Notat om arbejdsgruppernes foreløbige arbejde (ekstrakt af referater fra workshop og møder) August 2015 en del af arbejdet omkring kapacitetsanalyse omkring plejeboliger og ny struktur. GRUPPER FORMÅL (se i øvrigt kommissorierne) HVAD ER STATUS KØKKEN arbejde er at integrere de eksisterende projekter omkring mad og konklusionerne herfra i en sammenhæng med Socialudvalgets ønske om selvstændige køkkener med café, hvortil byens borgere og pårørende vil have adgang. At foretage en opsamling af konklusionerne af de eksisterende projekter på køkkenområdet At foretage en faglig vurdering af fordele og ulemper ved hhv. storkøkkener/storproduktion, halvfabrikata samt fuld produktion på samtlige plejecentre At foretage en økonomisk beregning af de forskellige ovenstående scenarier At foretage en faglig vurdering af at Hvad skal køkken og caféområdet kunne for at sikre kvalitet i ernæringen til de ældre og være interessant for pårørende, naboer og nærmiljø? 1. Involvering/inddragelse af borgere, pårørende, gæster og lokalsamfund. 2. Mangfoldigt udbud og efter behov. Udvidelse af målgrupper. 3. Et prisniveau hvor alle kan være med. 4. Stimulering af smags og duft sanserne. 5. Køkken og ernæringsfaglige kompetencer rette mad til rette borger. 6. Et godt miljø hvor alle har lyst til at komme både i cafeer og på afdelingerne. Tilgængelighed og sikkerhed for alle brugere. 7. Mad fra bunden, økologi og bæredygtighed. 8. Køkkenadgang for forskellige grupper Godt serviceniveau. Både køkken og plejefagligt. Til samtlige måltider. Derudover skal der ses på arbejdstider arbejdsfagligt. Data kommer senere 1
samtænke handicap- og ældreområdet i forhold til madproduktion At foretage en faglig vurdering af, hvordan ernæring med kvalitet sikres At foretage en faglig vurdering af de krav og fysiske rammer der skal være i forhold til produktion og servering. Herudover skal arbejdsgruppen sikre en integration af dele af ovenstående forhold i det arbejde, som foretages i arbejdsgruppen vedrørende faciliteter for pårørende/frivillige/børn/borgere. I første omgang bliver vi i helikopterperspektiv for ikke at lukke af for ideer og muligheder. Scenarierne beskrives senere. Medarbejderne skal i processen bidrage med en faglig kvalificering i fht. indhold og udførsel. Borgerne skal i processen bidrage med, hvad vil de have, til hvilken pris, hvorhenne og hvornår. Det er endnu et spørgsmål, hvordan data, information og ideer kan indsamles. skal danne faglig baggrund for iværksættelse af en inddragende proces for politikere, borgere og brugere inden for området samt eventuelt andre interessenter AKUT arbejde er at se på, hvilke behov og perspektiver der er for specialiserede stuer og -team versus integrerede korttidspladser og alment sygeplejeteam. Dette skal ses i lyset af udviklingen i det nære sundhedsvæsen og det tættere samarbejde med region og praktiserende læger. Målgrupper er borgere hvor: Behovet for akut indsats og behandling for at forebygge indlæggelser og genindlæggelser Behovet for en intensiv genoptræning og rehabiliteringsindsats Behovet for udredning og plan for borgers fremtidige hverdag Behov for aflastning af pårørende Behov for støtte i terminale forløb 2
At foretage en faglig afdækning og kortlægning af specialpladser/aflastningspladser mv. i Skanderborg Kommune på nuværende tidspunkt At foretage en faglig vurdering af fordele og ulemper ved at have specialpladser og aflastningspladser på samtlige plejecentre i Skanderborg Kommune, eller om disse pladser skal være geografisk placeret ét sted eller få steder. Herunder skal følgende vurderes: o Hvad er optimalt i forhold til geografisk placering? o Hvordan foretages en hensigtsmæssig fordeling af pladserne? o Hvad kræver det fagligt set at indrette pladserne på den mest hensigtsmæssige måde, og hvad skal det faglige indhold i indsatsen vedrørende specialpladser og aflastningspladser være? skal danne faglig baggrund for iværksættelse Der er behov for at afdække: Antal indlæggelser -Diagnoser Antal genindlæggelser -Diagnoser Behovet døgn genoptræningsforløb Antal aflastningsforløb Data vil blive indhentet i løbet af august. Der er behov for se på indretning af faciliteter i forhold til at se på særligt behandlingskrævende opgaver samt særligt krævende genoptræningsopgaver. Der nedsættes 2 arbejdsgrupper med deltagelse af fagpersoner Kompetencer: Opgaveløsningen i det fremtidige tilbud at fordre et meget højt fagligt kompetenceniveau. I de forløb som der forventes at komme vil der være tale om inddragelse af mange fagligheder for at give det bedst mulige tilbud til den enkelte borger. Hvem er den ansvarlige læge og hvordan har kommunen adgang til disse lægefaglige et afdækningsområde. Der nedsættes en arbejdsgruppe til at udarbejde en kompetenceplan for det personale, som skal arbejde med opgaverne i tilbuddet. Det forventes, at der i for at kunne løse opgaven i fremtidens nære sundhedsvæsen forventes af basispersonalet også får behov for et kompetenceløft og dette skal også beskrives. Placering, samarbejde og koordinering er endnu 3 punkter gruppen vil arbejde med. 3
DEMENS af en inddragende proces for borgere, politikere og brugere inden for området samt eventuelt andre interessenter. arbejde er at se på, hvilke behov og perspektiver der er for specialiserede demensafsnit versus integrerede boliger og viden i et alment plejecenter i forhold til udviklingen i demens og viden herom, faglige kompetencer samt fysiske rammer og arbejdsmiljø. At foretage en faglig afdækning og kortlægning af demensområdet i Skanderborg Kommune på nuværende tidspunkt At foretage en faglig vurdering af, hvorvidt der i Skanderborg Kommune skal være specialiserede demensafsnit på få centre i kommunen, eller om demensindsatsen skal være integreret i de almene plejecentre. Endvidere skal der foretages en juridisk vurdering af mulighederne omkring dette At foretage en faglig vurdering af, hvad demensindsatsen i Skanderborg Hvad skal demensindsatsen i Skanderborg kommune kunne og kendetegnes på? Læringsmiljø Hjemlighed og tryghed Faglighed Helende miljø Fleksibilitet Organisering Involvering og fællesskab Bred målgruppe Udenfor kategori: - Tilbagetrækningsteori keep it simple. - Afspejle livs historie. B. tide livets gang. DATA Hvilken data har vi? Alt: Dagtilbud og konditionstræning (i naturen). Servicecheck 2015 udredningsantal specifik diagnose. Udredningsfokus. Kompetenceudvikling E-learning. S., I. Pårørende skole Psykoedukation konkret pilotprojekt afprøves. Data vi mangler? Sammenligne de seneste års servicetjek er der et mønster? 4
FACILITETER FOR BORGERE/ PÅRØRENDE/FRIVILLIGE/BØRN I SKANDERBORG KOMMUNE Kommune konkret skal indeholde fremadrettet med øje på udviklingen og viden inden for demensområdet At foretage en vurdering af de nødvendige fysiske rammer og arbejdsmiljø i demensindsatsen. skal danne faglig baggrund for iværksættelse af en inddragende proces for politikere, borgere og brugere inden for demensområdet samt eventuelt andre interessenter. arbejde er at se på integrationen af forhold vedrørende borgere/pårørende/frivillige/børn samt aktivitetscenter, træning, sundhedsklinik og aktiviteter for borgere med andre behov i et lokalt miljø. At afdække behovet for sundhedsklinik og sociale aktiviteter/faciliteter i Skanderborg Kommune At foretage en vurdering af, hvordan der kan iværksættes en ny anvendelse Knud gik data hverdagsrehabilitering link youtube Hvor lang tid bor de på patientbolig i dag Opgør med BUM service og kvalitetsstandarder. Gruppen har flere møder planlagt. Borgerinddragelse: Hvad efterspørger I? Hvad har manglet? Hvor, fra hvem og hvornår vil I gerne have information? Hvilke udfordringer og muligheder giver det? Medarbejderinddragelse: Der skal spørges til personale som dækker hele døgnet og i forskellige funktioner omkring borgere med demens incl. MED-repræsentanter. De skal kvalificere i fht praksis, blinde pletter, visioner. Hvad skal aktiviteterne for borgerne skabe og kunne lokalt? Mangfoldighed Tilgængelighed Oplevelse af glæde og nærvær Udvikling Fællesskab Aktivitet Mestring Derudover skal det drøftes hvordan vi udnytter faciliteterne mest optimal og om der er grænser. Obs på andrelokale tiltag, så vi ikke konkurrerer med andre tilbud, men komplementerer. Næste gang: Spørgsmål til socialudvalget september møde + november møde. For at blive mere konkret i vores fokus 5
af plejecentre i forhold til lokaler og faciliteter, således at ovenstående borgergrupper og aktiviteter indgår i anvendelsen af plejecentrene At forholde sig til fleksibiliteten i anvendelsen af plejecentrene, således at de eksisterende fagligheder og rammer udnyttes optimalt. Herudover skal arbejdsgruppen sikre en integration af dele af ovenstående forhold i det arbejde, som foretages i arbejdsgruppen vedrørende køkken- og madområdet. skal danne baggrund for iværksættelse af en inddragende proces for borgere, politikere og brugere inden for området samt eventuelt andre interessenter. prioritering af målgruppe og sundhedsklinik. spørgsmål til juridisk afdeling oversigt over aktiviteter på alle centrene. spørger ind til andre tilbud Borgerinddragelse: Afklare om vores tanker er relevante er der flere ideer. Det skal både ramme bredt og lokalt hvordan gøres det? Mulighederne er mange hvor begrænser vi os? Medarbejderinddragelse: Skal inddrages i kvalificeringen af vores tanker/ideer vs praksis. DATA: Overblik over mødefaciliteter, medborgerhuse/værksted hvad kan vi allerede nu hvem er andre borgere og hvor mange juridiske forhold og regler 6