Børnehuset Hyrdehøjs - handleplan vedrørende sorg og krise. Hvorfor handleplan vedrørende sorg og tab? Fordi vores opgave også er at ledsage børn og hinanden gennem sorg og krise. Den hjælp vi kan og skal yde tager udgangspunkt i den medmenneskelige støtte. De nære menneskelige relationer (nærvær, støtte og troværdighed) er de vigtigste værktøjer. Det handler om at turde. En meddelelse om at, nogen vi kender, er døde, skaber ofte følelsesmæssig, samt praktisk forvirring. Man bliver ofte handlingslammede. Det er vigtigt at vi er rustet og parat til at håndtere disse situationer. Intentionen med denne handleplan og materialekasse er at give handleanvisninger til personalet. Der kan naturligvis afviges fra sorgplanen, hvis hensynet til de berørte gør det relevant. Kommunikation med børn i sorg: Sørg for at børnene har en fælles viden og information (undgå rygtedannelse) Vær åben og ærlig - også omkring dine egne følelser Giv alderssvarende, konkrete forklaringer. Hjælp barnet/hinanden til erindring. Det er de voksne omkring børnegruppen, der er de primære i en sorgsituation Derudover kan følgende inddrages: psykolog Denne plan skal opfattes som et beredskab, der kan bruges når det der ikke må ske, sker. 1. Tab skal forstås som tab af relation. 2. Alvorlige ulykker og pludselige dødsfald. 3. Når institutionen mister et barn. 4. Når et barn /medarbejder mister én i nærmeste familie. 5. Når institutionen mister en medarbejder. 6. Alvorlig sygdom eller ulykker skaber også krise. HOLDES BØRN UDENFOR, SÅ OVERLADES DE TIL DERES EGEN FANTASI OG FORESTILLINGER, OFTE ER DE VÆRRE END VIRKELIGHEDEN. DE BLIVER ALENE MED DERES UBESVAREDE SPØRGSMÅL, DERES SORG OG DERES ANGST, SOM DET UBEKENDTE ALTID SKABER (ATLE DYREGROV)
Handleplanenes indhold 1. Når et barn dør 2. Når et barn mister en far/mor eller søskende 3. Hvordan forberede et tab (når et barn/forældre er mærket af døden) 4. Når et personale dør 5. Når en pårørende til et personale dør 6. Skilsmisse 7. Alvorlig sygdom eller ulykke. 8. Telefonliste 9. Litteraturliste 10. Forslag til forældrebrev. Når et barn dør Kommunikationsveje: Den person, der først får informationen, kontakter lederen, som er den ansvarlige forforløbet (=kontaktperson). Kontaktpersonens opgave: I princippet kan kontaktpersonen ikke udtale sig om noget, før der har været kontakt til de pågældende forældre. Kontaktpersonen skal være opmærksom på, at der kan være oplysninger forældrene ikke ønsker videregivet. Spørg konkret derom. Kontaktpersonen kontakter: Ledelsen og laver konkrete aftaler vedr. sorgplanen.de andre voksne omkring børnegruppen. Hvis "afdøde" har andre søskende i institutionen, sørger kontaktpersonen for at de pågældende stuepædagoger informeres. Børnene informeres: Børnene samles i grupperne og informeres. Det vurderes i det enkelte tilfælde sammen med ledelsen, om kontaktpersonen er i stand til at give denne information, eller om han/hun har behov for, at en anden træder til. Fortæl facts (afliv myter - måske kendes omstændighederne ikke endnu) Gi` børnene tid til forskellige reaktioner (nogle spørger, nogle vil lege videre, andre er tavse, nogle vil gerne fortælle m egne oplevelser ) Giv evt. tid til at tegne oplevelser, følelser.
Forældregruppen informeres: Lederen informere alle stuens forældre ved afhentning. Lederen skriver et brev til institutionens forældre med de nødvendige oplysninger. Brevet gives med hjem. Eventuelle fraværende børn og forædre informeres af lederen samme dag. Ledelsens opgave: Friholde kontaktpersonen og andre voksne omkring gruppen til at udføre ovenstående Opgaver ved at skaffe vikar. Eventuelle ekstratimer, der ligger ud over kontaktpersonens opgaver,aflønnes. Flagning: Efter information fra ledelsen sættes flaget på halv den dag døden indtræffer, det er personalet på de ander stuer er sørger for dette. Følgende overvejes: besøg i hjemmet detagelse i begravelsen besøge gravsted. Mindealter hvilket kan være et bord med lys/billede eller en gardarobe. Institutonen sender under alle omstændigheder blomster. Det gør lederen. Dagene mellem dødsfald og begravelse: Lederen eller stuepædagogen aflægger hjemmebesøg medbringende en blomst (institutionen betaler). Her knyttes den personlige kontakt, snakkes om dødsfaldet, barnet, samt aftales nærmere omkring begravelse Afklar om forældrene ønsker, at andre børn og forældre deltager. Fortæl, hvad der er gjort til nu (jf. ovenfor), og hvad institutionen gør til begravelsen Vær åben over for forældrenes ønsker og afvisninger. Ved det første hjemmebesøg kan kontaktpersonen evt. medbringe kammeraternes tegninger. Måske vil forældrene gerne ud i institutionen og snakke med kammeraterne. Spørg evt. om pæagogisk konsulent vil delatge. Ledelsen sørger for vikardækning, hvis begravelsen foregår i arbejdstiden og informerer personale og børn om, at skolen flager på halv på grund af begravelsen. BLOMST: Leder/kontaktperson bestiller og sender en krans fra børnehaven, samt sørger for at flaget sættes på halv og efter jordfæstelsen hejses på hel. Ved en samling i børnehaven tændes der et lys for den afdøde, der synges en sang, evt.
læses en historie. Dagen fortsætter som normalt, med rum for de tanker og følelser børnene giver udtryk for. Opfølgning: Nogle børn ønsker at besøge graven - giv besked til børnenes hjem, så de kan følge op derpå. Måske ønsker den afdødes forældre også at være med. Når et barn mister en far/mor eller søskende Kommunikationsveje: Den person, der først får informationen, kontakter lederen som er den ansvarlige for forløbet (=kontaktperson). Er der, pga. søskende, flere kontaktpersoner koordineres kontakten til hjemmet. Kontaktpersonens opgave: I princippet kan kontaktpersonen ikke udtale sig om noget, før der har været kontakt til den pågældende familie. Kontaktpersonen skal være opmærksom på, at der kan være oplysninger forældrene ikke ønsker videregivet. Spørg konkret derom. Kontaktpersonen kontakter: De andre mearbejdere i institutionen. Børnene informeres: Fortæl facts (afliv myter - måske kendes omfanget af evt. ulykke ikke endnu) Gi` børnene tid til forskellige reaktioner (nogle spørger, nogle vil lege videre, andre er tavse, nogle vil gerne fortælle m egne oplevelser ) Giv evt. tid til at tegne oplevelser, følelser Forældrene informeres: Ledelsen skriver et brev til institutionens forældre med de nødvendige oplysninger. Brevet gives med hjem. Eventuelle fraværende børn og forældre informeres af lederen samme dag. kontaktpersonens opgaver, I børnehaven: Der flages på halv den dag døden indtræffer. Yderlige opgaver for kontaktpersonen: Afklar med barnets forældre, hvornår barnet begynder i insttutionen igen. Det er vigtigt at tale med børnene om, hvordan de bedst tager mod kammeraten. Afsæt tid og giv mulighed for at barnet kan fortælle om sine oplevelser, følelser - enten til stuen eller til pædagogen.
Dagene mellem dødsfald og begravelse: Lederen og evt. stuepædagogen aflægger hjemmebesøg, hvis familien ønske det. Medbringende en blomst, som institutionen betaler og evt. tegninger til kammeraten fra børnene. Er der flere søskende koordinerer kontaktpersonerne hvem, der tager på hjemmebesøg. Formål: Knytte den personlige kontakt, snakke om dødsfaldet, med barnet, samt aftale nærmere omkring begravelse: Afklar om forældrene ønsker, at kammerater med forældre deltager i begravelsen. Fortæl, hvad vi har gjort til nu (jf. ovenfor), og hvad institutionen gør til begravelsen.. Vær åben over for forældrenes ønsker og afvisninger. Måske vil forælderen gerne op i børnehaven og snakke med kammeraterne. Hvis familien ønsker at kammerater deltager ved begravelsen, skal de være ledsaget af egne forældre. Lederen eller kontaktpersoneninformere øvrigt personale om begravelsesdag, tid og sted, og om der er ønsker fra familien. Normale aktiviteter fortsætter i dagene inden begravelsen, men det skal gives tid/rum til snak, spørgsmål, tegning. Begravelsesdagen: Ledelsen medvirker til vikardækning, hvis begravelsen foregår i arbejdstiden og informerer alle personaler og forældre om, at man flager på halv på grund af begravelsen. Lederen bestiller og sender en blomst fra skolen. Pædagogerne sætter flaget på halv og efter jordfæstelsen hejser de flaget på hel. Ved en samling i børnehaven tændes der et lys for den afdøde, der synges en sang, evt. læses en historie. Børnehaven repræsenteres af lederen, samt stuepædagogen samt andet personale, der ønsker at deltage. Dagen fortsætter som normalt, med rum for de tanker og følelser børnene giver udtryk for. Opfølgning: Personalet skal være opmærksomt på, at børn bearbejder sorg og tab på forskellige måder. Vær åben for lejlighed og tid til at huske Kontaktpædagogen er ansvarlig for, at en fra stuen får fulgt op på dødsfaldet med det pågældende barn. Det vil naturligt være den voksne, barnet er mest knyttet til. Nogle børn vil gerne, at børnehaven besøger graven - giv besked til børnenes hjem, så de kan følge op derpå. Hvordan forberede et tab? Et sygt barn eller forældre, der skal dø!
Stuepædagogen taler med forældrene om, hvad barnet ved, og hvordan det reagerede. Der kan aftales en handleplan for hvordan den kommende tid skal forløbe, hvilke hensyn der skal tages højde for. Stuepædagogen aftaler med forældrene, barnet (afhængig af alder), hvordan kammeraterne og deres forældre informeres: Hvad skal siges til børnene, af hvem, hvornår Man kan forberede børnene ved at tage emner op, som vedrører problematikken at savne, miste, glæde, sorg Når en kollega dør Ledelsens opgave: Ledelsen informerer institutinens ansatte ved dagens start (kl. 8), og de personler der møder ind sener informeres hurtigst muligt af lederen. Informationen foregår på kontoret. Ledelsen ringer til de personaler, der er fraværende den pågældende dag. Ledelsen sørger for at berørte kolleger evt. kan fritages fra arbejde. Ledelsen skriver et brev til forældrene i de pågældende børnegrupper - fraværende forældre informeres samme dag af lederen. Børnene informeres af stuepædagoerne. et. Ledelsen frigør personale dertil. skal kontaktes. Flagning: Der flages på halv Inden begravelsen: Ledelsen afklarer, hvad de efterladte ønsker af institutionen. (kolleger, forældre..). Dette respekteres fuldt ud fx begravelse i stilhed. Ledelsen aflægger besøg med en buket blomster til de pårørende. (institutionen betaler) Lederen giver forældre besked, om familien ønsker børne/ forældredeltagelse ved begravelsen. Begravelsen: Foregår begravelsen i arbejdstiden, sørger ledelsen for, at personalet kan deltage. Ledelsen bestiller krans til begravelsen fra børn, personale og bestyrelse (institutionen betaler) Når en pårørende til et personale dør Ledelsens opgave: Informerer kollegaer i henhold til den pågældendes ønsker ved dagens begyndelse eller ved besked på kontoret. Afklarer hvilken hjælp, der er behov for - og at optræde fleksibelt i forhold hertil.
Er der tale om dødsfald i den ansattes husstand aflægger ledelsen et besøg i hjemmet med en blomst i perioden lige efter dødsfaldet. Deltagelse i begravelse i arbejdstiden, hvor der ikke er tale om meget nære familiemedlemmer (her ægtefælle, barn, børnebørn, søskende, forældre) sker ved hjælp af afspadsering eller omrokering. I institutionen: Ledelsens opgave: Informere kolleger ved dagens begyndelse, eller ved besked i bogen på kontoret. Kontakte den ansatte og afklare hvilken hjælp der er behov for, herunder tjenestefri i forbindelse med dødsfald og begravelse. Sørge for, at der sendes en lille blomst til hjemmet med hilsen fra institutionen. Begravelsen: Lederen sender blomster fra institutionen. Ledelsen frigør de personaler, der ønsker at deltage i begravelsen, hvis det foregår i arbejdstiden. Ledelsen tager en omsorgssamtale med den ansatte, efter vedkommende er vendt tilbage til arbejde. Ambulancetjenesten sætter i værk (sidder på inderisden af mappen (fastansatte personaler.)) Skilsmisse - når forældre flytter fra hinanden. Vi har intentioner om, at etablere et åbent og godt forældresamarbejde, så det er naturligt, at børnehaven informeres, når der er forandringer i hjemmet, som kan påvirke barnet og dets hverdag. Der er tale om kontakt på voksenniveau. Barnet skal have den følelse, at det klarer de voksne! Det er vigtigt, at vi ved, hvor barnet bor, og hvem der kontaktes ved sygdom o.l. Det er vores holdning, at kontakten sker til den forælder, der har forældremyndigheden. Ved fælles forældremyndighed sker kontakten til den forælder, hvor barnet hovedsagligt bor - der kan opfordres til at begge parter deltager i samtaler, møder og arrangementer. Det er forældrenes ansvar at videregive til hinanden beskeder fra børnehaven, ikke barnets ansvar. En skilsmisse er en sorg og et tab for et barn. Personalet skal være særlig opmærksomt på børn i skilsmisse, og formidle kontakt til nødvendige hjælp. Eks. Psykolog, Frederiksborgvej familiecenteret. Aftal i personalegruppen, hvem af de voksne, der jævnligt snakker med barnet.
Alvorlig sygdom eller ulykke. Vi har intentioner om, at etablere et åbent og godt forældresamarbejde, så det er naturligt, at børnehaven informeres, når der er forandringer i hjemmet, som kan påvirke barnet og dets hverdag. Der er tale om kontakt på voksenniveau. Barnet skal have den følelse, at det klarer de voksne! Det er vigtigt, at vi ved, hvor barnet bor, og hvem der kontaktes ved sygdom o.l. Aftal i personalegruppen, hvem af de voksne, der jævnligt snakker med barnet. Hvem tager kontakt til familien? Telefonliste: Kræftens bekæmpelse: 3525 7500 Familiecenteret Frederiksborgvej: 4631 59 38 eller 4631 59 40. Roskilde kommune pædagisk konsulent: 4631 3000 Litteraturliste: Culberg, Johan Krise og udvikling. Reitzell, 1987 Davidsen-Nielsen, Marianne m.fl: den nødvendige smerte, munkgsgaard, 1987 Dyregrov, Atle Sorg hos Børn, dansk psykologisk forlag, 1992 Edvardson, Gudrun: Børn i sorg, børn i krise, reitzel, 1986 Holm, Carsten: Julie er død, Gyldendal, 1987 Se i øvrigt pædagogisk udviklingsplan under Børn med særlige behov. Til børn: Godnatsangen af Sigurd Barret Børnebøger: Musen Malle, Mor er en Engel, Williams nye værelse, m.fl.
Forslag til brev Kære forældre, Institutinen har i dag fået den sørgelige meddelelse at... er død. Det skete i går... på grund af... Vi har brugt meget tid på at tale om det, der er sket, og det vil vi også gøre i tiden fremover. Vi ved endnu ikke hvornår begravelsen finde sted, men har talt om, at samle ind til en buket (ca. X kr. pr, barn). Der er også en del fra stuen, der gerne vil med til begravelsen. Det er en god idé at få lejlighed til at sige farvel på denne måde. Når en person død, kan et barn være påvirket i længere tid herefter. Børn reagerer på forskellig måde efter et dødfald. For eksempel vil nogle børn ikke tale om dødsfaldet og taler videre som om intet er hændt. Nogle børn græder meget er rastløse og urolige andre har svært ved at koncenteret sig. Vi må derfor i fællesskab være opmærksomme på at lytte til signaler uden at gøre det til et problem. I er meget velkomne til at kontakte os, hvis I har brug for en snak. Med venlig hilsen Personalet Tlf: 46 31 66 21