Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Mandag den 22-11-2010 Kl. 17:00 Undervisningslokalet ved kantinen Deltagere: Jan Find Petersen, Erling Johansen, Jan Bunkenborg, Gunner Henriksen, Preben Juhl Rasmussen, Birgit Sørensen, Frank Müller-Bøgh, Søren Sørensen, Maj-Britt Rasmussen, Anette Henner, Mogens Stampe, Peter Larsen, Åse Lyhne Skov Afbud: Kurt Sorknæs, Erik Jakobsen, Jacob Just, Bo Hansen, Morten S. Petersen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. DDS Thurøspejderne...1 3. Tåsinge Tennis Klub...1 4. Udlejning af omklædningsrum i haller...2 5. Renoveringspulje for klubhuse 2010...3 6. Lederpris til frivillig leder i Øvrige foreninger i 2010...3 7. Fordeling af midler på aftenskoleområdet for 2011...4 8. Pulje til aktiviteter i Idrætshaller...5 9. Folkeoplysninghsudvalgets Rådighedsudvalget...5 10. INFORMATION...5
Folkeoplysningsudvalg s møde den 22-11-2010 1. Godkendelse af dagsorden Beslutningstema: Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2. DDS Thurøspejderne 10/32411 Beslutningstema: Ansøgning om tilskud til fornyelse af spejdergrej. DDS Thurøspejderne fremsender ansøgning om tilskud på kr. 38.531 til fornyelse af spejdergrej. Sagen blev udsat på Udvalgets sidste møde med henblik på indhentelse af statusopgørelse. Foreningen har meddelt, at deres status pr. november 2010 er kr. 36.620. Samtidig oplyses, at foreningen har modtaget tilskud fra Sydbank til indkøb af trækvogne, hvorfor den endelige beløb der søges om tilskud til reduceres til kr. 29.751. Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 04-11-2010: Udsættes. Der indhentes statusopgørelse. Bevilget kr. 20.000. 3. Tåsinge Tennis Klub 10/38572 Beslutningstema: Ansøgning om tilskud til indkøb af boldkanon. 1
Folkeoplysningsudvalg s møde den 22-11-2010 Tåsinge Tennis Klub ansøger om kr. 26.000 til indkøb af boldkanon. Boldkanonen skal dels anvendes i den daglige træning og dels indgå i det kommende tennis-eksperimentarium. Tåsinge Tennis Klub har i samarbejde med Lokale- og Anlægsfonden udarbejdet projekt til verdens første tennis-eksperimentarium. Anslået anlægssum er kr. 3. mio. 1. spadestik for projekter er planlagt til 1. april 2011. Bilag: Åben - Tåsinge Tennis Klub -regnskab 2009.xls Åben - Ansøgning til Folkeoplysningsudvalget om tilskud til indkøb af boldkanon Bevilget kr. 13.000 under forudsætning af, at indkøb af boldkanon til kr. 26.000 foretages. 4. Udlejning af omklædningsrum i haller 10/41044 Beslutningstema: Ansøgning om tilskud ved udlejning af omklædningsrum. Haludvalget har på deres møde i november måned drøftet takster i idrætshallerne. Der er politisk vedtaget takststigninger på halrum, således egenbetalingen for SIS-foreninger stiger med 10 kr. hvert af årene 2011-2013 og ender op med en egenbetaling på 75 kr. pr. time. Haludvalget ønsker en mindre tilretning på øvrige prisgrupperinger, som fremlægges til politisk godkendelse primo 2011 og med virkning fra august 2011. Disse tilretninger omfatter udleje af halrum/birum til private skoler, udlejning af halrum/birum til entregivende arrangementer samt udlejning af øvrige rum. Afregninger for brug af hallerne fungerer i dag således, at de selvejende idrætshaller under Haludvalget modtager 90 kr. for hver time hallen er udlejet, hvoraf foreningers egenbetaling udgør 45 kr. (2010) og resten tilføres fra Folkeoplysningsudvalget. Birum afregnes med 25 kr. i egenbetaling og 5 kr. fra Folkeoplysningsudvalget. Øvrige rum (omklædningsrum, bordtennislokaler og motionsrum) afregnes med 25 kr. fra foreningerne og 0 kr. fra Folkeoplysningsudvalget. Taksten for omklædningsrum på 25 kr. i timen (for 2 rum) anser Haludvalget er for lavt sat og ønsker at ansøge Folkeoplysningsudvalget om supplement til taksten, således hallerne modtager i alt 50 kr. i timen (for 2 rum), hvor foreninger fortsat skal opkræves 25 kr., men hvor Folkeoplysningsudvalget supplerer med 25 kr. i timen. 2
Folkeoplysningsudvalg s møde den 22-11-2010 Begrundelsen for ansøgninger er, at lejeindtægten ikke står mål med det merarbejde hallerne har ved at udleje omklædningsrummene separat. Udleje af omklædningsrum uden leje af halrum sker fortrinsvis i de haller, hvor der er fodboldklubber tilknyttet og lejeomfanget disse steder andrager ca. 2.000 timer. Det vil således betyde en merudgift på Folkeoplysningsområdet på ca. 50.000 kr. at imødekomme ansøgningen. Udvalget vedtog at videresende sagen til politisk behandling i Udvalget for Kultur og Planlægning. 5. Renoveringspulje for klubhuse 2010 10/3146 Beslutningstema: Renoveringspulje 2010-2. ansøgningsrunde. Der er i 2. ansøgningsrunde indkommet 15 ansøgninger til renoveringspuljen. Til mødet vil foreligge indstilling fra underudvalg. Indstilling fra underudvalget godkendt. 6. Lederpris til frivillig leder i Øvrige foreninger i 2010 10/30708 Beslutningstema: Nedsættelse af underudvalg. I forbindelse med udvælgelse af kandidat til lederpris 2010 for øvrige godkendte folkeoplysende foreninger, skal der nedsættes et underudvalg til vurdering og indstilling af kandidat til prisen. 3
Folkeoplysningsudvalg s møde den 22-11-2010 Repræsentanterne fra øvrige foreninger samt formanden valgtes. 7. Fordeling af midler på aftenskoleområdet for 2011 10/30532 Beslutningstema: Udkast til fordeling af timer til undervisning og lokaletilskud på aftenskoleområdet for 2011. Aftenskoleområdet har været udsat for væsentlige besparelser i forbindelse med budget 2011 og besparelser fra tidligere år med virkning fra 2011. I forbindelse med Budget 2011 - Besparet kr. 250.000 på undervisning. I forbindelse med Budget 2009 med virkning fra 2011 - Besparet kr. 100.000 på undervisning, kr. 200.000 på PEAU og kr. 50.000 på lokaletilskud. I Budget 2011 er afsat samlet ramme til undervisning/peau/spillemand kr. 3.723.140. Med udgangspunkt i tidligere besparelse på PEAU tilskuddet afsættes på forhånd kr. 200.000. Pr. 1. januar 2011 vil PEAU tilskuddet være kr. 2,00 pr. undervisningslektion. Samlet ramme til til undervisning og spillemænd er således kr. 3.523.140. I Budget 2011 er afsat kr. 431.961 til lokaletilskud, dertil skal lægges frigivet overførsler fra 2009 på kr. 97.363. Samlet ramme til lokaletilskud i alt kr. 529.324. Til mødet vil foreligge udkast til fordeling af undervisningstimer og lokaletilskud. Forslag 3 - reduceret timetal i forhold til regnskab 2009 samt 10% pulje godkendt. Overførsel på lokaletilskud kr. 97.363 ønskes anvendt til afhjælpning af problemstilling i forbindelse med reducering af PEAU til kr. 2.00 4
Folkeoplysningsudvalg s møde den 22-11-2010 gældende for 1. halvår 2011. Beløbet forhøjes til kr. 100.000 af midler fra overført beløb til Samrådets Kursuspulje. 8. Pulje til aktiviteter i Idrætshaller 10/41196 Beslutningstema: Nedsættelse af arbejdsgruppe. I forbindelse med Budget 2011 er der under Folkeoplysningsudvalgets område afsat en pulje på kr. 20.000 til at støtte idrætshallernes muligheder for at udvikle klubarbejdet/skabe bedre rammer/aktiviteter for de unge, der opholder sig i hallernes cafeteriaer som følge af lukning af ungdomsklubber uden for Svendborg. Frank Møller-Bøgh, Jacob Just og Erling Johansen valgtes til arbejdsgruppen. 9. Folkeoplysninghsudvalgets Rådighedsudvalget 10/2713 Status på Folkeoplysningsudvalgets Rådighedspulje pr. 18. november 2010 er kr. 118.858. Til efterretning. 10. INFORMATION 10/6841 FORMAND: 5
Folkeoplysningsudvalg s møde den 22-11-2010 Møde på turistkontoret vedr. sportsturisme. Turistkontoret vil købe bookingsystem, hvor turister og borgere kan bookes ind på aktiviteter i idrætsforeninger. Turistkontoret vil stå for økonomien. Der undersøges økonomi i forhold til Told og Skat. UDVALGSMEDLEMMER: INFORMATION FRA BESTYRELSER MV. Information fra Svendborg Idrætssamvirke Møde vedr. Idrætspriser. Vil forsøge at genoprette idrætspriserne - Talentpris - idrætslederpris evt. udvide med foreningspris. - Uddeling i forbindelse med SISø årsmøde. Revision af Idrætspolitik. Information fra Samrådet for aftenskolerne Beklager besparelserne på aftenskoleområdet. Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne) Stor medlemsfremgang på spejderområdet. Information fra Rottefældens bestyrelse Information fra Ungdomsskolens bestyrelse Information fra Forsamlingshusudvalget ADMINISTRATIONEN: 6
Folkeoplysningsudvalg s møde den 22-11-2010 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Jan Find Petersen Erling Johansen Jan Bunkenborg Kurt Sorknæs Gunner Henriksen Erik Jakobsen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Søren Sørensen Jacob Just Maj-Britt Rasmussen Anette Henner Bo Hansen Morten S. Petersen Mogens Stampe 7
Bilag: 3.1. Tåsinge Tennis Klub -regnskab 2009.xls Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 22. november 2010 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 288100/10
Årsregnskab for 2009 for Tåsinge Tennis Klub Resultatopgørelse for 20.10-31.12.2009 (stiftelsesår) INDTÆGTER Medlemskontingent aktive 19.350 Medlemskontingent passive 100 Tilskud - Arrangementsindtægter 3.605 Renteindtægter 0,26 Indtægter i alt 23.055 OMKOSTNINGER Udstyr og øvrig drift Porto og kontorhold 303 Arrangementer 2.312 Omkostninger i alt 2.615 Årets resultat 20.440 Balance pr. 31.12.2009 AKTIVER PASSIVER Tilgode medlemskontingent 14.800 Egenkapital Kasse - Saldo pr. 01.01 - Pengeinstitut 5.640 Årets resultat 20.440 Saldo pr. 31.12 20.440 Gæld Kreditorer Gæld i alt Aktiver i alt 20.440 Passiver i alt 20.440 Vindeby den / -2010 Revisor, Janni Sundahl Kasserer, Mette Nielsen
Medlemskontingent - aktive medlemmer 13.12 5 28 børn a kr. 450,- 12.600,00 K 12.600,00 13.12 5 6 voksne a kr. 550,- 3.300,00 K 15.900,00 13.12 5 2 familier a kr. 1.500,- 3.000,00 K 18.900,00 13.12 5 1 voksen a kr. 350,- 350,00 K 19.250,00 13.12 5 1 barn a kr. 100,- 100,00 K 19.350,00 Medlemskontingent - passive medlemmer 13.12 5 2 a kr. 50,- 100,00 K 100,00 Tilskud K - Arrangementsindtægter 29.11 1 Stævne, deltagergebyr 2.625,00 K 2.625,00 18.12 12 Julearrangement 980,00 K 3.605,00 Renteindtægter 31.12 21 Renter 0,26 K 0,26
Udstyr og øvrig drift Porto og kontorhold 17.12 8 Printerpatron, Jan Rask 179,00 D 179,00 30.12 18 Gebyr, Nordea 4,00 D 183,00 30.12 20 Frimærker, Jan Rask 120,00 D 303,00 Arrangementer 29.11 2 Præmiebuketter 300,00 D 300,00 29.11 3 Forplejning, stævne 1.277,00 D 1.577,00 18.12 13 Forplejning, julearrangement 735,00 D 2.312,00
Tilgode medlemskontingent 20.10 Primo D - 13.12 5 28 børn a kr. 450,- 12.600,00 D 12.600,00 13.12 5 6 voksne a kr. 550,- 3.300,00 D 15.900,00 13.12 5 2 familier a kr. 1.500,- 3.000,00 D 18.900,00 13.12 5 2 passive a kr. 50,- 100,00 D 19.000,00 13.12 5 1 voksen a kr. 350,- 350,00 D 19.350,00 13.12 5 1 barn a kr. 100,- 100,00 D 19.450,00 14.12 6 Lars betalt 550,00 D 18.900,00 14.12 7 Kaja og Tobias betalt 900,00 D 18.000,00 18.12 9 Enzo betalt 450,00 D 17.550,00 18.12 10 Freja betalt 100,00 D 17.450,00 18.12 11 Katerina betalt 450,00 D 17.000,00 29.12 15 Albert og Stig betalt 500,00 D 16.500,00 29.12 16 Morten betalt 350,00 D 16.150,00 29.12 17 Tanja og Jakob betalt 900,00 D 15.250,00 30.12 19 Signe betalt 450,00 D 14.800,00 Kasse 20.10 Primo D - 29.11 1 Tåsinge Short Tennis Open 2.625,00 D 2.625,00 29.11 2 Præmiebuketter 300,00 D 2.325,00 29.11 3 Forplejning stævne 1.277,00 D 1.048,00 03.12 4 Indsat i bank 1.048,00 D - 18.12 12 Julearrangement 980,00 D 980,00 18.12 13 Forplejning julearrangement 735,00 D 245,00 21.12 14 Indsat i bank 245,00 - - Pengeinstitut 20.10 Primo D - 03.12 4 Indsat fra stævne 1.048,00 D 1.048,00 14.12 6 Kontingent Lars Quist 550,00 D 1.598,00 14.12 7 Kontingent Kaja og Tobias 900,00 D 2.498,00 17.12 8 Blækpatron 179,00 D 2.319,00 18.12 9 Kontingent Enzo 450,00 D 2.769,00 18.12 10 Kontingent Freja 100,00 D 2.869,00 18.12 11 Kontingent Katerina 450,00 D 3.319,00 21.12 12 Indsat fra julearrangement 245,00 D 3.564,00 29.12 15 Kontingent Albert og Stig 500,00 D 4.064,00 29.12 16 Kontingent Morten 350,00 D 4.414,00 29.12 17 Kontingent Tanja og Jakob 900,00 D 5.314,00 30.12 18 Gebyr 4,00 D 5.310,00 30.12 19 Kontingent Signe 450,00 D 5.760,00 30.12 20 Frimærker 120,00 D 5.640,00 31.12 21 Renter 0,26 D 5.640,26
Egenkapital 01.01 Primo - - Kreditorer 01.01 Primo - - -
Bilag: 3.2. Ansøgning til Folkeoplysningsudvalget om tilskud til indkøb af boldkanon Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 22. november 2010 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 268030/10