Børne- og Kultur- udvalget Tirsdag den 05.02.02 kl. 16.00 i mødelokale 1 Medlemmer: Kai Nielsen (V) Finn Nicolaisen (V) Anne Marie Lyduch (V) Brian Hemmingsen (A) Jakob Thune (A)
Side 14 Indholdsfortegnelse Punkt Tekst Side K1. Børne- og Kulturudvalgets møder 15 K2. Vision 2007 - temamøde 16 K3. Børne- og Kulturudvalget - huskeliste 17 K4. Meddelelser fra formanden 18 K5. Meddelelser fra forvaltningen 19 K6. Børne- og Kulturudvalget - besøgsrunde i 2002 20 K7. Børne- og Kulturudvalget - valg til Hundige Fjernvarmeværks repræsentantskab 21 K8. Tilpasning af daginstitutionskapaciteten 22 K9. Forslag til opløsning af Lejrskolefonden i 24 K10. Skoleud- og ombygning på grund af stigende elevtal 26 K11. Greve Museum, handicapforhold 27 K12. Greve Teater, regnskab 28 K13. Eventuelt 29
Side 15 Dagsorden der er offentlig tilgængelig K1. Børne- og Kulturudvalgets møder J.nr. 50-5, KL 00.01 A14 Bemærkninger til referat fra sidste møde den 8. januar 2002. Ingen bemærkninger.
Side 16 K2. Vision 2007 - temamøde J.nr. 17.01.10 P22 Greve Skolevæsen befinder sig midt i en udvikling i en verden, som er i forandring. Greve ønsker derfor at skabe en foranderlig skole (dvs. en omstillingsparat skole) i en foranderlig verden, hvor dagens elever som fremtidens borgere bliver bedre i stand til at klare forandringerne. En Styregruppe har siden efteråret 2001 arbejdet med forslag til politisk beslutning vedr. visioner for skolevæsenet i 2002-2007 samt udformet en skole- og udviklingsplan for det videre arbejde i perioden 2002-2007 med målsætninger i og for det kommunale skolevæsen. Visionen er ikke en entydigt fastlagt vision Det handler derimod om en dynamisk vision, hvor visionen først virkeliggøres, når skolerne inden for den overordnede ramme (Vision 2007) selv er med til at definere et indhold inden for de fire fokuspunkter: Eleven Læringsrum og -miljø Skolen som organisation Ejerskab og dialog. På denne baggrund formuleres følgende 2 målsætninger for skoleåret 2002-2003: 1. I skoleåret 2002 2003 skal skolevæsenet arbejde med færdiggørelse eller afvikling (herunder evaluering) af lokale og kommunale indsatsområder eller projekter med det formål at centrere fremtidens skoleudvikling inden for rammerne af Vision 2007 gennem en igangsættelse af arbejdet med visionens fokuspunkter. 2. Endvidere skal Styregruppen fremlægge et forslag til struktur og organisering af Vision 2007 bl.a. på baggrund af de anførte tanker i dette høringsmateriale (samt høringssvar) i arbejdet med Vision 2007 lokalt og fælles-kommunalt. Derudover skal der tages hensyn til et forventet uændret budget. Niels Westergård, leder af Pædagogisk Central, er inviteret til at deltage i temamødet kl. 16.00-16.45. Børne- og Kulturforvaltningens indstilling: Orienteringen tages til efterretning. Indstilling tiltrådt.
Side 17 K3. Børne- og Kulturudvalget - huskeliste J.nr. 50-5, KL 00.01 A14 Huskeliste over sager, der er udsat fra tidligere møder. Bilag: Huskelisten. Hundige-Huset, evaluering. K8/05.11.01: Evaluering på dialogmøde i april 2002.
Side 18 K4. Meddelelser fra formanden Kursustilbud Indbydelse fra Amtscentralen for undervisning vedrørende skoleudvikling den 20. marts 2002 kl. 13.00-17.00 på ACU i Roskilde. Fra teori til vedtaget pædagogik Den Røde Tråd i Billund Kommune og SKUB i Gentofte Kommune. Indbydelsen udsendes til det øvrige Børne- og Kulturudvalg med referatet.
Side 19 K5. Meddelelser fra forvaltningen Ingen meddelelser.
Side 20 K6. Børne- og Kulturudvalget - besøgsrunde i 2002 J.nr. 00.01 A14 K5/08.01.02 Som led i Børne- og Kulturudvalgets introduktion til området har udvalget ønsket at besøge et bredt udsnit af forvaltningens institutioner. Forvaltningen har udarbejdet forslag til besøgsrunde i kommunen henholdsvis den 25. februar og 12. marts 2002. Bilag: Forslag til besøgsrunde i 2002 for Børne- og Kulturudvalget. Børne- og Kulturforvaltningens indstilling: Det anbefales: 1. at besøgsrunden foretages som foreslået 2. at udvalget aftaler evt. mødested og kørselsordning den 25. februar og 12. marts 2002. 1. Den 12. marts er ændret til den 5. marts fra kl. 12.00. Endvidere planlægges besøgsrunde den 10. april fra kl. 12. I øvrigt godkendt. 2. Udvalget mødes på p-pladsen ved Rådhuset den 25. februar kl. 8.00 og den 5. marts kl. 12.00.
Side 21 K7. Børne- og Kulturudvalget - valg til Hundige Fjernvarmeværks repræsentantskab J.nr. 00.01 A14 K6/08.01.02 Sagstype: Drift Sagen er udsat fra Børne- og Kulturudvalgets møde den 08. januar 2002. Ifølge vedtægterne, der trådte i kraft i 2000, skal der udpeges max. 2 medlemmer fra hvert aftagested til repræsentantskabet. Der er 28 aftagesteder. Aftagestederne er opdelt i 9 grupper. ejer 7 aftagesteder. Gruppe 1 omfatter 5 aftagesteder, som alle tilhører, nemlig Krogårdskolen, Hundigeskolen, Gersagerskolen, institutionen Grønlykkeparken Hundige Huset. Her kan ifølge vedtægterne lade et eller to medlemmer repræsentere flere aftagesteder inden for gruppen. Derudover har kommunen 2 aftagesteder: Strandcentret og Portalen. Jf. Byrådets indstilling på det konstituerende møde den 6. december 2001 anbefaler Børne- og Kulturforvaltningen, at de 5 repræsentanter blandt brugerne udpeges således, at det er den til enhver tid værende: 1. tekniske serviceleder på Gersagerskolen 2. tekniske serviceleder på Hundigeskolen 3. tekniske serviceleder på Krogårdskolen 4. institutionsleder på den integrerede institution Grønlykkeparken 5. bestyrelsesformand for Hundige-Huset. By80/06.12.01 Byrådets indstilling: Der udpeges 7 repræsentanter af Børne- og Kulturudvalget, hvoraf 2 repræsentanter udpeges blandt Børne- og Kulturudvalget og 5 repræsentanter blandt brugerne til at varetage brugersynspunkter. Valgt blev Kai Nielsen og Brian Hemmingsen fra Børne- og Kulturudvalget samt ovenstående 1-4. 5 afventer dialogmødet med Hundige-Huset.
Side 22 K8. Tilpasning af daginstitutionskapaciteten J.nr. 16.06.01 P05 K8/29.11.01, Ø16/11.12.01, By15/18.12.01 Sagstype: Tilpasning Børne- og Kulturudvalget besluttede på møde den 29.11.01 at tiltræde forvaltningens forslag til kapacitetsregulering på 0-6 års området. Forslaget vedlægges som bilag. Ligeledes vedlægges tidsplan udarbejdet i september 2001, hvoraf principperne i forbindelse med nednormeringen fremgår. Forvaltningens forslag har efterfølgende været sendt til høring i forældrebestyrelserne. Der er i den forbindelse indkommet 18 høringssvar, der vedlægges. Bilag: Forvaltningens notat af 21.11.01 vedrørende kapacitetsregulering Tidsplan af september 2001 Høringssvar. Børne- og Kulturforvaltningens indstilling: Børne- og Kulturudvalget godkender forvaltningens forslag til kapacitetsregulering således: Nuværende kapacitet Regulering Ny kapacitet Vuggestuer: Krogårdens vuggestue 46-4 42 Ungdomsgårdens vuggestue 46-6 40 Børnehaver: Hundigegård I vip 50-55-60-15 40 + evt. gruppe Spilloppen vip 50-55-60-5 vip 45-50-55 Poppelhuset vip 53-58-63-8 vip 45-50-55 Gersager Nord 55-10 vip 40-45-50 Solsikken 60-5 vip 50-55-60 Nordstjernen 55-5 vip 45-50-55 Damager 73-8 vip 60-65-70 Mosebo* 63,7-3,7 vip 57-60-63 Vibemosen 84-9 vip 70-75-80 Ungdomsgårdens BH 94-9 vip 80-85-90
Side 23 Integrerede institutioner Sandrøjel 64 enheder -4 60 enheder Holmebo 120 enheder -10 110 enheder Grønlykkeparken 120 enheder -10 110 enheder Diget 68 enheder -4 64 enheder Grøften 68 enheder -4 64 enheder *2-årspladser nedlægges Indstilling tiltrådt af hele udvalget. Brian Hemmingsen og Jakob Thune anbefaler, at der indføres vippenormering og nednormeringer. Der må ved nednormeringen ikke opstå yderligere venteliste. Det anbefales, at de midler, der opstår ved nednormeringen, bliver på daginstitutionsområdet til bedre normering. Ønsker sagen i Byrådet. Inden for et par måneder ønsker udvalget sag på dagsordenen om kapacitetstilpasning for at give mere tid til børnene - inden for nuværende økonomiske rammer - også set ud fra den vedtagne længere barselsorlov.
Side 24 K9. Forslag til opløsning af Lejrskolefonden i Greve Kommune J.nr. 56-7-1, KL 00.01 A21 Sagstype: Tilpasning Bestyrelsen for Lejrskolefonden skal hermed på baggrund af deres møde den 08. 11.01 rejse forslag om, at nedlægge/opløse fonden. Udfra fondens vedtægter kan fonden opløses, såfremt et flertal af skolebestyrelser og lærerforening indstiller det ( 8). Forslaget har nu været sendt til høring, og de hørte parter er positive overfor forslaget om en nedlæggelse. Høringssvar vedlægges. Baggrund Forslaget om at nedlægge fonden er opstået som en følge af, at renteindtjeningsmulighederne bliver mere og mere begrænsede. Der bliver færre midler årligt til rådighed, idet det er de årlige renteindtægter, der imødekommer ansøgninger ude fra. Fondens hovedopgave har været at foranledige fondens midler forøget og administrere midlerne, der efter ansøgning anvendes til lejrskoleformål. Via kommunens revisionsselskab bliver fondens regnskab årligt revideret. Kommunens udgifter til revision af regnskabet svarer stort set til det beløb, som fonden årligt kan indtjene i renter. Hertil kommer udgifter til diæter og tid til bestyrelsen. Det koster således kommunen mere, at drive fonden, end der er midler til fordeling. Dette er også en kraftigt medvirkende årsag til, at fonden føler, at formålet med sin eksistens og virke efterhånden er snævret ind. Med baggrund i disse årsager, forelægges hermed ønsket og forslaget til, at fonden nedlægges. Forslag til afvikling af midlerne Som en naturlig afslutning på sit arbejde foreslår lejrskolebestyrelsen, at der laves en opsøgende ansøgningsrunde, hvor bestyrelsen én gang for alle fordeler fondens indestående. På den måde at forstå, at bestyrelsen vil skrive til de lejrskoleudstyrs/udlånssteder, som Lejrskolefonden igennem tiden har imødekommet udstyr til dvs. udlånet ved Kai Nielsen/Jeppe Johansen (på Hundigeskolen), Henrik Jørgensen (Kirkemosegård) samt lejrskoleleder Erik Pedersen (som administrerer lejrskolerne Hulemosegård og Donnemose). Ansøgerne gives mulighed for at fremsende ansøgninger om midler til etablering af lejrskoler, weekend-hytter og øvrigt lejrskoleudstyr for kommunens skolevæsen udfra formålsparagraffen i fondens vedtægter. I brevet til ovenstående vil fonden fremhæve, at blandt ansøgningerne vil bestyrelsen primært vægte udstyr til lejrskoler fremfor renovering.
Side 25 Endvidere pointeres, at ansøgerne skal give en grundig og uddybende argumentation for deres ansøgning, så fonden har det bedste grundlag for at vurdere de enkelte ansøgninger og vægte formålet. Udfra fondens vedtægter ( 9) beskrives det, at hvis fonden opløses, skal dens midler med Byrådets godkendelse anvendes til de i 3 nævnte formål, hvilket dermed efterkommes. Fondens indestående er som regel ved årets udgang på ca. 140.000 kr. idet det hovedsagelig er årets renteindtægter, der har været imødekommet ansøgninger for. Bilag: Fondens vedtægter Modtagne høringssvar fra Skolebestyrelser og Greve Lærerforening. Børne- og Kulturforvaltningens indstilling: Det anbefales over for Byrådet: 1. at Lejrskolefonden nedlægges og 2. at der laves en ansøgningsrunde, hvor bestyrelsen én gang for alle vurderer indkomne ansøgninger og fordeler fondens indestående udfra de i vedtægterne beskrevne formål. 1 + 2. Indstilling tiltrådt.
Side 26 K10. Skoleud- og ombygning på grund af stigende elevtal J.nr. 50-20, KL 82.06.01 Ø00 By25/28.03.00 Sagstype: Tilpasning Med baggrund i Byrådets beslutning den 28.03.00 og vedtagelsen af budget 2002 den 11.10.01 om skoleudbygning af s skoler, søges der om anlægsbevilling på 6.893.000 kr. Holmeagerskolen Udvidelse af personalerum (I 2002 priser) Krogårdskolen Nybygning til Sam. Indsk. Inventar I alt i 2002 priser Tjørnelyskolen Mediatek, renovering af skolekøkkener Inventar I alt i 2002 priser Lundegårdskolen Nyt EDB-lokale inventar I alt i 2002 priser 250.000 kr. 4.222.000 kr. 370.000 kr. 4.592.000 kr. 1.575.000 kr. 90.000 kr. 1.665.000 kr. 350.000 kr. 36.000 kr. 386.000 kr. Bilag: Notat om skolebyggeri af 07.08.01. Børne- og Kulturforvaltningens indstilling: Det anbefales over for Byrådet, at der meddeles anlægsbevilling på 6.893.000 kr. finansieret af det på budget 2002 opførte rådighedsbeløb til folkeskolen. Rådighedsbeløbet søges samtidig frigivet. Indstilling tiltrådt.
Side 27 K11. Greve Museum, handicapforhold J.nr. 58-2, KL 82.00.00 S03 Sagstype: Drift Greve Museum sender ansøgning af 14.12.01 om tilskud til anlæg af gangbelægning på museets gårdsplads for at lette adgangen til museet for handicappede. Gårdspladsen er med sin tunge grusbelægning et problem for mange ældre besøgende, som er gangbesværede eller kører i kørestol. Museet har tidligere søgt om anlægsbeløb til formålet i forbindelse med budgetbehandlingen. Udgiften til anlægget er af museet skønnet til 200.000 kr. og omfatter etablering af gangarealer med bordursten for publikum på langs og på tværs af gårdspladsen. Bilag: Greve Museums ansøgning af 14.12.01. Børne- og Kulturforvaltningens indstilling: Det anbefales, at beløbet på 200.000 kr. optages på budget 2003. Indstilling tiltrådt dog således at sagen behandles i forbindelse med vedtagelse af budget 2003.
Side 28 K12. Greve Teater, regnskab J.nr. 58-4-1, KL 20.01.01 Ø40 K15/08.09.99, K14/04.04.01 Sagstype: Drift Greve Teater sender regnskab for sæsonen 2000/2001 til orientering. Teatrets regnskabsår går fra 01.07. - 30.06. Børne- og Kulturudvalget vedtog den 04.04.01 at bevilge underskudsdækning på op til 70.000 kr. til Greve Teater for sæsonen 2001/2002 finansieret inden for udvalgets samlede budget. Baggrunden for udvalgets vedtagelse var en ansøgning fra Greve Teater om underskudsdækning som sikkerhed for sæsonen 2001/2002 efter en forudset dårlig sæson i 2000/2001. Årsagen til det dårlige resultat var et drastisk fald i publikumstallet fra budgetteret 5000 til 3500 solgte billetter. Det sammenholdt med at teatret i mange år modtog et fast tilskud fra kommunen på ca. 70.000 kr. indtil budget 2000 efterlod teatret og den ny bestyrelse i en vanskelig situation. Teatrets regnskab for 2000/2001 viser som forventet et negativt driftsresultat, med et underskud på i alt 128.000 kr. Egenkapitalen pr. 30.06.01 er reduceret til 6.000 kr. Teatret forventer et bedre resultat for indeværende sæson med et budget, hvor der er bragt balance mellem udgifter og indtægter. Udmøntning af tilskud til dækning af et eventuelt underskud på teatrets drift for sæsonen 2001/2002 foretages efter Børne- og Kulturudvalgets godkendelse af revideret regnskab i efteråret 2002. Bilag: Regnskab for sæsonen 2000/2001. Teatrets ansøgning om underskudsdækning af 25.03.01 Forvaltningens notat af møde med Greve Teater den 28.06.99 Teatrets budget for 2001/2002. Børne- og Kulturforvaltningens indstilling: Orienteringen tages til efterretning. Indstilling tiltrådt.
Side 29 K13. Eventuelt Intet.