REFERAT Sted: Stena Line, Grenaa Øvrige deltagere: Anna Grethe Poulsen, StenaLine Inge Lise Riis, StenaLine Klaus Henriksen, skipper Jørgen Carlsen, medarbejder Mogens Caspersen, sekretær Christina Lundbergh, sekr.chef, afbud Dato: Torsdag den 6. november 2014 Start kl.: 11:00 Slut kl.: 13:00 Medlemmer: Jens Johan Richardy (formand) Steen Jensen (O) Erik Knudsen Tommy Glindvad Peter Schack Poulsen Birthe Bækgaard, Anholt Lise Lotte Sørensen, Anholt Fraværende: Steen Jensen (O) Tommy Glindvad Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse Side 1. Budgetopfølgning 2014...1 2. Opfølgning på borgermødet den 6. oktober 2014...2 3. Arbejdstilsynet...3 4. SMS-orientering...4 5. Almindelig orientering...5 6. Fastsættelse af næste mødedato...6 7. Eventuelt...7 Bilagsoversigt...8 Norddjurs Kommune
1. Budgetopfølgning 2014 På mødet vil regnskab blive gennemgået, og der vil blive givet status på havari. Sekretariatet indstiller, at budgetopfølgningen godkendes. Bilag: 1 Åben Specifikation til budgetopfølgning 148339/14 Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - den Budgetopfølgningen blev gennemgået af Anne Grethe Poulsen. De udleverede dokumenter vedhæftes referatet. 1
2. Opfølgning på borgermødet den 6. oktober 2014 Referat vedlagt. Der vil på mødet blive givet en orientering om de enkelte punkter. Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Referat af borgermødet 6.10.2014 141102/14 2 Åben Forslag til styrkelse af turismen via færgefarten på Anholt 141218/14 Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - den Til hummerfestival i uge 27 opstilles toiletvogn. Varmeaggregat monteres i sygekahyt. Som forsøg i 2015 planlægges 3 søndagssejladser 26. april 27. september og 4. oktober. Til næste års møde på Anholt må bestyrelsen udarbejdet et oplæg til diskussion. I øvrigt til efterretning. 2
3. Arbejdstilsynet Arbejdstilsynet har været på besøg i Grenaa, på Anholt Færgen samt på Anholt. Det har givet anledning til, at der skal udarbejdes arbejdspladsvurderinger / beskrivelser af arbejdsopgavers udførelse. Efterfølgende har Arbejdstilsynet givet et påbud om udførelse af opgaverne senest 1. marts 2015. Sekretariatet vil orientere om status for opgaven. Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - den Til efterretning. Alt forventes udført inden årets udgang. 3
4. SMS-orientering Søfartsstyrelsen har meddelt, at den årlige ISM auditering skal foregå senest den 20. november 2014. Sekretariatet indstiller, at sagen tages til efterretning. Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - den Klaus Henriksen gennemgik principper for auditering m.v. for søfarten i Danmark. Intern revision/auditering af kontor gennemført i oktober 2014. Auditering om bord på færgen afholdes 16. januar 2015. 4
5. Almindelig orientering Etablering af færgesekretariat. Folketinget besluttede, at der i 2014 skulle oprettes et færgesekretariat. KL afholdt møde i januar 2014. Siden er der ikke fremkommet nyt. Ifølge aftale om vækstpakke 2014 er det aftalt, at der i 2015 afsættes en ramme på 50 mio. kr. og 125 mio. kr. årligt fra 2016 og frem til en permanent nedsættelse af færgetaksterne for erhvervstransport til og fra øerne med henblik på at understøtte erhvervsudviklingen i ø-samfundene. Det kan oplyses, at Ministeriet har indsamlet oplysninger om færgernes erhvervsindtægter. Der er ikke fremkommet nyt. Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - den Mogens Caspersen orienterede om sekretariat og vækstpakken for 2014. Desværre intet nyt. Anna Grethe Poulsen orienterede om ansættelse af cafeteriaforpagter fra 1. marts 2015. Inge Lise Riis orienterede om ophør hos Stena Line, samt at Anna Grethe Poulsen tager over. Mogens Caspersen orienterede om ophør hos kommunen. 5
6. Fastsættelse af næste mødedato Sekretariatet indstiller, at der fastsættes en dato. Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - den 9. marts 2015 kl. 11.00 i Grenaa. 6
7. Eventuelt Beslutning i Færgeudvalget Grenaa - den Henvendelse fra skolebestyrelsen om bilkørsel på Anholt. Det undersøges, om der skal orienteres overfor biler, som overføres med færgen. Der bliver en endagstur til Anholt igen i 2015 den 30. maj. Lise Lotte Sørensen takkede de afgående for et godt samarbejde. 7
Bilagsoversigt 1. Budgetopfølgning 2014 1. Specifikation til budgetopfølgning (148339/14) 2. Opfølgning på borgermødet den 6. oktober 2014 1. Referat af borgermødet 6.10.2014 (141102/14) 2. Forslag til styrkelse af turismen via færgefarten på Anholt (141218/14) 8
Underskriftsside Jens Johan Richardy (formand) Steen Jensen (O) Erik Knudsen Tommy Glindvad Peter Schack Poulsen Birthe Bækgaard, Anholt Lise Lotte Sørensen, Anholt 9