Tovholdergruppemøde Internationalt Samarbejde Business Region North Denmark Studietur til Göteborg 11.-12. august 2015
Deltagere Jørgen Basballe Mariagerfjord Kommune Michael Christiansen Mariagerfjord Kommune Christina Zinck Folmand Aalborg Kommune Dorthe Woldbye Dietz Hjørring Kommune Poul Rask Nielsen Frederikshavn Kommune Carsten Christensen Vesthimmerlands Kommune Søren Bjerregaard Pedersen NordDanmarks EU-kontor Rasmus Engsig BRN Sekretariat Afbud: Jane Lindberg Rebild Kommune Andy Jensen Region Nordjylland Ivar Sande Thisted Kommune 2
Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Tovholdergruppens rolle 3. Involvering af Erhvervsforum 4. Internationalisering af regionen 5. Afdækning af Nordjyllands Internationale Potentiale (offentlig) 6. Nyt projekt: afdækning af Nordjyllands Internationale Potentiale (privat) 7. Opfølgning på Bruxelles 8. Kommende møder 9. Eventuelt 3
1. Godkendelse af dagsorden
2. Tovholdergruppens rolle Det indstilles, at tovholdergruppen: Drøfter gruppens fokus samt hvilken rolle den indtager relativt til de øvrige tovholdergrupper. Sagsfremstilling: Som tidligere drøftet overlapper indsatsområdet internationalt samarbejde på en række punkter andre indsatsområder i BRN. Der er behov for, at tovholdergruppens rolle i BRN drøftes, så fokus for gruppens arbejde kan præciseres yderligere. De mål og temaer, som tovholdergruppen har vedtaget, kan ses i bilag 1, Strategi- og handlingsplanen for 2015-2016. Af bilag 2. fremgår de interesser, som kommunerne og regionen i marts måned tilkendegav for internationalt samarbejde. 5
2. Tovholdergruppens rolle Referat: Der er bred enighed om, i overensstemmelse med de mål der opstilles i strategi- og handlingsplanen, at tovholdergruppens rolle fortsat er at understøtte internationalisering af og øget hjemtag af funding til regionen. Det besluttes, at der skal indgås dialog med formændene for de øvrige tovholdergrupper om, hvorledes internationalt samarbejde kan være med til at understøtte de projekter, der igangsættes her, så både funding og internationalisering indtænkes fra starten. I denne sammenhæng fremhæves vigtigheden af, at der arbejdes med snitfladerne til NordDanmarks EU-kontor (NDEU), så tovholdergruppen fokuserer dens indsats der, hvor den skaber størst værdi. Hvor NDEU kan bidrage med dybdegående indsigt i fundingmuligheder, kan tovholdergruppen bl.a. supplere med videnspredningen og forankring i kommunerne og regionen. I denne sammenhæng tilbyder Søren Bjerregaard Pedersen at udarbejde et oplæg til næste møde i tovholdergruppen, som bredt beskriver mulighederne og rammerne for at opnå funding. Ud over rollen som støttefunktion for de øvrige tovholdergrupper vil tovholdergruppen for internationalt samarbejde fortsat igangsætte egne projekter hvor det vurderes relevant. Et konkret forslag er at arrangere en matchmakingkonference, som skal medvirke til, at der etableres nye samarbejdsrelationer mellem kommuner, regionen, uddannelsesinstitutioner og virksomheder, med udgangspunkt i fælles problemstillinger. Det forslås, at konferencen kunne være en tilbagevendende begivenhed for at sikre at nye samarbejdsrelationer. Søren Bjerregaard Pedersen udarbejde et oplæg til næste møde i tovholdergruppen. 6
3. Involvering af Erhvervsforum Det indstilles, at tovholdergruppen: Drøfter hvorledes erhvervsforum involveres i tovholdergruppens arbejde. Sagsfremstilling: BRNs erhvervsforum fungerer som samarbejdets formelle repræsentant for det nordjyske erhvervsliv og består af 3 repræsentanter fra hver kommune (1. fra Læsø), 5 repræsentanter fra forsknings- og uddannelsesinstitutioner, og 2 nationale/internationale aktører. Opdraget for erhvervsforum er, at gruppen, på lige fod med tovholdergruppen, kan komme med forslag til nye projekter, input til projekter under udvikling samt kvalitetssikring af de projekter, der er til beslutning i bestyrelsen. For at skabe de bedste forudsætninger for tovholdergruppens arbejde er det derfor centralt, at der foregår en løbende dialog med og involvering af relevante medlemmer fra erhvervsforum. Som det fremgår af programmet for Göteborg, afholder tovholdergruppen et møde med medlem af erhvervsforum Niels Boye fra Interreg ÖKS. Drøftelsen på dette tovholdergruppemøde vil fungere som forberedelse til mødet med Niels,hvor omdrejningspunktet vil være: Forventninger til samarbejdet og drøftelse af hvordan erhvervsforum kan bringes i spil. Hvilken rolle han indtager, og hvordan vi bedst muligt får bragt hans kompetencer i spil. Ud over Niels Boye har Aalborg Kommunes repræsentant Randi Ib fra Board Governance, også tilkendegivet interesse for indsatsområdet international samarbejde. Hun vil ved senere lejlighed ligeledes blive involveret i tovholdergruppens arbejde. 7
3. Involvering af Erhvervsforum Referat: Tovholdergruppen drøfter, hvorledes deltagerkredsen fra erhvervsforum kan udvides. Deltagere bør have en international profil eller på anden vis kunne bidrage med værdifuld sparring på internationaliseringen af Nordjylland. De store nordjyske uddannelses- og forskningsinstitutioner vurderes som oplagte partnere, da både UCN og AAU også har repræsentanter i erhvervsforum i form af hhv. uddannelseschef for UCN Business Henriette Eduardsen og universitetsdirektør Antonino Castrone. Af de to nuværende medlemmer af erhvervsforum, som har prioriteret internationalt samarbejde, tager Jørgen Basballe kontakt til Randi Ib, mens centrale pointer fra mødet med Niels Boye kan ses i bilag 1. 8
4. Internationalisering af regionen Det indstilles, at tovholdergruppen: drøfter kriterierne for at evaluere på internationalisering af regionen Sagsfremstilling: Det blev besluttet på tovholdergruppemødet den 14. april 2015, at der fremadrettet bør være et fast dagsordenspunkt, hvor realisering af tovholdergruppens overordnede mål, internationalisering af regionen, drøftes og evalueres. Samtidigt bør det præciseres, hvilke kriterier der ligger til grund for evalueringen. På mødet den 14. april blev det bl.a. foreslået, at skabelse af relationer mellem relevante aktører, både nationalt og internationalt, kunne være et centralt målepunkt. Herunder kunne kvantitative målepunkter bl.a. være deltagelse i netværk samt projekter, mens cases af forskellig art kan anvendes som kvalitativ dokumentation. 9
4. Internationalisering af regionen Referat: Det besluttes at Søren Bjerregaard Pedersen kontakter Bjarne Jensen fra RegLab, der kan vær med til at kvalificere, hvilke kriterier der udvælges for internationalisering af regionen. De præsenteres på næste møde i tovholdergruppen. Med udgangspunkt i de valgte kriterier bør tovholdergruppens arbejde med at understøtte internationalisering af regionen konkretiseres i en række specifikke indsatser. 10
5. Status på projekt: Afdækning af Nordjyllands Internationale Potentiale (offentlig) Det indstilles, at tovholdergruppen: Tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling: Afdækning af de nordjyske kommuners internationale potentialer er projekttitlen på en ny funktion, som søger at styrke den nordjyske indsats for øget hjemtag af finansiering og styrket international videndeling og erfaringsudveksling. Projektet blev præsenteret som idé på den konstituerende tovholdergruppemødet for internationalt samarbejde den 20. januar 2015 og er siden blevet drevet frem af Christina Zinck Folmand. På mødet giver hun en kort status på projektet og orienterer om hvad der skal ske fremadrettet. Se bilag 3. for en kort projektbeskrivelse. 11
5. Status på projekt: Afdækning af Nordjyllands Internationale Potentiale (offentlig) Referat: Tovholdergruppen tager orienteringen til efterretning. I forbindelse med projektet er kommunerne blandt andet blevet bedt om at komme med navne på mulige deltagere i et fremtidigt fundingnetværk. Christina Folmand Knudsen fremhæver, at den enkelte kommunes repræsentation gerne må bredes ud, så det organisatorisk og fagligt dækker kommunen som helhed. Hjørring fremhæves som et eksempel på en kommune, der allerede har et internt fundingnetværk med repræsentanter i hver forvaltning. 12
6. Nyt projekt: Afdækning af Nordjyllands Internationale Potentiale (privat) Det indstilles, at tovholdergruppen: Drøfter mulighederne i projektidéen Sagsfremstilling: Med udgangspunkt i projektet om afdækning af internationale potentialer hos de nordjyske kommuner foreslås et nyt projekt med fokus på private nordjyske virksomheder. Projektet vil på samme måde søge at afdække ikke indfriede potentialer hos private virksomheder gennem en dialog om deres problemstillinger og interesser. Et sådant projekt vil foregår i tæt samarbejde med NDEU og tage udgangspunkt i erfaringer, de har haft med lignende initiativer. 13
6. Nyt projekt: Afdækning af Nordjyllands Internationale Potentiale (privat) Referat: Søren Bjerregaard Pedersen pointerer, at NDEU allerede varetager projektet Strategisk Investering Program (SIP), som har et tilsvarende fokus. Der er sendt ansøgning til vækstforum om at forlænge projektet fra 2016-2018. Der vurderes dog, at der kan være et potentiale i at samarbejde med BRN om aktiviteterne i projektet samt at skabe en kobling til der foreslåede matchmakingkonference (se referat under dagsordenspunkt 2.) 14
7. Opfølgning på Bruxelles Det indstilles, at tovholdergruppen: Tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling: På bestyrelsesmødet den 26. juni 2015 blev der anmodet om en opfølgning på bestyrelsens og direktionens besøg i Bruxelles i januar 2015. Tovholdergruppen for internationalt samarbejde har fået til ansvar at udarbejde en status til udsendelse efter sommerferien. Et af de leads, som blev fremhævet efter turen til Bruxelles, blev foreslået af den daværende direktør ved EU-kommissionen Peter Stub Jørgensen. Udgangspunktet var, BRN projektet vedrørende etablering af 1000 nye studijobs i Nordjylland med fordel kunne kobles til en ny mulighed for direkte resultatfinansiering gennem socialfondsmidlerne. Der er løbende blevet arbejdet med opfølgning på dette lead, og på mødet gives en kort status på, hvor langt vi er nået og på den kommende proces. 15
7. Opfølgning på Bruxelles Referat: Tovholdergruppen tager status til efterretning. Som konkrete input til arbejdet med at skaffe EU-finansiering af projektet 1000 studiejobs foreslås det: at man med fordel kan udvikle en bredere definition af studiejob, så der åbnes for ansættelser af længere varighed end 6. måneder. at der kunne arbejdes med at involvere flere partnere for derved at sprede risikoen at man kan se på mulighederne i transportrefusioner I forhold til andre mulige leads fra Bruxelles bør det forventningsafstemmes med bestyrelse og direktion, om der er noget, som tovholdergruppen endnu ikke har samlet op på. Det planlægges at tovholdergruppen tager til Bruxelles i starten af 2016, blandt andet som opfølgning på bestyrelsens og direktionens studietur i januar 2015. 16
8. Kommende møder Det indstilles, at tovholdergruppen: Fastsætter mødeplan for resten af 2015. Godkender mødekalender for 2016. Sagsfremstilling: For at mødeplanen for tovholdergruppen bedst muligt matcher møderækkerne for bestyrelse, direktion og sekretariatsledelse, bør der arrangeres møder i uge 41 samt uge 50. Mødekalenderen for sekretariatsledelsen, direktionen og bestyrelsen i 2016, kan ses på næste side. Det foreslås at tovholdergruppen afholder møder: Onsdag den 17. februar,kl. 8.30-11.00 i Hjørring Kommune Torsdag den 5. maj, kl. 13.00-15.30 i Frederikshavn Kommune Fredag den 24. juni, kl. 12.30-15.00 i Thisted Kommune Tirsdag den 20. oktober, kl. 9.00-12.00 i Vesthimmerlands Kommune Torsdag den 1. december, kl. 13.oo-15.30 i Rebild Kommune Der mulighed for omrokering af møder, samt etablering af nye møder, alt efter behov. 17
8. Møderækker i 2016 Møderække Sekretariatsledelse Direktion Bestyrelse Bestyrelse - alternativ 1 Fredag 15. januar 2016 Rebild *Fredag 29. januar 2016 Aalborg *Fredag 5. februar 2016 Regionshuset *Fredag 5. februar 2016 Regionshuset 2 Fredag 16. marts 2016 Jammerbugt *Fredag 1. april 2016 Hjørring *Fredag 29. april 2016 Regionshuset Fredag 8. april 2016 Regionshuset 3 Fredag 20. maj 2016 Thisted *Fredag 3. juni 2016 Læsø *Fredag 10. juni 2016 Regionshuset Fredag 17. juni 2016 Regionshuset 4 Fredag 19. august 2016 Brønderslev *Fredag 2. september 2016 Rebild *Fredag 23. september 2016 Regionshuset Fredag 9. september 2016 Regionshuset 5 Fredag 28. oktober 2016 Aalborg *Fredag 11. november 2016 Frederikshavn *Torsdag 17. november 2016 Regionshuset *Torsdag 17. november 2016 Regionshuset Møder markeret med * finder sted i forlængelse af KDK eller KKU 18
8. Kommende møder Referat: De to kommende møder i 2015 sættes til: Den 28. september, kl. 13-15 i Aars. Den 7. december, kl. 13-15 i Hobro. Mødekalenderen for 2016 revideres med henblik på ferier og helligdage og sendes ud på ny. 19
9. Eventuelt
Bilag Bilag 1. Møde med Niels Boye Bilag 2. Møde med Interreg ÖKS sekretariat Bilag 3. Opsamling fra studietur Göteborg
Bilag 1. Møde med Niels Boye Referat: De væsentligste punkter fra mødet med medlem af erhvervsforum Niels Boye er: At Niels vil kunne bidrage med sit netværk samt sit overblik over forskellige programmer og mulighederne heri. At arbejdet med internationalisering bør afgrænses i mere specificerede områder, for eksempel i en nordisk eller nordeuropæisk kontekst. At en del af BRNs arbejde med internationalisering kunne bestå i at stille ambitiøse mål for, hvor mange internationale projekter der søges. At indikatorer for internationalisering af regionen kunne være: o Hvor mange der har været udstationeret internationalt, fx. i arbejds- eller studiesammenhæng. o Hvor mange sprog der tales ud over dansk o Antallet af ansøgninger som sendes af sted, og antallet som opnår finansiering o Mængden af import til og eksport fra Nordjylland, muligvis med udgangspunkt i udvalgte sektorer o Antallet af internationale medarbejder i regionens virksomheder og universiteter Derudover kommer Niels Boye med to konkrete bud på mulige Interreg projekter: 1. Med udgangspunkt Frederikshavn og nordjyske maritime klynge kunne der etablere et samarbejde med Göteborg og en relevant norsk partner. 2. Med udgangspunkt i Energibyen i Frederikshavn kunne der udtænkes et regionalt projekt med samarbejdspartnere fra andre regioner i ÖKS. 22
Bilag 2. Møde med Interreg ÖKS sekretariat Referat: De væsentligste punkter fra mødet med Interreg ÖKS sekretariatet er: At temadrøftelsen af Internationalt Samarbejde i BRNs bestyrelse bør omfatte en drøftelse af potentialet i et øget fokus på at indgå i Interreg projekter som en måde at geare vores investeringer og opnå brugbar viden og nye værdifulde samarbejdsrelationer. At mulighederne Interreg skal indgå som et vigtigt element i den matchmakingkonference som tovholdergruppen arbejder på. Derudover foreslås et konkret Interreg projekt under titlen ProjektBroen, der har fokus på at facilitere etableringen af nye projekter på tværs af regionale og nationale grænser. Der kunne blandt andet tages udgangspunkt i eksisterende relationer med tidligere samarbejdspartnere såvel som venskabsbyer. Det fremhæves, at et tidligere projekt, den skandinaviske trekant, havde et tilsvarende fokus men aldrig for alvor kom i gang. 23
Bilag 3. Opsamling fra studietur til Göteborg Referat: De væsentligste punkter fra studieturen til Göteborg er: At fastholde relationen til Business Region Göteborg (BRG) som strategisk samarbejdspartner, herunder at arrangere et møde i Nordjylland inden udgangen af 2015, hvor vi præsenterer konkrete bud på områder, vi kan samarbejde om. o Der er oplagt at fokusere på MARCOD og den øvrige nordjyske maritime industri som et muligt samarbejdsområde med BRG. Ud over Göteborg besluttes det, at der skal arbejdes med at etablere tilsvarende relationer til andre nære metropoler, såsom Oslo i Norge og Hamborg i Tyskland. Der bør udarbejdes en handlingsplan for arbejdet hermed, så tovholdergruppen kan målrette indsatsen. o Til at etablere relationer til Oslo kan tovholdergruppen trække på NDEUs eksisterende samarbejdsrelationer med Innovasjon Norge. o Der kan med fordel arrangeres en tilsvarende studietur til Oslo, enten for tovholdergruppen eller for en mindre delegation. På tovholdergruppens planlagte studietur til Bruxelles i starten af 2016 bør der aflægges besøg til andre regionale EU-kontorer. o Eindhovens EU-kontor i Bruxelles fremhæves for en vellykket indsats med fremme af dets regionale brand. o Hamborgs EU-kontor fremhæves som et oplagt mål både grundet det størrelse men også for at pleje de eksisterende samarbejdsrelationer mellem BRN og Hamborg. 24