Evaluering støtte til frivilligt socialt arbejde iht 18 Information At arbejde med evaluering Du behøver ikke at udfylde hele din ansøgning på én gang. Du kan gemme det, du har skrevet og fortsætte med din evaluering på et senere tidspunkt. Du skal bare logge på igen med din e mailadresse og adgangskode. Da evalueringen er tilgængelig på internettet, kan der være flere brugere om at udfylde én evaluering, dog ikke på samme tid. Du kan f.eks. bede din samarbejdspartner om at gå ind og læse eller skrive i evalueringen. Din samarbejdspartner skal i det tilfælde logge sig ind via din e mailadresse og adgangskode. Udfyld og send evaluering: De obligatoriske felter er markeret med en rød stjerne *. Når alle obligatoriske felter på et faneblad er udfyldt, bliver fanebladet grønt. Når alle faneblade er udfyldte og derved grønne bliver send knappen aktiveret. Du kan gemme en kladde og arbejde videre på evalueringen senere. Før du kan gemme skal du udfylde titel på projektet. Bilag Du kan vedlægge bilag til din evaluering i form af dokumenter i formaterne doc, xls, pdf, tif, och og rtf. Du skal være opmærksom på, at den samlede størrelse for alle vedhæftede filer max må være 4 MB. Billed og lydfiler skal indsendes separat. Eventuelle øvrige bilag, f.eks. tryksager, cd eller video, skal sendes med almindelig post. Bekræftelse på at din evaluering er sendt: Når du har sendt din evaluering, modtager du en e mail, der bekræfter modtagelsen af din evaluering. Offentlighed Godkendte integrationsprojekter bliver offentliggjort på Projektbankens hjemmeside www.kk.dk/projektbanken. Hjælp Skulle du have problemer med at udfylde din evaluering, så er du velkommen til at kontakte Louise Larsen på QS11@sof.kk.dk eller 3317 3790. Side 1 / 12
Om projektet Titel på projekt:* Udvikling og understøttelse af frivillige i SheZone Tidsperiode for projektet:* Planlagt startdato: 2012 01 01 Planlagt slutdato: 2012 12 31 Hvis der er sket afvigelser i projektets tidsperiode angiv da venligst ny tidsperiode samt beskriv, hvorfor afvigelserne er sket: Tidsperiode for projektet: Anfør start og slutdato for den del af projektet, som du har søgt støtte til. Reel startdato: 2012 03 01 Reel slutdato: 2012 12 31 Hvorfor er afvigelserne sket?: Shezone søgte om 200.000 til projektet, og fik bevilliget 30.000. Derfor er projektperioden forkortet en lille smule. Side 2 / 12
Kontaktoplysninger Ansøger Navn:* SheZone Adresse:* Støvnæs Allé 37, 1. Postnummer:* 2400 By: København NV Telefon:* 30302172 E mail:* Hjemmeside: SE/CVR nummer: Kontaktperson Navn:* Adresse:* info@shezone.dk www.shezone.dk 30026993 Rikke Hjort Marengovej 2, st. tv. Postnummer:* 2300 By: København S Telefon:* 30302172 E mail:* Juridisk ansvarlig Navn:* rikke@shezone.dk Anna Valgreen Adresse:* Aprilvej 102 Postnummer:* 2730 By: Herlev Telefon:* 20959716 E mail:* annava@gladsaxe.dk Ansøger: Forening, organisation, center, institution eller lignende, der var ansvarlig for projektet. Anfør den adresse, hvortil al korrespondance vedrørende evalueringen skal sendes. Hjemmeside: Bemærk, at henvisninger til en hjemmeside ikke kan erstatte informationer andre steder i evalueringen. SE/CVR nr.: CVR nummeret består af 8 cifre og er foreningens/ organisationens /instituti onens identifikationsnummer. Til et CVR nummer kan der være tilknyttet et eller flere SE numre. Kontaktperson: Person der kan kontaktes i forhold til den praktiske gennemførelse af projektet. Juridisk ansvarlig: Person som var økonomisk og juridisk ansvarlig for projektet. Side 3 / 12
Formål Beskriv kort hovedformålet med projektet:* Projektet har til formål at inddrage og fastholde piger og kvinder med anden etnisk baggrund end dansk, i Shezones aktiviteter. SheZone er et tilbud til piger og kvinder som ønsker at deltage i idrætslige aktiviteter, men som i kraft af sin religion og kultur, har særlige behov ift overdækkede faciliteter og hold som kun er for kvinder og undervises af kvinder. Projektet sigter mod at udvikle de frivillige kvindelige instruktører på en måde som sikrer at de har de nødvendige kompetencer i deres arbejde med foreningens medlemmer. Projektet vil sikre fagligheden blandt de frivillige instruktører som skal engagere medlemmerne i sundhedsfremmende idrætsaktiviteter, og samtidig understøtte de aktiviteter som sikrer medlemmernes sociale engagement i foreningen. Der er således søgt midler til følgende aktiviteter: 1) Supervision af frivillige i foreningen, 2)Interne kurser og seminarer, 3)Arrangementer med fokus på at øge det sociale engagement i foreningen, herunder generalforsamling, ekskursioner, og svømmestævner. Side 4 / 12
Målgruppe og udfordring Målgruppe(r):* Projektets primære målgruppe var piger og kvinder med anden etnisk baggrund end dansk, som ofte også kan betegnes som socialt udsatte. Gennem at uddanne og understøtte de frivillige i SheZone, er den primære målgruppe blevet inddraget og styrket. De frivillige i SheZone skal betragtes som en sekundær målgruppe, som har været et middel til at nå projektets primære målgruppe. I projektperioden er der rekrutteret 4 nye hjælpeinstruktører fra den primære målgruppe, som altså nu er blevet frivillige i foreningen. Var projektet integrationsfremmende?* nmlkji Ja nmlkj Nej Hvor mange fra følgende grupper med etnisk minoritetsbaggrund har fået gavn af projektet? (angiv cirka antal) Piger (0 14)* 190 Drenge (0 14)* 0 Unge kvinder (15 25)* 100 Unge mænd (15 25)* 0 Kvinder (26 65)* 250 Mænd (26 65)* 0 Ældre kvinder (66+)* 10 Ældre mænd (66+)* 0 Udfordring* Antal Ved ikke I arbejdet med at introducere og involvere etniske minoritetskvinder i idrætsaktiviteter, er der forskellige barrierer. Særligt svømningen er en populær aktivitet blandt kvinderne, som ikke har mulighed for at deltage i almindelig offentlig svømning, og derfor søger til SheZone. Disse kvinder er ofte ikke vante med at færdes i en svømmehal, og er meget usikre i vandet. Dermed kræver det både store sociale, svømmetekniske og kommunikative kompetencer, at få medlemmerne til at føle sig trygge i aktiviteten, og sikre deres fastholdelse i foreningen. Det kan også være vanskeligt at engagere medlemmerne til at varetage forskellige frivillige opgaver i foreningen, i kraft af deres manglende foreningskendskab. Der er således mange opgaver som falder hos instruktører, bestyrelse og PR og Eventteam, særligt i forbindelse med arrangementer for medlemmerne. Udfordringen består i at fastholde en kompetent og motiveret gruppe af frivillige, som magter at løfte opgaverne i foreningen, og som kan indgå i en stabil og langsigtet relation med foreningens medlemmer. Målgruppe: Beskriv i præcise træk, hvilke målgruppe(r), projektet var målrettet, herunder alder, køn, etnicitet, social baggrund samt andre vigtige kendetegn. Oplys venligst, hvis der er sket afvigelser i målgruppen for projektet. Udfordring: Hvad er det, der gjorde behovet for en indsats for målgruppen særlig vigtig? Side 5 / 12
Projektplan På hvilken måde hjalp projektet med at forandre situationen for målgruppen? Aktivitet* Supervision af frivillige instruktører (Supervision og sparring fra bestyrelsen og projektleder til de frivillige). Succeskriterier på aktivitetsniveau* Fastholdelse af frivillige. Det er lykkedes at fastholde 20 ud af 27 frivillige svømmeinstruktører fra efterårssæsonen 2012 til forårssæsonen 2013. Formål med aktiviteten* Et styrket sammenhold blandt de frivillige, og en mere stabil kontakt til medlemmerne. Tidsplan Start dato* 2012 10 13 Slut dato* 2012 12 09 Eventuelt hvor ofte Aktivitet* Hver uge Uddannelse af frivillige Succeskriterier på aktivitetsniveau* Der er afholdt 1 svømmeinstruktørkursus på niveau 1, i samarbejde med DGI, med 12 deltagere fra SheZone. Formål med aktiviteten* De frivillige undervisningsmæssige kompetencer er styrket, og dette hæver kvaliteten i udbuddet til medlemmerne. Tidsplan Start dato* 2012 10 06 Slut dato* 2012 10 07 Eventuelt hvor ofte Aktiviteter: Beskriv de vigtigste afholdte aktiviteter. Fx afholdt arrangement for forældre, der formidlede vigtigheden af børns aktive deltagelse i skolegang. Succeskriterier på aktivitetsniveau: Angiv de opnåede succeskriterier. Fx at 80 forældre blev informeret om vigtigheden af børns skolegang. Formål med aktiviteten: Beskriv hvilke effekter/ forandringer projektet medførte for målgruppen. Fx sikrede bedre uddannelse af skolebørn. Tidsplan: Angiv enten den måned/kvartal, aktiviteten blev gennemført eller hvor ofte aktiviteten fandt sted. Aktivitet* Afholdelse af arrangementer for medlemmer og frivillige Succeskriterier på aktivitetsniveau* Der er afholdt 4 arrangementer for medlemmer og frivillige, med i alt 300 deltagere. Formål med aktiviteten* At medlemmer og frivillige mødes i et anderledes uformelt forum, og føler et fællesskab og ansvar for SheZones udvikling. Tidsplan Start dato* 2012 04 24 Slut dato* 2012 10 16 Eventuelt hvor ofte Side 6 / 12
Samarbejdsparter Blev projektet organiseret i samarbejde med andre parter og/eller med en bestyrelse?* Nævn hvilke samarbejdsparter og/eller bestyrelse, samt beskriv hvordan samarbejdet foregik.* Instruktørkuset for Shezones frivillige svømmeinstruktører er arrangeret i samarbejde med DGI Storkøbenhavn. nmlkji nmlkj Ja Nej Samarbejdsparter: Samarbejdsparter kan f.eks. være en anden forening, institution, boligselskab el.lign. Skriv navn på samarbejdspart. Samarbejdet kunne f.eks. foregå ved, at samarbejdsparten har udført aktiviteter, deltaget i planlægning af aktiviteter eller stillet ressourcer (f.eks. lokaler) til rådighed for projektet. Side 7 / 12
Forankring Beskriv eventuelle forankringstiltag efter bevillingsperiodens udløb.* Projektet ligger i tråd med foreningens aktiviteter, og foreningens fokus på kompetenceudvikling og frivillighed er en vigtig del af SheZones strategi for at skabe øget aktivitetet blandt alle piger og kvinder, uanset religion, nationalitet og alder. En indsats der sikrer på forankring og udvikling af frivillige i foreningen, fortsætter efter projektets ophør. Der vil fortsat arrangeres kurser for de frivillige i foreningen, og der vil særligt fokuseres på at finde midler til en ansat svømmeinstruktør, som kan skabe bedre rammer for de frivilliges arbejde ude i svømmehallerne. Det er blevet tydeligt i løbet af projektperioden, at både medlemmernes og de frivilliges tilhørsforhold til foreningen styrkes, når der er en/få personer som planlægger og forestår undervisningen. Således vil de frivillige få en fast ansvarlig fagperson de kan gennemføre undervisningen i samarbejde med, og medlemmerne vil have et velkendt ansigt på foreningen, og en tydelig indgang til foreningen. Forankring: Forankring kan være en videreførelse af aktiviteter eller af gode metoder til at opnå forandring blandt en målgruppe. Side 8 / 12
Placering I hvilken bydel/bydele fandt aktiviteten/aktiviteterne sted:* Nørrebro Valby Andet Side 9 / 12
Metoder Hvilke metoder havde projektet succes med?* Beskriv hvilke metoder, der blev benyttet til at nå målgruppen, fastholde deltagere, sikre gode resultater osv. En metode som vil blive fast forankret i foreningen fremover, er at et bestyrelsesmedlem deltager ved årets første træning. dermed får medlemmerne mulighed for at stille spørgsmål direkte til ledelsen, og de frivillige instruktører kan koncentrere sig om undervisningen. Desuden er faste trænerteams, hvor instruktørerne kender hinanden og kan indgå i et fælles sparringsforløb, en god metode til at skabe sociale relationer, kompetenceudvikling og stabilitet blandt de frivillige. Endelig har vi haft succes med at rekruttere og uddanne de mest ressourcestærke og engagerede kvinder fra målgruppen til instruktører. Dette medfører en tydeligt styrket kommunikation fra foreningens ledelse til medlemmerne, og fra instruktørerne til medlemmerne. det er ligeledes disse frivillige der er langt de mest stabile, og derfor vil udgøre en stor ressource for foreningen fremover. Det er ofte de kvindelige frivillige fra den primære målgruppe, der rekrutterer nye frivillige fra den primære målgruppe. Metode: Er for eksempel at sende sms er til målgruppen inden aktivitetsstart, deltage i projektstyringsseminarer, ansætte medarbejdere med netværk blandt målgruppen osv. Side 10 / 12
Regnskab Angiv det beløb, der blev bevilget til projektet fra Københavns Kommune: Hvis der blev bevilget midler for flere år, redegør da for beløb pr. år. År* Bevilget beløb* 2012 30000 I alt: 30000 Er der bevilget beløb fra andre puljer/fonde* nmlkj Ja nmlkji Nej Angiv udspecificeret regnskab for hele projektperioden: Indtægter: Navn Egenfinansiering Indtægter* Deltagerbetaling 0 Regnskab: Angiv økonomiske poster i danske kroner. Specificer udgiftsposter som eksempelvis leje af lokaler, administration, lønninger, kost, logi, materialer, rejser, transport mv. Bilag: Hvis regnskabet har mange poster, kan det vedhæftes som bilag. Husk at skrive din projekttitel i overskriften på regnskabet. Bevilget i andre puljer og fonde 0 Andet (skriv her) 0 Bevilget i denne pulje 30000 I alt: 30000 Udgifter: Navn Udgifter* Supervision fra projektleder i SheZone 75000 Uddannelse 20000 rarrangementer for medlemmer og frivillige 25000 Rekvisitter 5000 Mødeudgifter 8000 Leje af Klublokale i Støberiet 35000 I alt: 168000 Er regnskabet inklusiv moms?* nmlkji Ja nmlkj Nej Vedhæft evt. regnskab (Max 4 MB for alle bilag tilsammen): Side 11 / 12
Bilag Vedhæft bilag (Max 4 MB for alle bilag tilsammen): Evt. uddybende bilag: Side 12 / 12