Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af forretningsorden 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning 4. Godkendelse af afdelingens budget 2013 samt forelæggelse af afdelingens regnskab 2011 5. Behandling af indkomne forslag: 1. Forslag fra Petra Wigander om tilladelse til at holde indekat. 2. Forslag fra Jens P. Nielsen om 1) Ændring af vasketider på søn- og helligdage 2) Betaling for ikke brugt reserveret vasketid 6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen: På valg er: Hans Bye Jensen og Jens Peter Nielsen. Begge genopstiller. 7. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen 8. Eventuelt ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Valg af dirigent og referent Annie Olesen valgt til dirigent og Jens P Nielsen til referent - stemmeudvalg: Jette Jansen, Kaj Petersen og Karl Meier 2. Godkendelse af forretningsorden Enstemmigt godkendt 3. Beretning Som sædvanlig er det gået stille og roligt. I afdeling 30 er der et overskud på kr. 6.126,61 og i afdeling 13 et overskud på kr. 50.115,82. De overføres som sædvanligt til konti for vedligeholdelse og fraflytninger. Det var i år at Statsbo og Fagbo fusionerede og blev til AlmenBo Aarhus. Afd. 5.3 blev til afd. 13 og afd.5.4 blev til afd. 30. Det tager nok et stykke tid inden vi vender os til dette. BYGNINGER Bliver vedligeholdt efter en 10 års plan. GARAGER - P-PLADSER Belægningen foran garagerne er blevet udbedret, der har været inspektion af kloakkerne, som er fundet ok. P-pladserne, ved blok G - H, har fået lappet hullerne, ved indkørslerne. AFDELING 13 Vi har fået renset tagrender som det mest vilde. Ellers følger vi den 10 års plan der er lagt. Side 1 af 6
AFDELING 30 Nye tagrender, er det eneste der er sket udover almindelig vedligeholdelse. VASKEHUS Den sædvanlige om rengøring og at man skal huske at tage sit tøj med ved vasketidens ophør. Skulle vi så også prøve om vi kunne ramme skraldespanden og rense fnugfilteret på tørretumblerne. BEBOERLOKALE Ventilationen her i lokalet er udskiftet, samt i køkkenet. Desuden er køleskabet i baren udskiftet. Men udlejningen kunne godt være bedre. Der har været 6 udlejninger i det forgangne år. LEGEPLADS Har fået et sikkerheds tjek og fundet ok. Der er desværre ikke kommet nyt sand i sandkassen, endnu. Derudover skal vi have malet og repareret de forskellige ting. TRAPPEVASK Rengørings selskabet har fået en påtale, både med hensyn til trapper og vaskehus, så det skulle gerne blive bedre, hvis der er problemer kan gårdmanden kontaktes. Men vi kan være med til at hjælpe, så vi beder om, at man tage måtter ind når der skal vaskes normalt om onsdagen. Desuden gøres opmærksom på, at der ikke må stå større ting på reposerne. GRØNNE OMRÅDER Beplantning i bedene foran blokkene, er ved at vokse til, men hvis vi passer på det, kan det komme til at se helt nydeligt ud. FASTELAVN Vi vil forsøge at gentage det til næste år, hvis beboerne vil. GRILLFEST Igen i år en hyggelig fest, men der må stadig gerne komme flere. Vi har de sidste år holdt grillfesten på legepladsen, måske skulle vi overveje at lave den oprindelige grillplads om, vi modtager gerne tips og ideer. JULETRÆ Et god dag med klip og klister, samt banko. Som altid et hit. DIVERSE En stor tak til dem der har hjulpet i dagligdagen, med at få det hele til at glide. Det skal lige nævnes at gårdmændene har fået ny kontortid som er mellem 9.00-9.30, tlf. 8614 60 91 - E-mail: afd@almenbo-aarhus.dk. Hvis du lægger en besked på telefonsvareren, husk at opgive navn og telefon nr., så der kan ringes tilbage. Side 2 af 6
Dette referat og referater fra bestyrelsesmøder vil blive lagt ud på AlmenBo s hjemmeside www.almenbo-aarhusbo.dk under afdelingen. ------------------- Spørgsmål/kommentarer til beretningen: Er der planer om udskiftning af faldstammer og stigrør i badeværelser. Svar: Der pt. ikke økonomi til dette. Der må påregnes huslejestigning til den tid. Lys på ringeapparater. Kan der gøres noget ved dette Svar: Dette har været undersøgt, men det er ikke lykkedes, at få et entydigt svar endnu. Bestyrelsen vil tage dette op igen Affalds-skakter. Her er der lugtgener fra disse. Gøres disse nogensinde rene Træer ved blok G. Kan disse trimmes? Da der ikke var flere spørgsmål kommentarer til beretningen blev denne sat til afstemning. Beretningen enstemmigt vedtaget. 4. Godkendelse af budget for 2013 samt regnskab 2011 Hans Munck fra AlmenBo gennemgik budget samt regnskabet for begge afdelinger. Afdeling 13: Stigning kun på 1,24 % mens den generelle stigning er på ca. 2 %. Afstemning: Budget enstemmigt godkendt. Afdeling 30: Stigning på 4,16 %. Grunden til denne skal bl.a. ses i, at der ikke er så mange husstande til at dele udgifterne. Afstemning: Budget enstemmigt godkendt. Side 3 af 6
5. Indkomne forslag Forslag om tilladelse til at holde indekat i afdeling 13: Petra fremlagde forslaget mundtligt. Forslaget udløste en større, og til tider heftig debat om både fordele og ulemper ved dette. Da alt var blevet vendt og der ikke var flere kommentarer vedrørende forslaget, gik man over til afstemning, som gav følgende resultat: 1 stemme for 19 stemmer imod 4 stemmer hverken for eller imod Forslaget forkastet. Forslag om ændring af vasketider på søn- og helligdage til kl. 09.00-19.00 Forslaget blev fremlagt mundtlig med begrundelse om, hvorfor det var fremkommet. Også her var der debat dog ikke helt så heftigt som foregående forslag, så her gik man hurtig over til afstemningen som gav følgende resultat: 13 stemmer for 0 stemmer imod 8 stemmer hverken for eller imod Forslaget vedtaget Forslag om, at hvis man ikke benyttede en reserveret vasketid, så skulle man betale for en vask Forslaget blev fremlagt mundtlig med begrundelse om, hvorfor det var fremkommet. Her var der en lidt større debat om fordele og ulemper ved eventuel indførelse af dette. Også her gik man hurtigt over til afstemningen, som gav følgende resultat: 7 stemmer for 4 stemmer imod 11 stemmer hverken for eller imod Forslaget vedtaget Side 4 af 6
6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen: På valg er: Hans Bye Jensen og Jens Peter Nielsen. Begge genopstiller. - genvalg uden modkandidater 7. Valg af suppleanter Annie Olesen Karl Meier - genvalg uden modkandidater 8. Eventuelt Lugt i skakt, bliver disse nogensinde rengjorte? Utilfreds med gartner, afklippede grene mm ligger bare på jorden efterfølgende. Er det tilladt at have grill på altaner står i referat fra 2007 at det må man ikke. Hvad koster det at vælte ukrudt. Vi bør undersøge om der er alternativer, evt. Ansættelse af en gårdmand som kunne gøre dette. Svar: Bestyrelsen vil undersøge dette nærmere Lys på navneskilte ved dørtelefoner Svar: Dette har været undersøgt, men det er ikke lykkedes at få et entydigt svar endnu. Bestyrelsen vil tage dette op igen Det vil være rart at have en vimpel til flagstangen. Svar: Hans oplyste om, at bestyrelsen har vedtaget at vimpel indkøbes snarest. Cykelskur ved p-plads/grill plads, så der ikke står cykler og flyder ved opgange og lignende Kunne nøgle til cykel-rum gøre gratis, kunne måske løse problemet med cykler som flyder Side 5 af 6
Cykelrydning i afdelingen. Der står sikkert cykler og andet som ikke buges mere, eller hvor lejeren er flyttet Maling af bænke udenfor opgangene Svar: Kunne eventuel være en vinter syssel beboerne imellem? Bestyrelsen vil undersøge dette nærmere, og så melde ud i et af de Da der ikke var mere under eventuelt, afsluttede dirigenten mødet og takkede for god ro og orden, hvorefter man gik over til den selskabelige del af mødet Viby, den 19. september 2012 (referent) (dirigent) (formand) Side 6 af 6