Referat Faggruppelandsmøde 5.-6. maj 2015 5. maj 2015 1. Velkomst og præsentation kl. 10.00 10.20 Faggruppeformand Betina Schwertfeger bød velkommen til faggruppelandsmødet. 2. Valg af mødeleder og referent Mødeleder: Hans Henrik Sørensen Referent: Helle Lowe 3. Godkendelse af dagsorden Godkendt 4. Dispositions- og rådighedstillæg v/betina Schwertfeger og Reiner Burgwald Betina og Reiner diskuterer åbent om dispositions- og rådighedstillæg. Hvad er forskellen og hvordan skal det udmøntes? Hvordan er man dækket i løn i forhold til de to begreber? Mange kommuner opfatter det som det samme. Det er de i høj grad ikke. Der er en sigende tendens til at forlange mere af medarbejderne uden at betale. Der er ikke mange, som gør brug af rådighedsvagt (dyrt). Hvis en kommende sag tabes, kan det få betydning for flere kommuner. Der oprettes kommunale vagthold for at spare penge.
Tillægget kan ikke deles og tildeles under sygdom/ferie/kursus. 5. Årsnorm v/jan Nonboe Oplæg om årsnorm og hvordan den udregnes. Efterfølgende drøftes 1924/1681-reglen og spørgsmålet om, hvorvidt vi regner rigtigt i forhold til en normal 37-timers uge. Jan Nonboe pegede på, at der ikke mange, der arbejder efter årsnormen. Jan opfordrer til, at vi frem til næste år prøver at udregne arbejdstiden. Det kan blive noget af et regnestykke. 6. Vold og trusler på arbejdspladsen (Fælles med andre faggrupper) v/ konsulent Charlotte Bredal, FOA Faglig Da flere af vores medlemmer har en hverdag, hvor man kan være genstand for vold og trusler igennem sit arbejde ved blot at udføre sin funktion, finder vi det relevant med information om emnet. Hvordan skal vi forholde os til, og reagere på, de eskalerede situationer, som vi kan befinde os i? Et voldstilfælde er altid et voldstilfælde for meget. Vold kan måske forklares, men aldrig accepteres. Det er dette fokus, som vi må bevare, når vi behandler emnet både på mødet men også i hverdagen. Det er derfor rigtig vigtigt at alle voldsepisoder anmeldes og registreres. Registreringen er nødvendig for at belyse problemet og behandle det igennem forholdsregler og handleplaner.
7. Faglige Cafébesøg (den centrale sektor) kl. 15.30 17.30 Faggruppelandsmødets deltagere får mulighed for besøg i to faglige cafeer. Deltagerne har mulighed for at vælge mellem følgende emner: Sådan kan du bruge kompetencefonden v/konsulent Gitte Vind Arbejdsmiljø som en del af OK 15 v/konsulent Charlotte Bredal Fælles ejendomsdrift v/konsulent Erik Kristiansen, FOA Faglig Det nye erhvervsuddannelsessystem for voksne v/konsulent Charlotte Netterstrøm, FOA Faglig Fra tale til handling v/konsulent Jeanette S. Bossen, FOA Faglig Faggruppedeltagerne skal deltage i to faglige caféer ved starten af faggruppelandsmødet. Den 1. faglige café er kl. 15.30-16.20. Den anden faglige café er kl. 16.40-17.30. 8. Derfor er vi et land med overenskomster (den centrale sektor) - kl. 18.00 19.00 v/lo-formand Harald Børsting LO s formand Harald Børsting vil give sit bud på, hvorfor er det vigtigt at have overenskomster? Hvorfor duer det ikke med en lovbestemt mindsteløn? Hvordan er strukturerne i andre lande? Hvor blæser de politiske vinde hen i et år med valgkamp? Alle faggruppedeltagere deltager.
6. maj 2015 9. Fremtidens kommunale ejendomsforvaltning v/sektorformand Reiner Burgwald Mange kommuner har gennemført eller er på vej til at gennemføre en ændret organisering af den kommunale ejendomsforvaltning med udgangspunkt i Facility Management tankegangen. Tendensen er en større eller mindre grad af centralisering af ejendomsdriften i kommunale ejendomscentre, som også i mange tilfælde går på tværs af forvaltningsområder. FOA Teknik- og Servicesektoren har igangsat et arbejde om, hvad konsekvenserne er, og hvad der kan være en optimal måde at gennemføre det på i kommunerne. Oplæg om udviklingen i den kommunale ejendomsforvaltning og drøftelse af konsekvenserne. 10. Overenskomst 2015 hvad er de nye muligheder? v/sektorformand Reiner Burgwald Status for overenskomstforhandlingerne i 2015 og de nye muligheder Oplæg og drøftelse 11. Borgerservice i kommunerne v/konsulent Erik Kristiansen
Hvordan skal fremtidens borgerservice i kommunerne se ud? Erik Kristiansen sagde, at der i tilknytning til overenskomstforhandlingerne i 2015 er blevet afsat midler til fælles udvikling af kerneopgaverne i den kommunale sektor fordelt på 5 områder. Et af områder er borgerbetjeningen, som behandles i et selvstændigt udvalg kaldet Fremfærd/Borger. Til dette område er der afsat 6,1 mio. kr. til udvikling af opgaverne i de kommende 3 år. I udvalget arbejder FOA på, at der bliver sat fokus på borgerbetjeningen, således at der undgås konflikter og trusler. Det handler grundlæggende om at udvikle den måde, hvorpå man modtager borgere, ligesom der skal være fokus på at udvikle samspillet mellem rådhusbetjentene m.fl. og sagsbehandlerne. Der er bl.a. gode erfaringer i Københavns Kommune, som der kan arbejdes videre med for at udbrede det til hele landet Erik Kristiansen spurgte, om der kunne peges på kommuner, som kunne indgå. Holstebro (Kenneth Skou) og Frederiksund (Frank Bøgeskov Hansen) vil gerne være med. Århus (Jan Mønsted Jensen) vil gerne vente, da borgerservicen skal flytte. 12. Den grundlæggende vagtuddannelse v/charlotte Netterstrøm, FOA Faglig Oplæg om, hvordan den grundlæggende vagtuddannelse forholder sig til vold og trusler. Er det en del af uddannelsen, og lærer deltagerne på uddannelsen at håndtere vold og trusler på arbejdspladsen. Flere kommuner er begyndt at bruge vagtuddannelsen. Holstebro og Randers er godt i gang. Bornholm skal også i gang, da de skal holde vagt ved møder. Der kan søges om støtte fra den kommunale kompetencefond.
Husk at undersøge om kommunen har en ulykkesforsikring. Hvis uheldet skulle være ude ved vold. Lidt af en A-ha snak flere blev klar over, at det var noget, vi skal undersøge. Er vi dækket eller hvad? Enighed om at det skal undersøges HURTIGT. FOA går videre med det. Processen er sat i gang. Svar bliver eftersendt 13. Den nye fagpolitik, faggruppestruktur og indsatsområder v/konsulent Jeanette S. Bossen, FOA Faglig Udkast til ny fagpolitik for rådhus-, biblioteks- og regionsbetjente drøftes, og det drøftes, hvordan politikken kan bruges i praksis. Hvordan spreder vi budskabet om, at betjentene er kommet for at blive, og er en vigtig del af borgernes besøg på rådhuse og biblioteker. Samtidig diskuteres faggruppestrukturen og hvilke 3 væsentlige indsatsområder, der skal være i fokus i 2015/2016 indtil næste faggruppelandsmøde. Faggruppen skal drøfte elementerne i fagpolitikken Jeanette Bossen fremlagde, hvordan arbejdet indtil nu er gået. Der mangler input til at blive færdig for vores vedkommende. Jeanette pegede på, at en fagpolitik skal indeholde følgende elementer: 1. Give et indblik i faggruppernes virke 2. Være et politisk statement om et fagområde 3. Være et argument for faggruppens værdi på området 4. Præsentere nye vinkler på et fagområde 5. Fortælle om faggruppens opgaver og kompetencer Formålet med fagpolitikken er: Skal overbevise beslutningstagere i kommunen om faggruppens værdi Skal synliggøre de mange opgaver, de kan løse og de mange kompetencer Skal give ideer til nye tiltag på arbejdspladserne Gøre faggruppe, afdelinger og andre bevidste om, hvad faggruppen laver
Elementerne i en fagpolitik skal derfor være: 1. Borgerne (brugerne) i centrum (professionalisme) 2. Tværfagligt samarbejde med de andre faggrupper på arbejdspladsen 3. Faggruppens specifikke tilgang/kerneopgave 4. Uddannelse/kompetencebehov 5. Arbejdsmiljøforholdene 6. Derfor er vi kommet for at blive Efter en god snak kom der mange fine bud på, hvordan den kunne se ud. Dejligt med nytænkning. 14. Landet rundt v/faggruppeformanden Deltagerne orienterede om, hvad der er sket siden sidste faggruppelandsmøde. Deltagerne bedes forberede et kort oplæg om, hvad der er sket siden sidste faggruppelandsmøde på eget område. Vi har løbende hørt, hvad der sker rundt i landet. 15. Eventuelt valg til det faglige udvalg v/faggruppeformanden Faggruppen skal drøfte eventuelle ændringer i det faglige udvalgs sammensætning. Faggruppen drøfter ændringer i det faglige udvalgs sammensætning Ingen ændringer i det faglige udvalg.
16. Evaluering Ingen bemærkninger 17. Eventuelt Ingen bemærkninger 18. Fælles afslutning Tak for denne gang kom godt hjem