Vejledning i karakterer Håndtering af karakterer i UDDATA+ er i øjeblikket under udvikling. Første step er moduler hvor undervisere kan afgive karakterer til deres klasser. Indhold Afgivning af karakterer... 2 Oprettelse af karakterlister... 3 Oversigt karakterlister... 6 Administration af karaktergivning... 7 Visning af karakterer... 8 Opsætning... 8 Support... 8 Senest redigering 06.01.2017 version 2, næste redigering senest december 2017 1
Afgivning af karakterer Karakterer afgives holdvis i karakterafgivningsvinduet. En liste med alle eleverne for et hold kalder vi en karakterliste. Der kan oprettes en liste for hver entydig kombination af fag, termin og resultatform. Resultatform er en kombination af evalueringsform (mundtlig, skriftlig..), karaktertype (standpunkt, eksamen..) og karakterskala. Karakterlister kan oprettes i det øjeblik de skal bruges, eller de kan oprettes på forhånd, hvorefter en liste senere kan hentes ind ved hjælp af det listenummer som automatisk gives når der oprettes en ny karakterliste. Når karaktergivningen er slut, markeres dette ved at låse listen. Senest redigering 06.01.2017 version 2, næste redigering senest december 2017 2
Oprettelse af karakterlister Vælg Menupunktet Afgiv karakterer. I det vindue der åbnes, er det muligt enten at oprette én karakterliste eller at oprette flere karakterlister på en gang. - Hele vejen rundt For at oprette én ny karakterliste vælges først holdnavn. Derefter vælges et af de skolefag, som er tilknyttet det valgte hold. Nu kan der vælges en af de resultatformer som er tilknyttet det valgte fag i EASY-A. Til sidst angives en termin, som kan vælges ud fra den periode, det valgte hold er aktivt. Klik til sidst på knappen Opret/Find for at lave den nye karakterliste. Findes der allerede en tidligere oprettet liste, som er oprettet med nøjagtigt de samme parametre vil denne liste blive åbnet. Hvis der skal oprettes flere karakterlister på en gang vælges Opret karakterlister Data fælles for alle de nye lister vises: Vælg elevafdeling Senest redigering 06.01.2017 version 2, næste redigering senest december 2017 3
Åbne hold, tilknyttet den valgte elevafdeling, vises: Vælg evt. andre datoer for termin, indtastningsperiode og karakterernes offentliggørelsesdato Marker de hold der skal oprettes karakterlister for Vælg Næste Fag, tilknyttet de valgte hold, vises: Marker de fag der skal oprettes karakterlister for Vælg Næste Senest redigering 06.01.2017 version 2, næste redigering senest december 2017 4
Den samlede mængde resultatformer, tilknyttet de valgte fag, vises: Marker de resultatformer der skal oprettes karakterlister for Vælg Næste Samtlige kombinationer af de valgte hold, fag, og resultatformer vises: Ret evt. lærer, indtastningsperiode eller offentliggørelsesdato for den enkelte liste: Marker de lister der ønskes oprettet og vælg "Gem". Bemærk: Nedtonede lister kan ikke markeres og oprettes ikke (kombination af fag/resultatform findes ikke). Senest redigering 06.01.2017 version 2, næste redigering senest december 2017 5
De oprettede lister vises med listenummer: Oversigt karakterlister Skal man finde en karakterliste, klikkes på knappen Oversigt karakterlister, som giver en sorterbar liste, hvorfra man kan hoppe videre til en valgt karakterliste. Når man fra dette vindue klikker på vis, åbnes den valgte karakterliste i en ny fane, således at man nemt kan skifte tilbage til oversigtsvinduet. Senest redigering 06.01.2017 version 2, næste redigering senest december 2017 6
Administration af karaktergivning En skole kan vælge at gøre det til en administrativ opgave at lave alle karakterlister, sætte en offentliggørelsesdato og sende et link til den lærer som skal udfylde listen. - Hele vejen rundt Når en karakterliste er oprettet, kan den redigeres og der kan angives den periode hvori læreren skal afgive karakterer, en dato for hvornår karakterer skal være synlige for elever, og hvem der skal give karaktererne. I redigeringsvinduet er der også mulighed for at genåbne en afsluttet karakterliste og for at slette en karakterliste. Senest redigering 06.01.2017 version 2, næste redigering senest december 2017 7
Visning af karakterer Elever ser deres karakterer ved at vælge menupunktet Karakter. Her ser de både karaktererne fra EASY-A og de der er oprettet i UDDATA+ Opsætning For at kunne se menupunktet og have muligheden for at afgive karakterer i UDDATA+, skal man have rettigheden Se og afgive karakterer. Denne rettighed kan gives både pr. medarbejder og til alle medarbejdere samlet under menuen System Rollerettigheder Rollerettigheder meda. Har man derudover rettighederne VIS rettigheder til elevdata og Ret til følsomme elevdata, vil der blive vist elevernes cpr-numre på karaktergivningslisten. Modul til afgivning af karakterer i UDDATA+ er i øjeblikket under udvikling og derfor kan der være forskelle på denne beskrivelse og de aktuelle skærmbilleder. Det er også vigtigt at notere sig at skærmbillederne til karakterafgivning IKKE er det endelige system til håndtering af karakterer i UDDATA+, men et første skridt for at give mulighed for at underviserne kan afgive terminskarakterer. Dvs. billeder til administrativ brug og visning i forskellige sammenhænge først kommer senere. Karakterer afgivet i UDDATA+ kommer ikke i EASY-A Support Hvis denne vejledning eller andet giver behov for support, kan vi kontakts på Tlf.: 7222 6101 eller E-mail: uddatasupport@uddata.dk Senest redigering 06.01.2017 version 2, næste redigering senest december 2017 8