ProjektControlling 2017 Operationel projektøkonomistyring og cost controlling Projektbudgettering Projektinvesteringer, finansiering og kapitalstyring Økonomisk risikostyring Forecasting og rapportering Projektcontrolleren som Finance Business Partner Førende virksomheder og eksperter DATO og STED 21. marts 2017, Charlottehaven på Østerbro i København Kr. 3.290,- ved tilmelding senest d. 3/3-2017 INDLÆGSHOLDERE Manager Business Navigation, Project & Portfolio Management Filip Fischier, IKEA Group, Development & Expansion Finance Director, International PharmaScience Center Jaap van Zanten, Ferring Pharmaceuticals Head of Project Controls Keel Normann Andersen, Novo Nordisk A/S Director Projects Kristoffer Plenge-Brandt og afdelingsleder, Finance Investment Team Danny Juul Christophersen, Københavns Lufthavne A/S CFO Karsten Riis Andersen, Burmeister & Wain Scandinavian Contractor A/S (BWSC) Department Manager, Project Controls Inge Engberg, NNE A/S Director, Financial Effectiveness Consulting Lars Miguel Paredes, PwC Senior Manager Rasmus Bech Andersen og Manager Mai Hartz, Deloitte Virksomhedernes økonomi- og finansfunktioner får i stadig stigende grad en central rolle som rådgivere og sparringspartnere finance business partners - for den øvrige del af organisationen, også når det gælder økonomisk styring af projekter store såvel som små. Det betyder forøget fokus på projektcontrolling-funktionen. Konferencen spænder derfor over projektcontrolling i bred forstand med emneområder som økonomi- og omkostningsstyring, budgettering, finansiel planlægning, rapportering, KPI er, styringsværktøjer og arbejdsprocesser, risikoanalyse og risikostyring af projekter samt ikke mindst projektcontrollerens rolle som finance business partner. Viden og erfaringer lige til at tage med hjem På ProjektControlling 2017 har vi endnu en gang samlet række en række store, førende, internationalt orienterede virksomheder denne gang en dansk og en udenlandsk medicinalkoncern, en international møbelvarehusgigant, en kraftværks- og produktionsanlægsproducent, en www.okonomicentrum.dk info@okonomicentrum.dk
rådgivende ingeniør- og procesanlægsvirksomhed og en kraftigt ekspanderende lufthavn - til at fortælle om, hvordan de arbejder med projektøkonomistyring og hele projektcontrolling-området. Du får del i deres erfaringer og know-how omkring økonomistyring og cost controlling, projektbudgettering, rapportering, opfølgning og forecasting samt økonomisk risikostyring af projekterne. De kommer også ind på sammenhængen mellem projektstyring, controlling, planlægning og projektøkonomi. Du vil også høre om projekt-investeringerne, økonomisk analyse og prioritering af projekterne, hvordan de kan finansieres samt kapital- og likviditetsstyring i projektforløbet. Hertil kommer processer, metoder, værktøjer og systemer samt hvordan controllerne samarbejder på tværs af organisationen og fungerer som finance business partnere for projektgrupperne for på den måde at give værdiskabelse for forretningen. Konferencen byder også på anerkendte eksperter, der svarer på spørgsmålet Hvad er en god projektcontroller? samt giver dig en række tips og gode idéer omkring operationel projektøkonomistyring, lige fra budgettering til rapportering. Endelig får du også rig lejlighed til at møde andre, der arbejder med tilsvarende funktionsområder som dig selv. På den måde får du mulighed for at udvide dit netværk af kollegaer i andre virksomheder. Hvem henvender konferencen sig til? ProjektControlling 2017 henvender sig til økonomichefer, controllere, chefcontrollere, projektøkonomer, projektcontrollere, business controllere, regnskabschefer o.l. i store og mellemstore virksomheder. Hertil kommer økonomidirektører, CFO er og andre i økonomi- og finansafdelingerne, der ønsker at vide mere om emnet. Endelig kan deltagerne også være folk, der sidder med projekter i dagligdagen, f.eks. projektledere, project cost controllere, project portfolio managers, afdelingsledere eller afdelingschefer. Kort sagt alle involveret i eller med interesse for projektøkonomistyring, projektcontrolling og controlling-processerne. Vi glæder os til at byde dig velkommen på konferencen ProjektControlling 2017. Program - ProjektControlling 2017 Vi tager forbehold for ændringer og rettelser af programmet. 08.30 Registrering og morgenmad 09.00 Velkomst og introduktion 09.10 Financial controlling og Finance Business Partnering hvad er en god projektcontroller? Effektiv økonomisk styring af projekter forudsætter, at økonomi- og finansfunktionerne har en central rolle som rådgivere og sparringspartnere Finance Business Partners - for den øvrige del af organisationen. Samtidig er der også stor fokus på omkostninger og rapportering, så den traditionelle rolle som financial controller for projekter er fortsat vigtig. Den gode projektcontroller skal derfor kunne begge dele. I dette indlæg går vi tættere på, hvordan man gør: www.okonomicentrum.dk info@okonomicentrum.dk Side 2
Hvad er god projektcontrolling? Hvordan arbejder man med fremskrivninger og finder frem til cost-to-complete? Hvordan rapporterer man på projekter finansielt, risici, afvigelser mv.? Hvordan følger man effektivt op over for projektledere og projektgrupper? Hvilke metoder, værktøjer og systemer kan man i øvrigt bruge? Hvordan agerer man som Finance Business Partner? Indlægget illustreres med konkrete eksempler baseret på Best Practise. Director, Financial Effectiveness Consulting Lars Miguel Paredes, PwC 09.50 Netværksøvelse Let øvelse, alle kan være med til. Kræver ingen forberedelse. Medbring gerne visitkort. 10.00 Projektcontrolling og Finance Business Partnering i Product Supply hos Novo Nordisk Novo Nordisk har ca. 42.600 ansatte og markedsfører sine produkter i over 180 lande over hele kloden via datterselskaber eller partnere i 75 lande. Koncernens 16 produktionsanlæg på 5 kontinenter i bl.a. Brasilien, Danmark, Frankrig, Kina og USA hører sammen med logistik og leverance under Product Supply, en af de største divisioner i Operations. Divisionen har som et led i vækst, produktionsudvidelse og effektivisering løbende iværksat en lang række projekter, herunder investeringer i nye produktionsanlæg, som typisk spænder fra 100 mill. til 15. mia. kroner. Divisionen har også i et stykke tid arbejdet med en række nytænkninger inden for projektcontrolling og projektøkonomistyring baseret på Finance Business Partnering. Denne rejse hører du mere om i dette indlæg: Visionerne for projektcontrolling og projektøkonomistyring i Novo Nordisk Product Supply Projekterne i Product Supply Kombinationen af project management og financial project controlling Forskellen mellem cost engineering og project controls Samarbejdet med Investment Management, Procurement og Corporate Finance and Accounting om udvælgelsen af de rigtige projekter Porteføljestyring Løbende økonomistyring af projekterne, herunder cost controlling Den værktøjskasse, der er bygget til formålet De erfaringer og resultater, der indtil nu er opnået Head of Project Controls Keel Normann Andersen, Novo Nordisk A/S 10.40 Pause 11.00 Projektøkonomistyring og CapEx-controlling af projektporteføljen hos Københavns Lufthavne Københavns Lufthavne A/S, som håndterede 26 millioner passagerer i 2015, har en ambition om at være Nordeuropas vigtigste trafikknudepunkt. Et af midlerne for at nå dette mål er et meget stort antal investeringer og udviklingsprojekter terminaler, fingre, gates, fly-standpladser, sikkerhedskontrol, tekniske installationer, IT mv. De seneste planer omfatter en gigantisk udvidelse af lufthavnen, så den er i stand til at håndtere 40 millioner passagerer inden for de næste 20-25 år. Det betyder et meget stort fokus på projektrentabilitet, investeringer, projektøkonomistyring og CapEx controlling af projektporteføljen. Det hører du meget mere om i dette indlæg: De mange projekter hos Københavns Lufthavne Samarbejdet mellem Corporate Finance og projektorganisationen Projektbudgettering Controlling af anlægsinvesteringerne CapEx controlling Måling af fremdrift i projekterne, herunder cost www.okonomicentrum.dk info@okonomicentrum.dk Side 3
Ledelsesrapportering De værktøjer og systemer, der anvendes Director Projects Kristoffer Plenge-Brandt og afdelingsleder, Finance Investment Team Danny Juul Christophersen, Københavns Lufthavne A/S 11.40 R&D project controlling at the Ferring International PharmaScience Center Ferring is a rapidly growing international biopharmaceutical company headquartered in Switzerland. Ferring operates from nearly 60 countries, employ over 6,000 people throughout the world and has its own manufacturing facilities in several European countries, including Denmark, plus in South America, Israel, India and China. Ferring has nine development sites around the world, including six product development laboratories, with the main pharmaceutical development hub being the Ferring International PharmaScience Center (IPC) in Copenhagen. In this presentation, you will hear about: The structure of the project portfolio at Ferring IPC The project budgeting process Financial forecasting for the projects Cost controlling Management reporting Thoughts about Finance Business Partnering The tools and systems being used for all this at Ferring IPC Finance Director, International PharmaScience Center Jaap van Zanten, Ferring Pharmaceuticals Indlægget holdes på engelsk 12.20 Nyheder om værktøjer og systemer på projektcontrolling-området Det første af et par mindre indlæg fra udbydere af værktøjer, systemer og løsninger, som bruges ved økonomistyring og controlling af projekter. 12.30 Frokost 13.30 Operationel projektøkonomistyring fra budgettering til rapportering tips, tricks og gode idéer Økonomistyring af projekter er en typisk udfordring i større virksomheder og organisationer, hvor projekterne ofte er præget af omfattende kompleksitet og mange interessenter. Hvis projekterne oven i købet udføres i samarbejde mellem flere virksomheder eller er tilskudsfinansierede, medfølger der typisk yderligere krav til styring, finansiering, controlling og regnskabsaflæggelse. Komplekse projekter kræver en stram styring - ikke mindst de økonomiske aspekter, herunder omkostningsstyring, ressource- og tidsforbrug, finansierings- og kapitalkrav, dokumentationskrav mv. Erfaringer viser, at god projektstyring og effektive processer i sig selv kan skabe merværdi i organisationen som følge af færre omkostninger. I dette indlæg får du en række tips, tricks og gode idéer om økonomisk styring af projekter. Indlægget berører blandt andet: Projektbudgettering Overvågning og controlling af projektøkonomien på projekt- og porteføljeniveau Identifikation og styring af økonomiske risici på projekter Opfølgning og rapportering til projektejere og eventuelt tilskudsgivere Kommunikation mellem økonomifunktionen (projektøkonomien) og projektlederne Udarbejdelse af projektregnskaber Processerne bag økonomisk projektstyring Ressourcer og kompetencer ved den økonomiske styring... belyst ved en række konkrete eksempler Senior Manager Rasmus Bech Andersen og Manager Mai Hartz, Deloitte www.okonomicentrum.dk info@okonomicentrum.dk Side 4
14.10 Portefølje- og projektøkonomistyring af strategi-, udviklings- og IT-projekter hos IKEA Group Den verdensomspændende møbel- og boligindretningskoncern IKEA har 340 varehuse i 28 lande med i alt ca. 783 millioner besøgende. Koncernen er ikke blot innovativ på produktområdet IKEA lancerer ca. 2.500 nye produkter hvert år men har løbende også en lang række udviklingsprojekter inden for bl.a. strategi, forretningsprocesser og IT. Disse projekter håndteres i centralt i IKEA Group i afdelingerne Development & Expansion og Business Navigation & Finance. Hvordan IKEA arbejder med projektøkonomistyring, project controlling og financial portfolio management på disse områder hører du om i dette indlæg: IKEA Groups organisation, herunder Business Navigation & Finance De forskellige projekter inden for strategi, forretningsprocesser og IT Samarbejdet mellem Corporate Finance og den øvrige del af koncernen Finance Business Partnering Projektbudgettering og finansielle analyser af projekterne Rapportering på porteføljeniveau De værktøjer og systemer, der anvendes Manager Business Navigation, Project & Portfolio Management Filip Fischier, IKEA Group, Development & Expansion Indlægget holdes på engelsk 14.50 Nyheder om værktøjer og systemer på projektcontrolling-området Fortsat. 15.00 Pause 15.20 Projektøkonomistyring og cost controlling i en rådgivende ingeniør- og procesanlægsvirksomhed NNE NNE er en af verdens førende rådgivende ingeniørvirksomheder med speciale i at levere anlægsprojekter, konsulent- og ingeniørydelser til den internationale farmaceutiske og bioteknologiske industri. Virksomheden har ca. 2000 medarbejdere fordelt på 15 lokationer over hele verden. NNE arbejder næsten udelukkende med projekter, som spænder bredt, lige fra rene konsulentopgaver til udførelsen af store projekter inden for udvikling, implementering og validering af løsninger. Projektøkonomistyring og cost controlling er derfor af afgørende betydning for virksomhedens succes. Hvordan det gøres hos NNE hører du om i dette indlæg: Projektbudgettering Finansiel risikovurdering og risikostyring af projekterne Projekt- og cost controlling Forecasting og cost to completion Rapportering på projekterne til ledelsen og kunderne specielt økonomisiden Projektcontrollernes rolle som Finance Business Partners over for projektorganisationerne De metoder, værktøjer og systemer, der anvendes De resultater, det hele har givet Department Manager, Project Controls Inge Engberg, NNE A/S 16.00 Finansiering af bankable projekter og risikostyring af dem hos Burmeister & Wain Scandinavian Contractor Burmeister & Wain Scandinavian Contractor A/S is a Danish engineering and construction company, which develops, builds, operates and owns high-efficiency power plans based on biomass, biogas and engine technology. The majority of the projects are supplied as turnkey plants, and BWSC has delivered more than 180 power plants to 53 countries worldwide with a total capacity of more than 3,500 MW. BWSC currently has on-going activities in the UK, Northern Ireland, Scotland, Lebanon, Mauritius, Sri Lanka and Kenya. Key elements of BWSC s new strategy include floating www.okonomicentrum.dk info@okonomicentrum.dk Side 5
power barges based on engine technology, and power plants based on hybrid solutions with a combined use of wind, solar and engine-based technology. Virksomheden opererer, som mange andre projektdrevne virksomheder med en tragt af projekter men for BWSC er to kriterier meget væsentlig for succes: projektrisikoen og finansieringen af projektet. Er projektet bankable? Det hører du mere om i dette indlæg: Tragten af projekter hvordan er prioriteringen/valget af de projekter, der kan/skal gennemføres? Hvad betyder bankable? Finansieringssiden - hvordan bruges netværk af banker Hvordan arbejder BWSC med kapital/likviditetsstyring i projektforløbet (kapitalberedskabet)? Hvad har det betydet for projekternes succes? CFO Karsten Riis Andersen, Burmeister & Wain Scandinavian Contractor A/S (BWSC) 16.40 Afrunding Konferencen slutter 16.45 Tak for i dag KONFERENCESTED og -DATO Praktisk information ProjektControlling 2017 afholdes d. 21/3-2017. Vi har valgt at afholde konferencen i Charlottehaven, praktisk beliggende på Østerbro i København, tæt på offentlig transport og med gode parkeringsmuligheder. Adresse: Charlottehaven, Hjørringgade 12C, 2100 København Ø Rent praktisk ligger Charlottehavens konferencecenter ganske tæt på Nordhavn Station lige bag SKATs bygning i Østbanegade. Parkering Charlottehaven tilbyder 35 gratis p-pladser lige uden for hoveddøren efter først-til-mølle princippet. Indkørsel fra Hjørringgade. Der er også gode parkeringsmuligheder i gaderne ved siden af samt på den anden side af Strandboulevarden. I gaderne kræves parkeringsbillet, pris p.t. kr. 11,- pr. time. Kreditkort mv. kan benyttes i parkeringsautomaterne. Offentlig transport Charlottehaven ligger tæt på Nordhavn Stations offentlige transportmuligheder. Du kan benytte bus 3A, 8A og 37 og S-togslinierne A, B, Bx, C og E til Nordhavn Station. Kommer du med regional- eller fjerntog, så skift til S-tog på Københavns Hovedbanegård, Nørreport Station eller Østerport Station. Plus Hellerup Station, hvis du kommer nordfra. Kommer du fra lufthavnen, kan det økonomisk og ofte tidsmæssigt betale sig at bruge offentlig transport til konferencestedet. Tag metroen og skift til S-tog på Nørreport station eller tag regionaltog og skift til S-tog på Københavns Hovedbanegård. www.okonomicentrum.dk info@okonomicentrum.dk Side 6
Gå ned ad Gammel Kalkbrænderivej eller Hjørringgade for at komme til konferencecentret. Det tager kun et par minutter. Overnatning Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. Du kan eventuelt se oplysninger om overnatningsmuligheder i nærheden af Charlottehaven på www.visitcopenhagen.dk eller generelle booking-sites som hotels.com, booking.com mv. KONFERENCEPRIS og RABATMULIGHEDER Tilmelding senest d. 3/3-2017 Tilmelding efter d. 3/3-2017 Konferencepris Kr. 3.290,- Kr. 3.590,- spar kr. 300,- Alle priser er ekskl. moms Tilmeld flere få 50% rabat på deltager nummer 3, 4, 5 osv. Tilmelder din virksomhed 3 eller flere deltagere, får deltager nummer 3, 4, 5 osv. billetten til halv pris. Denne rabat gives også ved tidlig tilmelding. Tilmeld tidligt og opnå Early Bird Rabat - se tabellen ovenfor. Ud over deltagelse på ProjektControlling 2017 inkluderer billetprisen morgenmadsbuffet før selve konferencen starter, formiddagspause med kaffe/te, frokostbuffet samt en eftermiddagspause med kaffe/te og kage. Billetten inkluderer også skriftligt konferencemateriale, som udleveres ved konferencens start. Ved tilmelding får du en bekræftelse og en faktura, fakturaen sendes elektronisk via den emailadresse, du har angivet. For offentlige instanser sender vi fakturaen til den EAN-adresse, du har angivet. Betalingsfristen er angivet på fakturaen. TILMELDING Tilmelding til ProjektControlling 2017 kan ske på følgende måder: Via tilmeldingsformularen for konferencen på www.okonomicentrum.dk Via e-mail til tilmeld(at)okonomicentrum.dk. Husk navn, titel, firmanavn, firma-adresse, postnummer og by, evt. EAN-nummer samt konferencenavnet. Via telefon 39 65 55 22 Vi opfatter en tilmelding som bindende, men du har altid mulighed for at overdrage billetten, skifte til en anden konference eller helt at afbestille mod et minimalt gebyr. Se nedenfor. ER DU BLEVET FORHINDRET I AT DELTAGE? Bliver du forhindret i at deltage på ProjektControlling 2017 og du allerede har tilmeldt dig, er der flere muligheder. Du kan gøre følgende: Overdrage billetten til en kollega og give os besked om det. Det koster ikke ekstra. Flytte din tilmelding til en af vores øvrige aktuelle konferencer en ekstra service hos. Er der en difference i din favør, får du en kreditnota og differencen tilbagebetales. Skal du betale mere, modtager du en faktura på differencen. Flytning er dog kun mulig indtil 3 dage før konferencens afholdelse. Købe konferencematerialet og få det tilsendt se nedenfor og få en kreditnota på differencen. Afbestille. Afbestilling: www.okonomicentrum.dk info@okonomicentrum.dk Side 7
Ved afbestilling indtil 2 uger før afholdelsesdatoen tilbagebetaler vi det indbetalte beløb minus et administrationsgebyr på 5% af den fulde billetpris. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbagebetales 50% af det indbetalte beløb. Ved afbestilling senere end 3 dage før afholdelsen ydes ingen refusion. En eventuel afbestilling skal ske skriftligt gerne via e-mail. INFORMATION OM ÆNDRINGER OMKRING KONFERENCEN Vi holder dig løbende informeret og opdateret pr. e-mail, hvis der skulle der ske ændringer i f.eks. afholdelsessted mv. KØB AF KONFERENCEMATERIALET ALENE Har du ikke mulighed for at deltage på ProjektControlling 2017, kan det skriftlige konferencemateriale købes separat. Materialet skal bestilles senest 1 uge før konferencen afholdes. Pris kr. 1.690,- + moms. LIDT EKSTRA... Charlottehaven råder over sit eget fitnesscenter, som alle konferencedeltagere har fri adgang til på konferencedagen. Start eller afslut dagen med en tur i poolen eller deltag på et af holdene. Se mere på www.charlottehaven.com - husk at tjekke holdplanen, så du er sikker på, at poolen er ledig, når du ønsker en svømmetur. Om udvikler, markedsfører og afholder konferencer, der henvender sig til økonomi- og finansfolk i store og mellemstore virksomheder på tværs af brancher. Vi sætter konferencedeltagerne i centrum. Det er vores mål, at man som deltager på en Økonomi- Centrum konference både oplever et spændende viden-indhold og møder andre mennesker med samme interesseområde som én selv. Begge dele i professionelle, behagelige rammer, hvor alt bare fungerer! Vores konferencer fokuserer på emner og temaer, der er aktuelle for professionelle økonomi- og finansafdelingers ledere og medarbejdere. Emner, temaer og indhold baseres på omfattende research og en tæt kontakt til erhvervslivet - konferenceemnerne kan derfor være brede eller smalle, strategiske eller operationelle, for de få eller for de mange og vil meget ofte være illustreret med praktiske cases fra anerkendte virksomheder. Bag står kompetente erhvervsledere, der både selv har afholdt indlæg på mange arrangementer og har udviklet succesfulde konferencer inden for budgettering og forecasting, transfer pricing, økonomisk performance management, profitabilitet og lønsomhedsstyring, business controlling, finansiel risikostyring, projektcontrolling, økonomistyring, group controlling, it-controlling, working capital optimering, supply chain controlling, digitalisering i økonomifunktionen og meget mere. www.okonomicentrum.dk info@okonomicentrum.dk Side 8