360º brancheløsninger er nøglen til besparelser, effektivitet og mere fritid! Produkt- og løsningskatalog til bygge- og installationsbranchen EG Byg & Installation Juni 2012 Sommerkatalog Stærke tilbud til dig og din virksomhed! EG's sommerkatalog indeholder en række produkter og branchetilpassede løsninger og services, som vi er sikre på kan skabe værdi for din forretning! Vi kører nogle rigtig gode kampagner på vores løsninger, så det er nu, du har chancen for at foretage en god investering til din virksomhed. Vi håber, du finder tilbuddene attraktive, og finder du ikke det, du leder efter, så finder vi det til dig. God fornøjelse! Vi skaber it-løsninger til din branche Indholdsfortegnelse: side 2 Mousetrapper og skærme side 3 EG Webtid side 4 EG Lønservice og E-arkiv/e-Boks side 5 Centri Online side 6 NemHandel side 7 Bærbare pc'er og tilbehør side 8 Artesa Administration side 9 Elektronisk Fakturagodkendelse side 10 EG Organize Dokumentstyring side 11 EG Organize Dokumentstyring side 12 Visual Online-løsning side 13 Visual Online-branchepakker side 14 EG Remote Backup/eDoc Print side 15 Moduler til Visual-løsingerne side 16 Lenovo stationære pc er side 17 Centri Administration (moduler) side 18 WPA Mobile side 19 OKI laserprintere side 20 Fjernsupport og generelt Tablet pc en til de professionelle Se, rediger og opret Microsoft Office-dokumenter, mens du er på farten. Tag noter eller foretag opdateringer lige ind i dine filer med digitizerpennen. Lenovo ThinkPad Tablet kr. 3.995,- (32 GB FLASH) Læs mere på side 7. EG Byg & Installation www.eg.dk/byg
Udstyr til dit kontor Mousetrapper og skærme Mousetrapper Advance Plus + støtte Ny anti-bakteriel model. Mousetrapper Advance Plus kr. 1.995,- Underarmsstøtte MT Plus kr. 695,- Mousetrapper Advance Plus er et ny antibakteriel ergonomisk centreret musealtenativ, som giver en mere varieret arbejdsstilling. Belastningen på skuldre og nakke mindskes, hvilket forebygger musearm. SPAR OP TIL 30 % PÅ DE VEJLEDENDE PRISER! Samlet pris kr. 2.295,- Samlet pris kr. 2.295,- Den lækre gummilakerede overflade gør den enkel at holde ren. Er kompatibel med Windows 98 SE, ME, 2000, XP, Vista, Win 7 samt Mac OSX. Plug & Play. USB. Underarmsstøtten MT Plus er udviklet for at matche Mousetrapper Advance Plus, eftersom den blanke overflade gør, at bakterier og snavs har sværere ved at få fodfæste. Overfladen er blød med en flot finish. Neovo LED-skærme (L-Serien) LED-skærm 1920 x 1080 Fuld HD-opløsning 20,000,000:1 dynamic contrast ratio Indbyggede højttalere Neovo 22" LED-skærm kr. 1.195,- Neovo 24" LED-skærm kr. 1.395,- Neovo 27" LED-skærm kr. 1.795,- Neovo LED U-23 skærm 23" LED-skærm Glasfront 1920 x 1080 Fuld HD-opløsning 1,000,000:1 dynamic contrast ratio Indbyggede højttalere Neovo23 LED-skærm kr. 1.795,- Neovo LED TX-W32 skærm Optisk touch-teknologi Hærdet glas 1920 x 1080 Fuld HD-opløsning Indbyggede højttalere IR-fjernbetjening Neovo32 Touch TFT-skærm kr. 9.995,- Neovo22 LED-skærm kr. 1.195,- Montering Tilpas til enhver synsvinkel eller position på armophæng, eller sæt skærmen direkte på væggen. Neovo VESA monteringsarm kr. 899,- Neovo VESA vægbeslag kr. 69,- 2
Optimér arbejdsgange og administration EG Webtid Den elektroniske uge-/dagseddel Kender du det med, at alle ugesedler og materialelister skal udfyldes, samles sammen og sendes ind på kontoret? Det skal de ikke længere! Med EG Webtid kan du dagligt registrere timer, materialer og maskiner på elektroniske sager/arbejdskort og således afskaffe de manuelle papirgange med ugesedler og dagsedler. Derved opnår du både tidsmæssige besparelser og reducerer fejlmulighederne. Fordele: Slip for uge-/dagsedler i papirform Slip for indtastning af uge-/dagsedler Hurtig godkendelse af uge-/dagsedler Hurtig indtastning på smartphone/browser Hurtigere registrering og fakturering Bedre overblik over timer Arkiv af ugesedler pr. medarbejder Reduktion af fejl Korrekt grundlag for fakturering Korrekt grundlag for lønudbetaling Forbedret likviditet EG Webtid er integreret med EG Byg & Installations økonomiløsninger. Priserne er ekskl. installation og igangsætning. Priser: Grundmodul (tidsregistrering) Antal medarb. Pris abb. pr. md. 1-10 medarbejdere 6.995,- 350,- 11-25 medarbejd. 9.995,- 675,- 26-50 medarbejd. 14.995,- 1.100,- 51-100 medarb. 19.995,- 1.600,- 101-150 medarb. 24.995,- 2.000,- 151-> medarb. 29.995,- 2.600,- Ønsker du yderligere at kunne registrere maskin- og materialeforbrug? Maskin- og materialemodul Antal medarb. Pris abb. pr. md. 1-10 medarbejdere 500,- 150,- 11-25 medarbejd. 1.000,- 300,- 26-50 medarbejd. 1.800,- 450,- 51-100 medarbejd. 3.400,- 600,- 101-150 medarbejd. 5.000,- 1.000,- 151-> medarbejd. 6.000,- 1.500,- Registrering af timer og materialer direkte i systemet letter arbejdsbyrden og giver overblik Ansætte ekstra hjælp på kontoret eller lade medarbejderne selv registrere timer og materialer direkte i systemet? Det var den beslutning, Murermestrene Thomas Hans A/S stod over for. Løsningen blev EG Webtid, og i dag er de vante pukler af time- og materialeregistreringer væk. Alle medarbejdere registrerer selv løbende timer og materialeforbrug direkte via mobilen eller computeren. Sparer ½ dag om ugen Med over 40 håndværkere i sving er der nok at se til på kontoret, hvor Dorte Refstrup står for opgaver som løn, bogholderi og fakturering. Derfor er det også en stor lettelse, at hun med EG Webtid i gennemsnit sparer ½ dag om ugen. Jeg oplever, at jeg i langt højere grad kan følge op og være en hjælp for vores medarbejdere, når de har spørgsmål omkring det administrative, fortæller Dorte Refstrup. Før var det kun timer og materialer, der blev registreret, når data fra ugesedlerne blev indtastet. Når medarbejderne i dag registrerer timer, kommer information om de enkelte opgaver helt automatisk med. Med registrering direkte i systemet skal vi ikke længere finde ugesedler frem, hvis der opstår tvivl om økonomien på en opgave. Al viden ligger tilgængelig i systemet. Der sparer vi også en masse tid, fortæller en tilfreds Dorte Refstrup. Multiservicemedarbejder Brian Rasmussen oplever, at alle medarbejdere ser indførelsen af EG Webtid som en fordel. Selv registrerer han sine timer på computeren derhjemme. Brian gætter på, at han sparer ca. ½ time om ugen på registreringer. De medarbejdere, der har mobiler med internet, klarer ofte registreringen direkte på mobilen i frokostpausen og kommer på den måde endnu lettere omkring det. 3
EG varetager i dag over 1.300 virksomheders lønadministration Hvorfor bruge ressourcer på egen lønadministration? Lønservice Lad EG Lønservice klare lønnen, så kan du fokusere på din kerneforretning. At køre sit eget lønbogholderi er en ressourcekrævende aktivitet, ikke mindst fordi lov- og overenskomstreglerne til stadighed ændres. Derfor har flere end 1.300 virksomheder valgt at lade EG Byg & Installation løse denne opgave. EG Lønservice er en helt anderledes og brancherettet lønadministration, hvor du har med fagfolk at gøre. Fagfolk, der kender en række organisationers overenskomster ikke mindst alle de løbende ændringer, og hvordan f.eks. SH-dage tackles. Du er hermed sikret optimal service ved henvendelse til EG Lønservice. Når du har foretaget lønindberetningen, dobbelttjekker EG Lønservice det indberettede og hjælper med at rette eventuelle fejl. Så meget får du for 31 kr. pr. lønafregning: - Indgående kendskab til overenskomster fra: Dansk Byggeri, TEKNIQ, Danske Malermestre, Dansk Håndværk, og Kooperationen - Overførsel af nettoløn til lønmodtagers konto - Indberetning og indbetaling af lønmodtagers A-skat, arbejdsmarkedsbidrag, ATP-bidrag, arbejdsmarkedspension og privat pension - Udveksling af skatteoplysninger - E-indkomst til SKAT - Indberetning til arbejdsgivernes centrale ferieregister - Indberetning af oplysninger til Danmarks Statistik og arbejdsgiverorganisationer - Dobbelt manuel kvalitetskontrol af alle lønsedler - Hurtig adgang til support - Altid opdateret løsning - Alting bliver indberettet til tiden Priser Ved tilslutning til EG Lønservice betales et opstartsgebyr, hvis størrelse afhænger af antal medarbejdere i virksomheden: 1-9 ansatte kr. 2.000,- 10-19 ansatte kr. 3.000,- mere end 20 ansatte kr. 4.000,- Abonnementet udgør fast kr. 109,- pr. måned uanset antal medarbejdere, og selve lønafregningen andrager kr. 31,- pr. medarbejder pr. lønafregning for de første 20 medarbejdere i en lønkørsel og herefter kr. 26,- pr. medarbejder i samme kørsel. I dette beløb er indeholdt fri lønhotline, og du faktureres ikke for telefonisk henvendelse angående råd og vejledning. Ligeledes faktureres du naturligvis heller ikke for eventuelle rettelser til indsendte data. Dermed har du et præcist overblik over udgiften til EG Lønservice. Læs mere på www.eg.dk/lonservice. E-arkiv Lønadministrationen bliver endnu nemmere for både virksomheden og for medarbejderne, når I vælger E-arkiv med e-boks. Alle fysiske papirgange forsvinder, og alle data opbevares sikkert og lettilgængeligt. Med E- arkiv er alle løndata samlet ét sted og kan hurtigt hentes frem på skærmen ved hjælp af den nemme søgefunktionalitet. Løndokumenter gemmes automatisk i fem år tilbage. E-arkiv er et tillægsmodul til Lønservice. Lønsedlerne direkte i e-boks Har du E-arkiv, kan du også tilmelde dig e- Boks. Så leverer vi medarbejdernes lønsedler i e-boks. Du sparer tid og penge på print, kuvertering og porto, mens medarbejderen får et personligt arkiv til sine lønsedler. Tilmelding sker ved at sende en besked inde fra Lønservice under Arbejdsgiver. Priser E-arkiv koster et mindre månedligt beløb baseret på antallet af aktive medarbejdere. Prisen udgør pr. måned: 0-5 aktive medarb. kr. 43,- 6-10 aktive medarb. kr. 85,- 11-50 aktive medarb. kr. 137,- 51-100 aktive medarb. kr. 180,- Over 100 aktive medarb. kr. 263,- Prisen for levering af lønsedler til e-boks er kun kr. 1,64 pr. lønseddel og forudsætter tilmelding til E-arkiv. Hvad siger andre? Med Lønservice er jeg mere tryg ved, at jeg faktisk får fulgt de gældende overenskomster... Kent Krog, Lyngby VVS I dag kan jeg lave løn på tre timer. Førhen tog det dobbelt så lang tid... Jannie Poulsen, Malerfirmaet Villy Poulsen Jeg nyder at vide, at alle lønindberetninger og betalinger bare kører af sig selv og til tiden... Anita Sonne, Malerfirmaet Erik Dalsgaard A/S Vi frigør betydelige interne ressourcer... Entreprenørfirmaet Frits Halvorsen A/S Det giver tryghed, at der sidder fagfolk og tjekker tingene en ekstra gang... Lizzie Sørensen, AB Electric 4
Komplet online-branchepakke til installatører Vi tager hele ansvaret Læs om løsningen på eg.dk/centri Lej en brancheløsning Centri Online Centri Online er en MS Dynamics C5 softwareløsning til administrative opgaver, som er specielt udviklet til din branche og dagligt anvendes af flere end 2.500 brugere. Vi samarbejder med relevante brancheorganisationer, grossister og væsentlige interessenter for at sikre, at vores løsninger altid har det helt rigtige branchefokus. Derfor understøtter Centri Online netop de it-udfordringer, som du dagligt møder i din virksomhed. Ved at investere i Centri Online frigør du både økonomiske og menneskelige ressourcer i din virksomhed, og samtidig får du større arbejdsglæde, fordi du sparer tid, besvær og får meget mere overblik. Centri Online er en komplet, fleksibel branchepakke, som du har adgang til via internettet. Du lejer den komplette løsning og overlader samtidig driften til én, der kender din branche og dine itbehov, så du kan koncentrere dig om din forretning. Vi hører ofte... Vi mangler økonomisk overblik over igangværende projekter. Vi mangler overblik over faktureret antal timer pr. medarbejder. Vi bruger tid på opfølgning/kontrol med aftalte rabatsatser med grossister. Vi mangler overblik over dækningsbidrag pr. time, på tværs af serviceopgaver. Det løses med en Centri Online-løsning! Du får: En anerkendt C5 brancheløsning Styring af økonomi og projekter Overblik over grossistpriser og priskontrol Hurtig tilpasning af antal brugere Online revisoradgang Adgang til hotline med brancheindsigt Du slipper for: Udgifter til server og backupsoftware Løbende opdateringer af softwaren Arbejdet med at tage backup Et stort tidsforbrug og ansvar Bindingsperiode og tilslutningsafgift Nemt og billigt Hurtigt i gang Fast ydelse pr. bruger Ingen investering Ingen bindingsperiode Centri Online-pakken Nedenfor kan du se Centri Online-pakken og de fleksible tilvalg af moduler, du har mulighed for. Løsningen kan selvfølgelig tilpasses løbende, alt efter dine behov og krav. Tryghed og sikkerhed Pakkeindhold Priser Når du vælger Centri Online, klarer EG driften af løsningen. Det betyder, at du slipper for at vedligeholde servere og ikke længere behøver bekymre dig om nedbrud. Vi klarer den daglige backup, du får optimal sikkerhed for dine data, og du sparer endda penge på strøm, og egen it-drift. Samtidig giver det større fleksibilitet og likviditet i virksomheden, fordi du kun betaler for det faktiske antal brugere af systemet. Du får endda online revisoradgang, ligesom du altid er sikker på at have den nyeste version af løsningen. Finans (300 kontonr.) + Debitor (ubegrænset antal debitorer) + Kreditor (100 kreditorer) + Lager + Indlæsning af en grossistprisliste (ubegrænset antal varenr.) + Projektstyring + Medarbejdere (op til 5 medarbejdere) + Brugere (1 bruger) + 100 MB database. Pakken indeholder ligeledes hotline, drift, backup og løbende opdateringer af din løsning. Udvidelser Til pakken kan der tilkøbes en række udvidelser, moduler og integrationsløsninger. Her kan bl.a. nævnes: Ekstra database plads, udvidelse af finanskonti og kreditorkonti, flere brugere, EDI, ekstra grossister, fakturaer i pdfformat, mobil løsning (EG Webtid), håndterminaler, NemHandel-integration. Kontakt vores salgsafdeling for priser. Første bruger pr. md. Ekstra bruger pr. md. kr. 895,- kr. 695,- Etablering og uddannelse pr. md. kr. 1.995,- NB! kun de første 12 mdr. Indeholder 1 dags klargøring og opsætning, samt 2 dages installation og igangsætning på din adresse (inkl. kørsel). Læs om løsningen på eg.dk/centri 5
KAMPAGNE- PRISER Send dine fakturaer elektronisk NemHandel NemHandel er enkel og sikker fakturering, og du kommer også hurtigt i gang. Der findes flere forskellige måder at bruge NemHandel på, og de gør det alle sammen muligt at sende elektroniske fakturaer via internettet direkte fra din egen pc. Dokumenterne sendes krypteret, og du modtager en kvittering, når dokumenterne er nået frem. Fordele ved udgående NemHandel Send fakturaer direkte fra dit økonomisystem Fakturaer kontrolleres automatisk for tekniske fejl, inden de afsendes Kvittering modtages, når fakturaen er nået frem til modtagerens system e-handel med hele den offentlige sektor Erstatter OIOXML-faktura Systemet er gratis at bruge EG Byg & Installation har lavet NemHandelintegrationsmoduler til vores administrative løsninger. En af fordelene ved den nye løsning er, at den månedlige ydelse er fast uanset hvor mange fakturaer du sender. Integrationspriser (enkeltbruger) System Pris Tilbudspris Artesa Administration: kr. 4.995,- kr. 4.295,- Centri Administration: kr. 3.495,- kr. 2.995,- Visual Administration: kr. 3.495,- kr. 2.995,- BFC Systemet: kr. 3.400,- kr. 2.995- Ovenstående priser er inklusive 1 times konsulentassistance til opsætning. Integration til NemHandel forudsætter, at der er tegnet et Fjernsupportabonnement. Læs mere på bagsiden. Få større udbytte af NemHandel B2B-modul Når du i dag sender dine fakturaer via NemHandel-løsningen, forudsætter det, at kunderne er registreret i statens Nem- Handel-register. Alle offentlige institutioner, myndigheder og virksomheder er registreret i dette register, hvilket gør det muligt at identificere modtageren af en faktura. Private virksomheder kan også lade sig registrere i dette register og dermed modtage elektroniske fakturaer afsendt via NemHandel nogle er dog ikke registreret i dag. Derfor har vi udviklet et tillægsmodul til NemHandel, som gør det muligt alligevel at sende elektroniske fakturaer via Nem- Handels-løsningen til kunder, som ikke er registreret i NemHandel-registret. Integrationspriser (enkeltbruger) System Pris Tilbudspris Artesa Administration: kr. 2.000,- kr. 1.600,- Centri Administration: kr. 1.500,- kr. 1.200,- Visual Administration: kr. 1.500,- kr. 1.200,- BFC Systemet: kr. 2.000,- kr. 1.600,- Derudover er der en klikafgift på kr. 1,- pr. faktura. KAMPAGNE- PRISER Modtag dine fakturaer elektronisk NemHandel Med indgående NemHandel får man mulighed for at modtage sine fakturaer elektronisk, og løsningen afløser den tidligere service fra Comwall. Løsningen kan fungere selvstændigt eller som et tillæg til din udgående NemHandel-løsning. Fordele ved indgående NemHandel Modtag fakturaer direkte i dit økonomisystem Dokumenter hentes automatisk og løbende på EG s dokumenthotel Fakturaer kontrolleres automatisk for tekniske fejl, inden de modtages EG Byg & Installation har lavet NemHandelintegrationsmoduler til vores administrative løsninger. Integrationspriser (enkeltbruger) System Pris Tilbudspris Artesa Administration: kr. 8.995,- kr. 7.495,- Centri Administration: kr. 3.995,- kr. 3.495,- Visual Administration: kr. 5.495,- kr. 3.995,- BFC Systemet: kr. 7.495,- kr. 5.995,- Derudover er der en klikafgift på kr. 1,- pr. faktura. Ovenstående priser er inklusive 1 times konsulentassistance til opsætning. Integration til NemHandel forudsætter, at der er tegnet et Fjernsupportabonnement. Læs mere på bagsiden. 6
Letvægtere der løfter opgaven Bærebare computere Den perfekte balance mellem ydelse og mobilitet, med god grafikkapacitet, processorkraft og lang batterilevetid. HP ProBook 6560b kr. 5.295,- (64-bit) Lenovo ThinkPad T520i kr. 5.695,- (64-bit) Lenovo ThinkPad X200 kr. 3.595,- (WinXP Pro - 32-bit) Lenovo ThinkPad X200 kr. 4.395,- (Win7Pro - 64-bit) RESTPARTI HP ProBook 6560b (64-bit) IntelCore i5-2450 processor, 15,6" HD LED skærm, 4 GB RAM, 320 GB harddisk, Intel HD Graphics, DVD-RW, WIN7 Pro 64, 1 års indlev. garanti. Tilbehør til HP ProBook 6560b HP Docking Station kr. 1.495,- HP CarePack 3 års onsite (næste arb.dag) kr. 995,- Lenovo ThinkPad T520i (64-bit) IntelCore i3-2350m processor, 15,6" HD LED skærm, 4 GB RAM, 320 GB harddisk, Intel HD Graphics, DVD-RW, Windows 7 Pro 64-bit, 1 års indleveringsgaranti. Tilbehør til Lenovo ThinkPad T520i Lenovo advanced minidock T510/520 kr. 1.595,- Lenovo T520 3 års onsite garanti kr. 695,- ThinkPad Mobile Broadband (3G Ready) kr. 895,- Lenovo X200 (3G Ready) Intel Dual P8700 processor, 12,1" HD LED skærm, 4 GB RAM, 160 GB harddisk, Intel GMA Graphics, 3G Ready, DVD-RW, WinXP Pro 32- bit eller Win7 Pro 64-bit, 3 års onsite garanti. Tilbehør til Lenovo ThinkPad X200 Car adapter til 3 in 1 AC/DC Adapter 90W kr. 495,- MiniNote Slip Case 12" kr. 145,- Lenovo ThinkPad Tablet Nvidia Tegra 2 processor (1 GHz), 10,1 WXGA touch screen, 1 GB RAM, 32 el. 64 GB flash disk, Intel NVidia graphics, Bluetooth, Wireless, 3G, kamera, SD Card reader, Android 3.1 styresystem, 1 års indleveringsgaranti. Tilbehør til ThinkPad Tablet Lenovo Tablet dock kr. 595,- Lenovo Tablet Folio omslag kr. 295,- Lenovo ThinkPad Tablet kr. 3.995,- (32 GB FLASH) Lenovo ThinkPad Tablet kr. 4.195,- (64 GB FLASH) Andet tilbehør MS-Office Home and Business 2010 DK (OEM) (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) kr. 1.345,- (OEM skal installeres ved en klargøring) EG klargøring af bærbar kr. 1.750,- Targus Notepac taske kr. 295,- Targus Notebook Backpack taske kr. 295,- 1 TB Western Digital USB 3.0 harddisk Passport Ess 2.5" kr. 895,- Logitech MK520 trådløst tastatur og mus kr. 395,- Antivirus - se side 16 (Dock købes separat) Bemærk venligst: Afvikling af ældre EG software på 64-bit styresystemer bør afklares med EG Byg & Installation før køb. Afvikling af EG software på Android styresystemer bør afklares med EG Byg & Installation før køb. 7
Konvertering Er du Navi-El-bruger i dag, kan vi nu konvertere din løsning til den helt nye version af Artesa Administration. Denne løsning indeholder en række af Navi-El s fortræffeligheder og er således branchens stærkeste værktøj. Kontakt vores salgsafdeling for nærmere information. Brancheløsning med værdiskabende udvidelser Artesa Administration Artesa Administration er en løsning til den mellemstore og store bygge- og installationsvirksomhed, der ønsker at udnytte sit fulde forretningspotentiale. Løsningen understøtter alle de arbejdsrutiner og forretningsprocesser, som er centrale i en moderne virksomhed. Artesa Administration Basis (indeholder Finans) kr. 15.500,- (normalpris kr. 19.500,-) Tillægsmoduler til Artesa Administration: Entreprisestyring Med Entreprisestyringsmodulet til Artesa Administration får du hurtigt og bedre styr på dine igangværende sager. Samtidig opnår du mulighed for at efterkalkulere afsluttede sager, så du erfarer, hvor dine sager kører godt, og hvor de måske kører mindre godt. Entreprisestyring kr. 11.500,- (normalpris kr. 15.000,-) Betalingsstyring Integrér Artesa Administration med dit banksystem, således at unødig dobbeltindtastning af data undgås, og administrationen effektiviseres. Betalingsstyring kr. 6.000,- (normalpris kr. 7.000,-) Lønsystem Kør dit lønbogholderi med vores integrerede Lønmodul til Artesa Administration. Modulet er integreret til bl.a. Entreprisestyringsmodulet, så registrerede timer kan overføres. Løn (inkl. 50 medarbejdere) kr. 12.500,- (normalpris kr. 15.000,-) Ejendomsadministration Har du behov for at håndtere lejekontrakter, skøder, forsikringspolicer m.m., er dette modulet for din virksomhed. Modulet giver bl.a. mulighed for styring af ejendomme med relevante administrative oplysninger samt oversigter over tilhørende lejere og lejemål og en lang række af andre funktioner. Artesa Ejendomsadministration kr. 20.000,- (normalpris kr. 25.000,-) Udlejningsmodulet Med Udlejningsoversigten kan man nemt få et overblik over materiel og ressourcer; hvad er ledigt, og hvad er udlejet? ligesom man nemt kan se, hvor det befinder sig. Udlejningsmodulet tager udgangspunkt i maskinkartoteket og sagskartoteket og indeholder bl. a. eget vare-, følgevare- og ordrekartotek. Artesa Udlejningsmodul kr. 20.000,- (normalpris kr. 25.000,-) Prisopdatering Med modulet Prisopdatering vil dine priser automatisk bliver oprettet og ajourført. Modulet giver mulighed for at indlæse priser fra vidt forskellige leverandører. (1 format). Prisopdateringsmodul kr. 3.000,- (normalpris kr. 4.500,-) Maskinregnskab Mulighed for at styre omkostninger og indtægter på maskiner. Ved bogføring af sagskladde bliver sagsposter for henholdsvis maskiner, medarbejdere og tilbehør bogført. Maskinregnskabsmodul kr. 7.500,- (normalpris kr. 9.000,-) Arbejdskort, udvidet Få let overblik over flere arbejdskort på samme sag. Arbejdskort, udvidet kr. 3.000,- (normalpris kr. 4.500,-) Servicemodulet Let administration af virksomhedens serviceaftaler. Servicemodul kr. 5.000,- (normalpris kr. 7.500,-) Acontobegæringer Faseopdelt med procentvis beregning. Forudsætter Entreprisestyring. Acontobegæringsmodul kr. 1.500,- (normalpris kr. 2.500,-) Faktura via e-mail (pdf) edoc Print er løsningen se side 14. Anlægskartotek Undgå at beregne dine afskrivninger i Excel lad Artesa gøre det for dig. Med modulet får du opdateret og nøjagtigt overblik over dine anlægsaktiver. Modulet gør det muligt at organisere, håndtere og opgøre dine anlægsaktiver og med integrationen i Artesa kan du nemt afstemme dine anlægsaktiver med finansbogholderiet. Anlægskartotek kr. 8.500,- (normalpris kr. 12.375,-) Ankomstregistrering Modulet gør det let at omkostningsregistrere omkostningsbilag. Dermed opnås overblik over indkommende købsfakturaer og sikkerhed for at, kun godkendte fakturaer bogføres, og at købsfakturaen ikke forsvinder inden godkendelse. Ankomstregistrering kr. 2.500,- (normalpris kr. 3.500,-) Materielstyring Få let skabt overblik over, hvor virksomhedens småmateriel befinder sig, og hvem der har ansvaret for det. Det er muligt at styre intern og/eller ekstern udlejning til entrepriser, udlån samt viderefakturering af materiel til entrepriser. Samtidig indeholder modulet funktioner, som gør det let at sikre, at serviceeftersyn overholdes. Materielstyring kr. 3.000,- (normalpris kr. 4.500,-) 8
Fakturaer flyder nu smertefrit Elektronisk Fakturagodkendelse Jakobsen & Blindkilde i Aulum med ca. 55 ansatte i entreprenørselskabet og 18 i den relativt nystartede tømrervirksomhed fik, som den første virksomhed, for noget tid siden en særdeles smart udvidelse af økonomisystemet Artesa Administration. Udvidelsen kaldes EFG, elektronisk fakturagodkendelse, og er for så vidt et separat system, men helt integreret i Artesa Administration. Jeg kan ikke sætte tid på besparelsen endnu, men vi er den samme lille, smalle administration, selvom tømrervirksomheden har en pæn succes og er vokset til 18 medarbejdere på mindre end et år, siger økonomichef Birgitte Svenningsen. Besparelsen kommer både fra den mere effektive sagsgang på de nu elektrificerede papirfakturaer og fra den tid, der tidligere skulle bruges, når en af de mange hundrede månedlige papirfakturaer førhen havde forputtet sig og skulle eftersøges rundt om i administrationen. Hun er så begejstret for EFG, som man nu kan være på jysk. Naturligvis har der for dem som pilotkunde været lidt fødselsvanskeligheder, men omvendt har man som pilotkunde maksimal lydhørhed hos leverandøren. EG Byg & Installation har ifølge Birgitte Svenningsen imødekommet alle ønsker. Vores projektleder på Holstebro Arena var skeptisk i starten, men er i dag en stor fan af EFG, fordi han kan følge med hver dag, og fordi han kan godkende fakturaer, når han lige har fem minutter. Og her på kontoret slipper vi for det manuelle bøvl med at distribuere fakturaerne rundt i landet, siger hun. Fjern papiret og optimér arbejdsgangen Elektronisk Fakturagodkendelse Virksomheder bliver i stadigt større omfang digitale, men modtager fortsat store mængder kreditorfakturaer i papirform. Uanset om du modtager dem i papirform eller elektronisk, er håndteringen ofte en udfordring specielt når de skal godkendes af andre i firmaet. EG tilbyder en elektronisk løsning til håndtering af disse fakturaer. Det gælder hele forløbet fra modtagelse, indlæsning/indscanning, bogføring og til godkendelse. Løsningen Alle kreditorfakturaer kan håndteres elektronisk i din administrative løsning fra EG Byg & Installation. Virksomheden kan fremover indgå aftaler med sine kreditorer, om hvilke muligheder/formater, disse har for at fremsende fakturaer. EG Byg & Installations økonomiløsninger kan modtage: OIOXML-fakturaer (elektronisk) Pdf-fakturaer (typisk pr. mail) Papirfakturaer (som efterflg. indscannes) Efter modtagelsen bliver de modtagne fakturaer elektronisk analyseret og bogført samt efterfølgende fremsendt til godkendelse hos de personer, der skal godkende fakturaen. Herefter vil fakturaen på sædvanlig vis være klar til betaling ved forfald, hvilket normalt også foregår elektronisk. Den modtagne faktura kan altid hentes frem til "manuel" vurdering, uanset om medarbejderen er fra virksomhedens administration eller er fakturagodkender. Fordele Fuld digitalisering Nem arkivering Optimal videndeling Effektive arbejdsgange Optimering af informationssøgning Optimering af registreringsprocesser Sikker tolkning af data Effektiv datafangst Stordriftsfordel Hurtigt og nemt overblik over gennemførte og ventende betalinger Automatisk påmindelse ved betalingsfrist Store ressourcebesparelser Ingen overskridelser af betalingsfrist Hvad opnår virksomheden? Når løsningen er igangsat og aftaler, med kreditorer om hvilket format der leveres fakturaer i, er på plads, vil tidsbesparelsen, ved åbning af post, registrering af fakturaer såvel generelle oplysninger som varelinjer, fremsendelse til godkendelse, rykning af bilag der ikke er godkendt osv., være meget betydelig. Der vil også være en række besparelser omkring arkivering af bilag samt mulighed for et hurtigt opslag af kreditorfaktura. Løsningen kan ofte være tilbagebetalt allerede i løbet af det første år. Priser Prisen er afhængig af antal samtidige brugere i det eksisterende økonomisystem. Prisen er med ubegrænset antal godkendere. Elektronisk Fakturagodkendelse 1-2 brugere kr. 25.000,- (normalpris kr. 30.000,-) Prisen er ekskl. installation og konsulentbistand. Ring for priser på flere brugere. 9
Har du styr på dine sager og dokumenter? Effektiv håndtering af information EG Organize Realisér store forretningsgevinster ved at organisere dit og dine kollegaers arbejde og skær af tidsforbruget. EG Organize Dokumentstyring er et videndelingsværktøj, der introducerer en let og enkel metode til at organisere, systematisere og understøtte forløb, hvor der er behov for dokumenthåndtering og journalisering af e- mails samt sager og opgaver. Med de enorme datamængder, man dagligt skal håndtere, er det vigtigt, at man hurtigt kan finde de data, man skal bruge på det rette tidspunkt. Det kan være svært at skabe et overblik, hvis vigtig information ligger i lokale mailbakker, på forskellige drev, på notesblokke og i lommebøger. Med EG Organize kan du skabe ro og overblik samt minimere tiden, der går med at genfinde materialet vedrørende f.eks. en byggesag. Videndeling Det er uhyre nemt at producere information med it, men det kan være ganske svært at genfinde den. Spørg dig selv, om du kan finde alle kritiske informationer og dokumenter vedrørende en arbejdsopgave, du og dine kollegaer har været involveret i. Disse arbejdsopgaver og deres materiale kan samles i organiseringer, der målrettet adresserer og understøtter samarbejde og samtidig kan vejlede om, hvordan virksomheden "plejer" at gøre tingene. Slut med at udskrive dokumenter og bagefter lægge dem i faxen for til slut at arkivere dem manuelt og tilsvarende med indgående korrespondance i en given sag. Nemt at finde en sag Med EG Organize er der altid et komplet overblik over en igangværende sag, og der kan søges på tværs af alt. At finde et bestemt byggemødereferat eller oplysning om, hvilke sager en samarbejdspartner er eller har været involveret i, er kun nogle få tastetryk væk. Dette gælder f.eks. også tidligere opgaver, som nu nemt kan findes, hvis kunden ønsker et nyt tilbud slut med at lede i papkasser i arkivrummet. Alle dokumenter Løsningen understøtter alle former for dokumenter, der kan tilknyttes en sag. Herunder kan nævnes alle former for Office-dokumenter, e-mails, fotos til f.eks. kvalitetssikring osv. Det er også enkelt at lave sine egne ordre- og tilbudsskabeloner. I det rollebaserede miljø er det muligt at integrere browserbaserede værktøjer som f.eks. en meget anvendt hjemmeside og News feeds. Fordele: Opnå effektivisering af arbejdsprocesser og minimering af fejl Skab ro og overblik over alle dine igangværende sager og projekter Ingen e-mail- og dokumentrod Arkivering af e-mails med sagsnr. på sagen Nøgletal på aktuelle sager Hurtig tilgang til kvalitetssikringsskabeloner Oversigt over udlånt materiel på byggesager Let og forståelig elektronisk sags- og dokumentstyring samt journalisering Organisér og sæt strøm til processer i sags-, entreprise- og projektstyring, udbud/tilbud ja alt, som involverer mennesker, kommunikation og dokumentation. Viden samlet ét sted og med understøttelse af alle byggeriets faser EG ORGANIZE ØKONOMISYSTEM 10
Effektiv og overskuelig håndtering af information EG Organize kan leveres som en traditionel licensløsning, hvor den bliver installeret på virksomhedens server, eller den kan som noget helt nyt tilbydes som en online løsning. Fordelen ved online løsningen er mange: "Hjertet" i EG Organize-løsningen er dokumentstyring, men løsningen kan efter behov udvides med flere nyttige tillægsmoduler: EG Organize - Kvalitetssikring Kvalitetssikringsmodulet indeholder kvalitetssikringsskemaer fra Dansk Byggeri og TEKNIQ, som du nemt kan tilpasse og gøre til dine egne. Der ligger en række standardskemaer i systemet, ligesom du naturligvis ganske nemt kan lave dine egne systemer. EG Organize - Materiel- og mandskabsstyring Dette tillægsmodul er til styring af virksomhedens mandskab og materiel. På en meget simpel facon kan placering af materiel vedligeholdes, således at man altid ved, hvor det befinder sig. Endvidere opfylder modulet kravene om dokumentation af materiellets kalibrering. EG Organize Økonomiske nøgletal Med dette modul får man som sagsansvarlig det fulde overblik over de økonomiske nøgletal på en byggesag. Data hentes fra virksomhedens økonomisystem og gengives enten som fastdefinerede opstillinger eller med mulighed for at kunne analysere/dykke ned i tallene (drill down). Ansvaret for drift af løsningen overlades til et professionelt driftscenter, og du slipper for at skulle tænke på oppetider, backup, systemopdateringer etc. Du kommer let og billigt i gang, idet du undgår at skulle investere et større beløb i software, udskiftning/opgradering af server mv. Ingen bindingsperiode, så det er let at træffe beslutning om at prøve og stoppe, hvis løsningen ikke indfrier dine forventninger. Antallet af brugere kan med kort varsel tilpasses virksomhedens aktuelle behov, så du kun betaler for det antal brugere, du har brug for. Sparede arbejdstimer og omkostninger ved at undgå egen it-drift. Mere fleksibel tilgang til dine data i løsningen. Indholdet i løsningen er naturligvis den samme i en licens- og en onlineløsning. Priser Priserne på løsningerne er pr. måned og er inklusive hotline, support og drift. Dertil kommer en etableringsudgift på kr. 25,- pr. md. pr. brugere for oprettelse i vores driftscenter. Denne udgift bortfalder automatisk efter 12 måneder. Dokumentstyring Første bruger pr. md. kr. 400,- 2-9 brugere pr. md. kr. 350,- 10-19 brugere pr. md. kr. 325,- Materiel-/mandskabsstyring Pr. virksomhed pr. md. kr. 225,- Kvalitetssikring Pr. virksomhed pr. md. kr. 225,- Økonomiske nøgletal Pr. virksomhed pr. md. kr. 300,- Ring for priser ved flere brugere end 19. Prisen er ekskl. uddannelse/konsulentbistand. Der medfølger 20 GB diskplads pr. virksomhed. Ønskes yderligere diskplads inkl. backup, er priserne således: 5 ekstra GB pr. md. kr. 49,- 10 ekstra GB pr. md. kr. 99,- 15 ekstra GB pr. md. kr. 149,- 20 ekstra GB pr. md. kr. 199,- 11
Hvorfor bekymre sig om it? Vi tager hele ansvaret GENNEMPRØVET BRANCHELØSNING 3000 AKTIVE BRUGERE Lej en brancheløsning Visual Online Visual Online er en komplet fleksibel brancheløsning, som du har adgang til via internettet. Fordelene ved Visual Online er mange, hovedbudskabet er, at du lejer den komplette løsning og samtidig overlader driften til én, der kender din branche og dine it-behov, så du kan koncentrere dig om din forretning. Tryghed og sikkerhed Med blot en pc og en internetforbindelse er du kørende. Du slipper for alle spekulationerne om it-drift, systemopdatering, backup m.m., og du opnår oven i købet tryghed og sikkerhed for, at din løsning kører stabilt og sikkert i vores driftscenter. Lad os tage ansvaret det er sundt for både din bundlinje og nattesøvn! Du får: En anerkendt brancheløsning Garanti for at du kører på seneste version Hurtig tilpasning af antal brugere Adgang til hotline med brancheindsigt Fleksibel uddannelse og igangsætning Online revisoradgang Mulighed for driftede MS-Office-pakker Fokus på kerneforretningen Du slipper for: Udgifter til server og backupsoftware Løbende opdateringer af softwaren Arbejdet med at tage backup Et stort tidsforbrug og ansvar Bindingsperiode og tilslutningsafgift Taktiske grunde: Budgettérbare it-driftsomkostninger Frigjort investeringskapital Mangel på egne ressourcer It-sikkerhed og datasikkerhed Rationaliseringsgevinster Ændring af løsningen i takt med behov Nemt og billigt Hurtigt i gang Fast ydelse pr. bruger Ingen investering Ingen bindingsperiode Visual Online-pakkerne På modsatte side kan du se alle Visual Online løsningerne, der er opdelt i pakker, så de passer præcis til dit behov. Løsningerne kan også integreres med hinanden, og det er selvfølgelig muligt at tilpasse din løsning løbende. VISUAL ADMINISTRATION ONLINE VISUAL KALKULATION ONLINE VISUAL MALERKALK ONLINE "Investeringen i kroner og øre er for længst kommet hjem. Alene på revisorudgiften sparer jeg ca. kr. 20.000,- om året. Revisoren får nu kun regnskabet til gennemsyn én gang om året. Dertil skal lægges den tid, jeg har sparet jeg bruger maks. fire timer om ugen på bogføring og fakturering. Det at jeg kan se, hvad jeg skylder, og hvem der skylder mig, giver mig min nattesøvn noget jeg under mine kollegaer." Tømrermester Jens Rasmussen Tømrer- og Snedkerfirma Jens Rasmussen ApS "Vi kender vores 0-punktsomsætning, og vi kalkulerer, så vi kender vores kostpriser. Den menneskelige del af opgaven er at have fornemmelse for, hvilken samlet pris markedet kan bære, men Visual Kalkulation er værktøjet til at lægge prisen præcist så skarpt, at vi vinder opgaven med den bedst mulige fortjeneste. Det er tillidsvækkende og et fantastisk salgsværktøj." Tømrermester Johnny A. Hansen Mogens Willert & Idebyg "Det er lynhurtigt, meget professionelt udseende og man får en meget detaljeret udskrift af tilbuddet. Vores kunder kan se præcis, hvad der koster hvad, og eventuelt trække delarbejder ud, hvis de skal holde sig inden for en budgetramme. Det er blevet et uundværligt værktøj i vores måde at drive forretning på. Jeg får frigjort en masse tid til det, som skaber værdi: At pleje kunderne og forretningen." Malermester Morten Christensen CSC Malerfirma 12
Komplette online-branchepakker Vi tager hele ansvaret Læs om løsningerne på eg.dk/visualonline Pakker til dit behov Visual Online Visual Administration Online Visual Administration er en administrativ brancheløsning til den mindre og mellemstore håndværksvirksomhed, der har behov for en brugervenlig og god løsning af faktureringsog bogholderiopgaver samt enkel sagsstyring. Flexvalg Du har også mulighed for selv at sammensætte en pakke kontakt vores salgsafdeling. Pakker og indhold Start: Finansstyring (debitor- kreditorstyring) + Varekartotek + Prisindlæsning + Flere regnskaber + ubegrænset databaseplads + løb-ende opdateringer. Basis: Finansstyring + Varekartotek + Prisindlæsning + Sagsstyring + komplet pdf-løsning (send fakturaer m.v. direkte fra Visual Administration) + Flere regnskaber + ubegrænset databaseplads + løbende opdateringer. Professionel: Finansstyring + Varekartotek + Prisindlæsning + Sagsstyring + komplet pdf-løsning (send fakturaer m.v. direkte fra Visual Administration) + Integration til bank (Betalingsstyring) + NemHandel (send/modtag elektroniske fakturaer til det offent. og private) + Flere Regnskaber + ubegrænset databaseplads + løbende opdateringer. Priser kr. 295,- Første bruger pr. md. Med hotline indkluderet kr. 395,- Uddannelses-/etableringspakke, pr. måned i 12 måneder kr. 450,- kr. 595,- Første bruger pr. md. Med hotline indkluderet kr. 895,- Uddannelses-/etableringspakke, pr. måned i 12 måneder kr. 995,- kr. 1.495,- Første bruger pr. md. Hotline/Fjernsupport indkluderet Uddannelses-/etableringspakke, pr. måned i 12 måneder kr. 1.495,- Visual Kalkulation Online Med Visual Kalkulation er det hurtigt at foretage præcise tilbudsudregninger. Løsningen indeholder opmålingsskemaer samt et omfattende kartotek med komplette bygningsdele. Pakker og indhold Basis: Murer/Entreprenør eller Tømrer/Snedker-kalkulation (1 fagområde) + 1 omfattende katalog med færdigkalkulerede bygningsdele (Murer/Entreprenør eller Tømrer/ Snedker) + løbende opdateringer. Professionel: Murer/Entreprenør og Tømrer/Snedkerkalkulation (2 fagområder) + 2 omfattende kataloger med færdigkalkulerede bygningsdele. Priser kr. 695,- Første bruger pr. md. Hotline/Fjernsupport indkluderet Uddannelses-/etableringspakke, pr. måned i 12 måneder kr. 865,- kr. 1.195,- Første bruger pr. md. Hotline/Fjernsupport indkluderet Uddannelses-/etableringspakke, pr. måned i 12 måneder kr. 865,- Visual Malerkalk Online Pakke og indhold Professionel: Malerkalkulation + Integration til MBA og MBK samt Flügger Grå Mappe + omfattede standardbehandlingskatalog + løbende opdateringer. Priser Første bruger pr. md. kr. 495,- Hotline/Fjernsupport indkluderet Uddannelses-/etableringspakke, pr. måned i 12 måneder kr. 450,- Med Visual Malerkalk kan du hurtigt og præcist udarbejde det rigtige tilbud på malerarbejde. Visual Malerkalk er opbygget med integreret opmåling i skemaer. NB! Alle uddannelse og etableringspakker er obligatoriske. De kan også købes som en engangsudgift (upfront). 13
Sikkerhedskopi uden at røre en finger Remote Backup Er backup af vitale data vigtig for dig? Med EG's Remote Backupløsning kan du koncentrere dig om din forretning uden at skulle bekymre dig om dine centrale data. Sov trygt Hvor sikker er du på, at din backup hver dag fungerer, som den skal, og at du hurtigt og nemt kan genskabe tabte data? Kan dine backupbånd klare en brand, et tyveri, en defekt båndstation eller andet? Rigtig mange problemer med backup skyldes, at det simpelthen er for kompliceret at gennemskue, om backuppen fungerer optimalt hver dag. Med en løsning, hvor EG står for backup og overvågning af dine data, sikres du høj sikkerhed og daglig overvågning af dine backup-data. Hvad kan der tages backup af? Med EG's Remote Backupløsning kan du få taget backup af alt på din server eller din arbejdsstation. Det kunne være økonomiske data, sager, e-mails, dokumenter, SQLdata, billeder osv. Pris For at kunne tilbyde dig størst mulig tryghed og support på din backupløsning er det en forudsætning, at den/de server/pc'er, der ønskes taget backup af, er omfattet af en aftale om Fjernsupport læs mere om Fjernsupport på bagsiden. Alle nedenstående priser er inklusive overvågning af Backuppen fra EG Byg & Installations Hotline: Enkeltstående kontor pc (pr. pc): Oprettelse kr. 995,00 Abonnement pr. måned kr. 80,00 Pris pr. GB data pr. måned kr. 7,00 Arkivplads pr. GB pr. måned kr. 7,00 Filserver: Oprettelse kr. 995,00 Abonnement pr. måned kr. 260,00 Pris pr. GB data pr. måned kr. 7,00 Arkivplads pr. GB pr. måned kr. 7,00 Fil & Mail/Databaseserver: Oprettelse kr. 1.500,00 Abonnement pr. måned kr. 415,00 Pris pr. GB data pr. måned kr. 7,00 Arkivplads pr. GB pr. måned kr. 7,00 Send dine fakturaer som mail i pdf-format edoc Print Hvorfor bruge penge på brevpapir, konvolutter, toner og ikke mindst den forhøjede porto, når du kan sende din faktura via mail? Du sparer oven i købet tiden med printning, pakning og turen til postkassen/posthuset. En ekstra bonus er, at efter du har lavet fakturaen, kan det opsættes, så dit mailprogram automatisk starter, og faktura-en bliver vedhæftet med det samme hurtigere afregning = hurtigere indtjening. Giv dine udskrifter et løft Ved at flette data fra én af vores økonomiløsninger over i Wordskabelonerne kan dine udskrifter understøtte firmaets profil over for kunder og samarbejdspartnere. På den måde kan du også selv styre, hvordan fakturaen skal se ud, og øjeblikkelig ændre/ tilføje noget i layoutet (firmadata, kolonner m.v.). Udskriften kan sendes direkte til print eller sendes som email i pdf-format. Integration til din økonomiløsning Vi har lavet integration til vores økonomiløsninger. edoc Print til Visual Administration inkl. 2 timers konsulenthjælp kr. 3.995,- (normalpris kr. 5.490,-) edoc Print til Artesa Administration inkl. 2 timers konsulenthjælp kr. 7.995,- (normalpris kr. 8.485,-) edoc Print til Centri Administration (er en del af Centri (licenskøb), dog skal der købes edoc software-licens) edoc Printer Pro-licens Løsningen kræver, at der tilkøbes edoc- Printer PDF Pro-software, som konverterer udskriften fra dit økonomisystem til et pdfdokument. Licenser til arbejdsstationer installeres på alle arbejdspladser, der skal kunne udskrive. Priserne er inkl. konsulentassistance til installation/opsætning. edoc Printer PDF Pro (Client) kr. 350,- (normalpris kr. 395,-) edoc Printer PDF Pro (Terminal/ Citrix server) 5-brg. licens kr. 1.395,- (normalpris kr. 1.495,-) edoc Printer PDF Pro (Terminal/ Citrix server) ubegrænset kr. 7.995,- (normalpris kr. 8.195,-) 14
Få driftet din eksisterende løsning fra kr. 200,- pr. md. Slip for backup og opdateringer Få tilgang alle steder fra Revisor/Mesteradgang Få 100 % driftssikkerhed Økonomi- og sagsstyring Moduler til Visual Administration Visual Administration kan købes som en onlineløsning - se side 12-13. Nedenfor kan du se de moduler, du kan tilkøbe til din eksisterende licenskøbte løsning. Sagsstyring Med Sagsstyringsmodulet får du let og bedre styr på dine igangværende sager. Samtidig opnår du mulighed for at efterkalkulere afsluttede sager, så du erfarer, hvordan dine sager kører (kræver Databasemodul). Sagsstyring, inkl. ét konsulentbesøg kr. 9.995,- (normalpris kr. 13.150,-) Faktura via email (pdf) edoc Print er løsningen se side 14. Opmåling og kalkulation Moduler til Visual Kalkulation Visual Kalkulation kan købes som en onlineløsning - se side 12-13. Nedenfor kan du se de moduler, du kan tilkøbe til din eksisterende licensbaserede løsning. Ekstra fagområde For at gøre tilbudsudregning let har vi adskilt Murer/Entreprenør- og Tømrer/Snedker-versionerne i egne programmer (databaser). Har du behov for begge databaser, kan de bruges i samme system, og du opnår dermed overblik over hele sagen i ét system. De leveres med opdaterede Mesterprislister, der holdes ajour i takt med priskuranterne. Visual Kalkulation, Ekstra fagområde, Tømrer/Snedker eller Murer/Entreprenør efter eget valg, pr. stk. kr. 2.500,- (normalpris kr. 3.500,-) Akkordregnskab Med modulet bliver det enkelt at administrere og bevare overblikket over indgåede svendeakkorder. Akkordregnskab, inkl. 1 times hjælp via Fjernsupport kr. 2.995,- (normalpris kr. 3.995,-) Budget 123 Med budget123 får du et komplet webbaseret drifts- og likviditetsbudgetprogram, som kan integreres med Visual Administration (pris er for ét selskab). Budget123 (oprettelse + 2 timers undervisning) kr. 4.000,- (abb. pr. md. kr. 350,-) Betalingsstyring Undgå unødige indtastninger i både dit bankprogram og Visual Administration ved kun at taste data ind én gang - det er tidsbesparende og reducerer fejl. (kræver åben post). Betalingsstyring, inkl. 3 timers hjælp via Fjernsupport kr. 5.500,- (normalpris kr. 6.985,-) DB Skema Med DB Skema har du mulighed for at simulere de økonomiske konsekvenser af forskellige avancer, spildprocenter, kalkulationstillæg m.v. Du har hele tiden et opdateret overblik over sagens dækningsbidrag, dækningsgrad og afvigelse i forhold til firmaets budgetterede indtjening pr. time. DB Skema kr. 1.000,- (normalpris kr. 1.500,-) Planlægning og opfølgning Overfør alle aktiviteterne i kalkulationen til Microsoft Project for at foretage planlægning og opfølgning på selve udførelsen. Det er varigheder for kalkulationens afsnit, der overføres sammen med de fag, der skal udføre arbejdet (samlet pris - inkl. installation/opsætning) Planlægning og opfølgning kr. 6.695,- (Integrationsmodul + MS Project 2010) (normalpris kr. 7.160,-) Elektroniske fakturaer (EDI) Når du modtager leverandørfakturaer elektronisk (bl.a. Stark, Bygma, XL-Byg m.fl.), undgår du at skulle foretage den trivielle indtastning af fakturalinjer i dit sagssystem, og derved spares tid, og fejl undgås. E-Faktura (EDI), inkl. 1 times hjælp via Fjernsupport kr. 2.995,- (normalpris kr. 4.995,-) Grafisk sagsoverblik Med løsningen kan du overføre alle opgaverne fra din sagsstyring i Visual Administration til Microsoft Project. Dette giver dig ikke bare et godt grafisk overblik over mange igangværende sager, men også muligheden for at planlægge og afsætte de rigtige ressourcer i tide! (samlet pris - Inkl. installation/opsætning) Grafisk sagsoverblik kr. 6.395,- (Integrationsmodul + MS Project 2010) (normalpris kr. 6.910,-) Bygningsdelskatalog Visual Kalkulation, Bygningsdelskatalog Murer/Entreprenør eller Tømrer/Snedker pr. fagområde kr. 1.250,- (normalpris kr. 1.500,-) Wordudskrift Få udskrevet dine tilbud i en tilrettet skabelon, som passer til DIN virksomhed. Du kan få indlagt dit brevpapir på skabelonen, men også få tilrettet tilbudsskabelonen, så opstillingen ser ud, som du ønsker. Kalkulationen bliver udlæst i skabelonen, hvorefter du kan printe et professionelt tilbud ud til kunden (kræver Word 2007). 1. skabelon kr. 1.500,- (normalpris kr. 2.000,-) Efterflg. skabeloner, pr. stk. kr. 1.000,- (normalpris kr. 1.475,-) 15
Kun det optimale til din virksomhed Lenovo ThinkCentre De avancerede, stationære ThinkCentrecomputere understøtter den sidste nye teknologi, så de kan tilbyde en høj ydeevne og stor driftsstabilitet. Vi har bundlet dem med professionelle og energibesparende LED skærme fra Neovo. Lenovo ThinkCentre M71e kr. 4.095,- Lenovo ThinkCentre M91p kr. 5.395,- Lenovo ThinkCentre M71e + 22 Neovo LED skærm kr. 4.995,- Full HD Indbyggede højttalere Lenovo ThinkCentre M91p + 22 Neovo LED skærm kr. 6.295,- Lenovo ThinkCentre M71e Intel Core i3-2100 processor 3.1 GHz 4 GB RAM 250 GB S-ATA harddisk Intel HD Graphics grafikkort DVD Recordable drev Gigabit Ethernet Windows 7 Professional (64-bit) 3 års Onsite-garanti på pc Mus og tastatur medfølger Neovo LED skærm (vælg størrelse) ThinkCentre M71e + 22 Neovo-skærm kr. 4.995,- ThinkCentre M71e + 24 Neovo-skærm kr. 5.195,- ThinkCentre M71e + 27 Neovo-skærm kr. 5.595,- Tilbehør til Lenovo ThinkCentre MS-Office Home and Business 2010 DK (OEM) (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) kr. 1.345,- (OEM skal installeres ved en klargøring) EG klargøring af pc kr. 1.750,- 1 TB Western Digital USB 3.0 harddisk Passport Ess 2.5" kr. 895,- Logitech MK520 trådløst tastatur og mus kr. 395,- Antivirus 1 års licens til enkeltbruger/privat Norton AntiVirus 1. bruger/fuld version kr. 425,- Norton AntiVirus 1. bruger/opgradering kr. 325,- 3 års licens til virksomhed/netværk Symantec Endpoint-licens pr. stk. (min. 5 licenser) kr. 695,- Symantec Endpoint-licens pr. stk. (gentegning) kr. 590,- Lenovo ThinkCentre M91p Intel Core i5-2400 processor 3.1 GHz 4 GB RAM 320 GB S-ATA harddisk Radeon PCI-E HD 5450 grafikkort (1024MB) DVD Recordable drev Gigabit Ethernet Windows 7 Professional (64-bit) 3 års Onsite garanti på pc Mus og tastatur medfølger Neovo LED skærm (vælg størrelse) ThinkCentre M91p + 22 Neovo-skærm kr. 6.295,- ThinkCentre M91p + 24 Neovo-skærm kr. 6.495,- ThinkCentre M91p + 27 Neovo-skærm kr. 6.895,- 16
Økonomi/projektstyring Moduler til Centri Administration Centri Administration kan købes som en onlineløsning - se side 5. Nedenfor kan du se de moduler, du kan tilkøbe til din eksisterende licenskøbte løsning. Servicemodulet Servicemodulet til Centri administrerer dine serviceaftaler let og effektivt og er rettet mod de virksomheder, der har fast tilbagevendende aftaler om servicebesøg hos kunder. Dette kunne eksempelvis være virksomheder, der to gange årligt skal kontrollere alarmsystemet hos en kunde eller skal tjekke et oliefyr hos en anden kunde. Servicemodulet + konsulentbesøg (ekskl. kørsel) kr. 9.900,- (normalpris kr. 10.900,-) EDI-modulet Modtag dine fakturaer elektronisk fra din grossist og spar tid på utallige indtastninger. Det administrative registreringsarbejde reduceres meget kraftigt ved denne løsning. Vil du anvende EDI-faktura via Centri, kræves Indkøbsmodulet. Det forudsættes også, at du har indgået en aftale med din grossist. EDI-Faktura, inkl. 3 timers konsulentbesøg (ekskl. kørsel)kr. 5.900,- (normalpris kr. 6.900,-) Udvidet kreditor Få et ubegrænset antal kreditoroprettelser samt integration til din bank. Udvidet kreditor, inkl. 3 timers konsulentbesøg (ekskl. kørsel) kr. 5.900,- (normalpris kr. 6.900,-) Mobil løsning Du kan læse om EG Webtid på side 3, og om WPA Mobile-løsningen på side 18. Faktura via e-mail (pdf) edoc Print er løsningen se side 14. Håndscannermodul Integrationsmodul til håndscanner, så data kan overføres fra scanner til projektkladden i Centri og dermed klar til bogføring. Håndscannermodul inkl. 3 timers konsulentbesøg kr. 5.900,- (normalpris kr. 6.900,-) Delfi Datalogic Memor-scanner Håndholdt computer med laserscanner til stregkoder, 2,2" skærm, trådløs Bluetooth/ WLAN. Den har 128MB intern hukommelse og 256MB flash-ram. Komplet sæt: Memor håndterminal USB base/lader/kabel Delfi Com Center Lite Delfi Com runtime-licens Konfiguration af terminal Scanner + software (samlet pakke) kr. 7.995,- (normalpris kr. 8.295,-) Gør din Centri Online og opnå større fleksibilitet Som eksisterende bruger af Centri kan vi tilbyde dig at gøre din løsning Online. Din løsning bevarer sin nuværende funktionalitet, men bliver driftet i EGs professionelle driftcenter og bliver gjort online. Hvis du på et senere tidspunkt ønsker at udvide din løsning med ny funktionalitet, kan du tilkøbe ekstra moduler fra vores Centri Online prisliste. Dermed er det slut med nye større investeringer i software, ligesom du opnår høj sikkerhed i din IT-drift. Du opnår således stabil afvikling på vores servere og du skal ikke længere tænke på at få taget backup, opdatere Centri, vedligehold af egen server ligesom din revisor får let online adgang til dit system. En anden fordel er, at du nu kan tilgå din Centri alle steder fra det kræver blot en pc og en internetforbindelse, så er du kørende. Lad os tage ansvaret det er sundt for både din bundlinje og nattesøvn! Gør din Centri Online for kun kr. 400,- pr. bruger pr. md. Slip for backup og systemopdateringer Få tilgang alle steder fra Revisoradgang Få 100 % driftssikkerhed Etableringsomkostninger 1. bruger (kun de første 12 md.) kr. 200,- Eftf. brg. (kun de første 12 md.) kr. 100,- 17
Planlægning, mobilitet og elektronisk papirgang WPA Mobile Med WPA Mobile får montører og håndværkere på farten mulighed for f.eks. at modtage ordrer, registrere deres tids- og vareforbrug, udfylde kvalitetsrapporter m.v. via en bærbar pc eller en håndholdt pc (PDA). Nogle opgaver kan også løses via en almindelig mobiltelefon med Windows Mobile. Det grafiske planlægningsværktøj i WPA giver et hurtigt overblik over planlagte, igangværende og afsluttede arbejdsopgaver. Få styr på, hvilke medarbejdere der arbejder på de forskellige ordrer, og du kan nemt og hurtigt oprette en ny ordre eller redigere eksisterende ordrer. WPA Plan er konstant opdateret og giver komplet og opdateret overblik over detaljer og status på hver enkelt ordre. Løsningen fjerner papir fra servicebilerne og reducerer såvel spildtid som administration pr. medarbejder med op til en time dagligt. Det giver tid til flere daglige kundebesøg. Løsningen giver også mulighed for at sende ordrer direkte fra kontoret til den mobile medarbejder. WPA Standard ASP-grundmodul Grafisk planlægning Modtag, rediger og afslut ordrer på klienten Registrer løn og materialer Opret nye ordrer på klienten Se information og historik på kunden Udfyld kvalitets- og servicerapporter (rapporter købes særskilt) WPA-priser Opstartsomkostninger kr. 7.500,- Pris pr. mobilbruger pr. md. kr. 349,- Pris pr. planbruger pr. md. kr. 349,- Integrationspriser til: Artesa Administration kr. 15.000,- Visual Administration kr. 12.500,- Centri Administration kr. 10.000,- Der ydes 50 % rabat på integrationspriserne ved samtidig køb af WPA-løsning på ringedagene. Løsningerne kan leveres som ASP eller traditionelt licenskøb. Når medarbejderen klarmelder et job, kan det straks ses i virksomhedens planlægningssystem Hos Tonny Jensen VVS i Kastrup bruger reparationsfolkene WPA Mobile integreret med økonomisystemet Centri. Bedre service i telefonen var kun en af vores bevæggrunde til at gå i gang med WPA. Den anden væsentlige grund var at lette vores tidsplanlægning på kontoret, siger Mette Jensen, der er medejer af virksomheden og blandt andet virker som it-problemløser i denne. Med WPA kan vi nu fra alle skærme se, hvem der er booket til hvad, hvornår og hvorhenne, fortæller Mette Jensen. Det betyder et bedre overblik og dermed bedre mulighed for at udnytte montørernes timer fakturerbart. Kun nogle få af folkene går på mindre reparationsopgaver. Virksomhedens tre andre hovedområder er servicering af det kommunale vandledningsnet i Taarnby, totalentrepriser af badeværelser samt gaskedler. Alle mere planlagte og længerevarende opgaver. De mobilt opkoblede medarbejdere er imidlertid et ekstra plus fra fornyelsen af virksomhedens centrale økonomisystem. Vores daværende økonomisystem var godt nok i en såkaldt håndværkerversion, men den var nu ikke så håndværkspræget, at det gjorde noget. Vi savnede et system, der var mere målrettet en virksomhed som vores og manglede i øvrigt også databaseplads, siger Mette Jensen. Integration til administrative systemer WPA Mobile kan integreres med administrative løsninger fra EG Byg & Installation. Dette giver muligheder for ud- og indlæsning af varekartotek og arbejdskort fra økonomisystemet fra/til WPA Mobile. Hermed undgår du dobbeltregistrering, hvilket letter det administrative arbejde og giver færre fejl. Erfaringen viser, at investeringen kan være tjent hjem allerede efter det første år. 18
Hurtige og brugervenlige laserprintere OKI OKI B720N kr. 3.595,- OKI laserprintere i et udvalg, der dækker ethvert virksomhedsbehov for pålidelige udskrifter i både sort/hvid og i farve. Hvis du registrerer din OKI printer, opnår du 3 års onsite garanti gælder alle printere på denne side. OKI B431DN kr. 1.995,- OKI B431DN monolaserprinter A4 monolaserprinter duplex, opløsning: 1200 x 1200 dpi, op til 38 sider pr. minut (A4 s/h), kapacitet: 250 + 100 ark, tilslutning: USB, netværk, dimensioner: 24,4 x 38,7 x 36,4 cm., vægt 12 kg. OKI B720N monolaserprinter A4 monolaserprinter, opløsning: 1200 x 1200 dpi, op til 45 sider pr. minut (A4 s/h), kapacitet: 550 + 150 ark, tilslutning: USB, netværk, dimensioner: 40,4 x 42,2 x 46,5 cm., vægt 21 kg. Tilbehør til OKI B431DN 530 ark arkføder kr. 1.095,- Tilbehør til OKI B720N 550 ark arkføder kr. 1.995,- OKI C822N kr. 5.995,- OKI MC562DN kr. 5.295,- OKI MC851DN kr. 19.595,- (1 arkføder) OKI C822N A3 farvelaserprinter A3/A4 farvelaserprinter, PCL Postscript, opløsning: 1200 x 600 dpi, op til 23 sider pr. minut (A4 farve), kapacitet: 300 + 100 ark, tilslutning: USB, netværk, dimensioner: 34,5 x 48,5 x 57,9 cm., vægt 36 kg. Tilbehør til OKI C822N 530 ark arkføder kr. 1.495,- Kabinet til opbevaring kr. 1.695,- OKI MC562DN MFC farvelaserprinter A4 farvelaser/scan/kopi/fax, duplex, opløsning: ProQ 1200 x 600 dpi, op til 30 sider pr. minut (s/h), op til 26 sider pr. minut (farve), kapacitet: 250 + 100 ark, tilslutning: USB, netværk, parallel, faxmodem, dimensioner: 45 x 43 x 51 cm., vægt 29 kg. Tilbehør til OKI MC562DN 530 ark arkføder kr. 1.595,- Kabinet til opbevaring kr. 1.295,- KONTAKT OS VEDR. TONER OG ANDET TILBEHØR OKI MC851DN A3 MFC farvelaserprinter A3/A4 farvelaser/scan/kopi/fax, duplex, opløsning: ProQ 1200 x 600 dpi, op til 34 sider pr. minut (s/h), op til 22 sider pr. minut (farve), kapacitet: 400 + 100 ark, tilslutning: USB, netværk, parallel, faxmodem, dimensioner: 56,5 x 65,8 x 66,9 cm., vægt 68 kg. OKI MC851CDTN (2 arkfødere) kr. 20.995,- OKI MC851CDXN (3 arkfødere) kr. 21.995,- 19
Fjernsupport Mere effektiv hjælp og teknisk hotline Vi tilbyder en service, hvor support og servicering af dit system og hardwareinstallation kan foregå online og uden komplikationer. Elektronisk hotlinehjælp Med Fjernsupport og den dertil hørende klient installeret på pc'en kan du kalde Hotline op via din pc og give os lov til at fjernstyre pc'en. Du undgår i stort omfang de misforståelser, der kan opstå, når supportfunktionen skal prøve at guide dig gennem flere skærmbilleder via telefonen. Du kan følge med i, hvad der sker på skærmen. Du kan få Fjernsupporthjælp på alle produkter, som du har Hotlineaftale på. Teknisk hotline Inkluderet i Fjernsupport er endvidere teknisk hotline i forbindelse med afvikling af de af Hotline-/Programaftalen omfattede programmer. Det betyder, at du kan få teknisk hjælp til den pc, hvorpå disse programmer ligger (gælder ikke 3. partssoftware) og til perifært udstyr, der direkte relaterer til programmet dette kræver dog, at dette udstyr er godkendt af EG Byg & Installation. Fjernsupport giver bl.a. følgende fordele: Hurtig hjælp (tidsrøvende forståelsesproblemer undgås) Nemmere kontakt til vores support Adgang til support på alle produkter der er Hotlineaftale på Kan installeres i alle afdelinger, hjemmearbejdspladser m.m. Undgå ventetid i telefonen Opgraderingsforsikring på den installerede klient Pris For at tegne abonnement på Fjernsupport skal du downloade klienten fra vores hjemmeside til de pc er, du ønsker omfattet af ordningen. Fjernsupport software pr. pc kr. 500,- abb. pr. md. pr. pc kr. 62,- Fjernsupport var for mig det ultimative redskab til hurtig, afklaring af de problemer, jeg stødte ind i. Det betyder, at jeg får minimeret min 'spildtid' og ikke skal vente på at få afklaret mit problem. "Det er almindeligt, at det går meget hurtigt fra jeg har smidt redningskransen, til jeg bliver ringet op af EG. Samtidig med, at jeg får løst mit problem, ser jeg løsningen på min skærm og får en forklaring - det er også en ting, jeg personligt er meget glad for, da jeg så, næste gang jeg støder ind i et lignende problem, næsten altid kan løse det selv, udtaler bogholder Edith Petersen, Norsgaard Entreprenør- & Byggeforretning i Rødekro. Generelt om tilbuddene Tilbuddene er gældende ved bestilling d. 6. og 7. juni 2012, eller så længe lager haves. Priser på hardware er aktuelle kampagnepriser. Ret til pris- og specifikationsændringer forbeholdes. Alle priser på EG Byg & Installations brancheløsninger er ekskl. konsulentydelser, medmindre andet er nævnt. Priser på konsulentydelser er oplyst ekskl. kørsel. Tegning af Hotline-/Programaftale er obligatorisk ved køb af brancheløsninger og tillægsmoduler. Vores betalingsbetingelser er 14 dage netto kontant. EG's generelle salgs- og leveringsbetingelser er til enhver tid gældende. Der tages forbehold for trykfejl. Priser er i danske kroner og er ekskl. moms og fragt. Klargøring og installation EG Byg & Installation kan tilbyde installation af hardware i din virksomhed. Afregning sker efter forbrugt tid til gældende timepris + kørsel. Bestilling og mere information Har du spørgsmål, eller ønsker du at gøre brug af de gode tilbud, kan du kontakte vores salgsafdeling på tlf. 7013 2211 eller også bestille via det vedlagte bestillingskema. Information Udgivet af: EG Byg & Installation Tryk: Rounborg's Grafiske Hus, tlf. 97 42 23 44 Oplag: 5.000 Du kan downloade dette nummer af kataloget i pdf-format på www.eg.dk/byg. Copyright 2012 EG Byg & Installation EG Byg & Installation www.eg.dk/byg