Skoleoptag Social- og Sundhedsskolen Fredericia Vejle - Horsens Ikrafttrædelse 1. januar 2013 Evalueres med udgangen af 2014 1
Indholdsfortegnelse Forord... side 3 Hvilke optag omhandler det... side 3 Optag grundforløb... side 3 Optag Social- og Sundhedshjælper... side 4 Optag Social- og Sundhedsassistent... side 4 Optag Pædagogisk assistent... side 5 Årsrytme, tidsfrister, deadline mm.... side 6 Ansøgningsskemaer... side 10 Bilagsoversigt: Bilag 1: Frister og datoer for de ordinære grundforløb Bilag 2: Frister og datoer for Social- og Sundhedshjælperuddannelsen Bilag 3: Frister og datoer for Social- og Sundhedsassistentuddannelsen Bilag 4: Frister og datoer for Pædagogiskassistentuddannelsen 2
Forord Det efterfølgende dokument er en beskrivelse af hvordan skoleoptaget på Social- og Sundhedsskolen Fredericia Vejle - Horsens håndteres. Skolen har igennem en årrække arbejdet med samtaler inden ansættelse af eleverne på hovedforløbet. I foråret 2009 udbød skolen PAU for første gang og ved dette optag brugte man 50 % optag af ansættende myndighed og 50 % optag af skolen. Erfaringerne med dette optag var positivt. Det skal bemærkes, at samtalerne har været set som et gode og parterne har alle udtrykt tilfredshed med optagelsesproceduren med den hidtil anvendte model/modeller. Grundet et stort ressourceforbrug på samtalerne har skolen vurderet at tiden er inde til at lade skoleoptaget for alle forløb gennemgå eftersyn. Ved at bruge mere tid i udvælgelsesfasen kunne man påstå, at den efterfølgende fastholdelsesprocent kunne påvirkes i positiv retning, men der er ikke faktuel belæg for at dette er tilfældet. Men ændringerne vil skolen nærme sig den model lovgivningen lægger op til og udmelder ressourcer efter samt optaget vil ligne modeller man anvender rundt på landets Social- og Sundhedsskoler. Den ovennævnte model har været i anvendelse siden 2010 og er blevet evalueret med udgangen af 2012. Evalueringen er foretaget af såvel samarbejdspartnere som skolen, der deltager i skoleoptaget. Der var stor tilfredshed med modellen i skoleoptaget, hvorfor der er enighed mellem samarbejdspartnere og skolen om at fortsætte denne. Ordningen træder i kraft: 1. januar 2013 Ordningen evalueres med udgangen af 2014 3
Optag grundforløb På de ordinære grundforløb, er der start i januar og august måned, jf. bilag 1. Elever ansøger på to måder. Enten bruger de FTU (Fælles Tilmelding til Ungdomsuddannelserne) den 15. marts (via www.optagelse.dk) ellers bruges skolens ansøgningsskema. Det ordinære grundforløb starter i januar og i august. Ansøgningsfrist Ud over ansøgningsfristen den til FTU (Fælles Tilmelding til Ungdomsuddannelserne på www.optagelse.dk) den 15. marts er der ikke fastsat en ansøgningsfrist. Der kan ansøges kontinuerligt. De ansøgninger der kommer via www.optagelse.dk skal have svar senest 1. juni. Dette sker med optagelsesbrev. Andre får bekræftelse på optagelse løbende med optagelsesbrev. Der afholdes informationsaftner for de kommende elever. Se venligst bilag 1 og/eller på www.sosufh.dk 4
Optag Social- og sundhedshjælper (Trin 1) Procedure for skoleoptag: Efter ansøgningsfristens udløb læses alle ansøgningerne af uddannelsesvejlederen og bearbejdes i forhold til kvalificeret og ikke kvalificeret. Uddannelsesvejlederen udvælger 50 % Prioriteringsdag på skolen hvor ansættende myndighed læser ansøgninger på skolen. Ansættende myndighed prioriterer 50%. Dagen afsluttes med at der prioriteres til endelig til optag. Derefter afsættes, jf. bilag 2, nogle, uger til at bearbejde ansøgningerne yderligere i forhold til dokumentation, elevløn/voksenelevløn, indhentning af eventuelle referencer og eventuelle samtaler Jf. bilag 2 afstemmes det endeligt med hensyn til optag. Såfremt der ikke er ansøgere nok til første prioriteringsdag, samles disse og ansættelsesmyndigheder og skolen aftaler ekstra møder efter behov. Mulighed for at ansættende myndighed og skole kan udvælge 100% i forhold til få ansøgninger. Alle deadlines skal overholdes i forhold til datofrister. Makulering af ansøgninger finder sted efter suppleringsperioden / teori 1 er afsluttet. Ikke kvalificerede ansøgere tilbydes en vejledningssamtale 5
Optag Social- og sundhedsassistent (Trin 2) Procedure for skoleoptag: Efter ansøgningsfristens udløb læses alle ansøgningerne af uddannelsesvejlederen og bearbejdes i forhold til kvalificeret og ikke kvalificeret. Prioriteringsdag hvor ansættende myndighed læser ansøgninger på skolen. Dagen afsluttes med at der prioriteres endelig til optag. Derefter jf. bilag 3, afsættes uger til at bearbejde ansøgningerne yderligere i forhold til dokumentation, elevløn/voksenelevløn, indhentning af eventuelle referencer og eventuelle samtaler Jf. bilag 2 afstemmes det endeligt med hensyn til optag. Såfremt der ikke er ansøgere nok til første prioriteringsdag, samles disse og ansættelsesmyndigheder og skolen aftaler ekstra møder efter behov Makulering af ansøgninger sker først når suppleringsperioden (første skoleperiode) er afsluttet. Ikke kvalificerede ansøgninger tilbydes en vejledningssamtale. 6
Optag Pædagogisk assistent Der er i 2013 et optag med skolegang på skolen i Fredericia. I løbet af 2013 tages op i LUU hvorledes optaget i 2014 skal være. Eleverne ansøger skolen via skolens ansøgningsskema. Procedure for skoleoptag: Efter ansøgningsfristens udløb læses alle ansøgningerne af uddannelsesvejlederen og bearbejdes i forhold til kvalificeret og ikke kvalificeret. Uddannelsesvejlederen udvælger 50 % Prioriteringsdag på skolen hvor ansættende myndighed læser ansøgninger på skolen. Ansættende myndighed prioriterer 50 %. Dagen afsluttes med at der prioriteres til endeligt optag. Derefter afsættes, jf. bilag 4, nogle, uger til at bearbejde ansøgningerne yderligere i forhold til dokumentation, elevløn/voksenelevløn, indhentning af eventuelle referencer og eventuelle samtaler Jf. bilag 4 afstemmes det endeligt med hensyn til optaget. Såfremt der ikke er ansøgere nok til første prioriteringsdag, samles disse og ansættelsesmyndigheder og skolen aftaler ekstra møder efter behov. Makulering af ansøgninger finder sted efter suppleringsperioden / teori 1 er afsluttet. Ikke kvalificerede ansøgere tilbydes en vejledningssamtale. 7
Bilag 1: Grundforløb tidsplan Grundforløb August optag Januar optag PR- annoncering Infomøder for optagede elever i juni. Uge 46 Informationsmøde før optag Uge 24 Uge 49 Ansøgningsfrist 15. marts FTU tilmelding på nettet via optagelse.dk Kontinuerligt Besked til ansøgere fra skolen Senest den 1. juni herefter løbende Løbende besked Uddannelsesstart Uge 31/32 Uge 2/3 8
Bilag 2: Social- og Sundhedshjælper tidsplan Annoncering af åbent hus: der afholdes åbent hus den sidste lørdag i januar fra kl. 11.00 til 14.00 på skolens tre afdelinger. Vigtigt at nedenstående datofrister overholdes. Trin 1 (SSH) SSH årstal+ 01 SSH årstal +04 SSH årstal 09 PR- annoncering Uge 35 Uge 45 Uge 12 Ansøgningsfrist 30. september 15. januar den 15. maj Registrering af ansøgere Løbende i Easy Løbende i Easy Løbende i Easy Vejledning til ikke kvalificerede og dem som ikke er uddannelsesparat prioriteringsmødet prioriteringsmødet prioriteringsmødet Prioriteringsmøde og fordeling Onsdag i uge 41 Onsdag i uge 4 Onsdag i uge 22 Endelig aftale mellem kommune og skole om optag af ansøgere Besked til ansøgerne fra skolen Underskrevne uddannelsesaftaler fra kommune til skole Fredag i uge 44 Fredag i uge 7 Fredag i uge 24 Uge 45 Uge 8 Uge 25 Senest uge 50 Senest uge 15 Senest uge 34 Uddannelsesstart Uge 2 Uge 18 Uge 36 9
Bilag 3: Social- og Sundhedsassistent tidsplan Annoncering af åbent hus: der afholdes åbent hus den sidste lørdag i januar fra kl. 11.00 til 14.00 på skolens tre afdelinger. Vigtigt at nedenstående frister overholdes. Trin 2 SSA årstal + 03 SSA årstal +07/08 SSA årstal + 11 PR- annoncering Uge 35 Uge 45 Uge 12 Ansøgningsfrist 30. december den 30. april 15. august Registrering af ansøgere Løbende i Easy Løbende i Easy Løbende i Easy Vejledning til ikke kvalificerede og dem som ikke er uddannelsesparat prioriteringsmøde prioriteringsmøde prioriteringsmøde Prioriteringsmøde og fordeling Onsdag i uge 2 Onsdag i uge 20 Onsdag i uge 35 Endelig aftale mellem ansættende myndighed og skole om optag af ansøgere Besked til ansøgerne fra skolen Under skrevne uddannelsesaftale fra kommuner/regioner til skolen Fredag uge 3 Fredag uge 21 Fredag uge 36 Fredag uge 4 Fredag uge 22 Fredag uge 37 Senest uge 10 Senest uge 26 Senest uge 41 Uddannelsesstart Uge 12 Uge 32 Uge 45 10
Bilag 4: Pædagogisk assistent tidsplan Annoncering af åbent hus: der afholdes åbent hus den sidste lørdag i januar fra kl. 11.00 til 14.00 på skolens tre afdelinger. Vigtigt at nedenstående frister overholdes. Pædagogisk assistent Januar August PR- annoncering INGEN OPTAG I 2013 Ingen annoncering Ansøgningsfrist den 30. september den 15. april Registrering af ansøgere Løbende i Easy Løbende i Easy Vejledning til ikke kvalificerede og dem som ikke er uddannelsesparat Prioriteringsmøde og fordeling prioriteringsmøde Fredag i uge 17 Endelig aftale mellem ansættende myndighed og skole om optag af ansøgere Besked til ansøgerne fra skolen Under skrevne uddannelsesaftale fra kommuner/regioner til skolen Fredag uge 20 Fredag uge 21 Senest uge 26 Uddannelsesstart Uge 32 11