GLOSTRUP KOMMUNE Referat Brugerbestyrelsen for Glostrup Idrætsanlæg Mødedato: Torsdag den 11. februar 2016 Mødetidspunkt: kl. 19.00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Møderum 5, Glostrup Fritidscenter Frank Fischer (Idrætsforeningerne) Morten Schumann (Idrætsforeningerne) Henrik Kahr (Idrætsforeningerne) Tommy Carlsson (Idrætsforeningerne) Henrik Bolgan Thomsen (Øvrige foreninger) Jeanett Dahl Pedersen (Oplysningsforbundene) Leif Meyer Olsen (KB), Lisa Ward (KB) Thomas Bo Jensen (Folkeskolerne) Sussi Nørgaard (GIA) Morten Schumann (Idrætsforeningerne) Henrik Bolgan Thomsen (Øvrige foreninger) Lisa Ward (KB)
Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsordenen... 3 2. Valg af formand... 3 3. Valg af næstformand... 3 4. Forslag til mødedatoer i 2016... 4 5. Brugerindvolvering i forb. med opførelse af Nordvanghallen... 4 6. Opstart af Udviklingsplan 2016... 5 7. Regnskab 2015... 6 8. Meddelelser fra formanden... 6 9. Meddelelser fra Glostrup Idrætsanlæg... 6 10. Meddelelser fra øvrige... 6 2
Gitte Krogsgaard (Center for Kultur og Borgerkontakt) orientere inden mødet om tanker og planer for Byjubilæet 2016. 1. Godkendelse af dagsordenen Glostrup Idrætsanlæg foreslår, at denne dagsorden danner grundlag for mødets afvikling. At dagsordenen godkendes. Godkendt 2. Valg af formand Ifølge Vedtægter for Brugerbestyrelsen 3 stk. 7 vælger Brugerbestyrelsen selv sin formand. BILAG Vedtægter for Brugerbestyrelsen. At Brugerbestyrelsen vælger en formand. Frank Fischer blev valgt som formand. 3. Valg af næstformand Ifølge Vedtægter for Brugerbestyrelsen jfr. 3, stk. 7 vælger Brugerbestyrelsen selv sin næstformand At Brugerbestyrelsen vælger en næstformand. Morten Schumann blev valgt som næstformand 3
4. Forslag til mødedatoer i 2016 Under hensyntagen til møder i hhv. Kulturudvalget, Kommunalbestyrelsen, Folkeoplysningsudvalget m.fl. er der udarbejdet et forslag til mødedatoer og tilføjet en ny årsplan. Mødet i september er lagt den 8.9.2016 i forventning om at budget 2017 er sendt i høring denne dag. Alternativt flyttes mødet. Årsplanen er vejledende. Der vil løbende blive påført punkter til dagsordenerne. BILAG Årsplan og mødedatoer for Brugerbestyrelsen 2016 At Brugerbestyrelsen godkender Årsplanen og mødedatoerne for 2016. Forslag om møde den 8.9. ændres til den 15.9 og den 27.10. ændres til 3.11. Herefter blev Årsplanen og mødedatoerne for 2016 godkendt. 5. Brugerindvolvering i forb. med opførelse af Nordvanghallen RESUMÉ Nordvanghallen er et politisk ønske tilbage fra 2013 og Kommunalbestyrelsen har afsat penge i budgettet til en ny hal. Kommunalbestyrelsen har på møde den 13. maj 2015 besluttet at det i forbindelse med opførelse af Nordvanghallen, undersøges hvilke af ønskerne fra Udviklingsplanen 2015, som med fordel kan integreres i multihallen. Kommunalbestyrelsens beslutning om opførelse af Nordvanghallen åbner op for muligheden for at involvere brugerne som har ønsker optaget i Udviklingsplanen. Udviklingsplanen indeholder ønsker om bl.a. et Bevægelses Hus, et Kampsports Hus og en hal til indendørs atletik. Derfor vil f.eks. Hvissinge Danse Forening og GIC Atletik & Motion, og evt. nogle kampsport foreninger, som har fremsat ønsker til Udviklingsplanen, være relevante aktører at involvere. Det er vigtigt at gøre opmærksom på, at input/ønsker til Nordvanghallen ikke nødvendigvis kan realiseres og at budgettet ikke kan udvides væsentligt. Brugerbestyrelsen opfordres til at undersøge om der er andre der skal inddrages. At Brugerbestyrelsen drøfter om der er andre relevante foreninger som skal inddrages. Brugerbestyrelsen har ikke forslag til yderligere end de nævnte foreninger. 4
6. Opstart af Udviklingsplan 2016 RESUMÉ Hensigten med Udviklingsplanen er, at det politiske niveau kan få et samlet overblik over ønskerne på idrætsområdet i forbindelse med budgetforhandlingerne. Udviklingsplanen skal give et sagligt fundament for de politiske drøftelser og tjene til inspiration, når de endelige beslutninger træffes politisk. Udviklingsplanen samler alle ønskerne. Det er nødvendigvis ikke alle ønsker der er realistiske og bør indfries. At et ønske er opført på listen er derfor ikke ensbetydende med, at det blot er spørgsmål om tid før det realiseres. Glostrup Idrætsanlæg skrev den 18. november 2015 til alle godkendte idrætsforeninger i Glostrup Kommune, at de kunne fremsende ønsker til udvikling af idrætsfaciliteter i Glostrup Kommune. Ligeledes er de foreninger som havde ønsker optaget i Udviklingsplanen 2015, blevet bedt om at gennemgå deres ønske og kvalificere det på ny. Ansøgningsfristen var den 31. december 2015 og Glostrup Idrætsanlæg har modtaget ønsker fra følgende: Forening Glostrup Karateklub IF32 Gymnastik IF32 Gymnastik IF32 Petanque IF32 Petanque IF32 Hovedforening IF32 Livslang Idræt GIC Atletik og Motion Glostrup Tennis Klub Ønske Kampkunstens Hus Et springcenter/bevægelseshus En fiberbane Renovering af eksisterende petanquebaner og anlæg Etablering af flere petanquebaner Dræning eller afvanding af Egeparken Dræning eller afvanding af Egeparken Atletikfaciliteter i ny eller eksisterende hal Lys på tennisbaner Glostrup Idrætsanlæg arbejder i øjeblikket tæt sammen med Center for Kultur og Borgerkontakt med henblik på, at fremsætte ønsker til Udviklingsplanen, som indbyder til bevægelse i byrummet. Disse ønsker vil blive påført Udviklingsplanen. Glostrup Idrætsanlæg fremsender inden næste møde forslag til Udviklingsplan 2016, hvor Brugerbestyrelsen har mulighed for at komme med skriftligt input og respons, inden mødets afholdelse, hvor Udviklingsplanen skal behandles endeligt. At orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning 5
7. Regnskab 2015 Glostrup Idrætsanlæg fremlægger regnskab 2015. Korrigeret budget: Forbrug Underskud 11.507.455 kr. 11.633.458 kr. -126.003 kr. Forbrugsprocenten udgør 101,09 %. At Regnskab 2015 tages til efterretning. Taget til efterretning. 8. Meddelelser fra formanden - Formanden orienterede om, at han har fået henvendelser fra flere foreninger som er brugere af Hvissingehallen. Brugerne klager over rengøringsstandarden i hallen bl.a. med pletter på gulvet og smulder fra vægpanelerne som drysser. Der udover påpeger brugerne, at der er folk i hallen som ikke har et idrætsligt formål. 9. Meddelelser fra Glostrup Idrætsanlæg - Kontaktoplysninger på Brugerbestyrelsen er blevet opdateret på www.fritid-glostrup.dk - Lederen af badeteam og administration har valgt at opsige sin stilling pr. 29.2.2016. - Fast fordeling af haller og sale for sæson 2016/17 og 2017/18 er i gang. Glostrup Idrætsanlæg har konstateret, at der er mange (ca. 1/3-del) af foreningerne som ikke har søgt om træningstider for de kommende 2 år. Det bliver der selvfølgelig fulgt op på, men har gjort fordelingsarbejdet svært. - Fordeling af grønne områder for sæson 2016/17 og 2017/18 er på plads. - IF32 Hovedafdeling har søgt om hal 1 den 6. maj 2017 til 85 års jubilæumsfest. Glostrup Idrætsanlæg har gjort dem opmærksomme på, at deres ansøgning vil blive behandlet på lige fod med andre ønsker til stævner og arrangementer i 2016/17. - Kulturudvalget har besluttet at Lions Clubs ansøgning om hal til kræmmermarked imødekommes og som modydelse er der indgået en kulturaftale med Lions Club om arrangementer på Glostrup Torv. - Crickets kastebåse i Solvangsparken er styrtet sammen pga. tung sne. Reetablering af to nye kastebåse er en udgift på ca. 90.000 kr., hvilket kan have betydning for at andre opgaver ikke kan løftes pt. - Foyer-projektet skal i gang igen. Glostrup Idrætsanlæg indbyder til møde. 10. Meddelelser fra øvrige - Sussi orienterede om, at det nye billetsystem fungerer godt og at der er godt gang i salget af badetøj. - Thomas orienterede om, at ansatte i Glostrup Kommune lige har fået besked om personaleordningen i svømmehallen og motionscentret. 6