Lystrup den 05.03.2017 Indkaldelse til generalforsamling i grundejerforeningen Ørneparken onsdag den 22.03. 2017 kl. 19.30 i Elsted/Lystrup Beboerhus
DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Regnskab for kalenderåret 2016 4. Budget/kontingent for 2017 5. Indkomne forslag a. Forslag fra bestyrelsen: Bestyrelsen bemyndiges til at investere reetableringsmidlerne i risikofrie værdipapirer, jævnfør 12 bemyndigelsen er gældende indtil næste ordinære generalforsamling. 6. Valg til bestyrelse og revisorer a. Bestyrelsesmedlemmer på valg: Marianne Simonsen (modtager ikke genvalg) Egon Rasmussen (modtager ikke genvalg) Henning Lauritsen b. Suppleant Allan Just c. Revisor på valg: Thomas H. Andersen 7. Eventuelt NB. Referat af Generalforsamling vil ikke blive omdelt, men kan læses på hjemmesiden ca. 4 uger efter. Papirudgave vil kunne fås ved henvendelse til formanden.
REGNSKAB FOR ÅRET 2016
Resultatopgørelse for perioden 1/1-31/12 2016 Realiseret Budget 2016 Driftindtægter: Kontingent 146*1900 277.400,00 277.400 ekstra betaling 1.600,00 ialt 279.000,00 277.400 Driftudgifter: Grønne områder 145.717,95 150.000 Snerydn. 2015-2016 Fejning, kloakrens,legeplads 44.425,75 60.000 Rep. SF-belægning 10.437,50 0 Mødeudgifter 6.368,20 8.000 Kontorartikler, porto m.m. 3.447,53 3.000 Bankudgifter 1.564,53 1.800 Beboerhus, Fællesråd 200,00 1.200 Forsikring 3.827,32 3.850 Diverse 4.792,45 6.000 Henlæggelse Reetablering: 146*550 80.300,00 80.300 i alt 301.081,23 314.150 Driftsresultat: -22.081,23-36.750 Reetableringsmidler Indtægter Bidrag 146x550 80.300,00 80.300 Nettorenter 13.013,22 12.500 i alt 93.313,22 92.800 Udgifter Bankomkostninger m.m. 100 I alt 0,00 100 Resultat 93.313,22 92.700
Balance pr. 31/12 2016 Aktiver Kassebeholdning 115.868,43 Reetableringsmidler : Højrente konto 662.599,53 bankkonto reetablering 242.426,05 Aktiver i alt 1.020.894,01 Passiver: Årets underskud -22.081,23 Egen kapital primo 939.224,52 Årets hensættelse 93.313,22 Skyldig beløb rep. SF-belægning 10.437,50 Passiver i alt 1.020.894,01 Foreningen har desuden følgende ej bogførte aktiver 2 stk. Håndboldmål købt i -1990 1 stk. Bord med faste bænke -1989 1 stk. Parkbænk -1987 1 stk.gynge fugleedderkop -2006 1 stk. Legetårn -2007 1 stk. Gynge barnegynge -2007 1 stk. Gyngestativ -2008 21 stk. Underlagsmåtter -2008 Gunnar Møller Jensen Egon Rasmussen Cita Hansen formand næstformand Sekretær Marianne Top Simonsen kasserer Henning Lauritsen grønne områder Ovenstående resultatopgørelse og balance, som vi har revideret, er i overensstemmelse med foreningens kassebog. Thomas Holmen Andersen revisor Kurt Vestergaard revisor
Forslag til Budget 2017 Kontingent drift:1600+reetabl.:1750, I alt 3350 kr Indtægter Kontingent 146*(1600+1750) 489.100,00 ialt 489.100,00 Driftudgifter Grønne områder 150.000,00 Vinterbekæmpelse veje, legeplads 45.000,00 Ekstra arbejde ØH-areal 24.300,00 Revneforsegling asfalt 30.000,00 Mødeudgifter 8.000,00 Kontorartikler, porto m.m. 3.000,00 Bankudgifter 1.800,00 Beboerhus, Fællesråd 1.200,00 Forsikring 4.700,00 Diverse 6.000,00 Henlæggelse Reetablering 146*1750 255.500,00 i alt 529.500,00 Driftsresultat -40.400,00 Reetableringsmidler : Indtægter Bidrag 146*1750 255.500,00 rente indtægter 13.000,00 i alt 268.500,00 Udgifter omkostninger 100,00 I alt til hensættelse 268.400,00
Grundejerforeningen Ørneparkens bestyrelse består af: Formand : Gunnar Møller Jensen På valg i 2018 Ørnehøjen 27 Næstformand : Egon Rasmussen På valg i 2017 Ørnehøjen 24 Kasserer : Marianne Simonsen På valg i 2017 Ørnehøjen 17 Grønne områder Henning Lauritsen På valg i 2017 Ørnelunden 2 Sekretær : Cita Hansen På valg i 2018 Ørnedalen 20 Suppleant : Allan Just På valg i 2017 Ørnebakken 5 Revisor : Kurt Vestergaard På valg i 2018 Ørnelunden 23 Revisor : Thomas Holmen Andersen På valg i 2017 Ørnehøjen 29 Revisorsuppleant Per Østergaard På valg i 2018 Ørnedalen 28 Deklaration og vedtægter kan ses på grundejerforeningens hjemmeside www.oerneparken.dk
Ajourføring af kartotek Jvf. Love og vedtægter 8 vedr. ejerskifte I forbindelse med udsendelse til indbetaling af kontingent for 2017, vil vi gerne have ajourført vores kartotek. Hvis huset har skiftet ejer i det forløbne år eller vil blive skiftet inden 1. maj beder vi jer kontakte os på mail: bestyrelsen@oerneparken.dk eller aflevere nedenstående talon til: Marianne Simonsen, Ørnehøjen 17 Ajourføring af kartotek: Navn: Adresse: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Tilmelding spisning efter generalforsamling 22. marts 2017 Som tidligere vil grundejerforeningen, efter generalforsamlingen, byde på et let traktement til de fremmødte grundejere. Tilmelding senest søndag 19. marts. 2017 Tilmelding kan gøres på tlf. 86 22 57 74, mail: bestyrelsen@oerneparken.dk eller ved at aflevere nedenstående tilmeldingsblanket til Marianne Simonsen, Ørnehøjen 17 GRUNDEJERFORENINGEN ØRNEPARKEN Tilmelding til spisning efter generalforsamlingen den 22. marts 2017 Navn: Adresse: Antal personer:. VI GLÆDER OS TIL AT SE SÅVEL NYE SOM GAMLE MEDLEMMER AF GRUNDEJERFORENINGEN