: Opgørelse efter 5 stk. 2 litra a: Egenkapital iflg. balance... 18.175.637 17.630.535 Indskudskapital... 5.445.000 5.445.000 Værdi pr. indskudt andelskr. 18.175.637 / 5.445.000... 3,34 3,24 eller pr. andel 18.175.637 / 33... 550.777 534.259 9
NOTER 2007 2006 Opgørelse efter 5 stk. 2 litra c: Egenkapital iflg. balance... 18.175.637 17.630.535 Korrektion til ejendomsvurdering... 4.971.839 4.471.839 Korrektion af gæld til kursværdi... 133.182-343.784 Korrigeret egenkapital... 23.280.658 21.758.590 Indskudskapital... 5.445.000 5.445.000 Værdi pr. indskudt andelskr. 23.280.658 / 5.445.000... 4,28 4,00 eller pr. andel 23.280.658 / 33... 705.474 659.351 Bestyrelsen foreslår at værdiansættelsen ansættes til 550.000 kr. frem til næste generalforsamling 7 Kautionsforpligtelser Foreningen har ikke påtaget sig kautions- eller andre forpligtelser. 8 Pantsætninger og sikkerhedsstillelser: Til sikkerhed for mellemværendet med Realkredit Danmark er lyst pantebrev på 28.480.000 kr. 9 Eventualforspligtelser Et medlem har udtaget stævning imod foreningen med krav om at foreningen betaler 25.000 kr. for udgifter til afhjælpning af fugtproblemer i medlemmets bolig. Der er fra sagsøgers side taget forbehold for at forhøje påstanden. Såfremt foreningen bliver dømt i sagen er det bestyrelsens opfattelse at dennne sag vil kunne påføre foreningen en udgift på ikke over 100.000 kr. 10
NOTER til budget 2008 1 Vedligeholdelse ejendom Snerydning, saltning 5.000 Vedligeholdelse maler 0 Vedligeholdelse VVS 27.000 Vedligeholdelse tømrer 50.000 Vedligeholdelse murer 5.000 Vedligeholdelse entreprenør 0 Vedligeholdelse kloak 2.000 Vedligeholde grønne arealer 0 Energimærkning... 50.000 Vedligeholdelse diverse 200 139.200 11