ANDELSBOLIGFORENINGEN GADEKÆRET. c/o AC Administration I/S Vordingborg ÅRSRAPPORT FOR ÅRET 2012

Transkript

1 ANDELSBOLIGFORENINGEN GADEKÆRET c/o AC Administration I/S 4760 Vordingborg ÅRSRAPPORT FOR ÅRET 2012 Godkendt på foreningens ordinære generalforsamling / 2013 dirigent Navn:

2 1 INDHOLDSFORTEGNELSE Side Foreningsoplysninger... 2 Bestyrelsespåtegning og administratorerklæring... 3 Den uafhængige revisors påtegning på årsregnskabet... 4 Anvendt regnskabspraksis... 5 Resultatopgørelse for året Balance pr. 31. december Noter... 9 Beregning af andelsværdi Budget

3 2 FORENINGSOPLYSNINGER Andelsboligforening: Andelsboligforeningen Gadekæret Ved Gadekæret 1 mfl Hedehusene Bestyrelse: Knud Bastholm, formand Elmi Olsen, kasserer Lisbet Sørensen Leif Bentsen Birthe Jensen Administrator: AC Administration I/S Revision: Totalrevision Vordingborg ApS Nyråd Hovedgade 62, Vordingborg

4 3 BESTYRELSESPÅTEGNING Bestyrelsen har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for år 2012 for Andelsboligforeningen Gadekæret.. Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med årsregnskabsloven samt foreningens vedtægter. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling pr. 31. december 2012 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 31. december Der er efter regnskabsårets afslutning ikke indtruffet begivenheder, der væsentligt vil kunne påvirke vurderingen af foreningens finansielle stilling. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Hedehusene, den / 2013 Bestyrelsen: Knud Bastholm Elmi Olsen Lisbet Sørennsen Leif Bentsen Birthe Jensen ADMINISTRATORERKLÆRING Som administrator i Andelsboligforeningen Gadekæret skal vi hermed erklære, at vi har forestået administrationen af foreningen i regnskabsåret Ud fra vores administration og føring af bogholderi for foreningen er det vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiviteter i regnskabsåret samt af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december Administrator: AC Administration I/S

5 4 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING PÅ ÅRSREGNSKABET Til medlemmerne i Andelsboligforeningen Gadekæret. Vi har revideret årsregnskabet for Andelsboligforeningen Gadekæret for regnskabsåret 1. januar 31. december 2012, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven og foreningens vedtægter. Bestyrelsens ansvar for årsregnskabet Andelsboligforeningens bestyrelse har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Bestyrelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som bestyrelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for andelsboligforeningens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af andelsboligforeningens interne kontrol. En revision omfatter vurdering af, om bestyrelsens valg af regnskabspraksis er passende, om bestyrelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af andelsboligforeningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2012 samt af resultatet af andelsboligforeningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 31. december 2012 i overensstemmelse med årsregnskabsloven og foreningens vedtægter. Supplerende oplysninger vedrørende forståelse af revisionen Budget er ikke revideret Årsregnskabet indeholder i overensstemmelse med sædvanlig praksis for andelsboligforeninger de af bestyrelsen godkendte resultatbudgetter for årene 2012 og Budgettallene, som fremgår i en særskilt kolonne i tilknytning til resultatopgørelsen samt på sidste side i årsregnskabet, har ikke været underlagt revision. Nyråd, den 1. februar 2013 TOTALREVISION VORDINGBORG Registreret revisionsanpartsselskab Kim Christensen Registreret revisor medlem af FSR danske revisorer

6 5 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Generelle bemærkninger Årsrapporten for Andelsboligforeningen Gadekæret er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for regnskabsklasse A samt foreningens vedtægter. Formålet med årsrapporten er at give et retvisende billede af foreningens aktiviteter for regnskabsperioden, og vise, om den budgetterede og hos medlemmerne opkrævede boligafgift er tilstrækkelig. Endvidere er formålet at give oplysning om andelenes værdi, jfr. lov om andelsboligforeninger og andre boligfællesskaber (andelsboligforeningsloven), 6, stk. 5. Andelenes værdi beregnes efter reglerne i henhold til lov om andelsboligforeninger og andre boligfællesskabers 5. Den anvendte regnskabspraksis er uændret i forhold til tidligere år. Resultatopgørelsen Opstillingsform Resultatopgørelsen er opstillet, så denne bedst viser foreningens aktivitet i det forløbne regnskabsår. De i resultatopgørelsen anførte, ureviderede budgettal for regnskabsåret er medtaget for at vise afvigelser i forhold til realiserede tal, og dermed hvorvidt de opkrævede boligafgifter i henhold til budget har været tilstrækkelige til at dække omkostningerne forbundet med de realiserede aktiviteter. Indtægter Boligafgift vedrørende regnskabsperioden indgår i resultatopgørelsen. Øvrige indtægter indtægtsføres i takt med administrators modtagelse af oplysninger om indbetalte indtægter. Disse indtægter er således ikke nødvendigvis periodiseret fuldt ud i regnskabsperioden. Finansielle indtægter består af renter af bankindestående og mellemregning. Omkostninger Omkostninger vedrørende regnskabsperioden indgår i resultatopgørelsen. Finansielle omkostninger består af renter af mellemregning. Finansielle poster Finansielle indtægter og omkostninger indgår under posterne indtægter og omkostninger, og indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsperioden. Forslag til resultatdisponering Under resultatdisponering indgår bestyrelsens forslag til disponering af regnskabsperiodens resultat.

7 6 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Balancen Materielle anlægsaktiver Andelsboligforeningens ejendom indregnes på anskaffelsestidspunktet og værdiansættes til kostpris. Der afskrives ikke på foreningens ejendom. Tilgodehavender Tilgodehavender værdiansættes til nominel værdi. Værdien reduceres med nedskrivning til imødegåelse af tab. Prioritetsgæld Foreningen har i 2012 valgt at omlægge deres prioritetsgæld. Prioritetsgæld kr er medtaget til nominel restgæld, hvilket vil sige, det beløb foreningen skal tilbagebetale ved normale afdrag. Såfremt foreningen ønskede at indfri gælden pr. 31. december 2012, skulle der betales et beløb svarende til gældens kursværdi kr Foreningen har optaget et lån i BRF Kredit. De er som følger: Udløbsår % Hovedstol Afdrag Restgæld Kursværdi BRF Kredit , Øvrige gældsforpligtelser Øvrige gældsforpligtelser værdiansættes til nominel værdi. Egenkapital Under foreningens egenkapital indregnes medlemmernes andelsindskud. Beregning af andelsværdi Bestyrelsens forslag til andelsværdi fremgår af side 11. Andelsværdien opgøres i henhold til andelsboligforeningsloven samt vedtægternes 14. Vedtægterne bestemmer desuden i 14.1, stk A, at selvom der lovligt kan vedtages en højere andelsværdi, er det den på generalforsamlingen vedtagne andelsværdi, der er gældende.

8 7 RESULTATOPGØRELSE FOR PERIODEN 1. JANUAR 31. DECEMBER 2012 Note Fællesudg. Boligydelse Budget Indtægter: Boligafgift Fællesudgifter Refusion grundskyld tidligere år Renteindtægter Indtægter i alt Omkostninger: Terminsrenter Ydelsesstøtte Ejendomsskat Renovation Vand, fællesarealer El, fællesarealer Varme, fællesarealer Forsikringer Kontingent ABF og kurser Diverse renholdelse Vedligeholdelse Budgetteret henlæggelse vedligeholdelse Revision Administration Kontorartikler, porto og gebyrer mv Generalforsamling og møder Diverse Omkostninger i alt ÅRETS RESULTAT Resultatdisponering: Betalte afdrag prioritetsgæld Overført til vedligeholdelsesfond Overført andel af årets resultat Disponeret i alt

9 8 BALANCE PR. 31. DECEMBER 2012 AKTIVER Note AKTIVER: Varmeregnskab Vandregnskab Diverse tilgodehavender Spar Lolland kt Vordingborg Bank kt FIH Bank kt Spar Lolland kt Ejendommen, matr. nr. 8 ax, Fløng By, Fløng, Anskaffelsessum AKTIVER I ALT PASSIVER GÆLD: Skyldige omkostninger Varmeregnskab Vandregnskab Vedligeholdelseskonto til udestuer/terrasser Prioritetsgæld, BRF Kredit GÆLD I ALT HENSÆTTELSER: 5 Henlæggelse til vedligeholdelse HENSÆTTELSER I ALT EGENKAPITAL I ALT PASSIVER I ALT

10 9 NOTER 1. VEDLIGEHOLDELSE: Gårdanlæg og udenomsarealer Vinduespolering Småanskaffelser Teknisk rådgivning Omkostninger fælleshus Drift af maskiner Diverse omkostninger, ejendom VEDLIGEHOLDELSE I ALT EJENDOMMEN, AB GADEKÆRET: Ejendommen, matr. nr. 8 ax, Fløng By, Fløng er anskaffet for kr Skema C er indleveret og godkendt af kommunen på byrådsmødet den 18. februar Den offentlige ejendomsvurdering for 2011 (kontantværdi) udgør kr SKYLDIGE OMKOSTNINGER: Forbrugsafregning Gadekæret Revisionshonorar Udlæg Elmi Olsen SKYLDIGE OMKOSTNINGER I ALT PRIORITETSGÆLD: Prioritetsgæld, BRF Kredit Afdrag PRIORITETSGÆLD I ALT INDFRIET LÅN: Prioritetsgæld, BRF Kredit Afdrag Indfrielse af lån Kurstab lån INDFRIET LÅN I ALT... 0

11 10 NOTER 5. HENLÆGGELSE TIL VEDLIGEHOLDELSE: Saldo pr. 1. januar Indbetalt i Anvendt i SALDO PR. 31. DECEMBER EGENKAPITAL: I henhold til "Lov om andelsboligforeninger og andre boligfællesskaber 6 stk. 5, har vi beregnet andelenes værdi således: Foreningens samlede formue pr. 31. december 2012 opgøres således: EGENKAPITAL: Andelskapital (oprindeligt indskud) Resultat tidligere år Overført andel af årets resultat Tidligere års afdrag Årets afdrag Kurstab mv. incl. låneomkostninger ifm. låneomlægning REGNSKABSMÆSSIG EGENKAPITAL I ALT FORSIKRINGSFORHOLD: Bestyrelsen er ansvarsforsikret med følgende beløb pr. 1. januar 2012: Forsikringssum kr Maksimum pr. skade kr Selvrisiko 10%, dog min. kr og max. kr Ejendommen er bygningsforsikret på sædvanlige vilkår og incl. glas/sanitet, svamp/insekt og udvidet rørskade.

12 11 BEREGNING AF ANDELSVÆRDI Ved beregning af andelskroneværdien kan vælges mellem: a) Anskaffelsesværdien b) Handelsværdien... ukendt c) Kontant ejendomsværdi Andelsværdi efter punkt a (anskaffelsesværdien): Egenkapital jf. årsrapporten a) Andelskronen kan beregnes til = 1, Egenkapital jf. årsrapporten Ejendommen, anskaffelsessum Ejendommen, ejendomsværdi for 2011 (seneste off. vurdering) Prioritetsgæld, bogført værdi Prioritetsgæld, kursværdi pr. 31. december c) Andelskronen kan beregnes til = 2, Bestyrelsens forslag er som følger: Sidste års vedtagne andelsværdi (1, tillagt årets afdrag kr ) d) Andelskronen kan beregnes til = 1,704722

13 12 BEREGNING AF ANDELSVÆRDI Der fordeles i forhold til indskuddet således: Oprindeligt a) anskaffelses- c) kontant d) bestyrelsens Andel indskud værdien ejendomsværdi forslag Bestyrelsen foreslår at generalforsamlingen godkender kommende års andelsværdi efter punkt d. Der henvises i øvrigt til generalfosamlingsreferat.

14 13 BUDGET 2013 Boligafgift og fællesudgifter Udgifter: Prioritetsydelse Fællesudgifter: Ejendomsskatter (grundskyld til Amt & kommune) Renovation Forsikring Vand fællesarealer Varme fællesarealer El fællesarealer Øvrig renholdelse Administration Revision og regnskab ABF kontingent og kurser Generalforsamling og møder mv Bank- og PBS gebyr Henlæggelse vedligeholdelse Vedligeholdelse Diverse Budgetteret resultat... 0