Fremgangsmåde ved overdragelse af andelsboliger i AB Elmeparken II Under henvisning til vedtægternes 14, 20 og 23 Bente Naver Ejendomsrådgivning og -administration ApS. Ejendomsmægler/valuar og administrator MED Røgerupvej 4 DK 4050 Skibby Telefon +45 36 44 11 74 CVR 36 02 68 47 E-mail info@naveradmin.dk Web www.naveradmin.dk Revideret 02.11.2016 af administrator Ejd. 1035 Information og aktiviteter Hvem kan man sælge til Når en andelshaver ønsker at sælge sin andelsbolig, kan det ske direkte til interesserede uden udbud til venteliste eller andre - enten som eget salg eller via ejendomsmægler. Bestyrelsen skal godkende den nye andelshaver. Dette sker i praksis normalt ved, at bestyrelsen underskriver overdragelsesaftalen med NemID, jf. afsnittet 'Når en køber er fundet - udarbejdelse af overdragelsesaftale' på side 2. Hvis bestyrelsen ikke har afslået godkendelse inden 3 uger efter modtagelsen af forslaget om ny andelshaver, anses denne som godkendt. Vurdering af andelsboligen Når man ønsker at sælge sin lejlighed, skal der som det første foretages en vurdering af eventuelle fejl og forbedringer. Denne vurdering skal rekvireres skriftligt hos administrator, gerne pr. e-mail på adressen info@naveradmin.dk. Efter aftale med bestyrelsen er det administrator, der forestår vurderingen. Rekvirering skal ske gerne min. 2 måneder før den forventede overtagelsesdag og kan normalt forventes udført indenfor 1-2 uger efter bestillingen. Vurderingen og udarbejdelse af vurderingsrapport sker for sælgers regning. Betalingen derfor forfalder 3 mdr. efter vurderingen er foretaget, men hvis der er en køber inden dette tidspunkt, kan beløbet modregnes i afregningen af salget. Ved besigtigelsen skal der foreligge en liste over de forbedringer, der er udført i lejligheden, vedlagt dokumentation for udgifterne. Til brug herfor kan anvendes administrators hjælpeskema (Excel), som kan rekvireres samtidig med bestilling af vurderingen. Hvis der ikke er sket forbedringer i lejligheden, vedrører synet alene lejlighedens vedligeholdelsesstand og en vurdering af, om der skal ske fradrag i den anledning. Desuden skal oplyses ønsket overtagelsesdag, ligesom der skal der oplyses et telefonnummer, som kan anvendes i dagtimerne til brug for aftale om besigtigelse af lejligheden. El- og VVS-tjek Der skal udarbejdes et El- og VVS-tjek for sælgers regning. Sælger kan selv afgøre, om vedkommende selv vil bestille disse rapporter, eller om administrator skal bestille de to tjek hos en af administrators samarbejdspartnere. Regninger derfor sendes til administrator, og beløbet forfalder til betaling 3 mdr. efter udført arbejde. Hvis der er fremkommet en køber inden dette tidspunkt, kan beløbet modregnes i afregningen af salget. Vurdering bestilt d. Vurdering foretaget d. Modtaget vurderingsrapport d. Bestilt El- og VVS-tjek d. Modtaget El-tjek d. Modtaget VVS-tjek d. AB Elmeparken II (Ejd. 1035) - Version 1.0 Side 1 af 5
Når vurderingen og El- og VVS-tjek foreligger Først når der foreligger en vurdering, er det hensigtsmæssigt, at andelsboligen annonceres til salg. Det er ikke et ubetinget krav, at El- og VVS-tjek er udført, inden vurderingsrapporten udarbejdes, men ønskeligt, idet man derved undgår forbehold for disse rapporter. Annonceret til salg d. Energimærkning Andelshaver skal selv bekoste energimærkning af andelsboligen. Andelsboligforeningen har dog bekostet energimærke, som er gyldigt ved salg inden 26. oktober 2024. Nøgleoplysningsskema I henhold til lovgivningen skal nøgleoplysningsskema 1 og 2 udarbejdes af administrator og udleveres til køber inden første underskrift. Iflg. lovgivningen skal disse udarbejdes indenfor 10 arbejdsdage efter, at andelshaver har anmodet herom, og efter vurderingsrapporten foreligger. Nøgleoplysningsskema 1 omhandler oplysninger om ejendommen, herunder grundlæggende oplysninger, oplysninger om driften, om byggeteknik og vedligeholdelse samt om ejendommens finansiering og foreningens økonomi, mens nøgleoplysningsskema 2 omhandler specifikke nøgletal om den pågældende andelsbolig. Disse skemaer udarbejdes for sælgers regning. Betalingen derfor forfalder 3 mdr. efter udarbejdelsen, men hvis der er en køber inden dette tidspunkt, kan beløbet modregnes i afregningen af salget. Når en køber er fundet udarbejdelse af overdragelsesaftalen Når køber er fundet, skal administrator udarbejde en overdragelsesaftale. Arbejdet forbundet dermed afhænger af, om salget er sket via ejendomsmægler. Det er som udgangspunkt sælger, der fastlægger overtagelsesdagen, men den kan alene fastsættes til d. 1. eller d. 15. i en måned. Inden udarbejdelse af overdragelsesaftale, undersøger administrator Andelsboligbogen for tinglyst gæld i andelen til sikring af, at det kan forventes, at gælden kan dækkes af salgsprisen. Sælger betaler gebyr for indhentelse af oplysning fra Andelsboligbogen. Gebyret fratrækkes ved afregning. Sælger skal desuden fremsende sit andelsbevis til administrator, med mindre det er udleveret til administrator i forbindelse med vurderingen. Overdragelsesaftalen kan normalt forventes udarbejdet indenfor 2 uger fra det tidspunkt, hvor vurderingsrapport, nøgleoplysningsskemaer og køberoplysninger foreligger og fremsendes sædvanligvis til elektronisk underskrift med NemID af parterne - sælger, køber og bestyrelsen. Når alle parter har underskrevet overdragelsesaftalen, modtager parterne kopi af den underskrevne aftale. Bestyrelsens underskrift - normalt med NemID -med NemID er at betragte som dennes godkendelse af ny andelshaver samt handlen og dens vilkår i øvrigt. Hvis der ikke medvirker mægler Nøgleoplysningsskemaerne skal være udleveret til køber, inden overdragelsesaftale underskrives. Administrator sørger for, at dette overholdes. Fremsendt andelsbevis til administrator d. AB Elmeparken II (Ejd. 1035) - Version 1.0 Side 2 af 5
Sælger skal sende alle nødvendige oplysninger til brug for udarbejdelse af overdragelsesaftale til administrator. Skema, som skal udfyldes i den forbindelse, kan rekvireres hos administrator. Desuden skal sælger udlevere dokumenter til køber, jf. næste afsnit 'Dokumenter til køber'. Hvis køber beder om yderligere oplysninger, må sælger rekvirere en administratorbesvarelse herfra. Hvis der først er afgivet en administratorbesvarelse, besvarer administrator uden beregning eventuelle yderligere spørgsmål fra køber og dennes rådgiver, men indtil afgivelse af en administratorbesvarelse, besvarer administrator ikke diverse spørgsmål fra køber eller dennes rådgiver. Det skal ses i lyset af, at svarene på købernes spørgsmål jo afklares af ejendomsmægleren, hvis en sådan medvirker, men når der ikke medvirker ejendomsmægler, kan administrator ikke påtage sig at varetage en sådan formidlingsrolle uden beregning. Hvis der medvirker mægler Ejendomsmægleren rekvirerer en administratorbesvarelse hos administrator og udarbejder købsaftale, som ligger til grund for udarbejdelse af overdragelsesaftale. Ejendomsmægler informerer administrator om, at der skal udarbejdes overdragelsesaftale. Uanset der medvirker mægler eller ej Køber betaler berigtigelsesgebyr for udarbejdelse af overdragelsesaftalen inkl. udarbejdelse af overdragelsespåtegning på andelsbevis. Normalt kan en overdragelsesaftale ikke forventes udarbejdet betids, hvis der er mindre end 10 arbejdsdage til deponeringsfristen indtræffer. Der kan dog evt. mod betaling af et ekspresgebyr ske en hurtigere ekspedition. Sælger skal være opmærksom på, at hvis salget senere trækkes tilbage, skal sælger betale et gebyr for allerede udført arbejde og desuden betale for allerede udførte rapporter. Dokumenter til køber Inden køber underskriver købsaftalen hhv. overdragelsesaftalen, når der ikke medvirker mægler, skal køber have udleveret regnskab, budget, vedtægter, referat af sidste generalforsamling og eventuel(le) efterfølgende ekstraordinær(e) generalforsamling(er), evt. tilstandsrapport, energimærke og denne forretningsgang for overdragelse, som alle kan udskrives via foreningens område på administrators hjemmeside. Derudover tillige vurderingsrapport, nøgleoplysningsskemaer og El- og VVS-tjek. Udleveringspligten påhviler sælger. Administrator sikrer dokumentation for udleveringen i forbindelse med overdragelsesaftalen. Fortrydelsesret Køber har en fortrydelsesret på 6 hverdage efter modtagelse af sælgers accept. Hvis der medvirker mægler, starter fortrydelsesfristen, når køber er underrettet om, at sælger har underskrevet købsaftalen. Hvis der ikke medvirker mægler, får køber besked om tidspunktet for fortrydelsesfristens start fra administrator, hvilket sker, når køber og sælger har underskrevet overdragelsesaftalen. Denne dag er dog nr. 0 og tæller derfor ikke med. Handlens øvrige ekspeditioner gennemføres sideløbende med, at fortrydelsesfristen løber. Dokumenter udleveret til køber d. Fortrydelsesfrist starter d. Fortrydelsesfrist udløber ved midnat d. AB Elmeparken II (Ejd. 1035) - Version 1.0 Side 3 af 5
Generalforsamling inden overtagelsesdagen Hvis der i perioden mellem fortrydelsesrettens udløb og overtagelsesdagen afholdes generalforsamling, har køber mulighed for at deltage på denne, evt. sammen med sælger. Ifølge vedtægterne kan sælger via fuldmagt overgive sin stemmeret til køber, hvis køber i forvejen er andelshaver i foreningen. Hvis generalforsamling i perioden: Givet køber fuldmagt d. Købesummen Hvis der er 2 uger eller mindre til overtagelsesdagen, skal køber deponere hele købesummen samt berigtigelsesgebyret på foreningens bankkonto i Nordea, reg.nr. 2216, konto nr. 4387101743. Hvis der er 3 uger eller derover til overtagelsesdagen, skal køber senest 1 uge efter aftalens indgåelse enten deponere købesummen eller stille standardbankgaranti for denne. Det deponerede/garanterede beløb skal frigives til andelsboligforeningen senest 2 uger før overtagelsesdagen, jf. ovenfor. Samtidig med købesummen opkræves også første måneds boligafgift m.v. Hvis overtagelsen er d. 15. i en måned, opkræves en halv måneds boligafgift m.v. Det videre forløb og frigivelse af købesummen Når overdragelsesaftalen er underskrevet af parterne, og handlen således er endelig, indhenter administrator indfrielsesbeløb hos eventuelle panthavere og sørger i så fald for indfrielse deraf, når købesummen frigives. På frigivelsestidspunktet sørger administrator desuden for afregning af foreningens eventuelle tilgodehavende samt afregning til mægler eller banker, som har fået noteret transport. Á conto-afregning Allerede når køber har deponeret købesummen hos foreningen, og sælger er fraflyttet, er det ofte muligt for sælger at få en á conto-afregning på størstedelen af købesummen. En sådan afregning vil først blive brugt til indfrielse af eventuelt eksisterende lån og kan desuden reducere behovet for en udlægskredit (sælgers midlertidige lån hos sit pengeinstitut). Dette kan ofte medføre en ikke uvæsentlig rentebesparelse. Henvendelse herom skal i givet fald ske til foreningens daglige administrator. For á conto-afregning betales et ekspeditionsgebyr, som fratrækkes ved endelig afregning af salget. Mangelsindsigelser vs. frigivelse Snarest muligt efter overtagelsen kan køber gennemgå boligen sammen med bestyrelsen for at konstatere eventuelle mangler ved boligens vedligeholdelsestilstand eller ved forbedringer, inventar og løsøre, der er overtaget i forbindelse med overtagelsen - i det omfang disse ikke allerede indgår i vurderingen. Køber skal gøre eventuelle krav gældende overfor sælger, bestyrelsen og administrator senest 14 dage efter overtagelsesdagen/dispositionsdagen. Hvis køber forlanger prisnedslag for sådanne eventuelle påtalte mangler, kan tilbageholdes et tilsvarende beløb ved afregning til sælger, således at beløbet først udbetales, når det ved dom eller forlig mellem parterne er fastslået, hvem det tilkommer. Anmodning om á contoafregning givet d. Frist for mangelsindsigelser udløber d. AB Elmeparken II (Ejd. 1035) - Version 1.0 Side 4 af 5
Er mangelsag ikke indledt som beskrevet inden ovennævnte frist, er administrator berettiget til at frigive købesummen, jf. ovenfor senest 3 uger efter overtagelsesdagen. Frist for købesummens frigivelse d. Mangler ifølge El- og VVS-tjek skal udbedres af sælger ved konstatering (typisk som forbedring). I visse tilfælde kan det aftales, at køber udbedrer (hvis prisnedslag derfor) inden 3 mdr. fra overtagelsen. Udbedring skal dokumenteres overfor administrator. Hvis der fra købers side bliver gjort mangelsindsigelser gældende, kan der evt. ske á conto-afregning. Dette beror på et skøn i den enkelte handel. Pant i andelen Hvis der er pant i andelen, sker afregningen under forudsætning af, at sælgers pengeinstitut sørger for, at eventuelt ejerpantebrev aflyses eller overdrages til køber. Tilsvarende gælder, at sælgers pengeinstitut skal indestå for, at evt. udlæg i boligen slettes. Sælger afkræves et gebyr for afregning overfor eventuelle panthavere. Gebyret fratrækkes ved afregning. Transport i salgsprovenuet Eventuel transport i salgsprovenuet kan ikke noteres, før der er indgået bindende aftale om salg af en andel. Der beregnes gebyr for notering af transport. Gebyret fratrækkes ved afregning. Ingen panthavere Hvis der ikke er panthavere, sker afregningen overfor sælger uden beregning. Når bestyrelsen har godkendt handlen, påføres andelsbeviset en overdragelsespåtegning og sendes til køber. Det er alene selve det oprindelige andelsindskud, som fremgår af andelsbeviset og aldrig købesummen. Købesummen fremgår af overdragelsesaftalen. På overtagelsesdagen Senest på overtagelsesdagen sørger parterne i forening for aflæsning vedrørende el, vand og varme m.v. og sørger for at give forsyningsværkerne meddelelse om ejerskiftet. Ved afregning af købesummen tilbageholdes et rimeligt beløb til slutafregning af vand. Afregning heraf følger ejendommens forbrugsregnskabsår. Der kan også være andre installationer i boligen, hvor der skal meddeles flytning -fx telefon, antenneforening, bredbånd, internet, kabel-tv. Disse meddelelser skal sælger sørge for. Hvis sælgers nye adresse ikke tidligere er meddelt administrator, skal dette ske på denne dato. Aflæsning foretaget d. Meddelelse om ejerskifte til forsyningsselskaber d. Ny adresse er meddelt til administrator d. Pantsætning af andelsbeviset Som det er mange bekendt, kan man foretage tinglysning af pantsikkerhed, hvis man optager lån. Dette gør det langt billigere at låne, end hvis man låner uden sikkerhed. Når banken skal have pant i en andelsbolig, skal der underskrives en erklæring af administrator om ejerforholdet. Sådanne erklæringer afgives af administrator direkte til pengeinstituttet, som fremsender sædvanlige dokumenter til administrator. Honoraret herfor faktureres til pengeinstituttet. Hvis der derimod sker udlæg, opkræves honoraret direkte hos andelshaver. Prisliste For gebyrer og honorarer henvises til prisliste, som kan rekvireres hos administrator via mail til info@naveradmin.dk. AB Elmeparken II (Ejd. 1035) - Version 1.0 Side 5 af 5