Købs- og Leveringsaftale mellem Svendborg Vejbelysning A/S Centrumpladsen 7 5700 Svendborg og Svendborg Kommune Centrumpladsen 7 5700 Svendborg om vejbelysning i de tidligere Egebjerg og Gudme Kommuner
1.0 Indledning og formål 1.1 Svendborg Kommune har med virkning fra 14. november 2006 overdraget belysningsanlæg i den indtil 1. januar 2007 værende Svendborg Kommune til Svendborg Vejbelysning A/S og med forpligtelse for Svendborg Vejbelysning A/S til at levere vejbelysning. 1.2 Efter at Svendborg Kommune med virkning fra 1. januar 2007 er blevet sammenlagt med Egebjerg og Gudme Kommuner, er det besluttet at indgå en tilsvarende aftale for så vidt angår vejbelysningen i de indtil 1. januar 2007 værende Egebjerg og Gudme Kommuner. 2.0 Overdragelse 2.1 Aftalen om overdragelse omfatter ejendomsretten til samtlige kommunalt ejede og i de tidligere Egebjerg og Gudme Kommuner værende belysningsanlæg og brugsretten til de i dette område drevne belysningsanlæg til almen belysning af gader, veje, stier, torve, parkeringspladser, tunneler og belysning af vejskilte, jf. vedlagte bilag 1. 2.2 Aftalen omfatter ikke trafiklys og Torontoanlæg. 2.3 Svendborg Kommune overdrager med virkning fra den 1. januar 2007 ejendomsretten og brugsretten til alle ovenfor nævnte belysningsanlæg til Svendborg Vejbelysning A/S. 2.4 Overdragelsen omfatter tillige alle tegninger, ledningsplaner og anden dokumentation på anlæg, samt hjælpemateriel og reservedelslager af såvel nyt som gammelt materiel. 3.0 Levering af vejbelysning 3.1 Svendborg Vejbelysning A/S forpligter sig med virkning fra den 1. januar 2007 til levering af vejbelysning på de offentlige veje, samt på de private fællesveje, hvor kommunen p.t. har overtaget leveringen og vedligeholdelsen af vejbelysningen. Levering af vejbelysning omfatter alle ydelser, i forbindelse med forbrug af ressourcer nødvendige for fremstilling og levering af vejbelysning, såsom forbrug af ressourcer til energi, samt forbrug af ressourcer for udøvelse af drift og vedligeholdelse af de til enhver tid værende anlæg dvs. de anlæg, som overdrages, i det omfang disse fortsat består, nye anlæg affødt af ændringer i overdragne anlæg, nye anlæg som følge af udvidelser inkl. nye anlæg i udstykninger - samt diverse øvrige ydelser. 4.0 Funktionskrav, vedligeholdelses- og renoveringsprogram 4.1 Vedrørende funktionskrav, vedligeholdelses- og renoveringsprogram mv. henvises til vedlagte bilag 2. - 1 -
5.0 Udbygning og renovering af vejbelysningsanlægget 5.1 Anlægsinvesteringer Svendborg Vejbelysning A/S forestår projektering og udførelse ved kabellægning/renovering af bestående anlæg. Hvor der ikke tidligere har været etableret lys, så som udstykninger, nye stianlæg m.m., skal der betales et anlægsbidrag jævnfør 6 Økonomi. Forslag til anlægsinvesteringer (renovering, kabellægning m.v.) godkendes af Svendborg Kommune forud for udførelse. 5.2 Opmåling og tegningsdokumentation Alle nye anlæg opmåles og registreres elektronisk. 6.0 Økonomi 6.1 Købesum Svendborg Vejbelysning A/S betaler på overtagelsesdagen kr. 6.900.000. Købesummen betales ved at der for restkøbesummen kr. 6.900.000 udstedes gældsbrev, der forrentes med Nationalbankens udlånsrente. Der er af KPMG udfærdiget vurderingsberetning efter aktieselskabslovens 6a, stk. 1 og 6c, der vedlægges som bilag 3. Såfremt Svendborg kommune træffer bestemmelse om ikke fremover at levere og vedligeholdelse vejbelysningen på private fællesveje, medfører denne beslutning ikke regulering i overdragelsessummen. 6.2 Pris for levering af vejbelysning Svendborg Kommune betaler for levering af vejbelysning et fast beløb pr. belysningsenhed pr. år. Ved aftaleindgåelsen er antallet af belysningsenheder opgjort til 2.300 stk. jævnfør bilag 1. Prisen pr. belysningsenhed udgør pr. 1. januar 2007 kr. 476,75 pr. år (excl. moms og opgjort i 2006 prisniveau). Ovenstående pris indeksreguleres i henhold til vedlagte bilag 4. Der faktureres månedligt med betalingsbetingelser: Løbende måned + 20 dage. - 2 -
6.3 Anlægsbidrag ved nyanlæg Ved nye udstykninger betaler udstykkeren for etableringen af vejbelysningen efter hidtidige regler, hvorefter vejbelysningen medtages på lige vilkår med de allerede af aftalen omfattede anlæg. Ved anlæg af nye kommunale veje afholdes udgiften til etablering af vejbelysningen af Svendborg Kommune som en del af vejens anlægsudgift, hvorefter vejbelysningen medtages på lige vilkår med de allerede af aftalen omfattede anlæg. Dette gælder også for de anlæg på private fællesveje, hvor kommunen overtager vedligeholdelse af vejbelysningen. Ved lige vilkår i foranstående bestemmelse forstås, at Svendborg Vejbelysning A/S betaler en enhedspris på kr. 10.000, pristalsreguleret som anført i bilag 3, dog minimum kommunens dokumenterede kostpris, for overtagelse af ejendomsretten/brugsretten, hvorefter Svendborg kommune betaler i henhold til punkt 6.2. 7.0 Misligholdelse 7.1 Såfremt en part væsentlig misligholder sine forpligtelser efter nærværende kontrakt, kan den anden part ophæve kontrakten, hvis misligholdelsen ikke er bragt til ophør inden 1 måned efter påkrav herom. 7.2 Såfremt Svendborg Vejbelysning A/S er den misligholdende part, kan Svendborg kommune fremsende krav om køb af belysningsenhederne til nedskrevet værdi, der udgør anskaffelsessummen, lineært afskrevet over 30 år. 8.0 Varighed 8.1 Kontrakten kan af hver af parterne opsiges med 3 måneders varsel til en 1. januar. 9.0 Genforhandling 9.1 Parterne er berettiget til at kræve aftalen genforhandlet, såfremt der sker væsentlige ændringer i parternes forudsætninger for indgåelse af aftalen, herunder f.eks. ny lovgivning. 9.2 Begæring om genforhandling skal fremsættes skriftligt med angivelse af, hvilke forhold der anses for ændret væsentligt og hvilke vilkår, der ønskes genforhandlet. Den genforhandlede aftale træder i kraft i henhold til gensidig aftale herom. 9.3 Genforhandling skal finde sted, hvis aftalen på et eller flere punkter kommer i modstrid med offentlige myndigheders bestemmelser eller, hvis offentlige myndigheder påbyder det. 9.4 Såfremt lovgivningen eller EU retlige regler måtte blive ændret på en sådan måde, at en bestemmelse i aftalen vil være i strid dermed, er enhver af parterne berettiget til at forlange - 3 -
genforhandling med det formål, at bringe bestemmelsen i overensstemmelse med lovgivningen respektive EU retlige regler. 9.5 Såfremt lovgivningen eller EU retlige regler måtte blive ændret på en sådan måde, at de kommercielle markedsforhold for ydelser omfattet af nærværende aftale derved væsentlig ændres, er enhver af parterne berettiget til at forlange genforhandling med det formål at få denne aftale bragt i overensstemmelse med de således ændrede markedsforhold. 9.6 Såfremt en part efter foranstående bestemmelser er berettiget til genforhandling, og genforhandlingen ikke fører til enighed mellem parterne, er enhver af parterne berettiget til at kræve uenigheden afgjort i overensstemmelse med nærværende aftales pkt. 6. 10.0 Aktieoverdragelse 10.1 Enhver overgang af aktier i Svendborg Vejbelysning A/S kræver samtykke fra Svendborg Byråd. 10.2 Der optages i vedtægterne for Svendborg Vejbelysning A/S bestemmelse om, at overdragelse af aktier kræver samtykke fra Svendborg Byråd, og der foretages notering herom i selskabets aktieprotokol. 11.0 Tvister 11.1 Skulle der mellem parterne opstå uenighed om forståelse af nærværende aftale eller dens anvendelse på konkrete forhold, påhviler det parterne at søge uenigheden fjernet ved indbyrdes imødekommende forhandlinger. 11.2 Fører disse forhandlinger ikke til enighed, kan tvister af hver af parterne indbringes for en voldgiftsret, der endelig afgør tvisten, som således ikke kan indbringes for de ordinære domstole. 11.3 Par terne er enige om, at voldgiftsretten kan afgøre en tvist efter billighed, såfremt kontraktsbestemmelser, retsregler eller sædvaner ikke fører til et entydigt resultat eller til et resultat, der efter voldgiftsrettens skøn er åbenbart urimeligt. 11.4 For voldgiften finder lov nr. 553 af 24. juni 2005 anvendelse. Nærværende aftale udfærdiges i 2 eksemplarer, hvoraf Svendborg Vejbelysning A/S og Svendborg Kommune hver modtager 1 eksemplar underskrevet af begge parter. Dato: 2007 Dato: 2007 Svendborg Kommune Svendborg Vejbelysning A/S - 4 -