Referat af studienævnsmøde 2015.05 den 26. august 2015, 12.30 15.30 NJV12A/6-104 Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12/A5-103 9220 Aalborg Øst Sagsbehandler: Susanne Løøw Telefon: 9940 3747 www: smh.hst.aau.dk Dato: 09.09.2015 J.nr.: Deltagere: Studienævnsmedlemmer: Trine Fink Sara Kristine Vinther, MedIS6 Parisa Gazerani Nanna V. Jensen, Lægeudd. 8 Meg Duroux Lea Fredsgaard Madsen, Lægeudd. 4 Diana Stentoft Amanda Bahr Karlsen Jeppesen, Lægeudd. 6 Tom Buur, AAUH Natasha Lee Sørensen, MedIS6 Jacek Lichota Line Brøns Jensen (afbud) Suppleanter: Eva Hede Olsen, MedIS10 Observatører: Stig Andersen, AAUH, Søren Hagstrøm, SVe Medicinerrådet, AAU, Randi Hessellund Knudsen Afbud: Line Brøns Jensen Annette Engsig Decentral studievejledning Jeppe Emmersen, AAU Dagsorden 1) 12.30 13.00 Dispensations- og meritansøgninger 2) 13.00 13.05 Godkendelse af dagsorden 3) 13.05 13.20 Meddelelser og siden sidst (a) Fra studienævnsformand: (i) Praktikophold medicinkandidat (ii) Akkreditering (iii) Klage fra eksamensvagt over eksamen (b) Fra hospitalet (c) Fra studieleder (d) Fra decentral studievejledning (e) Fra MedIS-rådet
(f) Fra Medicinerrådet 4) 13.20 13.30 Opsamling på studieordningsrevisionsseminar 5) 13.30 13.35 Eksamens- og reeksamensplan godkendes E16../. 6) 13.35 13.40 Litteraturliste Svend../.. 7) 13.40 13.45 Sager om optag 8) 13.45 13.50 Arbejdsplan og årshjul../.. 9) 13.50 13.55 Dimittendundersøgelse MedIS udskydes til septembermødet, da rapporten ikke er klar 10) 13.55 15.15 Kriterier for overflytning fra medis til medicin 5. sem (mail fra MedIS-studerende) + ref møde 27.05../.. 11) 14.15-14.20 Gruppedannelsesproces../.. 12) 14.20 14.25 Opsplitning af grupper hvornår og hvordan 13) 14.25 15.00 Evt. Ad 1. Dispensations- og meritansøgninger Dispensationsansøgninger blev behandlet. Der blev truffet en principiel beslutning, at hvis studerende kun mangler 1 fag for at bestå bachelor, kan der gives dispensation til et 4. eller 5. forsøg Ad 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Ad 3 Meddelelser og siden sidst 1. Fra studienævnsformand a. Praktikophold medicin kandidat. - Vi har modtaget forespørgsler fra udlandet om at komme i praktik på sygehuset. Vi har pt ikke kapacitet til praktik fra udlandet b. Akkreditering - Medicin bachelor er udtrukket til akkreditering c. Klage fra eksamensvagt over eksamen - klage sendt videre til studieleder. 2. fra hospitalet - 60 nye studerende startet på boot-camp. Der afholdes it-kursus for de nye studerende tirsdag 01.09 - ældre studerende afholder et rus-lignende kursus for at vise de studerende rundt 3. fra studieleder - ikke til stede 4. fra decentral studievejledning - ikke til stede 5. fra MedIS-rådet - ingen 6. fra Medicinerrådet - den kåring, de kandidatstuderende har afholdt, er gået godt. - efterlyser fast placering til eksamen, som foreslået af sn. Eksamensvagter snakkede under eksamen, vagterne overholder ikke de regler, der er udstukket af studienævnet, ikke alle anmoder om at få fjernet pennalhuse.
AP147: studienævnet er frustreret over, at regler i forb. med eksamen ikke overholdes. Studienævnet skal bede skolen stramme op over for eksamensvagterne - TF Ad 4. Opsamling på studieordningsrevisionsseminar På seminaret blev vedtaget 5 x 5 + 15 ECTS, spirallæring, og integreret undervisning 1. sem: intro til komm og samarbejde: Den gruppe, der har arbejdet med punktet, foreslås under ledelse af Diana at arbejde sammen med Trine om udformning Hjerte, lunge nyre: Søren bedes arbejde med de kliniske øvelser hele studiet igennem 2. sem Immunologi reduceret til 5 ECTS, fordøjelse øget til 10 ECTS Vi arbejder med at lave forskel i folkesundhedsprojektet mellem MedIS og medicin 3. sem nerve reduceret til 10 ECTS psykologi: spørgsmål om det skal være både for MedIS og medicin. Vi har fået et forslag om innovation i teknologi for MedIS. Studienævnet afviser forslaget Forskningsstrategi og ledelse skal også indeholde statistik bl.a. Projekt 3. sem valgfrit projekt: kan foreslå enten ophold i udlandet, som afsluttes med en rapport, der afspejler fagligt udbytte eller et eksperimentelt projekt 4. sem Reproduktionsorganernes endokrinologi udvides fra 4 til 5 ECTS Barnets vækst: der er lavet et forslag. Foreslår at Jacek finder ud af hvordan vækst og genetik for medicin skal se ud 5. sem. Mikrobiologi udvides med 2 ECTS. Fordøjelsessystemet mindskes til 5 ECTS ved at overføre 2 ECTS til mikrobiologi, og skære ned på undervisning i binyrerne, der i forvejen undervises i på 2. sem. 6. sem hjerte, lunge: medis skal ikke have det kliniske den aldrende patient for begge projekt 15 ECTS for begge Beder studienævnet gennemgå for at sikre, at de enkelte elementer er flyttet rigtigt. Besluttet at fastholde s/o og pensum som oprindeligt. AP148: Studienævnet nedsætter adhoc udvalg, der hver arbejder med udvalgte dele af studieordningsrevisionen - TF Ad 5. Eksamens- og reeksamensplan godkendes E15 Det er vigtigt for Gyn/Obs og pædiatrieksaminerne, at de der kommer først til den ene eksamen, også gør det til den anden. Diana: for Medis 1. sem kandidat med eksaminer under forløbet: hvis 30 ECTS afvikles under forløbet, skal de 30 ECTS afvikles inden jul. Stiller spørgsmål om det er betryggende. Iflg. studieordningen skal ek-
saminerne afvikles som foreslået. Ved næste studieordningsrevision skal vi tage eksamensformen op til overvejelse. Tom: pga stort optag på 1. sem kandidat overvejes det at udvide med ½ dag. Planen godkendt. Ad 6. Litteraturliste Svends forslag: godkendt Trine foreslår, at der på bogliste tilføjes: x udgave eller senere vedtaget. Bogliste godkendt AP149: Bogliste rettes til og uploades SL Ad 7. Sager om optag Vi har meget sent modtaget information om studerende, der evt. skal søge førstartsmerit, derfor har vi ikke kunnet behandle dem endnu. Formand og næstformand behandler meritsagerne 31.08. Andre er velkomne. Ad 8. Arbejdsplan og årshjul 2016 Godkendt Ad 9. Dimittendundersøgelse MedIS udskydes til septembermøde, da rapporten ikke er klar Ad 10. Kriterier for overflytning fra MedIS til medicin 5. sem (mail fra studerende) + ref. møde 27.05 Vi har modtaget henvendelse fra en studerende, der spørger, hvad der kræves for at blive overflyttet? Den studerende finder det uretfærdigt, at overflytning kun sker efter karakterer, og at motivation ikke indgår. Lea: svært at være uenig med indlægget, men da vi ikke har lov til at drage motivation ind, har vi ikke andre muligheder. Diana: relevant at skrive tilbage, at vi principielt er enige i hendes betragtninger, men vi har ikke andre muligheder, da det praktisk er svært at lave noget forvaltningsmæssigt korrekt. Sara: foreslår, at studienævnet ønsker at mulighed for overflytning lukkes Diana: en del af ønsket var at være sikker på, at vi har et fuldt medicinerhold. Mener det problem forsvinder med det ekstra optag. AP150: svar til MedIS studerende vedr. overflytning TF/SL Ad 11. Gruppedannelsesproces../.. Dokumentet revideret i henhold til, hvad der blev vedtaget på seneste sn møde Nyt forslag sendes til godkendelse sammen med referat, at arbejdet evt kan. foregå i samarbejde med skole. Ad 12. Opsplitning af grupper hvornår og hvordan En hurtigt arbejdende gruppe nedsat for at udforme reglerne: Diana, Lea, Eva, Meg Skal præsentere et forslag til næste sn-møde. Ad 13. Evt
Studieleder har bedt om studienævnets holdning til støtte til rusintro over 4 dage til de nye kandidatstuderende på sygehuset, med budget på 7.700 kr. Der er allerede bevilget 3.500 af med-fonden på AAU. Spørger, om sn vil støtte med ca. 4000 kr. Hvis vi gør det, vil vi så også støtte MedIS, sexologi og smerte. Stig: formålet er bl.a. at støtte ved miljøskifte. Lea: mener godt vi kan gøre forskel på fuldtidsstuderende og masterstuderende. Diana: man kan også tale om et skifte for MedIS, i og med, at der også kommer udenlandske studerende på MedIS. Baseret på det faglige program finder SN, at det er en god idé, sn har dog ingen midler. Hvis skolen vælger at støtte medicin, skal MedIS også støttes, hvis de også kan dokumentere et fagligt program Næste møde: 23.09.2015 Action points fra møde 29.10.2012 AP55: Ansøgning til instituttet om flere timer (da mødefrekvens øget fra 6 til 8 møder/år): JE - Bedt skoleleder om at sende forespørgsel til instituttet - lukket Action points fra møde 26.03.2014 AP83: Bede eksamensansvarlige om definitioner på terminologi angives på side to i eksamensopgave TF Action Points fra møde 30.04.2014 AP89: JE, Tom, Stig og Mike udarbejder nyt spørgeskema. AP90: Videreføre casekoncept på kandidaten behandles i faggruppen - TF Action Points fra møde 21.05.2014 AP96: sende forslag til procedure vedr. manglende godkendt portfolio på medicin kandidat til Tom Buur - TF AP98: undersøge om ansvarlige i 6.1 koordinerer med JJS - TF Action points fra møde 14.01.15 AP118: Procedure og arbejdsdokument færdiggøres og lægges på hjemmeside : TF Action points fra møde 25.02.15 AP125: Studienævnet foreslår skolen, at det afprøves, om faste pladser vil have en virkning. Nuværende 4. semester er prøvekaniner TF Skolen blev informeret om studienævnets forslag - lukket AP126: Søge skolen om en pulje timer til at eksamensansvarlig kan være til stede under hele eksamen TF - lukket AP127: Studienævnet foreslår skolen, at vagterne tilbydes bedre uddannelse TF - lukket Action points fra møde 25.03.15 AP129: reminder sendes til alle TF - lukket
Actionpoints fra møde 15.04.2015: AP131: Lave samlet oversigt over kommentarer, som bilag til referat TF/SL - lukket AP132: Indsende høringssvar til skolen inden fristen TF - lukket AP133: TF sender ud inden workshop - lukket AP134: Kontakt til Søren Hagstrøm / Stig vedr pædiatri TF - lukket Action points fra møde 27.05.2015: AP140: AP142: AP144: AP145: tidsplan sende doodle om uge 34 TF/SL - lukket TF og SKV går semesterbeskrivelse 5. sem medicin igennem Smerte: TF og SKV gennemgår. Thomas Graven Nielsen modtaget til gennemsyn og kommentering 27.05 TGN har svaret positivt tilbage - lukket TF: kontakte Mogens Vyberg om dette - lukket Action points fra møde 26.08.2015: AP147: Studienævnet er frustreret over, at regler i forb. med eksamen ikke overholdes. Studienævnet skal bede skolen stramme op over for eksamensvagterne - TF AP148: Studienævnet nedsætter adhoc udvalg, der hver arbejder med udvalgte dele af studieordningsrevisionen - TF AP149: Bogliste rettes til og uploades SL - lukket AP150: svar til MedIS studerende vedr. overflytning TF/SL