Refer AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Folkeoplysningsudvalget Mødet den 14.12.2016 kl. 15.00-17.30 Aalborg Kongres-
Indholdsfortegnelse Åben 1 Orientering om projekter der finansieres via kontoen til "renovering af idrætsanlæg" (millionkontoen) 2 Godkendelse af Prioriteringskalog 2016 - Aalborg Østre Tennisklub søger om tilskud til nyt merialedepot 1 3 3 Godkendelse af Prioriteringskalog 2017 5 4 Godkendelse - Kontrol af tilskud til aftenskoler 2015 12 5 Godkendelse - Kontrol af tilskud til foreninger 15 6 Ny forening - LMs børne- og ungdomsklubber i Aalborg Frimenighed søger om godkendelse som folkeoplysende forening 18 7 Godkendelse - Foreningen Aalborg Boldklub á 1337 søger om godkendelse som folkeoplysende forening 20 8 Orientering 22 9 Eventuelt 25
Tid Onsdag 14. december 2016, kl. 15.00 Sted Afbud Til stede Øvrige deltagere Aalborg Kongres- og Kulturcenter,Harald Jensen Stuen, Europa Pl. 4, 9000 Aalborg Verner Lindblad, Cæcilie Andersen Anna Marie Olesen, Jan Karnov Sørensen, Anna Kirsten Olesen, Anders Flyvbjerg, Nuuradiin S. Hussein, Mads Sølver Pedersen, Mads Duedahl Johansen, Leif Rembrandt, Keld Jensen (formand), Hans Schroeder, Jens Peder Bjerg, Daniel Nyboe Andersen, Lars Peter Frisk, Stine Sørensen, Bjørn Salling, Susan Roulund, Anita Rosenkilde Lodberg Bente Graversen, Søren Ørgaard, Anders Kromann, Inge Brusgaard, Steen Hørdum, Erik Kristensen Øvrige oplysninger
Punkt 1. Orientering om projekter der finansieres via kontoen til "renovering af idrætsanlæg" (millionkontoen) 2016-070942 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget orienteres om projekter på kontoen til "renovering af idrætsanlæg" Hans Tophøj, Park og Nur orienterer. Til orientering Cæcilie Andersen og Verner Lindblad var fraværende kl. 15.00 Side 1 af 25
Sagsbeskrivelse Ifølge kompetenceplanen mellem Fritidsområdet, Sundheds- og Kulturforvaltningen og Park og Nur, By- og Landskabsforvaltningen fremgår det, årsplanen for etablering og vedligeholdelse af udendørsanlæg indenfor foreningsområdet, skal forelægges Folkeoplysningsudvalget til udtalelse. På baggrund af ovennævnte, vil Hans Tophøj fra Park og Nur, på Folkeoplysningsudvalgsmødet d. 14. december, præsentere og redegøre for Park og Nurs planer for: Lysanlæg og fornyelse Renovering af udearealer ved klubhuse Fremme af breddeidræt Dræning af fodboldbaner Indss vedrørende drift og pleje af udendørs idrætsfaciliteter i 2017 Fritidsområdet kan oplyse: der er afs 1 mio. kr. til renovering og vedligeholdelse af udendørsanlæg vedr. fritidsfaciliteter, stadions og idrætsanlæg der løbende afholdes møder mellem Park og Nur og Fritidsområdet vedr. udendørsanlæg kl. 15.00 Side 2 af 25
Punkt 2. Godkendelse af Prioriteringskalog 2016 - Aalborg Østre Tennisklub søger om tilskud til nyt merialedepot 2016-044868 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender Aalborg Østre Tennisklub ud fra nærværende sagsbeskrivelse bevilges 70.000 kr. fra Prioriteringskalog 2016-ramme til opførelse af nyt merieldepot. Godkendt Cæcilie Andersen og Verner Lindblad var fraværende kl. 15.00 Side 13 af 25
Sagsbeskrivelse I forbindelse med Prioriteringskalog 2016 blev fodboldklubben FC Aalborg tildelt 125.000 kr. til etablering af depot- og klubfaciliteter. Planen var renovere et meget nedslidt depot og opsætte en pavillon som klubben kunne benytte til klublokale. Et projektet der sammen med foreningens medfinansiering løb op i samlet 200.000 kr. Pavillonløsningen er dog røget ind i en række uforudsete udfordringer. Siden bevillingen er det i Aalborg Kommune blevet indskærpet, pavillonløsninger højest kan opstilles i 0-5 år og skal opfylde de gældende krav til nybyggeri (Bygningsreglement 2015). Derudover skal nybyggerier også opfylde 2020-kravene i bæredygtighedsmanualerne. Derfor er kravene væsentligt strammet siden den oprindelige sagsfremstilling. Økonomisk vil det betyde, det samlede projekt for depot- og klubfaciliteter ikke længere vil koste 200.000 kr., men nærmere 690.000 kr. ex. moms. Fritidsområdet har i dialog med FC Aalborg vurderet, projektet med klubfaciliteter er urealistisk gennemføre. Klubben har i dag mulighed for benytte lokaler på Herningvejens Skole til klubaktiviteter. Delprojektet med renoveringen af det eksisterende depot er dog gennemført med et beløb på 55.000 kr. ud af den oprindelige bevilling på 125.000 kr. Dette betyder, der er 70.000 kr. i ikke forbrugte midler i Prioriteringskalog 2016. Dette beløb indstiller Fritidsområdet ud fra nedenstående sagsbeskrivelse, blive bevilget et indkommet projektforslag fra Aalborg Østre Tennisklub. I 2016 igangste Fritidsområdet en harmoniseringsproces med Aalborg Kommunes tennisklubber. Anledningen var, Aalborg Tennis Klubs (ATK) baneinspektør gik på pension og dermed blev ATKs faste tilskud konverteret til et lokaletilskud ud fra de gældende fritidspolitiske retningslinjer. I de år hvor ATK har været begunstiget af et særligt tilskud, så har Aalborg Østre Tennisklub (AØT) hvert år fået klargjort deres baner på kommunens regning. I og med ATKs særlige tilskud ophørte, så besluttede Fritidsområdet, AØT ikke længere er berettiget til få betalt klargøringen af banerne. Ovenstående har betydet, AØT har været nødt til anskaffe sig en større merialesamling, eks. en banetromle, for kunne klargøre deres baner selv. Disse merialer har klubben på nuværende tidspunkt ingen depotfaciliteter til. Klubben har derfor indhentet et tilbud på merialeskur, som beløber sig op i 77.389,69 kr. inkl. moms. Fritidsområdet indstiller, projektet bevilges et tilskud på 70.000 kr. Den forholdsvis lille medfinansiering fra klubbens side skal ses i lyset af de investeringer klubben allerede har foretaget i forhold til kunne påtage sig opgaven med klargøre tennisbanerne. Fritidsområdet kan oplyse: Aalborg Østre Tennisklub har 159 medlemmer pr. 31/12/15 anlægget på Østre Allé består af 4 grusbaner kl. 15.00 Side 24 af 25
Punkt 3. Godkendelse af Prioriteringskalog 2017 2016-001731 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender der i henhold til projektoversigt i nedenstående sagsfremstilling, med udgangspunkt i Prioriteringskalogets ramme for 2016, afsættes midler til igangsættelse af projekter i Prioriteringskalog 2017. Godkendt Cæcilie Andersen og Verner Lindblad var fraværende kl. 15.00 Side 15 af 725
Sagsbeskrivelse Foreninger og klubber i Aalborg Kommune har løbende ønsker om større eller mindre om- og tilbygninger. Mange af disse resulterer i ansøgninger til Fritidsområdet. Samtidig har Fritidsområdet løbende en række ønsker og projekter, som kan løse forskellige lokalemæssige problemer i foreningslivet. Disse ønsker og projekter indgår i Prioriteringskalogets gruppe 1 som er: Projekter, hvis realisering skønnes ligge inden for Prioriteringskalogets økonomiske rammer, og som indgår i kaloget med henblik på en årlig samlet vurdering og prioritering. Der er tale om projekter af såvel større og mindre karakter. Øvrige større projekter der ikke forventes finansieret af Prioriteringskalogets ramme er beskrevet i kalogets gruppe 2. Folkeoplysningsudvalget har besluttet nedenstående 8 kriterier skal indgå i vurderingen af fremtidige projekter: 1. Aktivitet: Er den nye facilitet med til skabe nye aktiviteter eller øge kvaliteten i allerede eksisterende aktiviteter? 2. Kvantitet: Medfører den nye facilitet, flere bliver mere aktive med den pågældende aktivitet? 3. Helhed: Hvilke faciliteter rummer lokalområdet i forvejen samt udnyttelsesgraden af disse? 4. Børn/Unge: Styrker faciliteten børn og unges mulighed for være aktive? 5. Lokalområdet: Udviklingstendenser og opbakning? 6. Energi: Projekter skal som udgangspunkt undergå en miljø-/energivurdering? 7. Økonomi/Medfinansiering: Bidrager foreningen i væsentlig grad til finansieringen af projektet? 8. Afledt drift: Står driftsomkostningerne i et rimeligt forhold til antallet af medemmer i foreningen? Overførsler fra Prioriteringskalog 2016 Nibe Fjord Badeklub blev i Prioriteringskalog 2016 bevilliget 160.000 kr. til etablering af saunahus på Nibe Havn. Sidenhen har fjordbaderne arbejdet sammen med foreningen Nibe Bådelaug om et projekt som indeholder både saunahus til fjordbaderne og foreningslokaler til Nibe Bådelaug. Ansøgning fremgår i Prioriteringskalog 2017. Bevillingen fra 2016 på 160.000 kr. til fjordbaderne anvendes derfor ikke i indeværende år, og det foreslås derfor beløbet overføres til 2017. BHKC Ljiljan der blev bevilliget 200.000 kr. til et nyt omklædningsrum fra Prioriteringskalog 2016. Det har sidenhen vist sig, projektet bliver væsentligt dyrere. Projektet vurderes have stor betydning for foreningens klubliv og aktiviteter, da foreningen i dag kun har et omklædningsrum som hjemmehold og udehold deler. Der arbejdes derfor videre på finde en løsning til finansiering af projektet i 2017. De 200.000 kr. foreslås overført til Prioriteringskalog 2017. Således vil den økonomiske ramme for Prioriteringskalog 2017 være 4.960.000 kr. Hensigtserklæringer til Prioriteringskalog 2017 400.000 kr. til Aalborg Flugtskydningsforening 200.000 kr. til Aalborg Selvforsvarsklub 400.000 kr. til Fælleshundeklubben på Voerbjergvej 500.000 kr. til sikre aktiviteter i GAME Streetmekka Aalborg kl. 15.00 Side 26 af 725
Midler til igangsætning af projekter i 2016 Ikke forbrugt moms, ikke-realiserede projekter og ikke disponerede midler udgør en ramme på ca. 1.100.000 kr. som er disponibel til igangsætning af projekter i 2016. Følgende projekter foreslås derfor igangs af 2016 rammen: Aalborg Flugtskydningsforenings hensigtserklæring til P2017 på 400.000 kr. finansieres fra P2016 rammen og igangsættes i indeværende år Aalborg Selvforsvar og Ju-jitsu Klubs hensigtserklæring til P2017 på 200.000 kr. eksklusiv moms finansieres af P2016 rammen og igangsættes i indeværende år Projekt 1.10 fra P2017 ønskes igangs i 2016. Bevilling på 500.000 kr. eksklusiv moms finansieres af P2016 Projekter markeret med grøn imødekommes af Prioriteringskalogets 2017 ramme Projekter markeret med gul er projekter som igangsættes i år af Prioriteringskalogets 2016 ramme Projektoversigt gruppe 1: Projekt 1.1: Energitiltag der fra Prioriteringskalogets ramme 2017 afsættes 1.200.000 kr. til energitiltag, som prioriteres løbende. Projekt 1.2: Egense Sejlklub sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskalog 2017, men Fritidsområdet i samarbejde med foreningen vil ansøge midler fra andre puljer blandt andet Aalborg Kommunes tilgængelighedspulje, sagen kan blive optaget i Prioriteringskaloget 2018. Projekt 1.3: Nibe Sejlklub sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskaloget 2017, idet der endnu ikke foreligger et konkret projekt, foreningen forventer have en projektbeskrivelse klar til Prioriteringskalog 2018. Projekt 1.4: Projekt 1.5: Breddeidrætsfaciliteter/løbende indkomne projekter der afsættes 250.000 kr. til breddeidræt/løbende indkomne projekter fra Prioriteringskalogets 2017 ramme. Roundwall Aalborg Skeboard Forening der fra Prioriteringskalogets 2017 ramme afsættes 40.000 samt 40.000 kr. fra puljen til energitiltag til optimering af foreningens lokale, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1,3, 6 og 8 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.6: Hals FS sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskaloget 2017, det skal undersøges hvorvidt projektet kan indgå i planerne om udvikling i Halsområdet, sagen kan blive optaget i Prioriteringskaloget 2018. Projekt 1.7: Aalborg Freja der fra Prioriteringskalogets 2017 ramme afsættes 500.000 kr., der gives en hensigtserklæring om 600.000 kr. fra Prioriteringskalogets 2018 ramme under forudsætning af, kalogets ramme er uforandret og foreningen finansierer den resterende økonomi, elementerne 1,2,4,5, 6 og 7 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.8: Lan Team Nord sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskaloget 2017, idet der endnu ikke foreligger et konkret projekt, kl. 15.00 Side 37 af 725
sagen kan blive optaget i Prioriteringskaloget 2018. Projekt 1.9: Rideklubben Snorgaarden sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskaloget 2017, sagen kan blive optaget i Prioriteringskaloget 2018. Projekt 1.10: Tornhøj Sport der bevilliges 500.000 kr. eksklusiv moms til finansiere projektet af Prioriteringskalogets 2016 ramme, beløbet bevilges underforudsætning af Skoleforvaltningen bidrager med min. et tilsvarende beløb, elementerne 3, 5, 6 og 8 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.11: FDF Kærby sagen ikke nyder fremme fra Prioriteringskalogets 2017 ramme, men der ses positivt på sagen frem mod Prioriteringskalog 2018, sagen vil blive optaget i Prioriteringskaloget 2018. Projekt 1.12: Drift / optimering af fritidsfaciliteter der fra Prioriteringskalogets 2017 ramme reserveres 236.000 kr. til afprøvning af forskellige muligheder, der kan øge brugen af faciliteterne, optimere indretningen, lette foreningernes administrive byrder ved adgang til foreningslokaler samt understøtte flytte foreninger fra prive lokaler til kommunale lokaler. Projekt 1.13: KFUM Spejderne Svenstrup der fra Prioriteringskalogets 2017 ramme afsættes 142.000 kr. til værksted, udekøkken og depot, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1, 4, 5, 7 og 8 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.14: AK Jyden Vægtløftning der fra Prioriteringskalogets 2017 ramme afsættes 138.000 kr. til nyt gulv i træningslokalet, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1, 3 og 5 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.15: Vejgaard Boldklub der fra Prioriteringskalogets 2017 ramme afsættes 150.000 kr. til projektet, der gives en hensigtserklæring om 150.000 kr. fra Prioriteringskalogets 2018 ramme under forudsætning af, kalogets ramme er uforandret og foreningen finansierer den resterende økonomi, bevillingen skal anvendes til etablere selve Trapbunen. Der ydes ikke tilskud til den del af projektet der vedrører p-plads og billetskur, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen hvad angår selve Trapbunen, elementerne 1, 5, 7, 8 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.16: Fællesklubben Aalborg Hundecenter (Voerbjergvej) hensigtserklæringen på 400.000 kr. til Prioriteringskalogets 2017 ramme udsættes til Prioriteringskaloget 2018, da fællesklubben ikke har fundet den nødvendige medfinansiering til realisere projektet, hensigtserklæringen til Prioriteringskalog 2018 gives under forudsætning af, kalogets økonomiske ramme er uforandret og foreningen selv finder de resterende midler til realisere projektet, Projekt 1.17: Hals Søsportscenter kl. 15.00 Side 48 af 725
sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskaloget 2017, da der ikke foreligger et konkret projekt, det skal undersøges hvorvidt projektet kan indgå i planerne om udvikling i Halsområdet, sagen kan blive optaget i Prioriteringskaloget 2018. Projekt 1.18: Foreningshus Godthåbsgade 8a sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskaloget 2017, da Fritidsområdet ønsker en analyse der dokumenterer hvorvidt projektet vil afhjælpe støjgener i etagen under gymnastiksalen, sagen kan blive optaget i Prioriteringskaloget 2018. Projekt 1.19: Dokkedal IF der fra Prioriteringskalogets 2017 ramme afsættes 80.000 kr. samt 40.000 kr. fra puljen til energitiltag til etablere motionsrum i klubhuset, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1, 2, 3, 4, 5 og 6 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.20: St. Restrup IF sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskaloget 2017, idet der endnu ikke foreligger et konkret projekt, foreningen sammen med Frejlev Skole arbejder videre med projektet, og de forventer have en projektbeskrivelse klar til Prioriteringskalog 2018. Projekt 1.21: Nibe Boldklub sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskaloget 2017, idet projektgruppen siden ansøgningsfrist til Prioriteringskaloget 2017 selv har fundet den resterende finansiering til projektet. Projekt 1.22: Nørresundby FB sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskaloget 2017, men Fritidsområdet i samarbejde med foreningen arbejder videre på projektet, sagen kan blive optaget i Prioriteringskaloget 2018. Projekt 1.23: Nibe Roklub der fra Prioriteringskalogets 2017 ramme afsættes 200.000 kr. samt 50.000 kr. fra puljen til energitiltag til udbygge klubhus og udvide motionsrum, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1, 2, 6, 7 og 8 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.24: Aalborg Idræts Gymnastik sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskalog 2017, men Fritidsområdet i samarbejde med foreningen arbejder videre med projektet, og analysen vedrørende haludnyttelse vil indgå i en fremtidig vurdering, sagen kan blive optaget i Prioriteringskaloget 2018. Projekt 1.25: Aalborg Klreklub der fra Prioriteringskalogets 2017 ramme afsættes 300.000 kr. til flytte foreningens aktiviteter til en ny facilitet, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1, 2, 5 og 7 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.26: Aalborg Selvforsvar & Ju-Jitsu Klub der bevilliges 200.000 kr. eksklusiv moms til ventilion og projektet finansieres af Prioriteringskalogets 2016 ramme, bevillingen er betinget af, Skoleforvaltningen yder et tilsvarende beløb, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen. kl. 15.00 Side 59 af 725
elementerne 1, 3, 4, 7 og 8 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.27: Omnihuset der fra Prioriteringskalogets 2017 ramme afsættes 500.000 kr. eksklusiv moms samt 200.000 kr. fra puljen til energitiltag til renovere omklædningsrum, aktivitetslokale, depotrum mv. i kælderetagen, ovennævnte bevilling suppleres med 200.000 kr. fra Facilitetsudviklingspuljen, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1, 2, 3, 4 og 6 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.28: Aalborg Flugtskydningsforening der bevilliges 400.000 kr. til optimering af skydeanlæg og projektet finansieres af Prioriteringskalogets 2016 ramme, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1, 2, 3, 7 og 8 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.29: AaB af 1885 der fra Prioriteringskalogets 2017 ramme afsættes 60.000 kr. samt 20.000 kr. fra puljen til energitiltag til optimere lokalerne på 1. salen samt etablere depot ved hallen, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1, 2, 4, 5, 7 og 8 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.30: Dall Ferslev IF der fra Prioriteringskalogets 2017 ramme afsættes 180.000 kr. til depotrum, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1, 3, 5, 6, 7 og 8 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.31: Sportsrideklubben Aalborg (SAO) sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskalog 2017, sagen vil blive optaget i Prioriteringskaloget 2018. Projekt 1.32: Gandrup Sportsklub der fra Prioriteringskalogets 2017 ramme afsættes 62.000 kr. eksklusiv moms til handicapadgang til klubhuset, Fritidsområdet i samarbejde med foreningen vil undersøge om Aalborg Kommunes tilgængelighedspulje kan bidrage til projektet, foreningen er ansvarlig for drift og vedligehold af løfteplformen, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 2, 3, 5, 7, 8 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.33: DCH Nibe der fra Prioriteringskalogets 2017 ramme afsættes 62.000 kr. til lave en terrasse foran klubhuset, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1, 5, 6, 7 og 8 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.34: Rideklubben Seyla sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskalog 2017, sagen vil blive optaget igen i Prioriteringskaloget 2018. Projekt 1.35: Nibe Fjordbadeklub og Nibe Bådelaug kl. 15.00 Side 610 af af 725
bevillingen på 160.000 kr. til Nibe Fjordbadeklub fra Prioriteringskalog 2016 overgår til dette projekt og bevillingen overføres til Prioriteringskalog 2017, foreningerne får en hensigtserklæring til Prioriteringskaloget 2018 på 370.000 kr. under forudsætning af, kalogets ramme er uforandret og foreningen finansierer den resterende økonomi, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1, 2, 3, 6, 7, 8 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.36: Aalborg Beachvolley sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskalog 2017, da der ikke foreligger et konkret projekt, sagen kan blive optaget i Prioriteringskaloget 2018. Projekt 1.37: Nibe Rideklub sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskalog 2017, sagen vil blive optaget igen i Prioriteringskaloget 2018. Fritidsområdet kan oplyse: der fra Prioriteringskalogets 2017 ramme ikke afsættes midler til uforudseelige udgifter, den samlede ramme for prioriteringskaloget 2017 udgør 4.960.000 kr. inklusiv overførsler fra Prioriteringskalog 2016, der i forbindelse med ikke forbrugt moms, ikke realiserede projekter og ikke disponerede midler i forhold til Prioriteringskalog 2015 og 2016 er ca. 1.1 mio. kr. disponibel til igangsætning af projekter i 2016, tilgængelighedspuljen udgør 250.000 kr. kl. 15.00 Side 711 af af 725
Punkt 4. Godkendelse - Kontrol af tilskud til aftenskoler 2015 2016-069546 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender revisionsrapporten vedr. tilskudsåret 2015 tages til efterretning. Godkendt Cæcilie Andersen og Verner Lindblad var fraværende kl. 15.00 Side 12 af af 325
Sagsbeskrivelse Fritidsområdet har fra revisionsfirmaet PWC PricewerhouseCoopers modtaget en redegørelse vedr. gennemgang af tilskud til aftenskoler i 2015 i henhold til Folkeoplysningsloven. Formålet med redegørelsen er sikre, de udbetalte tilskud på området er anvendt til formålet og udbetalt på et grundlag, som efterfølgende kan dokumenteres, hvilket er et krav i henhold til Aalborg Kommunes regelsæt for tilskud til aftenskoler samt folkeoplysningsloven. Gennemgangen har omftet 3 aftenskoler De 3 skoler har sammenlagt fået udbetalt et tilskud i 2015 på kr. 2.332.957, hvilket svarer til 14,9 % af det samlede tilskud til lærer- og lederlønninger samt særlige tilskud. De udvalgte skoler er: Den Rytmiske i Nordkraft tilskud i alt kr. 2.207.861 Hals Husflidsskole tilskud i alt kr. 106.028 Seniordans Nordøst-området tilskud i alt kr. 19.068 Revisionen har kun givet anledning til enkelte bemærkninger. Resultet af gennemgangen fremgår af redegørelsen. Fritidsområdet kan oplyse: i henhold til regnskaberne for 2015, er der udbetalt et tilskud på i alt kr. 15.661.065 til lærer- og lederløn samt særlige tilskud til aftenskoleundervisning en enkelt aftenskole vil, på baggrund af revisionens gennemgang, blive tilsendt en regning på et for meget udbetalt tilskud på kr. 4.665. misbrug af kommunale tilskud kan medføre tab af tilskudsberettigelsen, og beslutningskompetencen hertil er tillagt Sundheds- og Kulturudvalget efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget kl. 15.00 Side 213 af af 325
Bilag: Folkeoplysningsudvalget Redegørelse om kontrol af aftenskoler for 2015 kl. 15.00 Side 314 af af 325
Punkt 5. Godkendelse - Kontrol af tilskud til foreninger 2016-056757 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget indstiller til Sundheds- og Kulturudvalget, foreninger, der har fået udbetalt større tilskud, end de har kunnet dokumentere, skal tilbagebetale det for meget udbetalte, og udtages til kontrol igen i 2017, og revisionsrapporten i øvrigt tages til efterretning i henhold til nedenstående sagsfremstilling. Godkendt Cæcilie Andersen og Verner Lindblad var fraværende kl. 15.00 Side 15 af af 325
Sagsbeskrivelse: I henhold til Aalborg Kommunes Fritidspolitiske retningslinjer om støtte til frivilligt foreningsarbejde udtages der hvert år et antal foreninger til kontrol. Kontrollen foretages af revisionsfirmaet PWC. Kontrollen omfter grundlaget for udbetalte aktivitetstilskud, tilskud til leder- og instruktøruddannelser samt tilskud til prive lokaler. Formålet er sikre, udbetalte tilskud er udbetalt på et grundlag, som efterfølgende kan dokumenteres, hvilket er et krav i henhold til Aalborg Kommunes regelsæt for tilskud i henhold til Folkeoplysningsloven. Fritidsområdet har fra revisionsfirmaet PWC modtaget en redegørelse om den udførte kontrol. Udvælgelsen af foreninger til kontrol er foretaget af revisionsfirmaet, som tilfældige stikprøver i gruppen af de 527 foreninger, der var godkendt pr. 1/1 2016 og derfor indgik i beregningerne af aktivitetstilskud for 2016. Der blev udtaget ca. 4 procent stikprøver, både i antal af foreninger og antal af medlemmer. Kontrollen omftede 20 foreninger. Heraf har 19 fået bevilget aktivitetstilskud, 8 foreninger fået udbetalt tilskud til leder- og instruktøruddannelse, og 7 foreninger har fået tilskud til deres egne lokaler. Revisionens samlede konklusion for hele kontrollen er: Vedr. aktivitetstilskud: I 2 foreninger er konsteret mere end 10% negiv afvigelse mellem medlemslisterne og oplysningerne i ansøgningen. I 3 foreninger er konsteret afvigelser under 10% mellem ansøgning og medlemslisterne. Èn forening har ikke reageret på henvendelser, og man har ikke været i stand til kontrollere foreningens medlemsoplysninger. Èn forening har indsendt ansøgning om aktivitetstilskud for 2016, men tilkendegivet, man ikke ønsker tilskud udbetalt, da man ikke har CVR nr. Vedr. tilskud til leder- og instruktøruddannelse og driftstilskud til prive lokaler er konsteret følgende: Èn forening har søgt tilskud til større udgifter end dokumenteret på både kursusudgifter og lokaletilskud. Fritidsområdet kan oplyse: fritidsområdet har udsendt høringsbrev til formændene i de 4 foreninger, der efter revisorrapporten ikke havde dokumenteret ansøgninger på tilfredsstillende måde, og bedt om kommentarer, de to foreninger, der havde større afvigelser på medlemstal, begge har beklaget og undskyldt med henholdsvis misforståelser omkring optællingstidspunkt og EDB problemer. den forening, der ikke havde reageret på revisionens henvendelser, efterfølgende har afleveret delvis dokumention, og formanden har beklaget og undskyldt med kasserersvigt. den forening, der havde søgt til større udgifter på kurser og lokaler end der kunne dokumenteres, forklarer det med manglende omhu ved ansøgningen, og beklager. misbrug af kommunale tilskud kan medføre tab af tilskudsberettigelsen, beslutningskompetencen hertil er tillagt Sundheds- og Kulturudvalget efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget, dokumentionskravene fremgår af ansøgningsskemaerne og bevillingsbrevene til foreningerne, Fritidsområdet herudover i stort omfang yder rådgivning og vejledning til foreningerne hvis det viser sig ved revisionens gennemgang, der er foreninger/aftenskoler, der kunne have opnået et større tilskud, vil der ikke ske efterregulering, tidligere års sanktioner for større fejl har været, det for meget beregnede tilskud skal betales tilbage til kommunen og foreningen frages tilskud for det kommende år (senest i 2014). tidligere har fejl under 2 % været accepterede, med henvisning til der er tale om frivillige ledere, kl. 15.00 Side 216 af af 325
Bilag: Folkeoplysningsudvalget Redegørelse om kontrol af aktivitetstilskud for 2016 - oktober 2016.pdf Not Revisionens bemærkninger til kontrol af aktivitetstilskud mv- 2016 kl. 15.00 Side 317 af af 325
Punkt 6. Ny forening - LMs børne- og ungdomsklubber i Aalborg Frimenighed søger om godkendelse som folkeoplysende forening 2016-071555 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender LMs børne og ungdomsklubber i Aalborg Frimenighed godkendes som tilskudsberettiget forening, der udfører frivilligt folkeoplysende arbejde i kegorien Kirkelige foreninger, og Børnekirke Scrz ikke godkendes som en tilskudsberettiget aktivitet. Godkendt Cæcilie Andersen og Verner Lindblad var fraværende kl. 15.00 Side 18 af af 225
Sagsbeskrivelse LMs børne og ungdomsklubber i Aalborg Frimenighed (AaFMs Børn og Unge) blev stiftet 23. november 2014. Foreningens formål lyder: Det vigtigste for AaFMs Børn og Unge er fortælle børn og unge om Gud, så de får lyst til tro på Ham og hjælpe dem til få en levende tro på Jesus Kristus, og opfordre dem til være med i Guds riges arbejde i Danmark og resten af verden. Foreningen hører sammen med Luthersk Mission og agerer ud fra sammen værdisæt. Foreningen har på landsplan tilknytning til Luthersk Missions Børn og Unge og lokal tilknytning til Aalborg Frimenighed. Foreningen har delt deres medlemmer ind i tre aldersgrupper med forskelligt indhold. De tre grupper er Teenklub (14-19 årige), Juniorklub (9 14 årige) og Scrz (2 9 årige). De to ældste grupper har begge aktiviteter mandage fra kl. 19.00-21.00, hvor der bruges tid på finde ud af hvad det betyder tro på Gud. Hvem er Gud? Hvordan gør man? Hvorfor gør man det? Der læses fra Biblen og bedes en bøn. Derefter er der forskellige aktiviteter på programmet fra gang til gang. Nogle af aktiviteterne er bibelundervisning, andre er fortælling om højtider eller kreive aktiviteter. Indimellem arrangeres ture og andre arrangementer ud af huset. Det kan være en tur i svømmehallen, på skøjtebanen, leg og minigolf. For de yngste er der børnekirke - Scrz hver søndag samtidig med Gudstjenesten. Alle børn er velkomne til Scrz. Programmet er kreiv bibelfortælling, bøn, lovsang, leg og kreive aktiviteter. Økonomi: Foreningen lejer sig ind i lokaler på Byplanvej 105 som ejes af Aalborg Frimenighed. Foreningen betaler en årlig leje på 10.000 kr., hvilket giver et årligt lokaletilskud på 7.300 kr. (2016 takst). Ifølge lejekontrakten har foreningen ikke egne lokaler, men fuld brugsret til alle lokaler i Aalborg Frimenigheds hus på Byplanvej 105. Der forventes en årlig udgift i aktivitetstilskud på ca. 3.000 kr. Foreningen oplyser: foreningen har 35 medlemmer under 25 år det årlige kontingent er 75 kr. Fritidsområdet oplyser: foreningen Luthersk Missionsforenings Børn og Unge (LMU) er hjemmehørende på samme adresse og i 2016 får lokaletilskud til 30.000 kr. LMU har 10 medlemmer. LMU oplyser, foreningen bliver nedlagt som selvstændig forening ved generalforsamlingen i januar 2017 og ophører med lejemål/lokaletilskud pr. 1. februar 2017 Fritidsområdet vurderer, børnekirken Scrz primære formål er børnepasning under gudstjeneste foreningens vedtægter lever op til Folkeoplysningslovens krav. der i kegorien kirkelige foreninger er godkendt 16 foreninger. kl. 15.00 Side 219 af af 225
Punkt 7. Godkendelse - Foreningen Aalborg Boldklub á 1337 søger om godkendelse som folkeoplysende forening 2016-069404 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender foreningen Aalborg Boldklub á 1337 godkendes som tilskudsberettiget forening, der udfører frivilligt folkeoplysende arbejde i kegorien "Idrætsforeninger - Fodbold". Godkendt Cæcilie Andersen og Verner Lindblad var fraværende kl. 15.00 Side 120 af af 225
Sagsbeskrivelse Fodboldklubben Aalborg Boldklub á 1337 blev stiftet den 13. september 2016 Foreningens primære formål er med deres egne ord øge det aktive åndsliv blandt foreningens medlemmer i kraft af fodboldsspil samt udvikle unges sociale liv og kompetencer. Foreningen prioriterer socialt samvær og plads til alle højere end sportslige ambitioner. Foreningen er åben for alle, men henvender sig primært til unge studerende. Ud over den sociale tilgang til fodboldspillet ønsker de også skabe et billigere alterniv end i de etablerede klubber. Foreningen oplyser: foreningen pt. har 20 medlemmer, som alle er under 25 år kontingentssen er 700 kr. årligt foreningen har søsterklubber i Randers og Odense Fritidsområdet oplyser: foreningens vedtægter lever op til Folkeoplysningslovens krav, der i kegorien Idrætsforeninger Fodbold er godkendt yderligere 22 foreninger, Fodboldklubben Aalborg Boldklub á 1337 anvises banen på Vissevej 151, 9210 Aalborg SØ. Det er en bane, som ligger syd for Aalborg Bueskyttelaugs baner og som senest har været benyttet af Gug Boldklub. Fritidsområdet har været i dialog med bestyrelsen omkring udfordringerne ved det være en selvstændig fodboldklub, men bestyrelsen fastholder ønsket om være selvstændig forening og dermed også søge om godkendelse som folkeoplysende forening. kl. 15.00 Side 21 af af 225
Punkt 8. Orientering Orientering om tilskud bevilget af Folkeoplysningsudvalgets formand i henhold til forretningsordenens 5. Merielkontoen: Gudumholm IF Ansøgning om tilskud til indkøb af romaskine Bevilget max. 5.250 kr. incl. moms (50% af udgiften) Aalborg Flyboard Klub Ansøgning om tilskud til indkøb begynderudstyr Bevilget max. 20.000 kr. inkl. moms (50% af udgiften) Nibe Roklub Ansøgning om tilskud til indkøb af nye romaskiner Bevilget max. 16.600 kr. inkl. moms (50% af udgiften) Svømmeklubben Nord Ansøgning om tilskud til indkøb af sumoflippers Bevilget max 2.437 kr. inkl. moms (50% af udgiften) Kano- og Kajakklubben Limfjorden Ansøgning om tilskud til indkøb af ny slingers Bevilget max. 30.000 kr. ex. moms (50% af udgiften) Gudumholm IF Ansøgning om tilskud til indkøb af musikudstyr (overført fra AKA-Puljen) Bevilget max. 15.000 kr. inkl. moms (40% af udgiften) Ulsted Boulders Ansøgning om tilskud til ny bouldervæg (overført fra AKA-puljen) Bevilget max. 25.000 kr. inkl. moms (50% af udgiften) Vodskov Volleyball Ansøgning om tilskud til boldvogn Bevilget max. 1.875 kr. inkl. moms (50% af udgiften) Gug Boldklub Ansøgning om tilskud til podemål ansøgt 11.500 kr. Afslag der ydes ikke støtte til podemål. AKA Puljen Brugerrepræsentant Susan Roulund orienterede om seneste møde i AKA Puljen, herunder der var indkommet mange ansøgninger hvilket er meget positivt men stillede krav til en hård prioritering. kl. 15.00 Side 122 af af 325
Oversigt over bevillinger vedlagt som bilag. DGI Landsstævne 2017 Forvaltningen gav en kort stus på arbejdet FOU møde den 23. januar 2017 Mødet aflyses Til orientering Cæcilie Andersen og Verner Lindblad var fraværende kl. 15.00 Side 23 af af 325
Bilag: Folkeoplysningsudvalget Excel Indstillingsark m. AKAs indstillinger - færdig.xlsx kl. 15.00 Side 324 af af 325
Punkt 9. Eventuelt Brugerrepræsentant Jens Peder Bjerg orienterede om sagen fra Furesø Kommune vedr. fragelse af foreningsgodkendelse, samt den "nye " folkeoplysningslov nu er vedtaget. Til orientering Cæcilie Andersen og Verner Lindblad var fraværende kl. 15.00 Side 125 af af 125