ASPECT4 - fit for business Release v3r2 HRM
Generelt om ASPECT4 HRM release 2 ASPECT4 HRM release 2 består af tekniske ændringer. En del filer er konvereteret til DDL, som betyder, at der er mulighed for at benytte en række nye features i SQLdatabasen. Desuden forventes en bedre performance, samt at det fremover er lettere at opdatere og udvide databsen. Ud over konvertering til DDL er enkelte filer også udvidet med nye felter. Ændringerne får ikke betydning for den daglige brug af ASPECT4 HRM. Der henvises til tjeklisten for "Igangsætningsaktiviteter inden modtagelse og installation af software" på side 6. Læs om databaseændringer og om installation og konvertering på de følgende sider. 2
Databaseændringer Følgende filer konverteres til DDL: ADIAUTP1 Auto.poster til ADI-overførsel ADISALP1 Saldi til ADI-overførsel AKKORDP1 Akkordsummer AKKORDP2 Forskud pr. medarbejder HOLDOPP1 Holdoplysninger LØAVIKP1 Replikerings afvigelser LØBETAP1 Venteregister EBF-lønn. LØNANLP2 Interface poster anlæg fra løn LØNARTP1 Lønartskartotek - Tekst og sty LØNARTP2 Satser LØNARTP3 Lønarter - del 3 - Entreprise LØNDALP1 Lønoplysninger - DA-statistik LØNDAOP1 Lønomkostninger - DA-statistik LØNDAPP1 Personoplysninger - DA-stat. LØNENTP4 Løn/Entreprise integration LØNENTP5 Løn/Entreprise integration FIN LØNENTP6 Løn/Entreprise integration BUD LØNFERP1 Feriekort LØNJNLP1 Posteringsjournaler LØNJNLP2 Kørsels journal. LØNKALP1 Medarbejderoverstyrende kalend LØNKALP2 Mødemodeller LØNKALP3 Overstyring af mødeoplysninger LØNKALP4 Dagmodeller LØNKALP5 Medarbejderkalender m. dagmode LØNKALP6 Kalender pr. dag LØNKALP7 Medarbejderpauser LØNPORP1 Produktionsoplysninger - Heade LØNPORP2 Produktionsoplysninger - Text LØNPRIP1 Pris-kartotek (akkorder) LØNSTAP1 Løn-statistik-kartotek LØNTSSP1 Indberetning til SKAT LFIPSTP1 Løn-finans-poster LLNJNLP1 LetLøn Journal LLNM01P1 LetLøn Personoplysninger LLNM02P1 LetLøn Supplerende personopl. LLNM03P1 LetLøn Felt 68 opl. LLNM04P1 LetLøn DS/DA-stat. personopl. LLNM05P1 LetLøn Person pensionsopl. LLNM73P1 LetLøn S/73 oplysninger LLNNEWP1 LetLøn Tilmelding til abonnement LLNNEWP3 LetLøn Genrekvirering af skattekort LNTRINP1 Lønn Lønnstrinn LONSTAP1 Lønn - SSB-statistikk file LTKODEP1 Lønn - Skattedir. koderegister LTKSLDP1 Lønn - Knytter saldi og L & T MEDALTP1 Lønn - Medarbeider L & T koder MEDALTP2 Lønn - Medarbeider L & T koder MEDARBPA MEDARBPB MEDARBP1 MEDARBP2 MEDARBP3 MEDARBP4 MEDARBP5 MEDARBP6 MEDARBP7 MEDARBP9 MEDARNPB MEDARSPB MEDARSP1 PAFRAVP1 PAFRAVP2 PAFSTAP1 PAFTXTP1 PAKOMPP1 PAKOMPP2 PAORGAP1 PAPERSP1 PAPOSTP1 PAPRAKP1 PAQRYFP1 PASØKEP1 PASØKNP1 PASELEP1 PASKOMP1 PASTILP1 PASTUTP1 PASUTDP1 PATILSP1 PAUTLYP1 PAYACCP1 PAYAGRP1 PAYA00P1 PAYEMPP1 PAYMDAP1 PAYPRSP1 PAYPRSP2 PAYPRTP1 PAYPRTP2 PAYPRTP3 PAYPRTP4 PAYPRTP5 PAYPRTP6 PAYPRTP7 PAYPRTP8 PAYTAXP1 Medarbejder - signal- og erind Nye skatteoplysninger Stamoplysninger Medarbejder - ansættelsesperio Medarbejder - tekst til årsopl Medarbejder - satser. Medarbejder - automatiske post Medarbejder - saldi. Overførsler Posteringer overført til næste Nye skattekort til norsk løn Nye skattekort til svensk løn S: Stamoplysninger Fraværs register PAS/400 Fraværs register DEL-II Fraværsstatistik opl. til DA Fri tekst på medarbeidere til Medarbejder kompetence Stillingskompetence (krav) PA: Organisasjon Personal - stamopplysninger. PA: Postnummer-register. Praksis register PAS/400 PA-KOMMUNE:Uttrekk fra ORG+LØN PA: Søkere PA: Søknader Seleksjons register PAS/400 Kompetanse søker (besittelse) PA: Stillinger PA: Stillings-utlysninger PA: Utdanningsregister PA: Tilsettings-elementer PA: Utlysninger Fordeling af posteringer Orlovs-/aftalekartotek (agreem Kartoteksindhold InfoBase A Payroll employees Model for Info Database A Personalestatistik - Detailopl Personalestatistik - Totalopl. Udskriftsoplysninger. Intervaller -Generelle oplysni Intervaller -Kompetence Intervaller -Satser Intervaller -Automat. posterin Intervaller -Huskeliste S&E Intervaller -Udvælgelseskoder Fritekst -overskrifter eskattekort (DK) 3
LØNARTP1 er tilføjet nye felter til fremtidig brug: KD1A16 KD1A17 KD1A18 KD1A19 KD1A20 KD4A06 KD4A07 KD4A08 KD4A09 KD4A10 LØNJNLP1 er tilføjet nye felter til fremtidig brug: JA01N4 JA01N5 JA01N6 JA01N7 JA01N8 JA04N1 JA04N2 JA04N3 JA04N4 JA04N5 LØNJNLP2 er tilføjet nye felter til fremtidig brug: JA01N4 JA01N5 JA01N6 JA01N7 JA01N8 JA04N1 JA04N2 JA04N3 JA04N4 JA04N5 JKD01 JKD02 JKD03 JKD04 JKD05 JDAT01 JDAT02 JDAT03 JDAT04 JDAT05 JUSR01 JUSR02 JUSR03 JUSR04 JUSR05 LØNPSTP1, WRKPSTP1 og LØNSTAP1 er tilføjet nye felter til fremtidig brug: PA01N1 PA01N2 PA01N3 PA01N4 PA01N5 PC01N1 PC01N2 PC01N3 PC01N4 PC01N5 PA09N1 PA09N2 PA09N3 PA09N4 PA09N5 PC09N1 PC09N2 PC09N3 PC09N4 PC09N5 PADAT1 PADAT2 LARTTX POVSLD POVLIN PCNTYEAR PCNTBAL PKJNLN TLINNR TREFNR TXTKD CDEVAL CDECALC Overstyret lønartstekst Overførselssaldo (erstatter værdien 1xxxxx i POPR) Linienummer for overførslen (erstatter værdien 1xxxxx i POPR) Opsummeringsår (erstatter værdien 20xxxx i POPR) Opsummeringssaldo (erstatter værdien 400xxx i POPR) Kørselsjournalnummer (erstatter værdien 3xxxxx i POPR) Linienummer Referencenummer Lønartstekst overstyret Posten er valideret Posten er beregnet 4
LLNM01P1 og LLNS01P1 er tilføjet nye felter til fremtidig brug: MKOD06 Skattekorttype LA01N1 LA01N2 LA01N3 LA01N4 LA01N5 LA04N1 LA04N2 LA04N3 LA04N4 LA04N5 MEDARBP1 og MEDGEMP1 er tilføjet nye felter til fremtidig brug: MA05N3 MA05N4 MA05N5 MA05N6 MA05N7 MA11N1 MA11N2 MA11N3 MA11N4 MA11N5 MEDARBP5 og MEDGEMP5 er tilføjet nyt felt til fremtidig brug: LARTTX Overstyret lønartstekst MEDARBP9 og MEDGEMP9 er tilføjet nye felter til fremtidig brug: PA01N1 PA01N2 PA01N3 PA01N4 PA01N5 PC01N1 PC01N2 PC01N3 PC01N4 PC01N5 PA09N1 PA09N2 PA09N3 PA09N4 PA09N5 PC09N1 PC09N2 PC09N3 PC09N4 PC09N5 PADAT1 PADAT2 POVSLD POVLIN PCNTYEAR PCNTBAL PKJNLN TXTKD Overførselssaldo (erstatter værdien 1xxxxx i POPR) Linienummer for overførslen (erstatter værdien 1xxxxx i POPR) Opsummeringsår (erstatter værdien 20xxxx i POPR) Opsummeringssaldo (erstatter værdien 400xxx i POPR) Kørselsjournalnummer (erstatter værdien 3xxxxx i POPR) Lønartstekst overstyret Applikationer der afinstalleres i denne release Varsling om afinstallation af applikationer i næste version/release Ingen. (5208) 'Proforma lønkørsel' har været deaktiveret siden release 1. Applikationen afinstalleres i release 3. 5
Installation og konvertering For en god ordens skyld gør vi opmærksom på, at al assistance vedrørende konvertering, det være sig telefonisk eller direkte konsulentassistance, er betalbar. Tjekliste Læs dette hæfte og kontrollér, at nedenstående forudsætninger for releaseskift er på plads. Systemkrav Styresystem OS/400 OS/400 V5R4 eller senere udgave skal benyttes. ASPECT4 Applikations Kontrol System Seneste udgave af release 2 skal være installeret. ASPECT4 HRM Seneste udgave af release 1 skal være installeret. Specialprogrammer (C-tilretninger) Hvis der er udviklet C-tilretninger, skal det undersøges, om disse specialprogrammer skal tilrettes, inden release 2 installeres. Software til version 3 release 2 Til ASPECT4 HRM release 2 findes følgende softwarepakker, der skal benyttes ved skift fra release 1 til release 2: 405-2000 Grundpakke 405-2080 Konvertering fra rel. 1 til rel. 2 405-2067 Norske tekster Endvidere pakken med standardopsæt til lønsystemet vedr. lønarter og saldi mv.: 405-2091 Basispakke (udsendes ikke automatisk) Licensnøgler For at få adgang til funktionaliteterne i release 2 skal der udstedes (hos EG) og indtastes (hos kunden) nye licenskoder. Følgende licenser findes til version 3 release 2: Standard HRM 405 02 Personalemodulet 405 02 PA Ændring af opsum.per. 405 02 OPSUM Feriefridage 405 02 FFDAG Lønseddel som e-mail 405 02 EMAIL Koncernfacilitet 405 02 KONCR Aftaleakkorder 405 02 AKK Konvertering til basis 405 02 STDNR Organisation/rekruttering 405 02 ORG Igangsætningsaktiviteter inden modtagelse og installation af software 1. Styresystemet OS/400 V5R4 eller senere udgaver benyttes. Kan kontrolleres via (0361) 'Visning af system level information'. 2. ASPECT4 Applikations Kontrol Systemet release 2 skal være installeret. Dette kan kontrolleres via (0690) 'Konverteringskørsler', forsendelsesnummer 0. Sæt 'Vis' (option 5) ud for system 400. 3. Seneste udgave af ASPECT4 HRM skal være installeret. Det kan kontrolleres via (0690) 'Konverteringskørsler', forsendelsesnummer 0. Sæt 'Vis' (option 5) ud for system 405. Indlæsning med (0590) 'Installer ASPECT4 software' bliver afvist, hvis seneste udgave af AKS og HRM ikke er installeret. 4. Applikation (0590) 'Installer ASPECT4 software' skal være sat op til at sammenligne message-members. Se (0128) 'Vedligehold applikationsparametre' for denne applikation med 'Ændre' (option 2). 5. Tjek at de relevante softwarepakker er modtaget, minimum 405 2000 og 405 2080. 6. Tjek at eventuelle C-tilretninger er gennemført og tilhørende opdatering modtaget. 7. Tjek at licenskoder/brugernøgler er modtaget. 8. Sørg for at der er taget backup af lønbibliotekerne. 9. I (5099) 'Generelt register, alle HRM afsnit' afsnit 5001 'Lønbibliotek pr. lønfirma' skal alle lønfirmaer være oprettet med angivelse af lønbiblioteket. 10. Der må ikke være åbenstående kørselsjournaler i lønsystemet. Modtagelse og installation af software 11. Der må ikke være brugere i lønsystemet. Brugere af andre systemer kan arbejde frit. Opgradering Nedenfor er listet de aktiviteter, der skal gennemføres for at skifte fra release 1 til release 2. EDB Gruppen anbefaler, at der indlæses i testmiljø først. Hvis dette ikke er muligt, kan der indlæses direkte i produktionsmiljø. 12. Kontrol af "Igangsætningsaktiviteter inden modtagelse og installation af software" skal være foretaget. Læs de medfølgende pakkebeskrivelser og gennemfør eventuelle installationsaktiviteter før indlæsningen. 6
13. Sign på med EDBGRP. Vælg (0590) 'Installer AS- PECT4 software' og foretag modtagelse og installation af pakkerne. 14. Teknisk beskrivelse findes i Hjælp, som er tilgængelige efter modtagelse og installering af hjælpebeskrivelser. Det er: 5F00, som beskriver de kartoteksmæssige ændringer, der foretages i konverteringen fra release 1 til release 2, og 5F01, som beskriver konverteringsforløbet. Dertil kommer FILEREL2, som er en oversigt over rettelser og opsæt. 15. Kontroller installationskvitteringslisten i outputkøen. Hvis der nederst på denne står " SLUT ", er installationen forløbet korrekt. Hvis installationen derimod er afsluttet med FEJL, er der også dannet en FEJLLISTE, som skal kontrolleres. Eventuelle fejl udbedres. Kontrol og installationsaktiviteter efter konvertering 23. Filer skal konverteres til DDL. Kontakt EG for at få vejledning i dette. 24. Test af funktionaliteter efter eget ønske. Afslut konverteringen Ring til EG eller send en mail til hotlon@eg.dk og fortæl, at installationen og igangsætningen af release 2 er gennemført. 16. Hvis der er differencer i message-members, vil de være dokumenteret på kvitteringslisten; disse forskelle bør gennemgås. De kan eventuelt skyldes norske tekster, som har deres egen sprogkode 07. Det kan være message-members, I selv har lavet i sprog 91 eller 99, som forhindrer, at I ser de nyinstallerede skærmbilleder til sprog 00. 17. Inden installationen er færdig, promptes indtastningsbillede for licenskoder. Indtast brugernøgler for system 405. Konvertering og automatisk igangsætning 18. Alt vedr. HRM skal indlæses før udførelse af (0690) 'Konverteringskørsler'. Det vil sige både standardog specialprogrammet. Vælg (0690) 'Konverteringskørsler'. Konverteringen skal udføres af en bruger, der har lønbiblioteket i sin libraryliste. 19. Vælg forsendelse nr. 0, herefter system 405 ASPECT4 HRM med 'Konvertering' (option 1). 20. Igangsæt med 'Konvertering' (F16). Der er mulighed for at foretage kontrol med option 2, inden 'Konvertering' (F16) aktiveres. 21. Konverteringen skal udføres for alle lønfirmaer. 22. Konverteringens varighed afhænger af maskinens kapacitet. 7
EG A/S Industrivej Syd 13 C 7400 Herning Tlf. +45 70 13 22 11 Fax +45 99 28 33 22 www.eg.dk