Nr. 3 - januar 09 Nyhedsbrev - arbejdsmiljø og sundhed Redaktør: Informationsmedarbejder, Louise Birch Riley, louise.riley@odder.dk Billederne på side 1 og 3 er udsnit af vægmalerier fra Skovbakkeskolen Fokus på de fysiske rammer. Skovbakkeskolen er næsten klar til certificering. Læs side 1. Deltag i konkurrencen n om biografbilletter. Test din viden om arbejdsmiljøet på side 3. Arbejdsmiljøet er mere end dokumentation. Læs hvad Visitationsteamet gør for at få et godt arbejdsmiljø på side 4. Hvilke rettigheder og forpligtelser har du? Få svar på, hvorfor det er godt at kende til kommunens politikker på side 3. Gør din arbejdsplads noget særligt for arbejdsmiljøet? Og vil du gerne fortælle andre om det? Så send din historie til louise.riley@odder.dk Det kan være særlige traditioner, arrangementer eller kurser, der er med til at ruste jer sammen, eller en kollega der har gjort noget ekstra for arbejdsmiljøet. Nyt fokus på de fysiske rammer For Skovbakkeskolen betyder arbejdsmiljø- certificeringen, at der kommer et tiltrængt fokus på skolens fysiske rammer. - Skolens fysiske rammer ser lidt mistrøstige ud, men på trods af det er Skovbakkeskolen en rigtig god skole, siger konstitueret skoleleder Jette Nauntofte. Skolen har på steder huller i gulve og på vægge og trænger til en gennemgribende renovering. Og det er arbejdsmiljøcertificeringen med til at sætte fokus på. Vi får fokus på de fysiske rammer igen og dokumenteret, at vi gør, hvad vi kan, med de midler vi har, siger Jette Nauntofte. Selvom skolen er over 50 år gammel og trænger til en modernisering, har skolen formået at leve op til næsten alle certificeringskravene. - Vi har fået gjort noget ved næsten alle de bemærkninger, der har været til besøget fra
Side 2 arbejdsmiljø og sundhed arbejdsmiljøkonsulenterne bl.a. har vi fjernet en maskine og udskiftet nogle borde. Vi har desuden fået lavet en politik for mobning og chikane, ligesom vi har taget stilling til, hvordan vi vil håndtere stress, og den proces har været rigtig god, siger Jette Nauntofte. - Der er kun et punkt, vi ikke kan nå at rette op på inden den egentlige certificering, og det er vores pavilloner, der har et dårligt indeklima. De bliver dog fjernet, når den nye tilbygning til indskoling af børn står klar om et år, så vi håber på dispensation, siger Jette Nauntofte. udseende betyder for det psykiske arbejdsmiljø. Der er ingen tvivl om, at skolen ser slidt ud, og det påvirker arbejdsglæden hos de ansatte, siger hun. - Hvis vi skal leve op til et ekstra godt arbejdsmiljø, må vi levere fysiske rammer, som vi kan være bekendt over for brugere og ansatte, og på Skovbakkeskolen vil det kræve udgifter, vi ikke kan forvente, at der er midler til i fremtiden, siger Sonja Thomsen. Ny tilbygning skaber optimisme Der er dog en enkelt bygning på skolen, der vækker begejstring. Lige udenfor er arbejdet i gang med at renovere og etablere en ny fløj til indskolingen af børn, og den forventes at stå klar om et års tid. - Vi glæder os meget til at få vores nye tilbygning. Den giver os håb og optimisme og gør, at vi en overgang kan acceptere mudder og rod, fortæller Jette Nauntofte. - Skolens fysiske rammer ser lidt mistrøstige ud, men på trods af det er skolen en rigtig god skole, siger konstitueret leder af Skovbakkeskolen, Jette Nauntofte (th.). Til venstre står SFO-leder Sonja Thomsen. Godt at gøre noget ekstra for arbejdsmiljøet men Sonja Thomsen, SFO-leder og arbejdsleder for sikkerhedsgruppen er glad for, at kommunen med certificeringen vil gøre noget ekstra for arbejdsmiljøet, men hun er også skeptisk. - Jeg kan også godt savne, at en certificering tager mere hensyn til, hvor meget skolens - Det jeg er mest stolt af ved skolen er de ansatte, siger Jette Nauntofte (th.). Men den nye tilbygning står også højt på listen. Her står hun med SFO-leder Sonja Thomsen foran plantegningerne af den nye tilbygning. Vidste du at: Kommunens øverste samarbejdsorgan, Hovedudvalget, har besluttet at gennemføre en samlet trivselsundersøgelse for kommunen. Undersøgelsen er baseret på KLs værktøjer, der måler forhold inden for arbejdsmiljø, ledelse og trivsel. Undersøgelsen forventes at gå i gang i april 2009.
arbejdsmiljø og sundhed Side 3 Kender du dine rettigheder og forpligtelser? Mange ansatte i kommunen har ikke kendskab til kommunens overordnede politikker, eller hvor de kan finde dem. Men gør det noget? Der står Odder Kommune på din lønseddel, du benytter måske kommunens sundhedstilbud, og du ved, hvor din sikkerhedsrepræsentant og leder er, hvis du har behov for det. Men ved du hvornår, du har ret til en betalt tjenestefridag, og kender du konsekvensen af at kigge med i en sag i kommunens dokumentdatabase uden berettigelse? - Medarbejderen tænker måske ikke lige over, at det faktisk kan føre til afskedigelse, hvis hun eller han glemmer at melde sig syg, eller hvis man ryger et sted, hvor der er rygeforbud. Eller hvis man kigger med i en sag i dokumentdatabasen, hvor man ikke har noget at gøre, påpeger Ann Tversted. Hun peger også på, at viden om politikkerne ikke kun er et spørgsmål om rettigheder og forpligtelser. Det er også et spørgsmål om tryghed. - Det giver tryghed og ro at vide, hvilke rammer man er ansat i, og det fortæller, hvad medarbejderen kan forvente, siger hun. Giv medarbejderne essensen For at integrere kommunens politikker med de lokale handlingsplaner har nogle institutioner udarbejdet introduktionsprogrammer til nye medarbejdere, der kort beskriver politikkerne med en henvisning til, hvor man kan finde yderligere information. - Et godt arbejdsmiljø handler om de ansattes rettigheder men også forpligtelser, især når det gælder at kende til kommunens arbejdsmiljø- og sundhedspolitik. Vi har alle et ansvar for egen og kollegers arbejdsmiljø, siger arbejdsmiljøleder Jane Hoffmann, der på sit besøg rundt på arbejdspladserne har oplevet, at medarbejdere i meget forskellig grad er klar over, hvad der står i kommunens politikker og arbejdsmiljølovgivningen. Konsekvenser for medarbejderen Men er det så overraskende, at medarbejderen ikke altid lige når at sætte sig ind i alt på en gang? Medarbejderne har jo travlt og nok at se til i hverdagen. Problemet med den indstilling er ifølge projektleder Ann Tversted, at den kan have alvorlige konsekvenser for medarbejderen. - Det er en rigtig god ide, for medarbejderne får essensen af politikkerne og viden om, hvor de kan finde mere information, fortæller Jane Hoffmann. Hun tilføjer, at når først lederen har informeret sine medarbejdere om kommunes politikker, herunder de lokale politikker om vold, mobning og stress og dokumenteret, at medarbejderen er blevet orienteret, ja, så ligger ansvaret hos den enkelte medarbejder. TEST DIN VIDEN OM ARBEJDSMILJØET Vind to biografbilletter til Biffen i Odder ved at svare rigtigt på en række spørgsmål om arbejdsmiljøet. Spørgeskemaet finder du ved at klikke på følgende link: Test din viden om arbejdsmiljøet Du kan deltage fra den 20.12 2008 til den 9. januar 2009.
Side 4 arbejdsmiljø og sundhed Arbejdsmiljøet skal ikke kun se godt ud på papiret Visitationsteamet på Kildegade gør meget ud af at høre alle faggrupper, når det gælder arbejdsmiljø- arbejdet. Og der skabes plads til at få medarbejdere ind, der er ansat på særlige vilkår. Visitatorer, ergoterapeuter, fysioterapeuter, depotmedarbejdere, administrative medarbejdere, en hørevejleder og en demenskoordinator. Medarbejderne hos Visitationsteamet er en broget flok. Netop derfor har ledelse, tillidsrepræsentanter og sikkerhedsgruppe valgt at nedsætte et samarbejdsforum med en repræsentant fra hver faggruppe for at sikre arbejdsmiljøet på tværs. - Vi har ikke vores eget medudvalg og manglede derfor en form for assistance til sikkerhedsgruppen, hvor alle faggrupper var repræsenteret, fortæller Marianne Hundebøll, ergoterapeut og sikkerhedsrepræsentant for de 20 ansatte i Visitationsteamet. Da arbejdsmiljøcertificeringen blev en realitet, tog gruppen sig også af at formulere en handlingsplan for chikane, mobning og stress. - Det har resulteret i tre gule mapper, hvor personalet kan finde de politikker og referater, de har brug for, siger Marianne Hundebøll. Godt at reflektere over arbejdsmiljøet Det nye fokus på arbejdsmiljøet synes Marianne Hundebøll er rigtig godt, fordi det får medarbejderne til at reflektere over arbejdsmiljøet. - En certificering gør, at vi bliver bevidste om de ting, vi hele tiden skyder til side, og den gør, at vi bliver nødt til at kigge på, hvad vi omgiver os med. Fx var der kemikalier på depotet, der blev brugt sjældent, og som ville koste mange penge at lave sikkerhedsforanstaltninger omkring. Vi valgte derfor helt at skrotte dem, fortæller Marianne Hundebøll. Dokumentation er ikke lig et godt arbejdsmiljø Hun ser dog også en begrænsning ved det øgede krav om dokumentation, som en certificering forudsætter. Odder Kommunes Visitationsteam visiterer borgere til bl.a. personlig pleje, madservice, hjælpemidler, genoptræning, omsorgstandpleje, handicapsvømning, daghjem og pleje- og ældreboliger. Samarbejdsgruppen er en direkte udløber af arbejdsmiljøcertificeringen og har eksisteret i 5 måneder. Gruppen mødes ca. hver 2. måned for at drøfte aktuelle sager, opdatere og vedtage vedtægter og planlægge teambuilding kurser. - Man kan skrive sig ud af mange ting og dermed få arbejdsmiljøet til at se godt ud på papiret, men det er jo ikke ensbetydende med, at det psykiske arbejdsmiljø er godt, konkluderer Marianne Hundebøll. - I stedet tænker vi meget i, at vi skal have det godt i dagligdagen, og at vi påvirker hinanden meget der er fremdrift i at have det godt, siger hun. På samme måde ser hun kommunens sundhedsordning. - Der kan kun komme flere af den slags sundhedstilbud, men det er ekstra - det er cremen. Det er vigtigere at have det godt på arbejdspladsen. Sundhed kommer efter et godt arbejdsmiljø.
arbejdsmiljø og sundhed Side 5 Plads til ansatte på særlige vilkår at arbejde 20 timer om ugen. I dag er det blevet til 30. Et godt arbejdsmiljø er tegn på overskud, og det har Visitationsteamet, når det handler om at sige velkommen til medarbejdere, der er ansat på særlige vilkår. Foruden løbende at have medarbejdere, der er på arbejdsprøvning, har Visitationsteamet tre medarbejdere fastansat på særlige vilkår. - Jeg tænkte, at det måtte være noget for mig. Og det var godt, hvis du spørger min mand, smiler Karin Melchiorsen, der er glad for sin arbejdsplads og kolleger. Jeg var ikke klar til førtidspension Karin Melchiorsen er en af dem. Hun har i 4½ år været ansat i et fleksjob som hørevejleder, de sidste fire af dem i Visitationsteamet. Før var hun sygehjælper på Hou Ældrecenter. - Jeg har problemer med mine knæ og hofter, og det var svært at kombinere med de mange løft, der er som sygehjælper på et plejehjem. Efter mange fraværstimer fik jeg foreslået en førtidspension, men dengang var jeg 48 år og slet ikke klar. Karin Melchiorsen kunne ikke se sig selv som førtidspensionist og slog derfor til, da en stilling som hørevejleder dukkede op. Hun startede med Hørevejleder Karin Melchiorsen (tv.) og ergoterapeut og sikkerhedsrepræsentant Marianne Hundebøll (th.) ved personalevæggen. Mød Marianne Hundebøll Sikkerhedsrepræsentant i Visitationsteamet siden 2004 med ansvar for at bevilge hjælpemidler og boligændring. Ergoterapeut siden 1996. Hvorfor blev du sikkerhedsrepræsentant? Fordi jeg ser arbejdsmiljøarbejdet som utrolig vigtigt. Vi skal tage hånd om medarbejderne. Hvis man ikke har det godt på arbejdspladsen, yder man heller ikke noget godt over for borgerne. Hvad kunne du ønske dig for arbejdsmiljøet i fremtiden? Helt konkret håber jeg på kunne udvikle den aftale, vi har med Falck om psykologbistand fx hvis en medarbejder får trusler. Jeg kunne godt tænke mig at få en efterfølgende debriefing for sikkerhedsgruppen, så man kunne følge op på situationen. Hvad er den største udfordring i arbejdsmiljøcertificeringen? Depotet var nok den største udfordring for mig som sikkerhedsrepræsentant. Ikke nok med at det er fyldt med ting, jeg ikke normalt beskæftiger mig med som kemikalier og elværktøj, men det er jo også lidt af en mandeverden.
arbejdsmiljø og sundhed Side 6 Sundhedsordning fortsætter i 2009 Der har været stor interesse for sundhedsordningen - gratis fitness, svømning, kostvejledning og rygestop top- kurser. Derfor bliver den videreført i 2009. Nyhed: Mulighed for holdtilmelding via nettet Fra nytår er det muligt at tilmelde sig de hold Equinox har oprettet via nettet. Det foregår ved, at du på Equinox får udstedt et personligt kort, der giver adgang til internet-tilmelding. Odder Kommune betaler udstedelsen af dette kort, men medarbejderen skal selv betale leje af udstyr og evt. gebyrer for udeblivelse. Kommunens udgift er 25 kr. pr. personligt kort, og derfor udstedes kort udelukkende i de situationer, hvor der ønskes mulighed for personlig booking. Mød Else Eriksen Social- og sundhedsassistent på Hou Ældrecenter og røgfri ri efter et rygestop-kursus gennem kommunen. - Det var en kold tyrker for mit vedkommende, men kurset lægger meget op til, at det er den enkelte, der bestemmer datoen for stop, siger Else Eriksen, der begyndte at ryge i teenageårene med enkelte pauser undervejs. Else Eriksen besluttede sig for alvor at lægge cigaretterne, da det viste sig, at sønnen var begyndt at ryge i weekenderne. - Det var anledningen til, at jeg selv ville stoppe, for hvordan skal jeg overbevise ham om det skidte ved rygning, når jeg selv ryger, fortæller Else Eriksen. Hun meldte sig til et rygestop-kursus, hvor hun fik gode råd om kost, og metoder til hvad hun kan gøre, hvis rygetrangen melder sig, eller hun kommer under pres. Else Eriksen har nu været røgfri i tre år. Hvis du er interesseret i at vide mere om rygestopkursus eller andre af kommunens sundhedstilbud så kig i sundheds- folderen på www.arbejdsmiljoe.odder.dk Og så til en afsked Projektleder og auditør Ann Tversted fra Institutionsservice har fået nyt arbejde fra 1. januar 2009. - Jeg vil gerne sige tak for den positive tilgang til arbejdsmiljøcertificeringen, der har været på vores besøg. Og tak for samarbejdet, er hendes ord til alle de ansatte, hun har mødt rundt på institutionerne. Ann Tversteds stilling som projektleder er genopslået.