1 Utskottens verksamhetsplaner och resultatuppföljning för perioden 7/2008-6/2012 Version pr. 7. Juni 2012 1. Utskottets namn: Informationssystemer IKT (Information og Kommunikations Teknologi) 2. Konkretiserat arbetsområde 2008 2012 Udvalget arbejder med anvendelse af informations og kommunikations teknologi i forhold til digitalisering af forvaltningen og e-tjenesters usability eller anvendbarhed. Hovedområderne omfatter: Webservices og e-tjenester, Usability, Metadata for vejdata, Digital forvaltning. En del af udvalgets arbejde går ud på at styrke netværk blandt medlemmerne, hvorfor arbejdsformen på udvalgsmøderne er koncentreret om Kundskabsdeling og i fællesskab at indhente ny viden. Konkret vil det foregå ved, at medlemmerne holder oplæg i grupper eller i plenum, eller der inviteres eksterne oplægsholdere for aktuelle emner. Endvidere er det hensigten, at medlemmer selv deler kundskaber med andre, ved at holde oplæg på seminarer, skrive artikler eller ved at udvalget selv eller sammen med andre NVF udvalg afholder åbne seminarer. Relation til NVF temaer og delområder: Udvalgets indsats er primært målrettet mod NVF strategiske tema for: Forstærket helhedstænkning for eksempel på delområderne: Mobility management, Kundperspektiv og medborgarservice samt Informationsforvaltning. Endvidere er indsatsen i nogen grad målrettet mod temaet Nye roller och ny kompetens på delområderne Innovation och produktivitet, Tilgängelighet till data og Rekrytering tilll vägsektorn.
2 3. Utskottets ledande ordför. 4. Utskottets ledande sekr. 5. Ordförande och sekreterare i de övriga länderna Hans Jørgen Larsen Vejdirektoratet Danmark E mail: hjl@vd.dk. TEL direkte: +45 7244.3336 Lise Gerd Pedersen Vejdirektoratet Danmark E mail: lgp@vd.dk. TEL direkte: +45 7244.3339 Land Ordförande Sekreterare S Anneli Amft Maria Jernbäcker N Ellen Strandenæs Frode Wiggen FI Matti Raekallio Reijo Prokkola IS Gunnar Linnet Eggert Ólafsson Fø Julianna Bech Húsgarð Vakant
3 2. Verksamhetsplan Utskottet skall beskriva verksamheten på en generell nivå för hela perioden, uppställa resultatmål samt konkretisera målen och verksamheten för de olika delperioderna. 6. Generell verksamhetsplan inklusive resultatmål för hela perioden 2008-2012: Gennem hele perioden arbejder udvalget på møderne og netværk styrkes gennem Kundskabsgrupper. Udvalget mødes 2 gange pr. år O/S gruppen tilrettelægger arbejdet for udvalgsmøderne og mødes mellem 2 og 4 gange pr. år Væsentligste resultatmål for hele perioden er følgende: Etablering af og arbejde i Kundskabsgrupper der fokuserer på: Anvendbarhed, Datagrundlag og e-tjenester. Medlemmerne præsenterer selv ny viden i Kundskabsgrupper eller for hele udvalget Eksterne oplægsholdere præsenterer ny viden for hele udvalget Afholdelse af 1 åbent seminar sammen med udvalget for ITS, primært for udvalgenes egne medlemmer og ligestillede men også med nogen hensyntagen til ønsker fra evt. deltagere fra de Baltiske lande Artikler i tidsskrifter om NVF arbejdet Forberedt og afholdt mindst 1 indlæg på ViaNordica 2012 Kundskabsgrupperne omfatter i begyndelsen følgende områder: Användarbeteenden / Brugeradfærd + E-tjänster Gennemförande (strategi, public privat, kobling til GIS på konkrete eksempler) Datagrundlag, dataudveksling: INSPIRE direktiv, udmøntning Datagrundlag / Best practice (for datastandarder, vedligeholdelseskriterier og ajourføring. Objektkatalog)
4 7. Konkret verksamhetsplan för delperioden 2008-2009 (mål, aktiviteter osv.) Der afholdes 2-5 O / S med planlægning og opfølgning af udvalgets arbejde Udvalget mødes til Høstmøde i 2008 og I 2009 til Sommermøde og Høstmøde. Udvalgsmedlemmerne networker Kundskabsgrupper etableres i forhold til arbejdsområder i 2008 Kundskabsgrupper arbejder i hele 2009. Publicering på web Resultat for 2008: OK. Drøftelse af arbejdsområder og indstilling til udvalget. OK. Tilrettelæggelse af Høstmøde OK. Drøftelse af og tilslutning til NVF temaer. Drøftelse og vedtagelse af arbejdsstruktur. Drøftelse og etablering af Kundskabsgrupper Resultat for 2009: OK. Afholdt 3 O/S møder samt Sommermøde og Höstmøde. 8. Konkret verksamhetsplan för delperioden 2010 (mål, aktiviteter osv.) Der afholdes 2-4 O / S med planlægning og opfølgning af udvalgets arbejde Nedsatte kundskabsgrupper arbejder Kundskabsgrupper tilpasses evt. nye opgaver Arbejdet med forberedelse af 1 til 2 indlæg på ViaNordica påbegyndes Åbent seminar tilrettelægges sammen med NVF udvalget for ITS til afholdelse i København 7. marts 2011 Publicering på web Resultat for 2010 OK. Afholdt 3 OS møder.. OK.Tilrettelagt og afholdt Sommermøde og Höstmøde OK. Sammen med ITS udvalget er gennemført åbent seminar i Kbh. med 90 deltagere.
5 9. Konkret verksamhetsplan för delperioden 2011-2012 (mål, aktiviteter osv.) Der afholdes 2-4 O / S med planlægning og opfølgning af udvalgets arbejde Afholdelse af åbent seminar sammen med udvalget for ITS (7.03.2011 i Kbh) Arbejde med forberedelse af 1 til 2 indlæg på ViaNordica udarbejdes og klargøres Arbejde med tilrettelæggelse af stand for udvalgets arbejde Gennemførelse af indlæg på ViaNordica, bemanding af aktiv stand Kundskabsgrupper rapporterer samlet med henblik på ViaNordica Publicering på web Resultat for 2011 OK. Afholdt 2 OS møder. OK.Tilrettelagt og afholdt Sommermøde og Höstmøde Resultat for 2012 OK. Afholdt 2 OS møder OK. Afholdt et sommermøde i forbindelse med ViaNordica 10. Slutvärdering av verksamheten under hela perioden 2008-2012 - Alle har gennemført en national evaluering. O/S gruppen har drøftet alle evalueringer og udarbejdet en evaluering for udvalgets arbejde. O/S gruppens samlede evaluering er publiceret på web. 3. Kalender I kalendern antecknas planerade möten och seminarier samt eventuella andra konkreta händelser. Uppgifterna i kalendern utgör grundmaterial för upprätthållandet av kalendern på hemsidan. Rapporteringsspalten fylls i efter hand eller senast vid rapporteringen av verksamheten i övrigt. Planlagda aktiviteter Tidpunkt Genomförda aktiviteter
6 08 O / S møde i Kastrup O / S møde i København Höstmøde for hele udvalget i København 26. august 2008 27. oktober 2008 28. 29. oktober 2008 Afholdt møde med planlægning og strukturering af udvalgsarbejde. Afholdt møde med planlægning og tilrettelæggelse af Høstmøde. Gennemført Høstmøde med 25 deltagere. Dannelse af 4 Kundskabsgrupper samt vedtagelse af arbejdsplan for hele perioden. Arbejde i Kundskabsgrupper. Teknisk ekskursion til Sluseholmen med rundvisning. Publicering på web. 09 Koordineringsmøde med ITS udvalg (HJL) O/S møde i Stockholm 13. januar 2009 (KBH) 25. marts 2009 Beslutning af intentioner om fælles åbent seminar mellem ITS og IKT udvalgene i 2010. Afholdt møde med planlægning og konkretisering af udvalgets aktiviteter. 09 O/S møde i Flåm Norge Sommermøde for hele udvalget 10. juni 2009 11. 12. juni 2009 Planlægning og tilrettelæggelse af sommermøde. Gennemført sommermøde med 24 deltagere. Gæsteforelæser om NVDB og digitale kort i Norge. Arbejde i 3 kundskabsgrupper. Publicering på web.
7 09 O/S møde i Stockholm Näcka Strand Höstmøde for hele udvalget 19. oktober 2009 20. 21. oktober 2009 Afholdt møde med planlægning og tilrettelæggelse af Høstmøde. Gennemførelse af Höstmøde med 26 deltagere. Arbejde i 4 Kundskabsgrupper. Teknisk ekskursion til fremvisning af Trängselsskatt i Stockholm. Gæsteforelæser om IT sikkerhed. Publicering på web af arbejde i kundskabsgrupper. 10 O/S møde i Helsinki 27. marts 2010 Afholdt møde med planlægning af udvalgets arbejde og tilrettelæggelse af sommermøde.
8 10 O/S møde i Silkeborg, Danmark Sommermøde for hele udvalget 26. maj 2010 27. 28. maj 2010 Afholdt O/S møde med planlægning af udvalgets arbejde. Bl.a. drøftelse af medlemmernes deltagelse og engagement og indsats på ViaNordica 2012 Gennemførelse af Høstmøde med 26 deltagere. Udvalgsarbejdet udmøntet i 2 Kundskabsgrupper (INSPIRE + Objektkatalog og e-tjenester og brugervenlighed). Ekskursion til byggeri af Funder Ådal skubbebro projekt. Gæsteforelæser om anvendelse af visualisering som virkemiddel til borgerinddragelse / høringer ved vejprojekter. Afholdte indlæg publiceret på web. 10 O/S møde i Helsinki Höstmøde for hele udvalget, Helsinki 27. oktober 2010 28. 29. oktober 2010 Afholdt O/S møde med planlægning af udvalgets arbejde. Gennemførelse af Høstmøde med 15 deltagere. Udvalgsarbejdet udmøntet i 2 Kundskabsgrupper (INSPIRE + Objektkatalog og e-tjenester + brugervenlighed). Fortsat drøftelse af medlemmernes problem med deltagelse. Drøftelse af ideer til foredrag på ViaNordica. Gæsteforelæser om Virtual models in Infrastructure Design. Rapportering af slideshows på web.
9 11 Åbent 1-dags seminar sammen med ITSudvalget. Afholdt i DGI byen i København 7. marts 2011 Intelligent trafik på digitale veje. Seminaret blev tilrettelagt og gennemført sammen med ITS udvalget med 89 tilmeldte deltagere fra alle nordiske lande. 11 O/S møde 7. - 8. marts 2011 Afholdt O/S møde med evaluering af seminar. Drøftelse af forslag til arbejdsområde for udvalget i næste kongresperiode og drøftelse/beslutning af udvalgets bidrag til ViaNordica. Endvidere drøftelse af medlemssituation, mødedeltagelse (herunder HJL s oplæg til Forbundsstyrelsen) samt behov for sociale medier som værktøj for udvalgene.
10 11 O/S møde 8. juni 2011 Afholdt O/S møde med slutplanlægning af udvalgets sommermøde herunder indsats til ViaNordica. Beslutning om at bruge det sociale medie Yammer til O/S gruppen. Sommermøde for hele udvalget på Færøerne 9. 10. juni 2011 Gennemførelse af Høstmøde med 22 deltagere. Hovedindsats: konkretisering af ideer til ViaNordica såvel 2-4 foredrag som udstilling. Gæsteoplæg fra Torshavn om planlægning og om Trængselsskat i gøteborg. Teknisk ekskursion til ny skole/kulturhus og nyt boligområde. Alle medlemmer gav korte oplæg om eget arbejde i Kundskabsgrupperne (INSPIRE + Objektkatalog og e-tjenester + brugervenlighed). Rapportering via slideshows publiceret på web.
11 11 Åbent seminar om INSPIRE transportnet i Oslo O/S møde i Oslo 24. oktober 2011 24. oktober 2011 Planlagt og gennemført åbent seminar med ca. 30 deltagere. Mødet afholdt hos Jernbaneverket i Oslo. O/S møde med planlægning af høstmødet. Höstmøde for hele udvalget i Oslo Møde med repræsentanter fra ITS udvalget - Gardemoen 25. - 26. oktober 2011 26. oktober 2011 Høstmøde med 20 deltagere. Koordinering af ideer til fælles udstilling og fælles aktiviteter på ViaNordica. Arbejde i Kundskabagrupperne. Gæsteforelæser om Trafikanten 12 O/S møde København 24. 25. april 2012 Planlægning af indsats på ViaNordica. Endelig aftale om talerliste til udvalgets seminar. Fordeling af ansvar for udvalgets udstilling sammen med ITS udvalget. Evaluering af kongresperiode Drøftelse af proces for opstilling af kommissorium. Aftale af plan herfor. Drøftelse af indhold til fagområder for perioden 2012-2016
12 12 Artikel om IKT udvalgets arbejde i perioden i fagtidsskriftet Trafik og Veje O/S møde Sommermøde for hele udvalget Via Nordica Maj / juni 2012 11. Juni 2012 11. Juni 2012 Det danske formandskab har publiceret artikel om IKT udvalgets arbejde i perioden i tidsskiftet Trafik og veje maj 2012. Afslutning af O/S gruppens arbejde. Afslutning af udvalgets arbejde resumé af faglige indsatser i perioden. Overgivelse af formandskab til Sverige. Gennemførelse af sessionen: På vej mod smartere e-tjenester - fra vej og trafikdata via standardisering til smarte tjenester