DATALØN. - få en god start med DataLøn internet

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "DATALØN. - få en god start med DataLøn internet"

Erling Lauritsen
8 år siden
Visninger:

1 DATALØN - få en god start med DataLøn internet

3 VELKOMMEN TIL ET FLEKSIBELT OG SIKKERT LØNSYSTEM For at du får en god start med dit nye lønsystem, har vi her samlet alle de informationer, du har brug for. Du kan læse mere om DataLøn på Har du spørgsmål eller behov for sparring, er du også velkommen til at kontakte os på telefon God fornøjelse! Med venlig hilsen Per Storm Kundecenterchef SOM DET FØRSTE Inden du går i gang med at installere DataLøn, er det en god idé at få et overblik over de elementer, du skal bruge: INSTALLATIONS CD-ROM På installations cd-rom en finder du den software, du skal installere for at bruge DataLøn. CHIPKORT OG PIN-KODE Chipkortet og PIN-koden garanterer dig sikker lønindberetning via internettet. Derfor skal du bruge kortet hver gang, du arbejder med DataLøn internet. PIN-koden vil du modtage i et separat brev. CHIPKORTLÆSER Chipkortlæseren skal du tilslutte til din computer. Chipkortlæseren bruges til at læse informationerne på chipkortet. I STARTPAKKEN ER DER OGSÅ DATALØN VEJLEDNING DataLøn Vejledning er en brugervejledning i grundprincipperne i DataLøn. Samtidig giver den dig et overblik over de ting, du skal være opmærksom på, når du arbejder med DataLøn. DATALØN TIDSPLAN Tidsplanen forklarer grundreglerne for afleveringsfrister og modtagelsestidspunkter i DataLøn.

Med venlig hilsen Per Storm Kundecenterchef SOM DET FØRSTE Inden du går i gang med at installere DataLøn, er det en god idé at få et overblik over de elementer, du skal bruge: INSTALLATIONS CD-ROM På

4 FÅ HJÆLP OG RÅDGIVNING AF VORES KUNDEKONSULENTER Som kunde hos Multidata kan du få råd og vejledning af vores mere end 50 kundekonsulenter, der har stor erfaring med løn. Du kan bl.a. få svar på spørgsmål om tidsfrister og hjælp i forbindelse med indberetninger til det offentlige. Vi kan også tilbyde dig en Starthjælp, hvor du og kundekonsulenten gennemgår programmet via telefonen. Disse serviceydelser takseres i henhold til gældende prisliste. For dig som ny kunde kan vi tilbyde at sørge for oprettelse af lønmodtagernes og virksomhedens stamoplysninger, samt tilpasning af tekst i lønfelterne

Vi kan også tilbyde dig en Starthjælp, hvor du og kundekonsulenten gennemgår programmet via telefonen.

5 SÅ ER DU KLAR TIL AT GÅ I GANG For at du kan installere DataLøn, skal du bruge Microsoft Internet Explorer version 6.0 SP2, samt windows 2000 eller nyere version. Hvis du ikke allerede har explorer, kan du gra- tis installere den fra cd-rom en. Du skal nu bruge din installations cd-rom, chipkort, chipkortlæser og PIN-kode. Du kan også downloade installationen fra 1. Sæt installations cd-rom en i drevet og følg vejledningen på skærmen 2. Når installationsprogrammet opfordrer til at tilslutte chipkortlæseren til din computer, skal du gøre det 3. Når installationen er færdig, skal du sætte chipkortet i læseren 4. Du kan nu starte DataLøn internet via genvejsikonet start multidata produkter eller på DataLøn internet under online produkter. 5. For at du kan etablere forbindelse til DataLøn, skal du i skærmbilledet vælge det bevis (certifikat), der har kortholderens navn (dit navn, hvis kortet er udstedt til dig) 6. Du skal nu indtaste din PIN1-kode, som du har modtaget i et separat PIN-kode brev. Skal du installere aktivx program, der ligger øverst på skærmbilledet DataLøn starter ikke op. Næste gang Multidata lancerer en nyere version af DataLøn internet, vil du blive stillet det samme spørgsmål. 7. Har du brug for hjælp til installationen, kan du kontakte os på telefon Rådgivning faktureres efter gældende prisliste.

Du kan også downloade installationen fra www.multidata.dk/cd. 1. Sæt installations cd-rom en i drevet og følg vejledningen på skærmen 2.

6 DU SKAL NU TIL AT ARBEJDE MED DATALØN DataLøn er nu installeret på din computer, og du skal til at arbejde med dit nye lønsystem. For at gøre det så let som muligt, er her nogle ting, du skal være opmærksom på. Før den første lønbehandling Inden du gennemfører din første lønbehandling, skal du oprette virksomhedens og lønmodtagerens stamdata. Du skal kun oprette stamdata én gang, da systemet herefter vil huske alle data. SAMME LØN HVER MÅNED? Er der lønmodtagere i virksomheden, der får udbetalt fast løn, har du mulighed for at tilmelde dem Automatisk lønbehandling. Du skal kun indberette lønnen én gang, og lønnen vil så blive udbetalt automatisk. Har du behov for at stoppe lønnen eller foretage ændringer, skal du blot gøre os opmærksom på det. Stamdata for arbejdsgiver kan typisk være: Feriepengemodtager Feriefridagsordning Statistikindberetning til f.eks. Dansk Arbejdsgiverforening/Danmarks Statistik Eventuelt virksomhedens egne tekster på lønafregningen Nulangivelse til SKAT og ATP. Stamdata for lønmodtager kan typisk være: Personoplysninger ATP-kode Skattekorttype Feriepenge- og SH-oplysninger Pensionsoplysninger Statistikoplysninger Bankkonto, hvor lønnen skal udbetales. Står du i feltet og har brug for hjælp - Tryk ctrl/h og du har nu adgang til hjælpeteksterne.

Før den første lønbehandling Inden du gennemfører din første lønbehandling, skal du oprette virksomhedens og lønmodtagerens stamdata.

7 DIN FØRSTE LØNBEHANDLING Alle stamoplysninger bliver gemt, således at de automatisk kan genbruges. Har du ændringer i sammensætningen af ansatte eller i lønudbetalingen, skal du indtaste dem, så vi kan opdatere dem i DataLøn. Af hensyn til eindkomst og rekvisition af eskattekort er det vigtigt, at du sender stamoplysninger for nye lønmodtagere senest to dage, før du sender den første løn. I Lønindberetning indtaster du lønoplysninger på de lønmodtagere, der skal have løn, og klikker på Send. For månedslønnede skal der typisk indberettes: Antal arbejdstimer Månedsløn Eventuelle variable tillæg (provision, kilometerpenge eller lignende) Eventuelle variable fradrag (personalekøb eller lignende). For at gøre det så nemt for dig som muligt, har vi integreret alle vejledninger, hjælpetekster og tidsfrister i DataLøn internet. For timelønnede skal der typisk indberettes: Antal arbejdstimer Antal normaltimer og sats Antal overtidstimer og sats Eventuelle variable tillæg (provision, kilometerpenge eller lignende) Eventuelle variable fradrag (personalekøb eller lignende). DEN FØRSTE LØNAFREGNING Når du har kørt din første løn, sender vi lønmodtagernes lønafregninger til dig. Her kan du se et eksempel: DATALØN DA078K / 3*154

Af hensyn til eindkomst og rekvisition af eskattekort er det vigtigt, at du sender stamoplysninger for nye lønmodtagere senest to dage, før du sender den første løn.

8 VIL DU VIDE MERE Har du spørgsmål eller behov for sparring, er du velkommen til at kontakte os på telefon eller på Du kan også læse mere om DataLøn på MULTIDATA, LAUTRUPBJERG 6, DK-2750 BALLERUP TLF , FAX , CVR-NR Rosenberg Bogtryk / / DA550

Du kan også læse mere om DataLøn på www.multidata.

Relaterede dokumenter

DATALØN. - få en god start med DataLøn blanket

DATALØN. - få en god start med DataLøn blanket DATALØN - få en god start med DataLøn blanket VELKOMMEN TIL ET FLEKSIBELT OG SIKKERT LØNSYSTEM For at du får en god start med dit nye lønsystem, har vi her samlet alle de informationer, du har brug for.