Afsnit: 4.0. Repræsentantskabsmøder Dato: 6. sept. 2005 Side: 1 Afvikling af repræsentantskabsmøder. 1. Foreningens ordinære repræsentantskabsmøde afholdes hvert år i oktober/november måned. Datoen fastsættes af landsformanden og arrangerende afdeling så betids, at ind- Kaldelse kan ske med mindst tre måneders varsel. 2. Repræsentantskabsmødet arrangeres af den på forrige repræsentantskabsmøde valgte afdeling. 3. Arrangerende afdeling skal om muligt stille med et dirigent emne. 4. Repræsentantskabsmødet skal foregå i et lokale, der er så stort, at det er udholdeligt for repræsentanterne at opholde sig der. Om muligt skal borde arrangeres i U-form. 5. Mødet suspenderes for indtagelse af en let arbejdsfrokost. 6. Der vil under mødet blive serveret sodavand. 7. Udgifter i forbindelse med repræsentantskabsmødet afholdes af landskassen. 8. Det er op til arrangerende afdeling at afgøre, hvorvidt denne i forbindelse med repræsentantskabsmødet ønsker at afholde et arrangement lørdag aften. 9. I tilfælde af selskabeligt samvær lørdag aften, samt hertil hørende festmiddag m.v., - hvor det vil være naturligt, at de delegerede har dame/ledsager med må følgende tages i betragtning: A: Afdelingen må i samarbejde med landsformanden sørge for underbringelsesmulighed for de delegerede, såvel som for deres ledsagere. B: Afdelingen må sørge for underholdning af de delegeredes ledsagere medens Repræsentantskabsmødet foregår. Til eventuelt transportmiddel i forbindelse hermed kan landskassen yde et beløb på maksimum to tusinde kroner. C: Hvis den arrangerende afdeling ønsker at invitere gæster til aften arrangementet, må dette såfremt afdelingen ønsker økonomisk støtte hertil fra landskassen aftales med landsformanden forud herfor. Det vil være normalt, at landskassen afholder udgiften for de delegeredes middag lørdag aften excl. drikkevarer 10. Afdelingen afholder repræsentantskabsmødet incl. eventuelt samvær indenfor det givne budget. Budgetoverskridelser må påregnes at være landskassen uvedkommende. 11. Den arrangerende afdeling skal sørge for at priserne for evt. overnatning holdes på et økonomisk forsvarligt niveau. I denne forbindelse bør muligheden for overnatning på et militært etablissement undersøges. 12. Transportudgifter søges minimeret mest muligt. I forbindelse hermed undersøges muligheden for størst mulig fællestransport. Rejsegodtgørelse udbetales efter repræsentantskabets givne regler. Hvor muligheden for fællestransport ikke er til stede, eller hvor en sådan er til væsentlig ulempe, aftales alternativ transportmulighed i hvert enkelt tilfælde med forretningsudvalget; der i det hele taget anviser transportmuligheder til mødet. :
Afsnit: 4.0. Repræsentantskabsmøder Dato: 6. sept. 2005 Side: 2 Afvikling. Arrangører/hjælpere:: Pkt. Dag / Kl. Hvad Hvor Hvem Check 1. Planlægningsmøde 2 Fr. Modtagelse Indkvartering 3 Fr. Samvær Natmad 4 Lø Evt. vækning 5 Lø Morgenmad 6 Lø Repræsentantskabsmøde: Lokale: Bordplacering evt. U-form. Navneskilte (aftales med LF) Papir og kuglepenne Vand og kaffe -------------------------------------------------------------------------------- Frokost Pris pr. person ------------------------------------------------------------------------------- Fortsat møde Vand og kaffe 7 Lø Ledsager tur Antal: Frokost: 8 Lø Fælles eftermiddagskaffe
Afsnit: 4.0. Repræsentantskabsmøder Dato: 6. sept. 2005 Side 3 Afvikling. Arrangører/hjælpere:: Pkt. Dag / Kl. Hvad Hvor Hvem Check
Afsnit: 4.1. Repræsentantskabsmøder Dato: 6. sept. 2005 Side: 1 Forretningsorden. 1: Repræsentantskabsmødet ledes af en dirigent, der vælges af repræsentantskabet. Den arrangerende afdeling stiller med en dirigent kandidat. Dirigenten giver ordet til repræsentanterne i den rækkefølge, som disse beder om ordet herfra undtagen formanden. Dirigenten kan selv tage ordet i samme rækkefølge mod overdragelse af dirigenthvervet til formanden. 2: Repræsentanterne kan få ordet tre gange til samme sag. Første gang i indtil fem minutter, anden gang i indtil tre minutter og tredje gang for en kort bemærkning. 3: Dirigenten er berettiget til at fratage en repræsentant ordet, såfremt den pågældende afviger fra den sag, der behandles, eller anvender uparlamentariske udtryk, retter personlige angreb eller lignende. 4: Dirigenten kan, hvis han p.gr af evt. nye momenter til en sag finder det formålstjenlig, suspendere mødet i kortere tid. 5: Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære repræsentantskabsmøde, skal være Landsformanden i hænde senest den 5. april samme år., hvor mødet afholdes. Ændringsforslag, der måtte fremkomme under mødet, skal indgives skriftligt til dirigenten. 6: Afstemningen foregår ved håndsoprækning. Dog skal afstemninger foregå skriftligt, såfremt blot én delegeret ønsker det. Der kan ikke afgives stemme med fuldmagt fra fraværende medlemmer. 7: Hvor foreningens love intet andet foreskriver, kræves alle afstemninger simpelt flertal for vedtagelse. 8: Repræsentantskabet og dirigenten kan stille forslag om afslutning af diskussionen med de indtegnede talere. Et sådant forslag skal omgående til afstemning i repræsentantskabet. 9: Såfremt et medlem begærer ordet i henhold til forretningsordenen, er man pligtig til at opgive i henhold til hvilken paragraf ordet begæres. En sådan begæring skal straks imødekommes. 10: Observatører kan, med dirigentens tilladelse, tildeles ordet for korte indlæg. Således vedtaget på repræsentantskabsmødet 1991
Afsnit: 4.2.22 Referat Dato: 7.okt. 2011 Side 1 Repræsentantskabsmøde d. 1. oktober 2011 Afholdt af Værløse Jonstrup afdeling på Veteranhjem Trekantsområdet, Fredericia. Deltagere FU: Forkortelser: Landsformand Kaj Clausen LF Landsnæstformand Kurt B. Sørensen LNF Forretningsfører Harry Sørensen FF Fm. Jubilæumsudvalg Bent Petersen JUB Fm. PR udvalg Ernst Kronvold Frederiksen PR Fm. Skydeudvalg Finn Schjoldager SKYD Fraværende: Fm. Redaktionsudvalg Erling Hedegaard Sørensen RED Revisor Knud Bistrup Jensen KBJ Revisor Leo Schmidt LS Revisorsuppl. Kaj Møller KM Delegerede fra afdelingerne: Aalborg Helge Hoff HOF René Crone RC Gert Rebsdorf GR Karup Henning Halkjær HH Ole Lykkeskov Jensen OLJ Niels Peder Nielsen NPN Skrydstrup Jens Yttung JY Erik Krogsriis EK Leif Pedersen LP Værløse Jonstrup Jørgen Amonsen JA Poul Aalborg Hansen PAH Poul Henning Jensen PHJ Øvrige anvendte forkortelser: Chef Flyvertaktisk Kommando Forsvarskommandoen Danske Soldater og Marineforeningers Fællesråd Danske Soldaterforeningers Fællesråd Air Force Trainings Center CH FTK FKO DSM DSL AFTC (tidligere FFOS)
Afsnit: 4.2.22 Referat Dato: 7. okt. 2011 Side 2 21 Dagsorden ved ordinære repræsentantskabsmøder. 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Godkendelse af beretninger: Jubilæumsudvalgets beretning. Redaktionsudvalgets beretning. PR-udvalgets beretning. Skydeudvalgets beretning. Effektudvalgets beretning. Landsformandens beretning. 4. Orientering fra afdelingerne 5. Godkendelse af foreningens reviderede regnskab. 6. Behandling af indkomne forslag. 7. Behandling af kommende års budget, herunder fastsættelse af indskud og kontingent. 8. Valg til Forretningsudvalget. Alle valg gælder for to år; genvalg kan finde sted. Valg af Landsformand Valg af Landsnæstformand. Valg af formand for Jubilæumsudvalget Valg af formand for Redaktionsudvalget. Valg af formand for PR-udvalget. Valg af formand for Skydeudvalget Valg af formand for Effektudvalget. Valg af én kritisk revisor. Valg af revisorsuppleant. 9. Udvalget vedr. Jubilæums Trofæet orienterer. 10. Valg af tre-mands udvalg vedr. Jubilæums Trofæet. Valget gælder for ét år. 11. Valg af sted for næste års ordinære repræsentantskabsmøde. 12. Protokollen oplæses for godkendelse og underskrives af dirigent og protokolfører. (Punktet udgår, da der optages lydbånd af mødet, referatet skrives og fremsendes til dirigenten til underskrivelse.) Eventuelt. Foreningens Medlemmer, der ønsker at deltage i mødet, skal tilmelde sig Landsformanden senest 10 dage før mødet. Disse samt evt. indbudte gæster, kan af dirigenten tildeles taleret
Afsnit: 4.2.22 Referat Dato: 7. okt. 2011 Side 3 Fanen blev opstillet og LF bød velkommen til mødet. Ad.1. Som dirigent valgtes Lis Yttung LA. Vestjylland Ad.2. Stemmetællere Jørgen Amonsen og Knud Bisgaard Ad.3. Godkendelser af beretninger. Jubilæumsudvalget. Deltagere ved samtlige jubilæer i år er mellem 350 og 400 personer, JUB er ikke endeligt færdig med optællingen. Jubilæerne var forløbet som de skulle alle steder. Jubilæerne er blevet rost fra forskellige steder og det er jo positivt. Der er sket en del ændringer i kraft af at samfundet er blevet mere elektronisk. Det betyder at der er knapt så mange telefonhenvendelser som før, da mange anvender E- post. Tidsmæssigt er der ikke vundet noget ved det. JUB rettede en tak til LNF for hans assistance ved donationsansøgning fra Soldaten og Orlogsgastens Fond. JUB sluttede med at meddele, at dette var hans sidste beretning da han afgår ved næste valg. FF oplyste at man i år havde sendt breve ud til ca. 1000 25 års jubilarer og JUB oplyste at der deltog ca. 15. FF adspurgte om denne procedure var noget han skulle fortsætte med? Udgiften for porto, papir og kuverter opgjortes til ca. 7000,- kr. HOF mente at det fremadrettet ikke var betimeligt at udsende disse breve, da han tvivlede på om disse 25 års jubilarer senere ville blive medlemmer af foreningen. JA meddelte at han ved jubilæet i Jonstrup var af den opfattelse, at flere gerne ville indmelde sig i foreningen og deltage ved senere jubilæer. FF replicerede, at han ikke havde kendskab til nogen nye medlemmer i denne forbindelse. SKYD foreslog annoncering i dagspressen og berettede endvidere, at det havde givet 6 nye indmeldelser i Aalborg. SKYD oplevede også at mange deltagere var ikke fra deres soldatertid var orienteret om Flyvevåbnets Soldaterforenings eksistens! SKYD foreslog at man anvendte de midler, som før omtalt som udgifter ca. 7000,- kr. til annoncering i stedet. PR havde samme oplevelse i Aalborg og oplyste, at han havde set det i ugebladet Hjemmet. PR konkluderede at de penge og tid som FF bruger på udsendelser af breve i stedet kunne anvendes til annoncer. PR foreslog at man anvendte ugeaviser. Annoncerne i Hjemmet og Familiejournalen var blevet indrykket at PHJ fra Værløse Jonstrup afdeling, som oplyste at dette var gratis. JUB oplyste at vi anvender ugeaviser, men det er ikke altid at annoncerne kommer rettidigt ud. PR oplyste at lokalradioer ikke kan anvendes hvis man ikke er medlem af lokalradioen. Annonceringsmuligheder vil blive drøftet i FU. FF foreslog at vi i foreningen forsøger, at anvende de gratis lokale muligheder der måtte foreligge Beretningen blev herefter godkendt. Redaktionsudvalget. Da RED var fraværende, oplyste FF at RED ikke havde så mange ting at bemærke og skulle der opstå spørgsmål ved mødet, håbede han at PR ville svare på det. Bemærkningerne. Dette blev taget til efterretning og punktet blev formelt godkendt.
Afsnit: 4.2.22 Referat Dato: 7. okt. 2011 Side 4 PR Udvalget. Flyversoldatens ur er uddelt 3 gange siden seneste repræsentantskabsmøde. Chefen for AFTC omtaler ved hver hjemsendelse overrækkelsen af Flyversoldatens Ur som dagens højdepunkt. Udvælgelsen foregår på flg. Måde: Soldaterkammeraterne udvælger 4 emner som befalingsmændene gennemgår og finder den bedst egnede. Bestyrelsesseminar: Ønsket var at det næste seminar skulle have medlemshvervning som tema. Planen var at seminaret skulle afholdes i 2011. FU modtog et forslag om, at bruge B.S. Christiansen som foredragsholder. Opgaven gav 2 problemer, dels at finde et egnet geografisk lokale. Det lykkedes FF at finde et egnet lokale i Fredericia, men der gik ca. ½ år før vi fik svar fra B.S. Christiansen. Da vi endeligt fik svaret var hans honorar ca. 4 gange så højt som det vi havde regnet med. Prisen er over 50.000, kr. Dette medfører at der ikke bliver noget seminar i år. PR efterlyste gode emner som trækplaster til næste seminar. Med hensyn til medlemsbladet har der i det meste af dette år været forlydender om at Propel måske ophører til nytår fordi at bladet Flyvevåbnet ophører. Men for kort tid siden har FTK meddelt, at bladet fortsætter i 2012. Dette betyder at Propel i hvert tilfælde fortsætter i samme periode. Der har været problemer med at lægge medlemsbladet på hjemmeside, men dette fungerer igen. Der arbejdes med forskellige tiltag med hensyn til betalingsformer på hjemmesiden. Beretningen blev herefter godkendt. Skydeudvalget. Landsskydningerne er afholdt og præmierne er sendt ud. SKYD opfordrede repræsentantskabet til at anmode medlemmerne om at deltage så mange som muligt. Årsagen er at deltagerantallet er dalende. Dette skyldes muligvis, at flere lokalafdelinger er lukket. Beretningen blev herefter godkendt. Effektudvalget. Beretningen var udsendt. Supplerende bemærkninger fra fungerende formand. Den manglende omsætning skyldtes til dels LF s flytning. De nye slips er en succes, Salget ved jubilæerne i år har været lidt mindre end det plejer. LF henledte opmærksomheden på at afdelingerne stadig har mulighed for at købe hjem til afdelingspris og selv bestemme udsalgsprisen. LF sluttede beretningen med, at efterlyse en ny udvalgsformand. Beretningen blev herefter godkendt.
Afsnit 4.2.23 Repræsentantskabsmøde 2012 Repræsentantskabsmøde 2012 Afholdt på LSE Flyvestation Aalborg D. 11 12 13. maj 2012 Referat Dato: 26.maj 2012 Side 1 Deltagere. FU Afbud. Kaj F. Clausen Landsformand (LF) Revisor Leo Schmidt Kurt B. Sørensen Landsnæstformand (LNF) Harry Sørensen Forretningsfører (FF) Ove Kristensen Ny Forretningsfører (NYFF) Erling H. Sørensen Redaktionsudv. Formand (RD) Bent Petersen Jubilæumsudv. Formand (JUB) Ernst K. Frederiksen PR udvalgsformand (PR) Finn Schjoldager Skydeudvalgsformand. (SKYD) Knud Bisgaard Effektudvalgsformand (EFF) Knud Bistrup Jensen Revisor (KBJ) Delegerede. Aalborg Afdeling: Helge Hoff (HOF) Gert Rebsdorf (GR) René Crone (RC) Formand Afbud. Karup Afdeling: Henning Halkjær (HH) Formand Ole Lykkeskov (OL) Lars Farving (LFA) Skrydstrup Afdeling; Leif Pedersen (LP) Jens Chr. Nielsen (JCN) Lis Yttung (LY) Formand Værløse Jonstrup Afdeling Hans J. Amonsen ( AMON) Formand Poul Henning Jensen Mogens Billekop. Forkortelser: Flyvevåbnet Chef Flyvevåbnet Flyvevåbnets Soldaterforening Flyvevåbnets Officersskole Forretningsudvalget Danske Soldater og Marineforeningers Fællesråd Soldaten og Orlogsgastens Fond Air Force Training Center De Allieredes Danske Vaabenfæller FLV CH-FTK FSF FLOS FU DSM S&F AFTC DADV
Afsnit 4.2.23 Repræsentantskabsmøde 2012 Dato: 26.maj 2012 Side 2 21 Dagsorden ved ordinære repræsentantskabsmøder. 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetællere. 3. Godkendelse af beretninger: Jubilæumsudvalgets beretning. Redaktionsudvalgets beretning. PR udvalgets beretning. Skydeudvalgets beretning. Effektudvalgets beretning. Landsformandens beretning. 4. Orientering fra afdelingerne. 5. Godkendelse af foreningens reviderede regnskab. 6. Behandling af indkomne forslag 7. Behandling af kommende års budget, herunder fastsættelse af indskud og kontingent. 8. Valg til Forretningsudvalget. Alle valg gælder for 2 år. Genvalg kan finde sted. Valg af Landsformand. på valg - der er ikke opstillet modkandidat Valg af Landsnæstformand. Valg af formand for Jubilæumsudvalget. på valg - der er ikke opstillet modkandidat Valg af formand for redaktionsudvalget. Valg af formand for PR udvalget. på valg - der er ikke opstillet modkandidat Valg af formand for skydeudvalget. Valg af formand for effektudvalget. Valg af kritisk revisor. Leo Schmidt - der er ikke opstillet modkandidat Valg af revisorsuppleant. Erik Kjær Mikkelsen - der er ikke opstillet modkandidat 9. Udvalget vedr. Jubilæums Trofæet orienterer. 10. Valg af tre-mands udvalg vedr. Jubilæums Trofæet. Valget for ét år. 11. Valg af sted for næste ordinære repræsentantskabsmøde. 12. Eventuelt 13. Repræsentantskabsmødet optages på lydbånd/diktafon. Referatet skrives og godkendes af dirigent og referent. Alternativ: Protokollen oplæses for godkendelse og underskrives af dirigent og protokolfører. Fanen føres ind Velkomst v/ LF Ad.1 Ad.2 Ad.3 Helge Hoff (HOF) blev valgt til dirigent. Der konstaterede at repræsentantskabsmødet var lovligt indvarslet. Knud Bistrup Jensen (KBJ) og Ove Kristensen (NYFF) stemmetællere Godkendelse af beretninger. Beretning v./ JUB Takkede for den hjælp der havde været fra arrangørerne på flyvestationerne og på FLOS og henviste til den beretning der blev aflagt ved sidste repræsentantskabsmøde (efteråret 2011). Beretning v./ RD RD indledte med sin passivitet i de seneste år, da FF og PR havde taget sig af det praktiske med hensyn til bladet. og FLV. Dette samarbejde standser nu, FLV ophører med at lave bladet Flyvevåbnet p.gr. af økonomi. RD oplyste at PR var i gang med at lave det sidste indstik til bladet. RD fortalte endvidere at han nu var med igen, idet der skal udgives et nyt blad i en eller
Afsnit 4.2.23 Referat 2012 Repræsentantskabsmøde 2012 Dato: 26.maj 2012 Side 3 form og temmelig sikkert med nye samarbejdspartnere. RD orienterede at der eksisterer 2 muligheder for et nyt blad: Den ene er at lave et indstik til det nye fællesblad som Forsvaret vil til at udgive. Dette betyder at vi vil orienteret bredere, da det bliver et blad der omhandler alle 3 værn. Vi har også fået tilladelse til at bruge de artikler som FLV sætter i bladet. Den anden mulighed er, at vi selv laver vores eget blad og benytter de før omtalte artikler til at fylde ud med. RD sluttede med at meddele at der intet var afgjort endnu, da RD først havde fået telefonisk besked d. 10. maj om aftenen. Uanset hvilket resultat det ender op med, vil der udkomme et blad. Kommentarer: LAF mente at man ikke kunne forvente at det nye 3 værnsblad ville få lang levetid, da alle efterhånden benyttede sig af elektroniske medier. RD svarede at den tanke også var med i overvejelserne. RD forklarede at vi også arbejder med en plan B og i den forbindelse kan vi benytte de artikler som FLV laver. RD var enig med LAF i at vi ikke ved om Forsvarets nye blad efterhånden overgår til elektronisk meddelelsesform, men vi håber at det fortsætter i alm. bladform. Plan C som sidste alternativ er at PR laver et blad med medlemsstof. RD oplyste også at vi for indeværende ikke ved hvor mange udgivelser et fremtidigt blad vil have. Beretning v./ PR. Beretningen var udsendt. Beretningen blev kort gennemgået af PR. Flyversoldatens Ur som er blevet uddelt 10 gange har ikke haft den ønskede effekt med hensyn til tilgang af nye medlemmer. Den nye Skolechef for AFTC uddelte det 10. ur og opfordrede de værnepligtige til at melde sig ind i FSF. Ny afdeling oprettes. Et nyt tiltag for at få de unge flyversoldater til at interessere sig for FSF vil derfor være at oprette en Ungdomsafdeling i foreningen. Efter et møde med de værnepligtiges befalingsmænd blev konklusionen, at vi skulle forsøge at oprette en tilgang til Facebook via vores hjemmeside WWW.Propel.dk således at nye værnepligtige kunne kommunikere via en gruppe på Facebook. En anden ide er, at give nye medlemmer et synligt bevis på at de er medlemmer af FSF, nemlig en T-Shirt med foreningens logo på. En tredje mulighed vi også er blevet tilbudt er, at deltage på præsentationsrunden med de værnepligtiges talsmænd og få lidt taletid ved indkaldelsen af de nye hold værnepligtige. PR anmodede repræsentantskabet om tilsagn til at fortsætte arbejdet med nye tiltag. Bestyrelsesseminar. LF har forsøgt at få arrangeret et møde med en af de jagerpiloter der har været med i Libyenkonflikten, men dette ville FLV ikke tillade, så vi står stadig i den situation at vi efterlyser et godt emne til at holde foredrag i forbindelse med et seminar. Hjemmesiden. Der har været en del tekniske problemer i forbindelse med anvendelse af en ny PC og dette har medført en del forsinkelser med opdatering af hjemmesiden. Propel. Det er endeligt afgjort at juninummeret bliver det sidste der udsendes som indstik i bladet Flyvevåbnet. PR efterlyser mere stof til Propel! Skydeudvalget. Beretningen var udsendt elektronisk. SKYD efterlyste flere skytter og anmodede afdelingerne om at samle op på dette problem. Man kunne eksempelvis lave landsskydningen til en form for festdag med fælles morgenmad og frokostspisning. LNF kontakter den nedlagte lokalafdeling Sydsjælland og prøver at få skytterne derfra til at deltage igen. Det samme gælder Lokalafdeling Nordvestsjælland. HH Pointerede at man mange steder var gået over til elektroniske skiver og dette medfører en større udgift. HH undersøger prisen på skydning på elektroniske skiver. Beretning v./eff Beretningen var udsendt elektronisk og blev kort gennemgået. EFF omtalte at han var ny i FU og har modtaget effekterne fra LF og der har været lidt salg og håber at de kommende arrangementer giver lidt mere salg. Efter overtagelsen er der solgt for ca. 5000,00 kr.
Afsnit 4.2.23 Repræsentantskabsmøde 2012 Dato: 26.maj 2+12 Side 4 EFF takkede for den måde han var blevet modtaget på i FU. JUB spurgte om de effekter der opbevares på flyverstuen i Aalborg er forsikret? Dette vil blive undersøgt af HOF og EFF. Beretning v./lf. Beretningen er udsendt elektronisk og de personer der ikke har elektronisk post har modtaget den som alm. post. LF orienterede om sine officielle pligter og deltagelse i disse b.la. ved Majestætens regentjubilæum. Derefter orienteredes om de afholdte FU møder, medlemsstatus og samarbejdet med FLV som stadigt fungerer godt. LF omtalte udstillingsmateriellet som er anvendt flittigt ved b.la. årgangsjubilæerne. Uddelingen af Soldatens Ur som er foretaget for 10. gang Der har ikke været afholdt møde i FLV jubilæumsfond siden sidste repræsentantskabsmøde, men det forventes afholdt i august i år. LF orienterede om DSM, møder i Fonden Danske Veteranhjem, møder i Samvirkerne. LF deltog for DSM ved medaljeoverrækkelsen til udsendte soldater med psykiske men. LF har deltaget i bestyrelsesmøderne i Folk og Forsvar. LNF orienterede om donationerne fra S&F. FF omtalte problemerne med FSF s EDB supporter og problemer i forbindelse med udsendelsen af kontingentopkrævninger. FF har derfor kontaktet en operatør i Odense som han kender, som er i gang med at lave vores kartotek. FF opfordrede alle om at give besked ved adresseskift både på mailadresse og alm. postadresse. Samtlige beretninger blev godkendt. Ad.4 Orientering fra afdelingerne. Aalborg Afdeling. HOF HOF omtalte det gode samarbejde med FLV og afd. var inviteret med til Nytårsparolen. Flyvestuen er blevet flyttet til nogle kælderlokaler der ikke er lige så indbydende som de hidtidige,men HOF var af den opfattelse at de skulle nok blive brugbare. HOF omtalte aktiviteterne i lokalafdelingerne.det store hit er skydningen som samler mange deltagere hele vinteren. HOF orienterede om samvirkerne hvor han også er medlem af bestyrelsen og berettede om et ganske godt samarbejde. Der findes på Hærens kaserne også en soldaterstue hvor flere forskellige fraktioner er samlet og de har selv dannet en slags samvirke, med samarbejdet går trods lidt gnidninger ganske godt. Der er mange aktiviteter i Aalborg området.i kraft af at det er en stor kaserneby går det ganske godt soldaterforeningerne imellem. Samarbejdet med andre organisationer som f.eks. Folk og Forsvar er ligeledes udmærket, der arrangeres forskellige tiltag som man bare kan koble sig på. Det største problem er at udmeldingerne som regel kommer meget sent. Afdelingen har også deltaget med Fanerne i flere sammenhæng b. la. Majestætens Regentjubilæum,den nationale Flagdag og 5. maj højtidligheden samt d. 15. juni. HOF opfordrede alle om at deltage, ikke bare bestyrelsesmedlemmer. HOF supplerede med at fortælle om en ekstra dag d.6.maj hvor man tager til Lundby for at mindes en engelsk flyver der ligger der. Det er et arrangement som Forsvarsbrødrene og Hjemmeværnet står for. Den10. juni deltager man ved Airshow på Flyvestation Aalborg.PR opfordrede HOF til at lægge arrangementerne på hjemmesiden. Skrydstrup afdeling. LP LP forklarede at han lige var trådt til som formand og han var i gang med at få nogle arrangementer op at stå. Han vil snarest indkalde til et bestyrelsesmøde for at få gang i tingene b.la. årgangsjubilæet. Værløse Jonstrup Afdeling. AMON Der har ikke været afholdt så mange arrangementer selv, men deltaget ved de andre foreningers arrangementer og dermed deltaget med Fanen. B.la. indvielsen af monumentet over faldne udsendte i international tjeneste på Kastellet. Afdelingen deltager også i DADV s Lille & Store Kransetur i november måned hvert år. Dette bliver afholdt d.11.november netop på våbenstilstandsdagen under 1. Verdenskrig og den nærmeste søndag i forbindelse med denne. Der startes i Holmens Kirke med kransenedlægning derefter er der kransenedlægning ved Mindeankeret i Nyhavn, ved Soldaten på Kastellet, ved monumentet for faldne udsendte i international tjeneste. Derefter går turen til Bispebjerg Kirkegård, Mindelunden, Hornbæk Ny Kirkegård og slutter med en andagt i Hornbæk Kirke. Der har været Fanedeltagelse ved Majestætens Regentjubilæum. Vi deltager også lokalt i Frederikssund d. 4. maj.fremadrettet forsøges det at få nogle arrangementer op at stå.
Afsnit 4.2.23 Repræsentantskabsmøde 2012 Dato: 26.maj 2012 Side 5 Karup Afdeling. HH VI har afholdt vore sædvanlige arrangementer og har været ude med Fanen flere gange, b.la. Holstebro Kaserne og Rindsholm Mindelund samt Viborg. Der har været afholdt generalforsamling uden stor deltagelse. Deltagerne ved jubilæerne spørger om det kan lade sig gøre at få alle billederne fra jubilæerne på en CD? Det har afdelingen sagt ja til, blot man betaler først så får man den tilsendt. Man arbejder på at arrangere en tut til Hamborg til Airbus og Wonderland for alle, ikke bare Karup Afdeling, men for alle. Ad.5 Ad.6 Foreningens reviderede regnskab v/ FF Regnskabet blev omdelt og gennemgået af FF og godkendt. Indkomne forslag. Forslagene 1 &2 er udsendt. 1. Fra FU 22 ændres til møderne afholdes i oktober og april. 2. Fra FU 28 ændres således at kun sidste ændring påføres under paragraffen 3. Fra Trofæudvalgsformanden. Statutterne under pkt. 3 ændres til: trofæet opbevares mellem uddelingerne hos Trofæudvalgsformanden. 4. Karup har indstillet et medlem til æresmedlem. Forslag 1 2 godkendt Forslag 3 - Forkastet med stemmerne 1 for og 9 imod resten undlod at stemme. Forslag 4 godkendt Ad.7 Kommende års budget, kontingent fastsættelse + indskud. v/ FF Budgettet blev omdelt. Gennemgået af FF. Udgiften til fremtidig bladudgivelse skønnes at være status quo, men kan ikke bekræftes for indeværende. Budgettet kan derfor ikke betragtes som præcist, men med forbehold for kommende udgift til bladet. Kontingentet indskud og uændret. Ad.8 Valg. Landsformand Landsnæstformand Jubilæumsudvalgsformand Redaktionsudvalgsformand PR Udvalgsformand Skydeudvalgsformand Effektudvalgsformand Kritisk Revisor Leo Schmidt Revisor suppl. Erik K. Mikkelsen Genvalg Valgt for 1 år Valgt for 1 år Udgår Genvalg Udgår Udgår Genvalg Genvalg OBS! FU er pålagt at udarbejde en mulig afløsning af JUB. Ad.9 Ad.10. Jubilæumstrofæudvalget orienterer v./rc Da der ikke er kommet nogen indstillinger, forsøges det fremadrettet at anvende annoncering i Propel. Det er ligeledes op til alle medlemmer at komme med en begrundet indstilling. Undtagelsesvis er der kommet en indstilling som vil blive oplyst senere! Valg af trofæudvalg. På valg er Formand René Crone Kurt B. Sørensen genvalgt Trofæholderen træder automatisk ind i udvalget i den periode vedkommende har trofæet.
Afsnit 4.2.23 Repræsentantskabsmøde 2012 Dato: 26.maj 2012 Side 6 Ad.11 Ad.12 Ad.13. Næste års repræsentantskabsmøde. Fredericia flg.mulige datoer 4/5 eller 25/5 2013 Eventuelt. PR Orienterede om at der var 3 prs. der meldte sig ind i forbindelse med mødet med de værnepligtiges befalingsmænd. JUB prisen for årgangsjubilæerne i år er uforandret nemlig: 230,-kr for medlemmer af FSF og 275,-kr for ikke medlemmer af FSF. JUB mener at hovedopgaven for os er at skaffe nye medlemmer. LP mente at det var et godt tiltag med Facebook. FF Da det er sidste gang jeg optræder som FF i denne forsamling vil jeg gerne sige FU og de delegerede tak for denne periode som har været 12 år. Jeg vil så håbe at alle falder godt i hak med en nye FF. Derefter takkede forsamlingen FF Harry Sørensen for det gode og konstruktive samarbejde med en kæmpe applaus! Mødet blev optaget som lydfil og vil efter godkendelse af dirigenten blive indført i håndbogen. LF takkede dirigenten for en god ledelse af mødet. Dirigenten takkede for god ro og orden. mødet sluttede kl.12-30 Således opfattet og refereret Kurt B. Sørensen LNF/referent Helge Hoff Dirigent
Afsnit 4.2.24 Repræsentantskabsmøde 2013 Dato: 25.maj 2013 Side 2 Dagsorden. 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Godkendelse af beretninger Jubilæumsudvalget Redaktionsudvalget PR udvalget Skydeudvalget Effektudvalget Landsformanden 4. Orientering fra afdelingerne 5. Godkendelse af foreningens reviderede regnskab 6. Behandling af kommende års budget, herunder fastsættelse af kontingent og indskud. 7. Behandling af indkomne forslag 8. Valg til forretningsudvalget Landsformand (ikke på valg) Landsnæstformand (modtager ikke genvalg) Jubilæumsudvalgsformand (modtager ikke genvalg) Redaktionsudvalgsformand (modtager genvalg) PR udvalgsformand (ikke på valg) Skydeudvalgsformand ( modtager genvalg) Effektudvalgsformand (modtager genvalg) 9. Valg af Revisor: Knud Bistrup Jensen (modtager genvalg) Valg af revisorsuppleant: Kaj Møller (modtager genvalg) 10. Orientering v/trofæudvalget 11. Valg af tre-mandsudvalget vedr. Trofæuddelingen 12. Valg af sted for næste års ordinære repræsentantskabsmøde. Ad.1 Ad.2 Ad.3 Ad.4 Lis Yttung (LY) blev valgt som dirigent. LY konstaterede at repr. Mødet var lovligt indvarslet. Knud Bidstrup Jensen og Jørgen Amonsen blev valgt som stemmetællere. Beretninger fra Udvalgene. Jubilæumsudvalgets beretning var udsendt. Da JUB ikke selv deltog ved mødet, blev beretningen gennemgået af LF. Jubilæerne var afviklet efter planen på alle 4 tjenestesteder. Der havde deltaget 325 personer i alt. JUb havde til slut i beretningen rettet en stor tak til de medlemmer der arrangerer jubilæerne. Beretningen blev herefter godkendt. Redaktionsudvalgets beretning. LF meddelte, at han ikke havde modtaget nogen skriftlig beretning fra RED og normalt afgiver RED selv en mundtlig beretning ved repr. Mødrene. P.gr. af ferie forelå der ikke nogen beretning fra RED. PR vil under sin beretning orientere om udvalgets arbejder.
Afsnit 4.2.24 Repræsentantskabsmøde 2013 Dato: 25.maj 2013 Side 2 Dagsorden. 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Godkendelse af beretninger Jubilæumsudvalget Redaktionsudvalget PR udvalget Skydeudvalget Effektudvalget Landsformanden 4. Orientering fra afdelingerne 5. Godkendelse af foreningens reviderede regnskab 6. Behandling af kommende års budget, herunder fastsættelse af kontingent og indskud. 7. Behandling af indkomne forslag 8. Valg til forretningsudvalget Landsformand (ikke på valg) Landsnæstformand (modtager ikke genvalg) Jubilæumsudvalgsformand (modtager ikke genvalg) Redaktionsudvalgsformand (modtager genvalg) PR udvalgsformand (ikke på valg) Skydeudvalgsformand ( modtager genvalg) Effektudvalgsformand (modtager genvalg) 9. Valg af Revisor: Knud Bistrup Jensen (modtager genvalg) Valg af revisorsuppleant: Kaj Møller (modtager genvalg) 10. Orientering v/trofæudvalget 11. Valg af tre-mandsudvalget vedr. Trofæuddelingen 12. Valg af sted for næste års ordinære repræsentantskabsmøde. Ad.1 Ad.2 Ad.3 Ad.4 Lis Yttung (LY) blev valgt som dirigent. LY konstaterede at repr. Mødet var lovligt indvarslet. Knud Bidstrup Jensen og Jørgen Amonsen blev valgt som stemmetællere. Beretninger fra Udvalgene. Jubilæumsudvalgets beretning var udsendt. Da JUB ikke selv deltog ved mødet, blev beretningen gennemgået af LF. Jubilæerne var afviklet efter planen på alle 4 tjenestesteder. Der havde deltaget 325 personer i alt. JUb havde til slut i beretningen rettet en stor tak til de medlemmer der arrangerer jubilæerne. Beretningen blev herefter godkendt. Redaktionsudvalgets beretning. LF meddelte, at han ikke havde modtaget nogen skriftlig beretning fra RED og normalt afgiver RED selv en mundtlig beretning ved repr. Mødrene. P.gr. af ferie forelå der ikke nogen beretning fra RED. PR vil under sin beretning orientere om udvalgets arbejder.
Afsnit 2.24. Repræsentantskabsmøde 2013 Dato: 25.maj 2013 Side 3 Ad.5 PR Udvalgets beretning. Den skriftlige beretning blev omdelt på mødet og derefter gennemgået mundtligt af PR.Beretningen omhandlede flg. Emner: Flyversoldatens Ur Ungdomsafdeling Bestyrelsesseninarer Facebook Medlemsbladet Propel. Vedr. Flyversoldatens Ur, er der uddelt 3 stk. siden sidste repr. Møde til flg. Personer: Morten Kipp Runge Paaske, Michael Vends Dreyer og Marianne Majgaard Thyssen. Ch. AFTC Ob Kartni Winther forestod de første to overrækkelser og Ch. UBF Kpt. John Grarup forestod den sidste. Begge chefer har udtrykt glæde og stolthed over at forestå disse overrækkelser. PR Udvalget foreslår, at man fremover benytter chefernes velvilje for, at spare foreningen for unødige rejseudgifter. Planen om at starte en Ungdomsafdeling er opgivet med den begrundelse, at det har vist sig praktisk umuligt at sammensætte en bestyrelse. Bestyrelsesseminarer er indtil videre sat på stand by p.gr.af manglende foredragsholdere. Facebook. Der er oprettet en side på Facebook Flyversoldater men der er for få likes selv om der linkes direkte fra www.propel.dk PR har deltaget i et Facebook kursus og opfordrer til at kendskab til siden udbredes. Propel. Medlemsbladet har som det fremgår af beretningen ført en noget omtumlet tilværelse siden idste repr.møde. Afdelinger og lokalafdelinger har haft svært ved at finde ud af de ændrede deadlines, der optræder efter der er kommet flere udgivlser. Samarbejdet med det nye trykkeri er meget tilfredsstillende. Vedrørende redaktionudvalgets beretning meddelte PR, at der jo havde været ført en noget omtumlet tilværelse i det sidste år med hensyn til bladet. Resultatet er blevet at bladet nu udkommet 10 gange om året sammen med Forsvarsavisen imod før 6 gange. PR efterlyste stof til bladet, da behovet nu er blevet større, da der er flere udgivelser. Sideantallet er steget med 25% i den forbindelse. Så ønsket er: Mere stof og gerne flere billeder! RC spurgte hvad Flyversoldatens ur koster? Svaret var ca. 2000,-kr.RC omtalte også et foredrag på Hjørring Bibliotek om krigen i Libyen, så der skulle være mulighed for at finde gode foredragsholdere også til omtalte seminarer. LF bragte herefter denne kommentar til RC: Tidligere har foreningen henvendt sig til chefen for jagereskadrillen om et sådan foredrag men dette blev afvist. HES var betænkelig med prisen for en foredragsholder eksempelvis B.S. Christiansen. Beretningerne blev herefter godkendt. Skydeudvalgets beretning blev omdelt, men da SKYD var syg, gennemgik LF beretningen. Landsskydningen er gennemført og skiverne er talt op. Pokaler og Faneplader vil blive fremsendt til afdelingerne og de bedes overrække dem til vinderne ved en passende lejlighed. Skyd efterlyser flere skytter og dermed en bedre deltagelse. Beretningen blev herefter godkendt. Effektudvalgets beretning. Den skriftlige beretning blev omdelt og gennemgået af EFF. Året havde et lille minusresultat på 1463,65kr. omsætning 27.703, vareforbrug 29.166,65. Året er startet lidt stille, men der er næsten henvendelser ved hver bladudgivelse. Der har også været indbrud hos EFF, men forsikringen har erstattet det forsvundne. EFF sluttede med at takke FU for det gode samarbejde. Beretningen blev herefter godkendt.
4.2.24 Repræsentantskabsmøde 2013 Dato: 25.maj 2013 Side 4 Landsformandens skriftlige beretning blev omdelt og omhandlede flg. Emner Ny FF Nytårskur FU s møder Medlemsstatus samarbejde med Flyvevåbnet Udstillingsmateriel Repræsentative opgaver Flyversoldatens Ur Flyvevåbnets Jubilæumsfond Danske Soldater og Marineforeningers Fællesråd (DSM) Folk og Forsvar (nu Folk og Sikkerhed).- Soldaten og Orlogsgastens Fond v/lnf. LF startede sin beretning med at fortælle om det afbrudte samarbejde med den tidligere afløser for Forretningsføreren og måtte bede HES om at fortsætte indtil en ny afløser var fundet. Det er så blevet ED der har taget over nu til alles tilfredshed. D.4.januar var LF til nytårskur hos HMS dronningen. FU har afholdt alle møder og referaterne er udsendt. LF takkede FU for et godt og konstruktivt samarbejde. Lokalafdeling Sydsjælland er lukket, da der ikke kunne findes emner til formand og kassererposterne. Medlemsstatus er ca. 2000 medlemmer. Samarbejdet med Flyvevåbnet (FLV) fungerer stadig uden de store gnidninger og der har kun været få forsinkelser af bladet efter vi selv står for udgivelsen. Det tyder på at kombinationen Forsvarsavisen og Propel fungerer godt. Udstillingsmateriellet har været brugt flittigt ved soldaterjubilæerne. Repræsentative opgaver: Flyversoldatens Ur uddelt for 13. gang. Flyvevåbnets Jubilæumsfond. Der har været møde i august hvor årets pulje er blevet fordelt. Uddelingen foregår altid på FLV fødselsdag d.1.oktober. DSM har i årets løb afholdt diverse møder. Mødet med Soldatersamvirkerne måtte desværre aflyses p.gr. af manglende tilslutning. Der har også været afholdt en del møder i Fonden Danske Veteranhjem. De 4 DSM formænd deltager i den økonomiske del af driften på veteranhjemmene. DSM har også afholdt møde med Forsvarschefen vedr. samarbejdet mellem soldaterforeningerne og Forsvaret. Der drøftes stadig betaling for overnatning på militære etablissementer. LF har deltaget Folk & Forsvars bestyrelsesmøder i alt 6. Møderne drejer sig om b.la. Den nationale flagdag Arrangementer og kransenedlægningen b.la. på Kastellet. D.17.maj 2013 deltog LF og LNF ved den årlige sikkerhedskonference og repræsentantskabsmøde på Christiansborg. Ved denne lejlighed skiftede foreningen navn til Folk og Sikkerhed og en ny bestyrelsesstruktur blev taget i brug. LF har deltaget ved Danmarks Marineforenings 100 års jubilæum d. 27.april og d.30.april 2013. Soldaten og Orlogsgastens Fond v/lnf Fondens aktiver i alt er 540.578,41 kr. hvilket giver et årligt afkast på ca. 25.000,00 kr. årligt Ud af dette beløb bliver der så 18.700 kr. til fordeling mellem de 3 værn. Beløbet fordeles således: Søværnet 6.800,00kr Hæren 8.400,00kr. Flyvevåbnet 3.500kr. Ud af de 3.500kr. som FSF har råderet over i år, er der bevilliget 2.500kr. til Jubilæumsudvalget. Så der eksisterer et restbeløb på 1000kr, som kan søges doneret iflg. Fundatsen. HES spurgte LNF om udgiften til revision af fondens regnskab. LNF svarede at beløbet er 7.107kr hvilket jo er et relativt stort beløb ud af de 25.000kr som det årlige afkast andrager. Beretningen blev herefter godkendt.
4.2.24 Repræsentantskabsmøde 2013 Dato: 25.maj 2013 Side 5 Ad.4 Orientering fra afdelingerne. Aalborg afdeling HOF Omtalte Airshowet 2012 som havde været en succes. Soldaterjubilæet blev også et rigtigt godt arrangement. Flyvestation Aalborg afholdt i september et lille airshow for det ansatte personel hvor soldaterforeningen også deltog. Der sker en del ombygning på Flyvestationen, men HOF har sikret sig at afdelingen i hvert tilfælde kan blive der et år fremover. HOF omtalte det gode samarbejde med de andre soldaterforeninger i området i alt 15 16 foreninger HOF fortalte også at han er i bestyrelsen af De Samvirkende Soldaterforeninger (DSF) og man har et rigtigt godt samarbejde HOF orienterede endvidere, at afdelingen var blevet fanebærere af DSF fanen. Soldatens dag er også afviklet med succes. Dagen afholdes sammen med den nationale flagdag d. 5. september. Der har været chefskifte på FSN Aalborg hvor afdelingen også deltog. Afdelingen har ligeledes deltaget i nytårsparolen. Afdelingen har også deltaget i forskellige arrangementer b.la. gudstjenester og kransenedlægninger d. 5. maj,hvor der lægges kranse på Flyvergravene i Vadum. Der er også deltagelse af pårørende fra England ved denne højtidelighed. Afdelingens nye flyverstue er endelig blevet indviet. Lokalafdeling Aalborg har fødselsdag om det forventes afholdt i den nye flyverstue. HOF udtrykte tilfredshed med det nye blad sammen med Forsvarsavisen. Karup Afdeling HH Der har været deltagelse ved hjemkomsten af Hold 8 på Holstebro Kaserne. Afdelingen har også deltaget ved mindehøjtidelighederne på Rindsholm Kro og Flagdagen i Holstebro. HH gik videre med, at der havde været bankospil og det årlige soldaterjubilæum. Der har været tur til Hamborg og besøg på Airbus Fabrikken i marts og turen bliver gentaget i oktober og begge ture har været helt fyldt op, så det må betegnes som en succes. Skrydstrup Afdeling Formand LP har i det år han har været formand undersøgt hvad der kan laves af arrangementer. LP omtalte besværet med at samle bestyrelsen når der geografisk er op 100 km mellem medlemmerne. LP opfatter det som besværligt at tromle folk sammen og dermed lave nogle arrangementer. LP har fået meddelelse om, at lokalafdelingerne på Fyn agter at slå sig sammen i en ny Fyns Afdeling. Der har været afholdt soldaterjubilæum med ca. 75 deltagende. Værløse Jonstrup afdeling AMON udtrykte at det har været en rimelig stille periode med undtagelse af Grillfest, soldaterjubilæum og deltagelse ved kransenedlægninger. Der har været deltagelse ved Forsvarets Dag på Kronborg og deltagelse ved den Nationale Flagdag, besøg på Kastellet. AMON omtalte også julefrokosten og generalforsamlingen. PR bemærkede, at der havde været arrangementer som ikke var blevet omtalt i Propel og opfordrede afdelingerne til at meddele det til PR, således at det kunne komme med i Propel.
Afsnit 4.2.24 Repræsentantskabsmøde 2013 Dato: 25.maj 2013 Side 6 Ad.5 Ad.6 Ad.7 Ad.8 Godkendelse af det reviderede regnskab. ED gennemgik det udsendte reviderede regnskab som derefter blev godkendt. HH knyttede kommentar til vedr. prisen for bespisning ved soldaterjubilæerne og redegjorde for det underskud som jubilæet på Karup havde udvist. HOF bemærkede at jubilæerne ikke skal give overskud, men balancere. Dette blev bekræftet af HES Behandling af kommende års budget, herunder fastsættelse af indskud og kontingent. ED gennemgik budgettet og forventer at vi vil få en lille tilgang af nye medlemmer. LF fremkom med sine synspunkter vedr. afholdelse af næste års repr.møde og der var lidt delte meninger om hvor det skulle afholdes. Indtil videre afholdes der ikke repræsentantskabsmøder med ledsager. Kontingentet uforandret. Forslaget blev herefter godkendt. Behandling af indkomne forslag. Ingen forslag. Valg. Genvalg af flg.: Redaktionsudvalgsformand Skydeudvalgsformand Effektudvalgsformand Landsformand ikke på valg PR Udvalgsformand ikke på valg Landsnæstformand Ingen kandidat Jubilæumsudvalgsformand ingen kandidat. Revisor Knud Bistrup Jensen genvalgt Revisorsuppl. Kaj Møller - genvalgt. Med hensyn til Jubilæumstrofæet er det p.gr. af defekt, sendt på hovedværksted hos LF. Og derfor ikke uddelt endnu. Repræsentantskabsmødet blev herefter suspenderet og de resterende punkter ikke behandlet, da det ikke lykkedes at finde afløsere til LNF og JUB. LF takkede dirigenten for ledelsen af mødet LF indkalder til ekstraordinært FU møde snarest. Efter dette møde vil der blive indkaldt til ekstraordinært repræsentantskabsmøde. LF uddelte Foreningens Hæderstegn i Guld til afgående LNF som takkede for hæderen. Mødet sluttede kl. 14.10 Midlertidigt fungerende
Afsnit 4.2.25 Repræsentantskabsmøde 2014 Dato: 18.maj.2014 Side 1 Repræsentantskabsmøde 2014 Afholdt i Fredericia Marineforenings lokaler d. 3. maj. 2014 Deltagere FU. Kaj F. Clausen Kurt B. Sørensen Elly Due Erling H. Sørensen Finn Schjoldager Knud Bisgaard (Ubesat) Knud Bistrup Jensen Afbud. Ernst Kronvold Frederiksen PR udv. formand (PR) Revisor Leo Schmidt Landsformand (LF) Fung. Landsnæstformand (LNF) Forretningsfører (FF) Redaktionsudv. formand (RD) Skyde udv. formand (SKYD) Effektudv. formand (EFF) Jubilæumsudv. formand Revisor (KBJ) Delegerede. Henning Halkjær (HAL) Ole Lykkeskov Jensen (OLJ) Lars Farving (LFA) Helge Hoff (HH) Harry Sørensen (HS) Gert Rebsdorf (GR) Leif Pedersen (LP) Lis Yttung (LY) Bent Aalbæk Nielsen (BAN) Kurt B. Sørensen (LNF) Jørgen Amonsen (JA) Poul Henning Jensen (PHJ) Karup Afdeling Aalborg Afdeling Skrydstrup Afdeling Værløse Jonstrup Afdeling Observatører. Alle fra Værløse Jonstrup Afdeling Erne Slej Pedersen (ASP) Flemming Gejl Christensen (FGC) Flemming Raalund (FR) Forkortelser: Flyvevåbnet Chef Flyvevåbnet Flyvevåbnets Soldaterforening Flyvevåbnets Officersskole Forretningsudvalget Danske Soldater og Marineforeningers Fællesråd Soldaten og Orlogsgastens Fond Air Force Training Center De Allieredes Danske Vaabenfæller FLV CH-FTK FSF FLOS FU DSM SOF AFTC DADV
Afsnit 4.2.25 Repræsentantskabsmøde 2014 Dato: 18.maj.2014 Side 2 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere. 3. Godkendelse af beretninger. Jubilæumsudvalgets beretning. Redaktionsudvalgets beretning. PR udvalgets beretning. Skydeudvalgets beretning. Effektudvalgets beretning. Landsformandens beretning. 4. Orientering fra afdelingerne. Dagsorden ved ordinære repræsentantskabsmøder 21 5. Godkendelse af foreningens reviderede regnskab. 6. Behandling af kommende års budget, herunder fastsættelse af indskud og kontingent. 7. Behandling af indkomne forslag. a. Nedsættelse af udvalg til revidering af FSF vedtægter. Forslagsstiller: Skrydstrup afdeling. b. Ændring af antal udgivelser samt udvidelse af sideantal af PROPEL. Forslagsstiller: Bent Aalbæk-Nielsen c. Ændring af FSF love 20.b. Forslagsstiller: Harry Sørensen 8.Valg til forretningsudvalget. Valg gælder normalt for 2 år. Genvalg kan finde sted. Landsformand: Kai Clausen, modtager genvalg Landsnæstformand: Flemming Gejl Christensen (Vælges for 1 år) Jubilæumsudvalgsformand: Arne Slej Pedersen Redaktionsudvalgsformand: Ikke på valg PR udvalgsformand: Ernst Kronvold Frederiksen, modtager genvalg Skydeudvalgsformand: Ikke på valg Effektudvalgsformand: Ikke på valg Valg af 1 revisor og revisorsuppleant. Revisor: Leo Schmidt. Modtager genvalg. Revisorsuppleant: Erik Kjær Mikkelsen. Modtager genvalg.. 9.Udvalget vedr. Jubilæums Trofæet orienterer.
Afsnit 4.2.25 Repræsentantskabsmøde 2014 Dato: 18.maj.2014 Side 3 10.Valg af tre-mandsudvalg vedr. Jubilæums Trofæet. Valget gælder for et år. Nuværende udvalg er: Rene Crone, Kurt B. Sørensen samt trofæholder Harry Sørensen. Valg af sted for næste års ordinære repræsentantskabsmøde. Eventuelt Repræsentantskabsmødet optages på lydbånd/diktafon. Referatet skrives og godkendes af dirigent og referent. Alternativ: Protokollen oplæses for godkendelse og underskrives af dirigent og Protokolfører Foreningens Medlemmer, der ønsker at deltage i mødet, skal tilmelde sig Landsformanden senest 10 dage før mødet. Disse samt evt. indbudte gæster kan af dirigenten tildeles taleret. Landsfanen opstillet derefter velkomst v./lf Kl. 10.30 LF startede med at bede forsamlingen rejse sig og i tavshed mindes de afdøde medlemmer. Derefter orienterede LF om PR s afbud. Ad.1 Harry Sørensen Aalborg afd. blev valgt til dirigent. HS takkede for valget og konstaterede at mødet var lovligt indvarslet og beslutningsdygtigt. Ad.2 Stemmetællere blev Jørgen Amonsen, Værløse Jonstrup Afd. & Helge Hoff, Aalborg Afd. (der var 17 stemmeberettigede til stede). Ad.3 Beretninger fra udvalgene. JUB. udvalget. Da der ikke i det indeværende år har været nogen JUB formand, har LF og FF stået for det administrative. FF og LF udtalte at jubilæerne var afholdt med succes og takkede afdelingerne for det store arbejde de havde udført. Afdelingerne mente også at jubilæerne var velafviklede. RD udvalget. RD omtalte på egne og PR s vegne hvad der var foregået i løbet af året, beretningen fra PR var omdelt på mødet. Den omhandlede: Flyversoldatens Ur, Facebook og bladet Propel. RD berettede at han og PR havde drøftet forbedringer til bladet og anmodede forsamlingen om, at komme med input. RD omtalte derefter samarbejdet med Forsvaret og Forsvarsavisen og han udtrykte tilfredshed med dette. Det gælder også det prismæssige og udtrykte, at resultatet var bedst opnåelige set i forhold til økonomien. BAN stillede spørgsmål om økonomien i samarbejdet i forbindelse med udgivelserne. Dette svarede FF fyldestgørende på. Prisen for tryk er under 1 krone pr. forsvarsavis, dertil skal lægges portoudgifterne. FF oplyste med hensyn til Propel og annonceringen fra Lockheed, Gjaldt annonceringen kun for 2013 og de sidste 2 gange den var bragt i 2014 var uden betaling. FF fortalte, at hun var blevet ringet op fra New York vedr. PR s telefonnummer og håbede at det var i anledning af en gentegning af annoncen. LNF omtalte den manglende opdatering af foreningens hjemmeside i forhold til de opdateringer der i løbet af året er kommet til Håndbogen og anmodede om dette bliver gjort i fremtiden.
Afsnit 4.2.25 Repræsentantskabsmøde 2014 Dato: 18.maj.2014 Side 4 SKYD oplyste at han oplevede de samme problemer i forbindelse med skyderesultater. FR spurgte om effekten af uddelingen af Flyversoldatens Ur? Svaret var at dette ikke havde nogen effekt på tilgangen af nye medlemmer. LF omtalte at uret fremadrettet kun ville blive uddelt 2 gange om året. Dette p.gr. af færre værnepligtige! BAN udtrykte at han syntes det er uheldigt, at man meddeler på Facebook hvornår det nye nummer af Propel udkommer og frygter at dette kan svække opretholdelsen af antal medlemmer. Begrundelsen er at det er gratis for alle, at benytte denne mulighed og ikke kun medlemmer. HH foreslog at man forskyder tidspunktet hvor bladet bliver lagt på hjemmesiden, således at det tilsendes medlemmerne før. RD var enig med HH om forskydning af tidspunktet og dette vil blive gjort hvis der er enighed om dette. Forsøget med at sætte bladet på hjemmesiden er gjort for at evt. interesserede dermed havde en mulighed for at melde sig ind i foreningen. HS spurgte FF om der var udmeldelser der relaterede til det før omtalte. Det var ikke tilfældet. JA meddelte, at han var blevet kontaktet af medlemmer der var utilfredse med kvaliteten af trykket i bladet. FF mente med hensyn til uddelingen af Flyversoldatens Ur, at på grund af populariteten ved at modtage uret, kan det måske på sigt give foreningen nye medlemmer. BAN henviste til gode og praktiske oplysninger på FLV s Facebookside og mente at dette ville være en god mulighed for at komme i kontakt med gamle flyversoldater evt. i anledning af årgangsjubilæerne. LF omtalte tidligere forsøg med kontakt til værnepligtige ca. 1 år efter hjemsendelsen, dette viste sig også uden effekt m.h.t. nye medlemmer. Det har også været prøvet at anvende kontaktpersoner (befalingsmænd) fra holdene til orientering om foreningen, også dette uden målbart resultat. LF fortalte endvidere at mange af de værnepligtige fortsatte indenfor Forsvaret og derefter blev spredt i systemet. FF fortalte at mange 25 års jubilarer (ikke medlemmer) ved årgangsjubilæet i Aalborg havde vist meget stor interesse i at samle soldaterkammerater og FF har søgt i medlemskartoteket og tilsendt oplysninger. Dette gav heller ikke nogen nye medlemmer. Skydeudvalgets beretning var omdelt. SKYD oplyste at der bliver færre og færre deltagere ved Landsskydningen. I årets Landsskydning havde der kun deltaget 48 skytter. Der af 34 skytter Fra Aalborg Afdeling. Dette er uforståeligt, da der af og til bliver annonceret om skydning i Propel. Disse skydninger indgår åbenbart ikke i Landsskydningen? SKYD anmodede afdelingerne om at opfordre deres medlemmer til mere aktivitet. Pokaler og faneplader vil blive sendt til afdelingerne der så skal forestå uddelingen. Effektudvalgets beretning var omdelt. Der var ikke nogen bemærkninger eller spørgsmål til denne. Landsformandens beretning. Beretningen blev omdelt og gennemgået af LF. LF startede sin beretning med at oplyse, at sidste års repræsentantskabsmøde blev suspenderet da der ikke var nogen kandidater til LNF og JUB posterne. I stedet for at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, blev FU enige om at forsøge endnu en gang at finde folk til de to ledige poster. Samtidigt sparede foreningen udgiften til endnu et repræsentantskabsmøde. FU har afholdt 3 FU møder, hvoraf det ene foregik pr. mail. Medlemsstatus foreningen har p.t. 1836 medlemmer. Samarbejdet med FLV fungerer godt. Udstillingsmateriellet har været anvendt ved årgangsjubilæerne og ved Roskilde Airshow. Repræsentative opgaver. Der er uddelt 3 gange Flyversoldatens ur. I dette år vil der kun blive uddelt 2, da der kun indkaldes 2 hold værnepligtige. Uddelingen af disse foretages af FF og PR. Der har været afholdt 1 møde i FLV jubilæumsfond. LF deltog ikke p.gr.af andre gøremål.dsm har afholdt diverse møder med og om Samvirkerne. DSM har gennemgået bestemmelser for brug af militære etablissementer. Der har været afholdt møder i Fonden Danske Veteranhjem. LF efterlyste frivillige til hjælp på veteranhjemmene da behovet aldrig har været så stort som nu. Samvirket Folk & Forsvar har skiftet navn til Folk & Sikkerhed. LF deltager ikke længere i bestyrelsen, da man efter den nye struktur har afskaffet suppleanter, men foreningen er stadig medlem.