B R Ø N D G Å R D E N O R D I N Æ R G E N E R A L F O R S A M L I N G Søndag den 28. marts 2010 Formand Ib Storm Pedersen bød velkommen. På vegne af bestyrelsen glædede formanden sig over det store fremmøde. Der blev traditionen tro holdt et minuts stilhed for de medlemmer, der det seneste år er gået bort.... o 0 o... Fremmødte: 115 haver Pkt. 1- Forretningsorden for generalforsamling Formanden spurgte, om der var nogen indvendinger imod forretningsordenen. Der var ingen indvendinger, hvorefter den blev godkendt. Pkt. 2 - Valg af dirigent Formanden foreslog på vegne af bestyrelsen Ib Carlsen, F8. Ib Carlsen bekræftede at modtage valget. Da der ikke var andre kandidater til posten, blev Ib Carlsen valgt. Dirigent Ib Carlsen takkede for valget og konstaterede herefter, at indkaldelse til generalforsamling var sket rettidigt. Dirigenten oplæste dagsordenen. Pkt. 3 - Valg af stemmeudvalg: Klaus Rejnhold, L11 og Ann Johansen, M26 meldte sig og blev valgt. Dirigenten overlod ordet til formanden vedr.: Pkt. 4 Bestyrelsens beretning Formanden valgte kort at kommentere enkelte af punkterne: Bestyrelsen betragter vandproblemerne som afsluttet der kan for nærværende ikke gøres mere. Ballerup kommune har fremlagt en implementeringsplan, der tilsiger, at alle kolonihaveforeninger skal være kloakeret senest år 2015. Da bestyrelsen ønsker at være på forkant med udvikling af foreningens ønsker, blev der fremstillet forslag om nedsættelse af et udvalg. Tilmelding til et kloakudvalg vil blive taget op under pkt. 9. Der er i vinter konstateret 200 kubikmeter ekstra vandforbrug på én uge ved et vandudslip. Pågældende haveejer havde ikke lukket for stophanen. Formanden indskærpede vigtigheden af at lukke for stophanen dels af hensyn til foreningens økonomi og dels af hensyn til egen privatøkonomi man bliver straffet økonomisk i henhold til vedtægterne. Formanden efterlyste redaktør til foreningsbladet Brøndposten. Formanden henstillede kraftigt til, at man begrænser kørsel på grusstier og vendepladser til et absolut minimum. Det vil sige, at man kun benytter stier og vendepladser i forbindelse med fragt af tungt materiel. Græsplænerne er fritaget for kørsel der er 20-30 cm dybe hjulspor og flere steder er græsplæner ødelagte. Er man årsag til skader, skal man selv udbedre dem! Formanden efterlyste frivillige til arrangementet vedrørende vinterbeskæring.
Formanden takkede for dels samarbejdet i bestyrelsen, dels for samarbejdet med de mange frivillige. Formanden takkede Onsdagsholdet, Nibbi-banden og andre frivillige, som alle bidrager med en særdeles god hjælp. Stor applaus fra forsamlingen til de frivillige! Dirigenten takkede for bestyrelsens beretning og forespurgte om kommentarer hertil. Torben Dahl, E20, henstillede til, at der i referater fremover - udover indhold - kun er påført navn og adresse på talere. Han fandt referatet fra 2009 præget af unødvendige kommentarer. Han takkede Nibbi-banden for det gode referat, de udsender måske kunne det afløse Brøndposten! Torben Dahl undrer sig over, at bestyrelsen ikke helt har fulgt Vandholdets idéer og forslag i deres tilstandsrapport fra 2007. Hvorfor blev forslag (generalforsamling 2009) om at skyde tilstopning af rør ikke fulgt op? Problemet med tilstopning ved vendeplads blev løst ved at lægge et fast rør. På asfaltvejen 30 m fra brønd er der en tilstopning. Hvorfor bliver problemet her ikke løst ved at skyde lukket rør igennem efterfulgt af lægning af fast rør? Torden Dahl undrer sig over, at bestyrelsen vil nøjes med slanger og pumpe. Torben Dahl foreslog, at bestyrelsen i forhold til kørsel på grusstier henholdt sig til ordensregulativet og udsendte skriftlige henstillinger efterfulgt af bøder ved gentagne overtrædelser og i sidste instans eksklusion. Dirigenten forespurgte om yderligere spørgsmål fra forsamlingen eller om formanden ønskede at besvare Torben Dahls indlæg. Da dette ikke var tilfældet, gik man over til afstemning. (Ingen imod, 2 undlod, resten for) Bestyrelsens beretning blev godkendt. Pkt. 5 - Regnskab Kasserer Morten Olesen, E4 udtalte, at regnskabet er udarbejdet efter de samme principper som tidligere år samt at der i lighed med sidste er indarbejdet et tillæg (en regnskabsberetning) til regnskabet. Her er der nærmere gjort rede for de enkelte poster og kommenteret eventuelle afvigelser. Kassereren kommenterede herefter enkelte forhold: Udgiften til vand for 2009 udgør 207.000,- kr., altså 10.000,- kr. mere end budgetteret. Der er i perioden 1. juni 2008 til 31. maj 2009 brugt 9.500 kubikmeter mod et forventet forbrug på lige ved 8.500 kubikmeter. Endvidere koster vandforbruget uden for sæsonen 40.000,- til 50.000,- kr. Ballerup kommune har ændret opkrævningsperioden til at følge kalenderåret, hvilket udover den normale opkrævning har betydet en ekstra opkrævning for perioden 1. juni 2009 til 31. december 2009. Foreningen har tegnet en forsikring til dækning af eventuel arbejdsskade for den frivillige arbejdsstyrke samt en kollektiv ulykkesforsikring til dækning af ulykke ved pligtarbejde. Underskuddet er primært funderet i ovenstående ændring af opkrævningsperiode. Regnskabsresultatet er tilfredsstillende på trods af et underskud. Foreningens økonomi generelt er god og solid.
Bestyrelsen indstiller til forsamlingen, at regnskabet bliver godkendt med den bemærkning, at underskuddet bliver dækket af dispositionsfonden. Dirigenten forespurgte om kommentarer til regnskabet. Jørgen Nilsson, M27, takkede som afgående revisor for samarbejdet omkring revisionsarbejdet og for samarbejdet med bestyrelsen. Birthe Pettersson, P14, ønskede en kommentar til konto 2007. Hun undrer sig over en stigning fra kr. 6.900,- til kr. 21.445,-. Hvad beror denne tredobling på? Kassereren svarede, at bestyrelsen havde behov for kommunikation via mail, hvorfor det i 2008 blev besluttet, at bestyrelsen fik betalt bredbåndsforbindelse. Der blev herefter stemt om regnskabet. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Dirigenten oplæste underpunkterne til pkt. 6 og gav herefter ordet til kassereren. Pkt. 6 Budget Kassereren udtalte, at der i budgettet er beregnet et overskud på kr. 75.000,-. Der er i tillægget beskrevet, hvad overskuddet kan bruges til. Der er imidlertid tre forhold, man skal være opmærksom på, og som overskuddet skal ses i lyset af. Der er budgetteret med et uændret aktivitetsniveau der er ikke planlagt større vedligeholdelsesarbejder Haveleje på kr. 450,- pr. måned skal søges fastholdt Det er fornuftigt at budgettere med et overskud af denne størrelsesorden, så foreningen frem mod 2015 bliver økonomisk styrket. I 2015 skal lejen af jorden genforhandles og hvor vi med sikkerhed vil blive mødt med krav omkring kloakering m.v. Det fremgår også af beretningen, at medlemskapitalen er faldende. Det er derfor vigtigt, at vi får genetableret medlemskapitalen. Med det budgetterede overskud er der plads til uforudsete udgifter ligesom der er mulighed for forøgelse af medlemskapitalen. På det foreliggende grundlag indstiller bestyrelsen derfor, at forsamlingen godkender budgettet og dermed også en uændret haveleje og et uændret honorar. Dirigenten forespurgte, om der var bemærkninger/spørgsmål til budgettet. Da dette ikke var tilfældet, gik man til afstemning. Budgettet blev enstemmigt godkendt. Pkt. 7 - Indkomne forslag Dirigenten oplæste forslag 1 om at hver have kun skal have én stemme og spurgte, om forslagsstiller eller andre ville have ordet. Ib Storm Pedersen, F10, udtalte, at 1 stemme pr. have ville få en negativ konsekvens i de tilfælde, hvor ægtepar/samlevende ikke er enige omkring en given afstemning. Som reglerne er nu, har man mulighed for at stemme efter overbevisning. Torben Dahl, E20, påpeger, at problemet egentlig kun opstår ved en skriftlig afstemning, hvor man så er nødt til at udlevere 518 stemmesedler frem for 259. Gert Senderovitz, M3, udtalte, at forslaget skuer bagud til en tid, hvor kun den ene ægtefælle bestemte. Han ønskede forslaget nedstemt og at det ikke fremover blev stillet. Dirigenten forespurgte, om der var yderligere kommentarer og om forslagsstiller ville trække forslaget. Da dette ikke var tilfældet, gik forslaget til afstemning. (14 for, 6 undlod, 95 imod)
Forslaget blev nedstemt. Dirigenten oplæste forslag 2 om langtidsparkering af campingvogne. Forslaget gik direkte til afstemning. (104 for, 11 undlod, 0 imod) Forslaget blev vedtaget. Dirigenten oplæste forslag 3 om lukning af vandet i vinterperioden. Dirigenten forespurgte, om der var nogle kommentarer. Gert Senderovitz, M3, forstår ikke, hvorfor det samme forslag bliver stillet den ene gang efter den anden; han ønsker, at forslaget ikke mere bliver fremsat. Gert Senderovitz udtrykker, at såfremt bestyrelsen kan garantere tætte rør på trods af lukning af vandet, kan han stemme ja til forslaget og omvendt, såfremt bestyrelsen ikke kan udstede garanti. Han påpeger endvidere, at der står i vedtægterne, at man må afholde vinterferie. Og at holde vinterferie er rarest, hvis man har vandtilførsel. Anders Madsen, M30, har på den ene side sympati for forslaget, da forslaget er et forsøg på at bremse helårsbeboelse. Han mener hellere, at man skal søge at stoppe helårsbeboelse på anden vis. Man skal gå efter den enkelte og ikke genere alle. Man vil komme til at bryde med foreningens vedtægter - 2 (foreningens formål) og frem for alt 6 (det er tilladt at opholde sig kortvarigt uden for sommerperioden). Alternativt kan man lukke for vandet i en kort periode, eksempelvis januar-februar. Anders mener endvidere, at forslagsstillerens beregning af omkostningen er misvisende. Han har selv beregnet omkostningen til at være 2 % af de samlede omkostninger. Torben Dahl, E 20, fremviser eksempler på de nedgravede rør og fittings. Han stiller spørgsmålstegn ved, om de kan beskadiges af lukning for vandet. Han stiller også spørgsmål til, om vi har råd til over en 5-års periode (indtil kloakering) at smide 250.000,- kr. væk. Ib Storm Pedersen, F10, sætter spørgsmålstegn ved at skulle risikere brud på rør i den korte periode der er, indtil kloakering sker. Der har ikke været lukket for vandet i 39 år og der kan kun være tale om en besparelse i 5 år ved lukning. Han udtaler endvidere, at bestyrelsen er vidende om, at reglerne bliver brudt. Vandforbruget bliver målt hver uge, således at ekstraforbrug hurtigt vil kunne konstateres. Merforbrug som følge af rørskader kan opspores, mens det straks er langt vanskeligere at opspore merforbrug som følge af helårsbeboelse. Han understreger, at den nuværende bestyrelse ikke har lyst til at tage ansvaret for et eventuelt brud som følge af lukning for vandet. Allan Johansen, M26, mener ikke, der bør lukkes. De fremviste rør og fittings bliver brugt fra stophanen og hen til huset. Øvrige rør i jorden er pvc-rør med skydemuffer. Rørene her falder ikke sammen ved lukning, men hver gang der bliver åbnet og lukket for vandet, så giver rørene sig. Derved kommer der sand ind i gummiringene med utæthed til følge. I stedet for at have en lang debat om lukning, bør generalforsamlingen overveje, at der skal kloakeres inden for 5 år. På det tidspunkt vil vi blive nødt til at få målt vandforbrug det vil derfor være en god idé, at det udvalg der skal nedsættes arbejder med at få sat målere op. Forslaget gik til skriftlig afstemning. (16 undlader, 49 for, 162 imod, 3 ugyldige) Forslaget blev nedstemt.
Pkt. 8 - Valg: A. Kasserer Morten Olesen, E4 genvalgt for 2 år B. Bestyrelsesmedlem Allan Johansen, M26 valgt for 2 år C. 1. bestyrelsessuppleant Mette Hviid, E9 genvalgt for 2 år D. Revisor Arvid Hermansen, C2 valgt for 2 år E. 1. revisorsuppleant Birthe Petterson, P14 genvalgt for 2 år F. Vurdering Kurt Jensen, G7 valgt for 2 år G. 1. vurdering Barbara Jensen, K17 valgt for 2 år Pkt. 9 - Nedsættelse af arbejdsgrupper Kloakeringsudvalg: Gert Senderovitz, M3 Thomas Nilsson, P1 Klaus Rejnhold, L11 Allan Johansen, M26 Jubilæumsudvalg: Wei Cheng Hedenskog, F19 Dorthe Sommerlund, K22 Maibritt Ursin, M9 Rosa Johansen, M26 Vinterbeskæring 2010: Rosa Johansen, M26 Ann Johansen, M26 Pkt. 10 Eventuelt Der blev fremvist Brøndgårdens nye hjemmeside, udfærdiget af Nicolaj Vullum, K18 Stor applaus for arbejdsindsatsen! Hjemmesidens adresse nu: senere: www.brondgarden.com www.brøndgården.dk.. Dirigent: Ib Carlsen, F8.. Referent: Ditte Gerd Andersen, H21 Den ændrede 4, stk. 3, i Ordensreglerne - pr. 28. marts 2010: Lastvogne over 3,5 ton totalvægt må ikke parkeres på foreningens område. Mindre lastvogne må kun anvende den første P-plads (den nordligste). Ikke registrerede motorkøretøjer må ikke henstilles på foreningens område. Langtidsparkering af campingvogne på foreningens område er forbudt MAX. 24 timer.