Referat af afdelingsmøde 12. marts 2013, i afdeling 117 Vibo.

Transkript

1 1 Referat af afdelingsmøde 12. marts 2013, i afdeling 117 Vibo. Ad. 1. Valg af dirigent. Anja Kildevang blev valgt. Ad. 2. Valg af referent. Anna Birkemose blev valgt. Ad. 3. Valg af stemmetællere. Bjarne Nersting og Finn Hindsgaul blev valgt. Ad. 4. Beretningsdiskussion. Spørgsmål vedrørende den rådgivende ingeniør rapport om prisen på udskiftning af vinduer: Hvilke tal kan man regne med, i.f.t. at Vibo har skønnet, at det kommer til at koste koster 2 mio. kr. ekstra, end hvad det rådgivende ingeniørfirma har vurderet at det koster at udskifte vinduerne? Kåre Andresen svarede, at de 2 mio. kr. oveni skal dække forsikringsudgifter og andre udgifter, som man har erfaring for kommer oven i. Spørgsmål vedr. den kommende EMO rapport og den kommende tilstandsrapport samt konsekvenser: Der er for flere år siden konstateret hul i betonen i altanerne, så jernet ruster. Hvad sker der i sagen og hvornår? Og er det ikke problematisk/farligt at det ikke snart bliver lavet? Kåre Andresen svarede, at ifølge tidligere udfærdigede undersøgelser, så er der betonreparationer for cirka 3 mio. der sal laves på vores altaner kr. Men Vibo afventer at afd. 117 beslutter hvorvidt de ønsker eller ikke ønsker at få renoveret eller udskiftet vinduer, for i bekræftende fald skal der alligevel sættes stilladser op; så kan man slå to fluer med et smæk, ved at spare på udgiften til den ene stillads opstilling. Man behøver ikke være bange for at jernet ruster igennem lige nu og her, så hurtigt går det ikke. Alle altaner i afdelingen skal udbedres. Finn Hindsgaul forespurgte, om ikke regeringen netop nu har sat midler af fra landsbyggefonden, således at dette og andre ting kan gøres snart? Jette Grønninger forklarede, at forslaget endnu ikke er sat til 3 behandling i folketinget. Vedr. de nye lamper og askebægre: Finn Hindsgaul bemærkede lunt, om der ikke var en gylden middelvej mellem små og store lamper, så man ikke faldt over lamperne i haven? Og desuden at de nye askebægre er ret tydelige. Anna svarede, at der var rigtigt mange synspunkter på lamper, men at man havde valgt, (som bekendt) at lade et flertal af de beboere der bor i opgang 23, 25 og 27 vælge højdeniveauet på lamperne. Men at

2 2 højden på de nye lamper angiveligt alligevel var for høj, eftersom en/nogle beboere har tusch malet glasset på en af lamperne for at dæmpe lyset! I øvrigt mangler der stadigt at blive sat en lampe op ved lågen, men den er bestilt, så det sker angiveligt snart. Vedr. at bestyrelsen har besluttet, at være kollektivt ledet, i stedet for at have en formand: Anja : Ved sidste afdelingsmøde besluttede man blot, at bestyrelsen var selvkonstituerende, ikke at man kunne vælge at have kollektiv ledelse, er det ikke korrekt?. Anna svarede, at begrundelsen var, at hun følte, at der var meget arbejde i jobbet som formand, og at bestyrelsen havde forsøgt at løse problemet, ved at lave kollektiv ledelse. Bestyrelsen var ikke bekendt med, at der kunne være problemer i denne beslutning. Kåre Andresen tjekkede vedtægterne og oplyste, at i følge dem skal man- på papiret - have en formand. Så kan man jo der ud fra vælge, hvordan man fordeler arbejdsopgaverne. Vedr. Altaninddækning og klagen til kommunen over afslag på altaninddækning: Flere beboere havde spørgsmål, vedrørende klagen til kommunen over dens tilbagekaldelse af tilladelser til glas inddækning af altanerne. Anna uddybede hvad bestyrelsen havde skrevet til kommunen i klagen. Her under, at støj niveauet fra børnehaven var taget til i styrke, efter at kommunen (angiveligt for at spare penge til lokale leje) havde taget skovbørnehavebørn ind i institutionen om morgenen (før afgang til skoven) og om eftermiddagen (efter hjemkomst fra skoven), i stedet for at denne aktivitet skete fra de lokaler på Niels Ebbesens vej; hvorfra de hidtil var sket. Vedr. problemerne med kulde fra vinduerne og væggen ud imod altanerne: Bjarne Nersting: Fastslog at problemet med kulde skal løses, uanset hvordan; kulden skal væk. Og som beboer forventer man, at der kommer en god og vel at mærke en samlet løsning. Der var nogle beboere der fremførte, at de ikke oplevede kulde og træk fra vinduer, vægge og døre i deres lejligheder. Peter: Foreslog om man ikke kunne slå 2 fluer med ét smæk; Løsning på problemet med larmen fra børnehaven der generer flere beboere, kan slås sammen med løsning på problemet med kulde fra altanerne og vinduerne; ved at altanerne bliver glas inddækket når man får kommunen til igen at give tilladelse til glas inddækning af altanerne. Så han foreslog, at alle altanerne i 117 skal glas inddækkes. De kan glasinddækkes på en måde, således at de kan åbnes helt op om sommeren; og man dermed kan få solen ind. Finn: Oplyste, at altaninddækning godt kan forårsage, at vi stiger i husleje. Fordi der er et øget antal kvadratmeter, som der i givet fald skal betales husleje for. Robert: Det piver med kulde og vind ind i hans lejlighed på 5. sal. Han tætner med klude og tætningslister, men det er svært at løse problemet.

3 3 Rene Dalgaard: Var træt af at høre om hvorvidt der skulle laves altaninddækninger i alle lejligheder: Det var allerede blevet diskuteret igennem flere gange, og det var besluttet, at det ikke skulle gøres kollektivt, men som individuel modernisering. Han mente i øvrigt, at det er okay at have fælles ledelse i bestyrelsen. Benny: Vi skal gøre os klart, hvad det vil sige at et vindue ikke dur eller en dør ikke dur : Hvis et vindue eller dør ikke dur fordi det er punkteret, er én ting, for der skal det udskiftes. Men at tætne vinduer eller døre fordi de er utætte kan lade sig gøre. Han mente at 14 mio. kr. er mange penge at bruge, på udskiftning af udvendige vinduer og døre. Det er en ting der skal overvejes nøje. Peter: Foreslog, at folk selv skal sørge for at få udskiftet vinduer, v.hj. a. de individuelle moderniserings regler. Steen: Opfordrede til, at man skal henvende sig til ejendomskontoret, hvis man har utætte vinduer. Finn Hindsgaul: Mente ikke, at en håndværker kan tætne vinduerne det kan ikke lade sig gøre. Vedr. information til beboerne om beslutninger som bestyrelsen tager: Anja Kildevang: Det er et problem, at vigtige referater ikke er blevet uploadet til Vibos hjemmeside. Det er endvidere væsentligt, at man på afdelingsmøderne kan få et overblik over årsgennemgangens beslutninger, hvorfor hun efterlyste, at man som fast punkt på afdelingsmøderne gennemgik hvad der var blevet besluttet på årsgennemgangen. 5. Behandling af indkomne forslag: Bestyrelsen havde som de eneste - stillet et forslag, der havde i alt 5 punkter indeholdt: 1. Udskiftning af badeværelsesgulvene med et større antal per år end for nuværende. 2. Maling af opgangene fremrykkes. 3. Afsætte penge til maling af kældergulve der vist aldrig har været malet. 4. Gennemgang af dørene ved opgang i kælderen, samt dørene ved gennemgang ved 1 A. 5. Der gøres noget ved opgangsdørene de lukker ikke af sig selv. Ad. 1. Det kan ifølge Kåre være svært at speede processen op tidsmæssigt, med udskiftning af gulveneog der ud over er der spørgsmålet om hvem der kommer først, til at få udskiftet. Ad.2. Karmen: Der skal hovedrengøres i opgangene før at opgangene kan males. Kåre Andresen oplyste, at ifølge 10 års planen skal der hovedrengøres i 13/14. Spørgsmål: Håndtagene på kælderdørene trænger til at blive udskiftet eller repareret. Ved at fremrykke ting på 10 årsplanen, bliver der så ikke mangel på likviditet til blandt andet disse nødvendige - ting? Der var lignende spørgsmål fra forsamlingen, hvorvidt det kunne lade sig gøre at fremrykke udgifter; eftersom der vel skulle være penge opsparet før end man kunne udføre opgaven?

4 4 Kåre Andresen oplyste, at dette spørgsmål i princippet var helt korrekt, men at der p.t. var likviditet til at gennemføre de ting, der var indeholdt i forslaget. Dirigenten forespurgte om forslaget var af en karakter, således at det skulle til afstemning blandt de fremmødte, eller hvorledes det skulle behandles? Jette Grønninger uddybede baggrunden for forslaget; at det kan være frustrerende med de tidsrammer der arbejdes under: Fra et forslag stilles til det bliver gennemført kan der gå lang tid. Og det kunne være rart at se nogle resultater noget hurtigere. Efter nogen afklarende diskussion vedrørende forslaget, trak afdelingsbestyrelsen forslaget og det kom således ikke til afstemning. Ad. 6. Godkendelse af regnskab over afdelingens rådighedsbeløb. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget uden spørgsmål eller kommentarer. Ad. 7. Afdelingens regnskab 2011 og 2012 samt budget for 2013/2014 til godkendelse: Kåre gennemgik alle poster, og bad folk om at spørge ind, hvis der var spørgsmål. Regnskab og budget blev godkendt, med følgende spørgsmål og kommentarer: k. 119: Dækker udgift til konsulentassistance i forbindelse med hvorledes p kælderen kan tætnes for indtrængende vand. k Dækker afdrag på lån til renovering af køkkener. k Renteindtægter tilfalder afdelingen direkte, men er fordelt ud fra fælles fordeling mellem Vibos afdelinger. k Indtægten dækker ejendomsskat retur fra Frb.g. kommune, som den har inddrevet for meget. Aktivitetslisten: Ingen spørgsmål. Spørgsmål til 10 års planen: Spørgsmål: Hovedrengøring af trapper: rengøring af elevatorer hører ind under denne opgave. Det synes folk ikke at de kunne se, at der havde været gjort. Udskiftning af faldstammer: Bliver udskiftet løbende, men da de er meget tærede er det nok nødvendigt at sætte tempoet op, og dermed også udgiften ifølge Kåre. Rene: Alle de ting hvor der er en udgiftsstigning på: Afspejler de en stigning i priser fra leverandøren? Kåre: Ja det gør de. Anja: Bliver legepladsen automatisk gennemgået hvert år? Ja. Affaldsskaktene skal nu renses hvert år.

5 5 Finn: Foreslog at postkasserne ved den kommende udskiftning - bliver sat op, så de ikke larmer så meget, og dermed ikke generer dem der bor i stueetagen. Og det betyder også, at der anskaffes kvalitetspostkasser om nødvendigt. Spørgsmål: Advokatudgiften til inddrivelse af vores for meget betalte ejendomsskat til Frbg. Kommune (som har kostet os kr.) Skal vi ikke have disse penge retur fra kommunen, idet det er kommunen der har begået en fejl? Kåre Andresen lovede at undersøge, om det kan lade sig gøre hvilket også må have interesse for andre boligselskaber i Frbg. Kommune, der også har fået ejendomsskat retur. Anja: Tab ved fraflytninger. Er det ikke et uforholdsmæssigt stort beløb der anvendes til at balancere regnskabet? Det mente Kåre ikke det er blot udtryk for god likviditet i afdelingen. Ad. 8. Eventuelt: Spørgsmål: Hvor tit kontrolleres kvaliteten af rengøringen? Steen oplyser at den kun tjekkes ved konkrete klager fra beboerne. Folk ønsker at der skal gøres bedre rent i elevatorerne. Der sidder også gammelt tyggegummi i elevatorerne. Opfordring: De kommende postkasser må ikke larme, og være i en god kvalitet. Spørgsmål: Har man overvejet at få solceller på taget? Anna svarede, at bestyrelsen i december 2012 havde forespurgt landsbyggefonden om regler for tilskud til opsætning af solceller; eftersom at regeringen havde varslet at der nu ville komme tilskud til solceller i alment nyttigt boligbyggeri. Men har endnu ikke fået svar. Kåre Andresen oplyste, at en del af problemet med opsætning af solceller er afregningsprisen, når man sælger til energiforsyningsselskaberne. Det overskydende strøm sælges til 50 øre og vi skal give 2 kr. når vi køber. Når Kåre ved mere om solceller, vil han vende tilbage og fortælle mere. Kritik: Rengøringen er ikke god nok. Spørgsmål: Hvad gør man, når elevatoren stopper, og man ikke kan komme ud. Hvad gør man så? Steen svarer, at man ringer til Otis på Kamma: kr. per år er for lidt at bruge på rengøring til vores opgange. Hun foreslår, at vi sætter beløbet i vejret. Cykelkælderen: Der er for lidt plads i cykel kælderen ved Vodroffsvej. Der står 2 knallerter, som ikke bliver fjernet, på trods af besked til ejerne, og som ikke må stå der, af hensyn til brandsikkerheden. Kan vi få nogle flere cykel stativer? Afdelingsmødet krævede, at knallerterne blev fjernet. Kåre lovede at finde en løsning på pladsproblemet i cykel kælderen. Synspunkt: At sætte vores nuværende/daglige rengøringsfirma til at udføre hovedrengøring er hovedløs gerning. Der skal andre til at gøre dette. Synspunkt: Der er mange flade cykler i kælderen, og det er blot opbevaring. Steen vil gerne fjerne de flade cykler, men det kan/må han ikke umiddelbart.

6 6 Folk er for dårlige til at bære ting over i containergården. Møbler og skrald står i kældrene. Og ejendomsfunktionærerne slæber sig en pukkel til. Det er ikke rimeligt at folk ikke sørger for selv at bære deres storskrald over i containergården. Bella: Det er ikke nødvendigt at få vasket gulve hver uge helt op til 4 6 sal. Måske kan man undlade at vaske hver uge fra 4 sal og op efter, og i stedet bruge tiden på at gøre bedre rent fra 4 sal og ned efter? Spørgsmål: Hvornår skal der ske maling af opgangene. Kåre oplyste at det sker i Afslutning: Bestyrelsen takkede dirigenten for veludført arbejde, og takkede forsamlingen for en god, sober og saglig diskussion. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen