Bes styrelsens s Årsber retning 20 015 REPRÆ ÆSENTANTSKABSMØD DE DE EN 2. JUNI 2015
Indhold Indledning side 3 Boligforlig side 3 Lovliggørelse af skure m.v. side 3 Beboerdemokrati side 4-5 Strukturændring side 5-6 Afdelingernes renovering m.v. side 6-7 Afdelinger uden afdelingsbestyrelse side 7 Miniarenaer side 7 Forsikringer side 8 Jubilæum side 8 Afslutning side 8
Indledning Så er vi igen samlet for at afvikle det årlige repræsentantskabsmøde. Det er her vi kigger tilbage, og gør status over perioden. Jeg tror ikke, at jeg afslører noget ved at sige at året har været lidt hektisk, og der har været problemstillinger bestyrelsen gerne havde været foruden. - Når det er sagt, skal det da også siges, at der også har været sager, der har fået smilet frem. Forhold, der sætter sit præg på denne beretning. Boligforlig Fredag den 28. november 2014 blev der indgået et nyt boligforlig med et bredt politisk flertal på Christiansborg. Aftalen betyder, at der i perioden 2015 til og med 2020 ydes støtte til renovering for kr. 18,1 milliarder. Det er så op til os selv at gøre opmærksom på, at vi skam også har renoveringsbehov. Nu skal vi da være taknemlige for de mange penge. Men begejstringen er da til at overse, når vi tager i betragtning, at det er os lejere i den almene sektor, der selv har indbetalt hver en krone. Penge vi nu får tilbage af de smilende politikere. Vil I vide mere om boligforliget vil jeg henvise jer til Beboerbladet nr. 4 fra november/december 2014. Lovliggørelse af skure m.v. I beretningen sidste år blev det tydeliggjort, at tiden var kommet til at få lovliggjort de skure, udestuer, drivhuse m.v., der var opført uden de nødvendige kommunale tilladelser. Et fænomen, der ikke kun er her på Bornholm. Adskillige boligorganisationer ovre har også den type problemer. I Bo42 blev bestyrelsens beslutning genstand for en del opmærksomhed fra beboerne og deres voksne børn, der ville hjælpe deres forældre i den situation, de var havnet i. Meget forståeligt kan man godt tillade sig at sige. Der er økonomi og jura, samt ikke mindst følelser involveret i effektueringen af bestyrelsens beslutning. På den baggrund er det vel forventeligt, at formand, bestyrelse og direktør får en tur i karrusellen. Der hvor det ikke er i orden er, når navngivende personer bliver fremstillet på en sådan måde, at injurieloven skulle have være taget i anvendelse. Når det ikke skete er det alene på grund af en stor besindighed hos den pågældende. - Her har vi alle et ansvar for at sige fra, når vi bliver konfronteret med disse uhøviske påstande, der bliver rettet mod vores ansatte, der jo bare passer deres arbejde. Status på lovliggørelse af diverse sager er - at det går stille og roligt. Men det tager lidt længere tid end beregnet. 3
Beboerdemokrati Beboerdemokrati, kurser og konferencer er begreber, der hænger uvægerligt sammen. Derfor har bestyrelsen igennem en årrække haft fokus på afdelingsrelaterede kurser, og fået hentet kompetente undervisere til øen. Bestyrelsen har med tilfredshed noteret sig at der er en god søgning til disse kurser. I år var der fokus på afdelingernes økonomi og budget. At der var behov for et kursus af den karakter blev tydeligt bekræftet ved den store spørgelyst blandt deltagerne. Meget aktuelt var der i kursusmaterialet et budget for 2015 fra en afdeling, hvor beboerne på deres afdelingsmøde måtte se i øjnene, at deres afdeling stod med et underskud. Kursusleder Dorte Hjerrild fra BL gennemgik budget og kommenterede de enkelte poster ud fra et generelt udgangspunkt. Afdelingsmødet/afdelingsbestyrelsen skal være mere bevist om, hvilke arbejder, der skal prioriteres. Administrationen kan planlægge således at afdelingen ikke kommer ud i de problemer. De arbejder afdelingens årlige markvandring påviser skal beskrives mere detaljeret. Der var bred enighed at det havde været en god og givende dag. På bestyrelsesmødet afholdt den 4. november 2014 blev mentorordningen evalueret. Nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer vil nok spørge, hvad er mentorordning for noget. I praksis er det sådan at bestyrelsesmedlemmer med deres ekspertise stiller sig til rådighed for afdelingsbestyrelser med råd og vejledning om afvikling af det årlige afdelingsmøde, herunder stiller sig til rådighed som dirigent. Ordningen er der, men har ikke virker optimalt. Der skal ske et eller andet. På denne baggrund ligger bestyrelsen op til, at der ude i afdelingerne tages en drøftelse om, hvad der fremadrettet skal ske med ordningen. På repræsentantskabsmødet den 4. juni 2013 blev det besluttet, at Bo42 s Selskabslokaler skulle ophøre som selskabslokale pr. 31. december 2013 og overgå til et beboerhus/aktivitetshus for alle i Bo42. Årsagen til ændringen var, at der fra bestyrelsens side var et stort ønske om at fremtidssikre fælleslokaler. Rent praktisk skulle det ske igennem to udvalg. Et udvalg, der tog sig af aktiviteterne (Aktivitetsudvalget) og et udvalg, der var med til at styre økonomien (Styregruppen). Bo42 s bestyrelse har fortsat det overordnede ansvar for driften i fælleslokalerne. 4
I styregruppen indgik næstformand og et bestyrelsesmedlem. Herved var kontakten til bestyrelsen på plads. I bestyrelsen var der stor tilfredshed med repræsentantskabets beslutning. Der var helt i tråd med beboerdemokratiet. Derfor er det også ærgerligt, at jeg her i dag må sige at det ikke gik helt som forventet. Der skulle nok have været lidt mere fokus på at få skabt flere aktiviteter rundt om i fælleshusene inden NordParken trak sig fra samarbejdet. På mødet i styregruppen den 15. oktober 2014 blev det besluttet at anbefale nedlæggelse af styregruppen. Grundlaget for det videre arbejde var ikke længere til stede. På bestyrelsesmødet den 2. december 2014 blev det efter anbefaling fra næstformanden besluttet at nedlægge styregruppen, da strukturen for dets virke ikke længere var til stede. I bestyrelsen ærgrer vi os over at det gik, som det gik. Men vi vælger at se fremad og fokusere på, at vi i fællesskab med afdelingerne hen over tid vil få flere aktiviteter i alle fælleshusene. Strukturændring 1. april i år fik Bo42 en ny struktur. Hvorfor nu det? Det gik jo udmærket vil en del nok sige. Det er jo her problemet ligger. Et lille ordsprog siger. Gør vi som vi plejer - får vi det som vi plejer. I forbindelse med strukturændringen blev stillingsbetegnelserne varmemester og gårdmænd ændret til ejendomsfunktionær. Tro mig, vi kommer hurtigt til at lære at ejendomsfunktionærerne forsat er de samme hyggelige personer som de var da de hed varmemester og gårdmænd. Erfaringen ovrefra viser at strukturændringer er blevet til fordel for lejerne. I april måned blev der af BL s 2. kreds afholdt 3 lokale kredsmøder over emnerne om effektiv drift og ny struktur i boligorganisationerne. Baggrunden for at de var sat på dagsorden er den, at Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter har fået et konsulentfirma til at udarbejde en rapport, der har fokus på den almene sektors effektivitet. Møderne blev afviklet den 15. april i Roskilde, den 21. april i Hillerød, og den 25. april her på Bornholm. Teknisk konsulent Mikkel Jungshoved fra BL Danmarks Almene Boliger/DriftsNet gennemgik rapporten, der viser at den almene på mange områder allerede er meget effektive. Når det er sagt, viser rapporten også at der er plads til forbedringer. 5
Rundt om i landet er mange boligorganisationer ligesom Bo42 allerede godt i gang med omstrukturering af driften. Vi fik en god og solid orientering af direktør Kaj Mortensen og udlejningschef Gitte Bjerregaard fra Fællesbo i Herning om, hvorledes de havde grebet problemstillingen an, og hvilke tiltag, de havde foretaget. Deltagerne i kredsmødet fik bibragt en god, og meget aktuel viden dels om rapporten og dels om strukturændringer, der foregår i boligorganisationerne rundt om i landet. Afdelingernes renoveringer m.v. Kigger vi på de renoveringsarbejder, der har været inden for det sidste år har der været håndværkerne i gang i mange af vores afdelinger. Set fra bestyrelsens side er det glædeligt, at beboerne gerne vil renovere deres boliger. Sætter vi navne på så er der tale om følgende: Afdeling 9 med et køkken- og badprojekt. Højvangsparken med et køkkenprojekt, renovering af deres eternittage, herunder etablering af solcelleanlæg i forbindelse med fællesvaskeriet. Afdeling 8 har fået renoveret vandrør i kælderen. Fælleshûzed har fået den helt store tur som I nok har bemærket. Ågården med et køkkenprojekt. Den 21. april blev der afholdt licitation på køkken- og badprojekt i Afdeling 7. Den 9. april var der rejsegilde i Afdeling 1. Der forventes tilbageflytning pr. 1. oktober 2015 i etape 1 og pr. 1. april 2016 i etape 2. Alle beboere er blevet tilbudt at blive boende i deres midlertidige bolig. For bestyrelsen var det dagen, der satte et punktum for et langt og til tider kaotisk sagsforløb. Det skal ikke være nogen hemmelighed, at der undervejs har været en del udfordringer, også fra steder vi ikke havde ventet. Når beboerne flytter tilbage er det til en gade, der ser så meget anderledes ud. Afdelingens huse har i den grad ændret udseende - inde som ude. - Vi kan vel godt tillade os at sige at byggeriet er udtryk for den tid, vi lever i. Noget byggeudvalget har lagt megen vægt på er tilgængelighed. Der er niveaufri adgang til hver bolig og et skur med elstik. Vi kan godt tillade os at sige at håndværkerne har skabt de ydre rammer. Når beboerne atter er tilbage i deres nye bolig er det tid til, at de sætter deres personlige præg på bolig og afdeling. Så der igen kommer til at summe af liv og hjemlig hygge. I Afdeling 56 er der blevet udarbejdet en meget spændende og ambitiøs fremtidssikringsrapport. Hvor meget der så bliver gennemført af rapporten ja, det er der ingen, der kan svare på i dag. 6
I Afdeling Svaneke er en fremtidssikringsrapport under udarbejdelse. Hvad det ender ud med, og hvor omfattende det bliver, det er der heller ingen, der kender svaret på lige nu. Det skal da lige nævnes, at omkring 400 boliger har fået omlagt låsesystem. Når vi som beboere ude i vores afdelinger taler om renovering tænker vi først og fremmest på os selv, og vores egen økonomi. Er det noget der kommer til at gavne mig, eller kan jeg leve i boligen med den standard, lejligheden har. Det er her vandene kan skille afdelingens beboere, for og imod. Det er også her beboerdemokratiet viser sin styrke. Forstået på den måde, at hvert lejemål har 2 stemmer; mand/kone behøver ikke at være enige. Ligeledes med den enlige beboer her er der også 2 stemmer at råde over. Ja man må endda godt overdrage den ene stemme til sin myndige datter/søn. Kravet er dog, at vedkommende skal bo hjemme. Ser vi på bestyrelsens rolle i en given renoveringssag,- er der i ja, lad os bare sige 99% interessesammenfald i gennemførelsen af et renoveringsprojektet. I den sidste % kan der være modstridende interesser. Der, hvor beboerne beslutter sig for at sige nej til renoveringen og vælger at bo med den nedslidning der nu er i afdelingen, kan der opstå en interessekonflikt. Medfører den manglende renovering tomme boliger påvirker ikke kun afdelingen, men hele boligorganisationen. Men som tidligere nævnt er det bestyrelsens opfattelse at beboerne gerne vil renovere deres bolig/afdeling. Afdelinger uden bestyrelse Det er ikke alle afdelinger, der har en beboersammensætning, som gør det muligt at få valgt en afdelingsbestyrelse. I disse afdelinger er det bestyrelsen, der af lovgivningen, er pålagt en afdelingsbestyrelse at klare. Der i dag ikke valgt afdelingsbestyrelse i Afdeling Svaneke, Rosenlunden, Afdeling 11, Afdeling 19 og Afdeling 20. Miniarenaerne Med købet den 15. december 2014 af de 2 miniarenaer, der er beliggende i Midgården og NordParken for en pris på kr. 75.000, er der ikke længere en aftale med Bornholms Sport og Event (BSE). Det kan oplyses, at Ebbe Frank har indgået aftaler med 13 samarbejdspartnere om sponsorater på miniarenarene på i alt kr. 106.500 til opsætning af bandereklamer og vedligeholdelse af arenaerne. 7
Forsikringer På bestyrelsesmødet den 24. februar i år fik bestyrelsen en orientring om Bo42 s forsikringsforhold ved Lene Korsholm Thoft fra Willis. Orienteringen gik virkelig i dybden med de forsikringer Bo42 er omfattet af. Da orienteringen var vel overstået efter en god spørgelyst fra bestyrelsesmedlemmerne, sad bestyrelsen tilbage med en opfattelse af det at være forsikret på den rigtige måde er et alvorligt bestyrelsesansvar. Jubilæum Den 4. maj 2017 kan Bo42 fejre sit 75 års Jubilæum. Bestyrelsen er af den opfattelse at dagen selvfølgelig skal fejres. Det store spørgsmål er bare under hvilken form. Skal det være den traditionelle voksen fest, hvor vi mødes i stadstøj kl. 18:30 og går til bords til en gang suppe, steg og is? Skal det være en begivenhed, der strækker sig over det meste af dagen, og inddrager alle aldersgrupper? Skal vi forbigå dagen i stilhed? Det er de spørgsmål, vi stiller jer. Derfor er det sat på dagsordenen til behandling lidt senere i dag. Afslutning Alting har en ende - også denne beretning. Men inden jeg slutter af vil jeg på vegne af bestyrelsen rette en tak til alle, der i det daglige gør en indsats for, at vi fortsat lever op til vores motto. Bo42 boliger med kvalitet! Hvilket de mange renoveringssager også er udtryk for. Ligeledes vil jeg gerne rette en tak til de virksomheder, Bo42 anvender hen over året, som derved er med til at gøre det muligt. En tak skal også lyde til vores medarbejdere. Uden gode medarbejdere gik det ikke. I bestyrelsen vil vi ikke pege på noget specielt arbejdsområde. Fordi alle på hver deres plads er nødvendige i dagligdagen. Skulle der nu være nogen, der ikke er nævnt, men som også skulle have en tak, gives den herved. Med disse ord overdrager jeg bestyrelsens beretning til videre behandling i repræsentantskabet. 8