AAB Silkeborg Afdeling 4 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt mandag d. 29/8 2016, kl. 18.00, i gildesalen, Læssøgade 33 Deltagere: Antal beboere: Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: 11 beboere og en bisidder der fik lov af forsamlingen til at overvære mødet med 9 stemmer for, 1 imod og 1 hverken for eller imod. Susse Ibsen Allan Overgaard Flemming Jensen, Silas Haargaard Jf. Dagsordenen udsendt 19 august 2016 Dagsorden Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Forelæggelse af budget for 2017 5. Information om konsekvenserne ved det nye medieforlig (mht. valg af radio og tv signal). 6. Orientering om helhedsplan/renoveringsprojekt (se vedlagt) 7. Indkomne forslag a. Der er af KPF arkitekterne i Viborg blevet udarbejdet et forslag til renovering af alle boligerne i afdeling 4. Afdelingsbestyrelsen og administrationen stiller forslag om at arbejde videre med denne plan inden for følgende økonomiske ramme: Der arbejdes med en huslejestigning på cirka 900 kr. pr måned pr. lejlighed. Dette er inkl. husleje for de ekstra 4 m², der tilgår hver bolig. 8. Valg af: a. Formand (Anker Karstensen er på valg).
9. Eventuelt b. 1 afdelingsbestyrelsesmedlem (Erika Ness er på valg) c. 2 suppleanter (Jimmi Nielsen og Carsten Sørensen er på valg) 1. Valg af dirigent Susse Ibsen blev valgt. Susse takkende for valget og konstaterede, at mødet var lovlig indvarslet. Herefter blev dagsordenen gennemgået. 2. Valg af referent Flemming Jensen 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Anker Karstensen: Dagene går, som de plejer. Der er ikke noget særligt at berette. Beretningen blev taget til efterretning. 4. Fremlæggelse af budget for 2017 Flemming Jensen gennemgik det udsendte budget for 2017, som er med en huslejestigning på 0,0% Allan Overgaard gennemgik langtidsplanen med en ramme for 2017 på kr. 112.000. Budgettet og langtidsplanen blev godkendt. 11 stemmer for 5. Information om konsekvenserne ved det nye medieforlig (mht. valg af radio og tv signal Flemming Jensen gennemgik kort medieforliget samt den nuværende aftale med Waoo, som betyder at beboerne har mulighed for at opsige deres TV signal og i stedet anvende hele den månedlige indbetaling på 148 kr. til internet eller på sigt også til telefoni. Yderligere informationer omkring medieforliget kan findes på www.aab-silkeborg.dk 6. Orientering om helhedsplan/renoveringsprojekt Silas gav en kort præsentation, hvorefter der var en lang og givtig diskussion. Beboerne havde udarbejdet 3 dokumenter med kommentarer. Beboernes oplæg føres til referat efter mødet. Se bilag 1.
7. Indkomne forslag a. Der er af KPF arkitekterne i Viborg blevet udarbejdet et forslag til renovering af alle boligerne i afdeling 4. Afdelingsbestyrelsen og administrationen stiller forslag om at arbejde videre med denne plan inden for følgende økonomiske ramme: Der arbejdes med en huslejestigning på cirka 900 kr. pr måned pr. lejlighed. Dette er inkl. husleje for de ekstra 4 m², der tilgår hver bolig. Forslaget blev vedtaget 9 for og 2 i mod. Samtidigt blev beboerne enige om at samle sig onsdag d. 14 september for at arbejde yderlige med projektet, før der nedsættes et byggeudvalg der skal samarbejde med administrationen og rådgivere om det videre forløb. 8. Valg af: a) Formand (Anker Karstensen er på valg). Blev genvalgt b) Afdelingsbestyrelsesmedlem (Erika Ness er på valg) Blev genvalgt c) 2 suppleanter (Jimmi Nielsen og Carsten Sørensen er på valg) Jimmi Nielsen modtager genvalg som 1. suppleant Ny 2. suppleant Gitte Jensen, Brøndumsvej 34 st. 9. Evt. Følgende emner blev drøftet. 1. Kan bestyrelsen aftale med bestyrelsen i afdeling 13 A, at de kan deltage i udlejningen af deres trailer?
Bestyrelsen vil undersøge muligheden. 2. Der er nogen, der ikke kan finde ud af at sortere affaldet. Der opfordres til at se bedre efter. 3. Der er problemer med, at folk slukker for termostaterne i fællesrummene i kælderen. Der er enighed om at lade være med at pille ved den. 4. Kan vi få indekat som udekat. Det skal stilles som forslag til næste afdelingsmøde. 5. Susse: I er velkomne til at leje vores fælleslokaler i afd. 1 6. Husk jeres vasketøj. Det hænger temmelig længe, før det bliver fjernet. 7. Kan plæneklipperen justeres? (Allan kigger på det) Mødet blev hævet kl.20.20. Referatet gøres tilgængeligt på www.aab-silkeborg.dk på afdelingsniveau/referater
Kommentarer fra beboerne i Afd. 4 Fordele: - Rart at bibeholde de to værelser samt køkken. - 1. sal får altaner! - Badeværelse - Egen indgang - Mere plads - Mere lys i lejlighederne - Lydisolering i gulvet i stuen-entreen - Vi bibeholder den lille stue - Mulighed for 1. sal til at bruge også en del af haven Ulemper: - Svært at indrette så lille en stue, når der kommer endnu en dør - Haverne bliver meget små, boligforeningen mister sit unikke præg - Ingen privatliv, haver, altaner, terrassen bliver så åbne og vil så nogen bruge disse? - Vores dejlige havestuer forsvinder. - Charmen ryger. - Stor huslejestigning. Kommentarer / spørgsmål - Prisstigning på de 900,- er det oven i nuværende pris med eller uden bruseniche? (1) - Bliver ydermure isoleret? (2) - Bliver der isoleret for lyd mellem etagerne? (3) - Kommer vi til at bruge fælles haven / arealet? - Er der mulighed for at beholde haverne som de er, men med fællesskab med de to lejligheder? - Kan døren ind til stuen fra gang åbnes ud til gang i stedet for? - Og kan vi ikke kun nøjes med at fjerne væggen i stuen ud mod toilettet, så der stadig er nogle muligheder for lidt mere anvendelig vægplads. - Bibeholde haverne, cykelskure ved gavlene - Fælles nuværende have Ad 1: Tillæg for bruseniche udgår. Ad 2: Ydervægge isoleres ikke i nuværende plan. Ad 3: Der bliver ikke lydisoleret i de gulvarealer, der ikke berøres af ombygningen.